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怎樣用好時間

發布時間: 2022-01-30 14:07:19

A. 怎樣合理利用好時間

首先,每天先完成最重要的3件事。
其次,生活、愛好和工作要兼顧,最好形成規律性,三點一線。
另外,要善於時間運籌,先後和交替的時間安排。比如做飯,等待飯熟的時間同時可以做菜。

B. 怎樣利用好時間

間管理 讓我們更好地利用時間
目標管理 讓我們的人生更有意義

了解時間
時間是我們最寶貴的資源,通過分析我們時間的使用情況,才有可能掌握適於工作場所內外,最為有效的時間使用方法。

一個活到72歲的人時間分配
睡覺:21年 工作:14年 個人衛生:7年 吃飯:6年旅行:6年 排隊:6年 學習:4年 開會:3年 打電話:2年 找東西:1年 其它:3年

時間的特性

供給毫無彈性
時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

無法蓄積
時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。

無法取代
任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

無法失而復得
時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回

討論:
你在時間利用方面遇到最大的問題是什麼?或者是不滿意的地方在哪?
時間利用方面的錯誤做法
迷惑 猶豫不決 精力分散 逃避 打擾 完美主義

1、為什麼學習?

2、學習(工作)為什麼?
猶豫不決:我應該做什麼?
要做就做,與其說明年喝酒,不如立刻喝水。
精力分散:精神和體力超負荷,認准一件事做
消極拖延:可以等待明天,開頭非常困難;期望發生奇跡,以消極等待來免除做某事的責任;
逃避:躲進幻想世界,該做的事不做,卻去做其他的事;如「從老鼠身上擠奶」一般。
打擾:開始最難

每個人的時間:
25%可以控制的;
75%無法控制的。
完美主義:還不夠好
追求完美只會導致空虛與挫折。

完美主義的測試
1.你總是覺得事情尚未完成。
2.你經常會批評自己。
3.你經常作超過別人的需要或願望的事情。(經常要5毛、給1塊 )
4.你總是撥出額外的時間來完善已經做完的工作(作業)。
5.同學們認為你不知道什麼時候應該停手。
6.你對每一件工作都十分專注,不論其重要性如何。
7.同學們認為很難博得你的滿意。
8.你會與同學們爭論、修改他們的工作,以符合你的標准。
9.你的好勝心使你不達目的誓不罷休。
10.你對自己的身體、發型、聲音不滿意。
11.你在寄出信件或交出作業以前,經常會重新修改2-3遍。
12.你常為自己的工作或者學習向別人致歉。
13.當你講話時,常常會不自覺地提供所有細節。
14.如果無法按照你的計劃工作,你常常會有挫折感。
15.你難以信任別人,因為你常常覺得自己來做更簡單。
16.如果你很忙,你也不願意將事情交付他人去做。
17.你曾經因為挑剔別人,而傷害了他們(也許他們還是你在意的人)。
18.因為別人沒有注意到你花費了很多時間而處理的細節,你覺得不快。
19.你在人際關系方面存在困擾。
20.對待人和事物,你會很注意不完美之處,而忽略了其他的優點。

如何進行時間管理
方法一:面面俱到
方法二:未雨綢繆
方法三:明確目標
方法四:個人管理
方法五:項目管理

方法一:面面俱到
優點
防止掛一漏萬;
缺點
無「優先」的概念;只是被動反應,無重要之分

方法二:未雨綢繆
優點
具有一定的時間概念,能夠按照日歷順序來處理未來事務。
缺點
沒有對事情進行輕重緩急分類。想了再做,不要做了再想

方法三:明確目標
優缺點評析

方法四:個人的目標管理
個人目標管理的優點
強調了對自己獨特使命的認識,兼顧重要性與緊迫性。
主張人比事更重要。
以周為單位進行時間安排。
通過每周的角色確定、目標設定和日程安排來使工作生活達到平衡。

方法五:項目管理
目前較為流行的時間管理方法

時間管理的基本原則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律

時間管理之道:在最適狀態,用正確的方式做正確的事!

