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怎樣時間管理

發布時間: 2022-01-16 08:59:41

A. 怎樣進行有效的時間管理

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鍾。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鍾。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打游戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子里一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新打開。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務,分解任務的一個最直接的界面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

(1)怎樣時間管理擴展閱讀:

時間管理中的優先次序

1、迫使你自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,並且有必要的話,重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限,你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

B. 如何學會時間管理

  • 首先,我們應該重視工作的態度,只要從態度上注重想把工作做好,才能真的做好。

C. 怎樣進行有效時間管理

D. 如何時間管理

首先需要回歸時間管理的目的。

01 時間管理的目的
在自己看來,可以簡單地理解為:

「在限定的時間內,做好更多重要的事。」

這句話有三層重要的信息:

第一,做重要的事。

一天做了 10 件事,但沒有一件跟年度KPI一致,那也不算好的時間管理。所以,我們需要評估優先順序。

第二,做好重要的事。

重要的事情必須做好,因為只有這樣才能讓工作變成業績,讓業績變成簡歷。

第三,時間是限定的。

我們一天只有 24 小時,這是時間管理最大的可能限制條件。為什麼說「可能」,因為我們可以去交換別人的時間,這個後面會說。

好了,明確了目的,我們便可以圍繞目的去探索解決方案。

02 如何找到重要的事?
很多人會說,應該按照四象限,將事情分為「重要緊急」「不重要緊急」「重要不緊急」「不重要不緊急」。

這個很好理解。其中的核心是:怎麼來評價一件事重不重要?

我想給三個思路:

思路一:看做好這件事的結果是否重要。

比如這件事關繫到領導的年度任務,比如這是個重要的大客戶,那自然是重要。

思路二,看不做好這件事會有什麼後果。

比如大領導過來視察,雖然接待好了不一定會帶來多大的業績(你總不能在年終總結上說今年接待了XX位領導),但不做好肯定會讓自己吃虧。

思路三,看這件事對自己的價值。

這種價值是自我成長層面上的。比如參加一場公司內部培訓,它會佔用你的工作時間,甚至可能影響到業績;但是,它有利於你個人的知識儲備,對個人未來的發展有幫助,那就是重要的。

理解了什麼重要後,接下來就是做好它。

E. 時間管理如何做啊

在進行時間管理之前,我們要做一個時間管理計劃,1個月的計劃,把一個月分成30天,再把每天分成24小時,制定30天之內我們要完成的目標!
然後再把目標細化下,細化到每一天每一個小時,每個小時要做的事情。這樣我們就每個小時每分鍾都有事情做了,而且要做的事情非常清晰明了
接下來就是要好好的執行自己制定的時間管理計劃,完美的去執行,因為只有執行了,你才算真正的在管理你的時間,才算是真正的時間管理
再執行時間管理過程中,每個小時做的事情都非常清晰,如果發生突發事件,這時候你就要衡量下那件事情的重要性,看下那件事重要否?是否急需去做?如果是這樣,你就要先去做那件事情
等那件重要緊急的事情完成後,你再回來接著你未完成的時間管理計劃中是事情。再加快下速度。趕上進度。這樣你的時間管理計劃照樣進行。
等30天到的時候,你回頭一看,你的目標已經完成,這時候你會有種完成目標的喜悅和快樂!為你進行下面的時間管理計劃做更好的精神准備!