① 職場如何才能高效利用上班時間完成工作
職場如何才能高效利用上班時間完成工作
職場如何才能高效利用上班時間完成工作，在職場上不得不注意這些，完成本職工作才有其他進步的可能，人品就在細節中透露出來，職場上的人也是形形色色的，職場如何才能高效利用上班時間完成工作教你在職場站穩腳跟。
職場如何才能高效利用上班時間完成工作1
一、列出一張目標清晰的工作清單
事實上，在工作中，大多數人都會感到時間不夠用。盡管時間管理的重要性每個參與工作的人們都非常清楚，但是，還是有很多人沒有辦法在8小時內妥善處理好自己的工作。
人們找到的最心安理得的借口是：不是我偷懶，不努力工作，而是因為工作負荷太重，工作時間卻不夠用。他們會抱怨說，一天就24個小時，扣掉上班下班、吃飯睡覺的時間，我基本都是在工作了；我已經把工作帶回家做了；我幾乎沒有休息日；我已經加班到晚上9點了，我已經如何如何……
那麼給你一天8小時的工作時間，真的是不夠用嗎？排除也許你受到了個別黑心老闆的殘酷剝削，目前的工作對你來說真的是分量太重了嗎？你是否比成龍的事務還多？你是否身兼數職，你是否需要日理萬機？
其實，遇到這種問題，你大可以抬頭看看身邊的同事，是不是他們都和你一樣，工作忙碌得不可開交？如果不是，那十分不客氣地說，這只能說是你個人的問題了。
拿李穎舉例，你真的知道自己每天都需要做什麼嗎？李穎是同年大學畢業的同學中比較幸運的一個，由於出眾的外表和本地人的身份，成功進入到一家大型股份制公司中。這家公司是國有制轉制的那種，內部不乏國有公司資深的老員工，所以，李穎一進公司，就被攤派了很多工作。
李穎做的是行政工作，說來技術難度並不是很大，只是量特別多。讀書的時候，李穎是學校里數一數二的優等生，也曾經獲得過不少獎學金，但是到了職場上，卻被每天瑣碎的報表、會議記錄、PPT弄的頭暈腦花。這讓李穎感到十分煩悶，整天愁眉苦臉，怨聲載道，恨不得辭掉這份人人羨慕的「穩定」工作。
公司組織出遊的時候她認識了比她早三年進入公司的林姐，現在是公司的項目組長。林姐一路聽著李穎的抱怨，會心地一笑，她告訴李穎，兩年前的自己和她一樣，每天都要加班到晚上八九點才能辦完手頭工作，不要說娛樂休閑，甚至連陪伴男友的時間都沒有，工作生活一片混亂。
但如今的她，基本上到下午兩點就已經處理完當天所有事情了，可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了，就在這樣輕松的工作狀態中她還替公司競標到不少單子，成為去年所有項目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變，僅僅因為一個小小的習慣——那就是一份早上擬定的工作清單。
李穎有些半信半疑，不過還是開始按照林姐的方法，每天到公司的第一件事就是將當天需要做的事按照輕重緩急羅列出來，並設定每個任務的時間。一個月後，雖然李穎在工作時間中還是比較緊張，但比以前有條理了很多。工作的質量也有所提高，PPT也有時間去做得更精美了，得到了頂頭上司的誇獎，當然心情也一掃陰霾。
可見，每天花幾分鍾時間列出一份條理清晰的工作清單，對一天的工作都有著極大的幫助，所以，在日常的工作中，我們也要積極養成每天列一份工作清單的習慣，將繁瑣的工作打理清晰，按照緊急次序一件件完成，必將極大地提高我們的工作效率。
二、為什麼要列一個工作清單
無論你是職場新鮮人，還是工作多年的職場達人，都需要一份簡明扼要的工作清單。
因為一個人如果每天都是在紊亂狀態中開始的，那麼也許整天都會手忙腳亂，處於被動應付的局面。但是，如果每天早上都能花點時間思考今天該做什麼，讓零零碎碎的思路在思考中逐漸清晰，知道自己今天著重要做什麼，如何去完成，會讓自己的工作更具有條理性，目標也容易達成。
整理一個目的清晰、可執行的工作清單，不僅能有效利用時間，也能讓自己在工作中變得更加主動，更有信心。簡而言之，列清單可以為我們帶來以下好處：
1、對自己的工作進度一目瞭然；
2、可以每天摸索一種能節省時間的竅門；
3、使你盡可能早地中止那些毫無收益的活動；
4、你可以騰出足夠的時間，突擊處理最急迫的事情 ；