識別自己的最適狀態
表現:
1、體力周期23天;
2、情緒周期28天;
3、智力周期33天;
4、人的血壓大約在深夜3點降到最低,早晨5點又開始回升。

討論
一天中什麼時間,我的效率最高、精力最充沛、創作力最強?
什麼時間開始感到疲勞?
什麼時間想去干自己喜歡的運動?
幾點鍾想睡覺?

生物節律小問卷
A B
你寧願早晨 吃好早餐 多睡一會
你願意何時運動 上學前 放學後
你喜歡喝濃茶 否 是
周末你睡懶覺 否 是
每月你遲到2次以上 否 是
每周你的社會交往活動多於2晚 否 是
早餐和放學時你很高興 否 是
你在鬧鍾響之前起床 是 否

生物規律識別
黎明的百靈鳥型:最佳工作時間在12點之前。(選A多於B)
夜間的貓頭鷹型:最佳工作時間在下午或晚上(選B多於A)

學會正確的做事
1、殺雞取蛋的故事
2、鞋的故事

目標的意義
人生沒有目標,生命就失去了意義,好比浮萍!
回想一下,過去和現在,我們對要干什麼猶豫不決的情景!

目標的實現滿足個人以下需求:
金錢和其他的成就需求
對事物的控制慾望
對生命意義的追求

目標的挑戰:激勵自我克服困難和創新
目標只能自己制定或參與制定,不能有他人強加!——自己最了解自己!
目標管理要求個人自我管理,提高工作慾望和責任感!

討論
設立目標有什麼作用?

目標的作用
設定明確的行動方向
明確行動的優先順序
珍惜今天、把握現在
幫助我們評估行動的效率與效果
給我們持續的信心、熱情和動力

目標對人生的影響
一個人一生只有三天:
昨天、今天、明天
每個人都生活在今天中,但今天的生活狀態並不是由今天決定的,而是昨天的生活目標的結果。
明天的生活狀態究竟會如何,也不是由未來決定的,而是今天生活目標的結果。

目標設定七步練習法
你希望達到的目標
目標實現的好處
實現目標的障礙
實現目標所需的知識、協助、訓練等
尋求支持的對象
制定行動計劃
完成目標的期限

目標分解—剝洋蔥
終極目標——人生的真諦(意義)
總體目標——人生核心
長期目標——5-10年
中期目標——2-3年
短期目標——半年-1年
近期目標——月、周、日、此時此刻

目標分解的原則
由將來到現在
由大到小
由高到低
個人目標

成功捷徑——單一方向!
時間、精力、資源有限!
短期1年內目標–專項技術學習
2-3年中期目標–學歷教育學習
5-10年長期目標–結婚、買房、建房

成功
貝爾納是法國著名的作家,一生創作了大量的小說和劇本,在法國戲劇史上佔有特別的地位。
有一次,法國一家報紙進行了一次有獎智力競賽,其中有這樣一個題目:如果法國最大的博物館盧浮宮失火了,情況只允許搶救出一幅畫,你會搶救哪一幅?
結果在該報收到的成千上萬回答中,貝爾納以最佳答案獲得該題的獎金。他的回答是:「我搶離出口最近的那幅畫。」

書外人語
成功的最佳目標不是最有價值的那個,而是最有可能實現的那個。

樣板
今日事,今日畢
自己能做的事不麻煩別人
不買便宜但不是自己想要的東西
驕傲會讓人付出很高的代價
絕不因為吃得太少而後悔
忘記過去的錯誤,著眼未來的成就
注意穿著儀表,向任何人致以誠摯的微笑
用更多時間完善自己,而不是批評別人
不因煩惱而失去博大的胸襟,不因憤怒而失去尊嚴,不因害怕而懦弱,不因高興過度而容忍麻煩的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中於重點問題的處理,並兼顧其他問題,以收到事半功倍的效果。

時間規劃基本原則
日常活動佔60%左右;
不期而至的活動佔20%;
突發性活動佔20%;

充分利用瑣碎的時間
宋代文學家歐陽修:余平生所做文章,多在三上:馬上、枕上、廁上。
瑣碎時間一般長度為1~15分鍾,絕大多數的人不會在這段時間做一些有意義的事情。如何利用瑣碎時間取決於的你是如何進行選擇。

愛因斯坦的成功方程式
成功=艱苦的勞動+正確的方法+少講空話

時間民謠
你應抓緊時間工作,這是成功的代價。
你應抓緊時間思考,這是力量的源泉。
你應抓緊時間游戲,這是青春的秘密。
你應抓緊時間讀書,這是知識的基礎。
你應抓緊時間行善,這是走向幸福。
你應抓緊時間夢想,這是升天之路。
你應抓緊時間去愛,這是真正的人生樂趣。
你應抓緊時間快活,這是心靈的音樂。

時間管理小測試
1.你做事情會事先作計劃、並註明輕重緩急嗎? 是 否
2.你面對一大堆問題時,是否感到束手無策? 是 否
3.你認為自己常常能把最關鍵的事情處理好嗎? 是 否
4.你是否欣賞生活中的許多樂趣? 是 否
5.你能否將自己的時間分配在感興趣的事情上? 是 否
6.你是否常將時間用在自己並不感興趣的事情上? 是 否
7. 其他人員來做,並讓他們各負其責嗎? 是 否
8.你有足夠的時間來盡情享受人生嗎? 是 否
9.你常常花時間與自己並不喜歡的人相處嗎? 是 否
10.你能騰出足夠的時間來陪伴家人和朋友嗎? 是 否
11.你是否常常感到自己浪費了許多的時光? 是 否
12.你能夠將足夠的時間留在自己的興趣上嗎? 是 否
13.你常同時進行兩件事情嗎? 是 否
14.與你的朋友相比,你比他們忙碌嗎? 是 否
15.你會花許多時間去做自己並不太喜歡的事情嗎? 是 否

9分以上
你能夠目光敏銳地發現對自己來說最重要、最有意義、最緊迫的事情,並且可以毫不猶豫地逃離瑣碎小事,給自己定目標、下任務。你的生活基本上是良性循環:你重視愛情、友情和親情,常常可以從事物堆中脫身。

4-8分
你對應該優先重視的事情有一定的了解,也努力應付、爭取更高效率的生命。但是在整個工作系統中,你還不能確切把握,什麼是起關鍵作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你還沒有建立高效能的時間觀念,你的生活節奏比較緩慢、缺少動力。你需要注意在有限的時間里,贏得更高的價值。請從兩個方面努力:「養成良好習慣」和「建立時效觀」。

附錄
大學生課余時間安排調查問卷
大學生課外學習情況調查
大學生課余時間安排調查問卷

1、性別
A、男;B、女
2、學科
A、文學;B、經濟學;C、管理學;D、法學;E、工學
3、年級
A、大一;B、大二;C、大三 ;D、大四
4、每天幾點起床(早上)
A、7點以前;B、7點到8點之間;C、8點到9點之間;D、9點到10點之間;E、10點以後
5、每天幾點睡覺(晚上)
A、8點到9點之間;B、9點到10點之間;C、10點到11點之間;D、11點到12點之間;E、12點以後

6、周一至周五每天平均幾節課(一節課指一課時課程)
A、小於4節;B、4至6節;C、6至8節;D、8節以上
7、周一至周五課余時間主要活動
A、上網;B、運動;C、上自習;D、消遣;E、圖書館借閱書籍;F、家教和兼職;G、聽講座和參加組織活動;H、其它(如心情不好,約會等。

8、周末主要活動
A、上網;B、運動;C、上自習;D、消遣;E、圖書館借閱書籍;F、家教和兼職;G、聽講座和參加組織活動;H、其它(如心情不好,約會等)
9、在上述的幾種活動中花最多時間的是
A、上網;B、運動;C、上自習;D、消遣;E、圖書館借閱書籍;F、家教和兼職;G、聽講座和參加組織活動;H、其它(如心情不好,約會等。

10、每周平均每天上網的時間
A、小於15分鍾;B、15分鍾到30分鍾;C、30到1小時;D、1小時至2小時;E、 2小時以上
11、上網主要做什麼?(多選)
A、游戲;B、網上瞎逛;C、 聊天;D、查資料;E、學習 F、電子商務(如網上購物) G 收發郵件;H、其它

12、你平均每天運動的時間
A、小於15分鍾;B、15分鍾到30分鍾;C、30到1小時;D、 1小時以上
13、你平均每天上自習的時間
A、小於半小時;B、半小時到1小時;C、1到3小時;D、3小時以上
14、上自習時主要做什麼
A、復習教材並完成作業;B、閱讀課程參考書;C、學習擴展專業相關知識;D、學習擴展自己感興趣但與專業無關的知識
15、你平均每天娛樂消遣的時間
A、小於半小時;B、 半小時到1小時 C、 1到3小時 D、 3小時以上
16、你平均每天上圖書館借閱書籍的時間
A 、小於半小時;B 、半小時到1小時;C 、1小時到2小時;D 、2小時以上
17、你平均每周家教或兼職的時間
A、1小時到2小時;B、2小時到4個小時;C、4個小時到6個小時;D、6個小時以上
16、你平均每天聽講座和參加組織活動的時間
A 、小於半小時;B 、半小時到1小時;C 、1小時到2小時;D 、2小時以上

請將上面的選項,按你所花時間的多少,從高到低排列出來。
大學生課外學習情況調查
1、大學生年級
大一,大二,大三,大四
2、大學生所在專業
經濟學、管理學、文學、法學、工學;
3、平均每天課余時間(周六,周日除外)
1-2小時,2-3小時,3-4小時,4-5小時
4、課余時間主要活動場所
教室,圖書館,寢室,校內其它地方,校外
5、課余時間主要活動
自習,參加社團社會活動,娛樂,兼職工作
6、認為課余學習
很重要,重要,一般,不重要
7、平均每天課余學習時間(周六,周日除外)
0-1小時,1-2小時,2-3小時,3-4小時
8、課余學習的主要方式
自習,上網學習,校內外實踐
9、周六,周日課余時間主要活動場所
教室,圖書館,寢室,校內其它地方,校外
10、周六,周日主要活動
輔修課程,自習,參加社團社會活動,娛樂,兼職工作
11、周六,周日平均每天課余學習時間
0-1小時,1-2小時,2-3小時,3-4小時,4-5小時,5-6小時,6-7小時,7-8小時
12、周六,周日課余學習的主要方式
自習,上網學習,校內外實踐
13、課余學習主要活動
復習教材,完成作業和實驗,閱讀課程參考書,學習擴展與課程相關的知識,學習自己感興趣但與課程不太相關的知識

C. 怎樣使用好時間

想好自己該做什麼,要做什麼,先做什麼。然後認真地去做,就不會浪費時間了。

D. 如何能好的利用時間

如何利用好時間
歌德說:「在今天和明天之間,有一段很長的時間;趁你還有精神的時候,學習迅速辦事。」是啊,無論是在學習、生活、工作還是在休閑中,每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先後順序,對你能從中獲益多少,有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間,從而使日程格外有效,享受時光更加充實。
●了解時間
時間是我們最寶貴的資源,只有通過分析時間的使用情況,才有可能掌握適於工作場所內外的,最為有效的時間使用方法。
每天要回顧,急事需優先。 對於很棘手的任務,先從小部分入手,立即處理,慢慢過渡到處理重要部分。 考慮一天的日程安排,採用相應的工作方法。 不值得去做的事,派下屬代勞。 工作日化整為零,每段30分鍾。 重溫日程安排,評價工作效率。 安排日程時,留點時間用於思考。 預測工作用時,看看是否准確。 要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。
●制訂計劃
如果你不知道明天的行動方向,你就不能決定今天要干什麼。改進時間支配的任何方法都有賴於清楚的了解目標。 將長遠規劃為一周、一日的行動計劃。 繪出工作履歷表,計劃下一步干什麼。 把日誌中的所有工作按重要性分類。 根據情況的變化和新信息的出現,不斷變更工作的優先順序。 討論應該簡短,避免沒有結論的提問。 記錄你的體力、腦力出現高峰的時間,了解它們能持續多久。 留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。 建議公司以彈性工作時間運作,以提高工作效率。 在你的日誌里放上一支筆,隨時記錄信息和日期。 用彩色筆標識出任務的不同重要性。 委託應該委託的工作,無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。 寫字桌上沒用的東西清理走,只把現在的工作留在手邊。
●節約自己的時間
關於文件,有許多實際的工作可以去做,無論是清理寫字桌並使其保持整潔,還是使計算機內的文件分類清晰,都可以在短期或長期內提高你的工作效率。 每天都要清理干凈,不要把雜亂的工作留到明天。 文件里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。 辦公室里放一架鍾,你和客人都能看見。 定期查閱你的存檔,把不需要的文件丟掉。 只把將來要參考的重要文件存檔。 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。 把你認為不需要的信息都扔掉。 只為那些需要知道的人員復印信息資料。 停止訂閱你不再閱讀的雜志。 取走你希望保存的報刊,存檔留作參考。 寫字桌上只留最重要的讀物。 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。 其它的選擇行不通時,才考慮召開會議,而且要多聽少說,使會議開得簡短。 快速閱讀報紙的標題。 把重要的參考材料與其他文件分開。 打電話時要避免精力分散,集中精力聽對方在說些什麼。 你在打電話時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。 告訴別人什麼時候可以給你打電話。 為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。 千萬不要把要寫的文件材料一直拖拖拉拉地不做,這樣就會越積越多。 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。 每月一次清理你計算機里的不需要文件。 確保你的電子郵件簡短,地址准確。 要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。 對議程中的每個專題都要分配一定的時間。 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。 一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。 定期留出一點時間來追求業余愛好,和享受休閑放鬆的生活。
●支配別人的時間
為了把你的時

E. 如何合理利用好時間

F. 怎樣好好利用時間,安排自己平時的時間

不要把時間浪費在一些沒有意義的事情上,比如看似能放鬆身心的活動,一些無關緊要的事情,特別是跟自己沒有多大關系,只為滿足自己好奇心的事情,那麼就趕緊遠離,不要把時間浪費在上面,而應該專注於自己有意義的事情上。
下面是充分利用時間的一些技巧:
——做好協調,工作分流;
——在處理重要而耗時的事務中感到
厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;
——不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延後用餐時間以免擁擠等);
——採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;
——盡量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法節省應酬時間;
——充分運用上下班的搭車時間(如在車上想問題等)。

G. 怎樣利用好時間

時間就像海綿里的水 只要用擠還是會有的 你一定要在前一天就計劃好做每件事的時間 每件事情的時間都可以放寬點 以應對突然發生的事 就像有計劃的用錢一樣

H. 怎樣利用好時間學習

一、學習時間的安排要服從內容。學習有主次、詳略之分,因此,在安排的學習時間上要根據學習內容合理地安排時間,才不使時間浪費,比如,每天回家先把當天的作業完成,再利用剩下的時間預習、復習。

二、充分利用零星時間。零星時間看似很小很小,但集腋成裘,聚沙成塔,將零星時間集合起來,就是寶貴的整段時間。

三、提高時間的利用效率。一天的時間里,人的精力不可能從始到終都保持同樣的旺盛。根據自己的特點,分出輕重緩急,合理分配時間,可獲得事半功倍的效果。比如,早上起來利用洗漱時間聽聽英語,晚上睡覺前看一看有意義的課外書。另外,要注意勞逸結合,這也是保證時間利用效率的一個重要方面,就像橡皮筋,老是拉扯它就會失去彈力,只有適當的放鬆,彈力才不會失效,實際大腦也一樣,只有會休息的人才會學習!

I. 怎樣才能利用好時間

利用時間可以做一個時間計劃表
把你該做的事情從重到輕的羅列出來
並要清楚你做每件事件的目的是什麼
要怎麼完成
做這件事情大概需要多少時間
你決定要用多少時間
最後再定下具體時間完成
每天從最重要的事情做起
不能太理想化
可以在實踐的過程中適當調整時間
休息和工作的時間要安排得當
在做每件事情的時候專心致志
有計劃和規劃
實踐起來會更方便
規劃時間的能力是可以慢慢培養的
每個時間段該做什麼事情要心中有數
一步一步的
你會越做越好
堅持和行動很重要
祝你成功