5、把主要精力用於從長遠考慮收益最大的事。
三、簡單四步驟，工作不費力
一份有效的工作清單不但應該簡明扼要、主次分明、目標清晰，也需要實施步驟簡單，容易在短時間內迅速寫完。每一天運用標准化的實施步驟，在長期的堅持下，就會越寫越快，不需要深思就能切中關鍵，讓每一天的工作都井然有序，高效完成，再也不用熬夜加班。寫工作清單可以遵循以下四個步驟：
1、列清單前要設置可實現的目標；
2、分化目標，把大目標變成小目標；
3、制定出完成目標的工作計劃；
4、清點每天需要完成的工作量。
幾點注意事項，終結「加班狂」整理工作清單的目的只有一個，就是將時間花在真正重要的事情上，最終減少我們工作的時間，獲得一種輕松的生活狀態。因此一定要懂得時間的分配，本著先重後輕、先緊後慢、先急後緩的原則，梳理清楚。
另外在安排計劃時需留有一定的空閑時間以應對突發的事情，避免整體計劃失敗。當然工作清單只是參考，它並不是僵化不變的，當事情有變化時可適度調整，吸取經驗將以後的工作計劃定得更具有可行性。
那麼，列工作清單還需要注意哪些事項呢？
1、遵守輕重緩急，本末先後的原則；
2、使用先緊後慢，先急後緩的工作方法；
3、設定每件事的起始時間和結束時間；
4、給自己留出空閑時間，做突發事情；
5、我一次只集中力量干一件事；
6、根據事情進展，適度調整工作，監督計劃的可行性。
每一天都規劃好自己，升職加薪不再是「浮雲」
在現代競爭日益激烈的社會環境里，每個人的時間都越來越緊張，需要完成的工作任務、學習任務越來越多，面臨的誘惑也越來越多，這時候，能否規劃好自己，能否在最短時間完成目標，成為首要問題。
每個人都有夢想，但有的人做事效率很高，將事情處理得井井有條，彷彿不費力就達到了自己的目標，活得越來越滋潤。有的人看上去總是在忙，卻越忙越窮，離自己的夢想越來越遠。為什麼同樣的時間，效率差別那麼大？為什麼同樣的努力，效果如此不同？真的只是自己的運氣不好嗎？真的是自己的事情比別人多嗎？不要再找借口了，也不要再拖延下去了，現在就開始吧，就從列一份工作清單開始，向你的夢想邁進。
在剛開始擬定工作清單時，不太容易進入狀態，因而花費的時間也會多一些，很多人就認為這是浪費時間而放棄。但是只要堅持一段時間，在看到顯著的成果後，當看到自己逐漸從工作的負面情緒中脫身，變得悠閑從容，再繼續下去就會容易很多，因此，任何事情貴在開始，重在堅持。
高效利用時間是一種能力，而且是一種應付現代社會的必備能力，但是這種能力不是先天就有的，而是需要日積月累的訓練。從現在開始，做一份工作清單，「浪費」你的三五分鍾，珍惜你的每一天。
職場如何才能高效利用上班時間完成工作2
職場菜鳥如何提升工作效率
工作熟練度不夠
職場菜鳥，由於對工作感到陌生，甚至在一段時間後已經完全掌握了工作技能，因為職位的需要，他們不得不重新學習其他的工作技能。在過去的幾年裡，由於未來發展的不確定性，都希望能學到更多的東西來提高自身的能力，也希望能學到更多的東西來確定自己的職業方向。這直接導致了職場菜鳥在職場上的各種技能的不熟練，這自然導致工作速度慢，工作成果低。
對於工作能力不足的問題，菜鳥門應該盡快建立自己的.職業定位，並在某些方面迅速提高自己的能力，使他們在這方面的實踐能力最大化，以節省時間。
時間概念不強
職場菜鳥，普遍性的沒有多少時間概念。看見時就做，對自己的工作時間沒有具體安排。你不知道你的時間怎麼浪費了。你不知道你花的時間是否合理。得到領導分配的任務，不確定能做多久，沒有下意識的強制性概念。
時間概念薄弱的問題應從兩個方面加以解決。
1、了解自己的時間分布，找出浪費的原因，分析如何解決浪費時間的問題；
2、建立和強化時間觀念，用日歷記錄日常工作內容，要時刻知道，自己在過去的時間里做了什麼？
工作統籌能力不足
這種能力的提高與新員工在工作場所的時間長短成正比。由於缺乏這種能力，新人類不可能理性地安排自己的工作，不可能按照事情的優先順序和優先順序安排自己的工作，而且往往導致一項任務沒有完成，因為上級要求另一項任務，而放棄了原來的任務。k完成上級的緊急任務，等待上級的緊急任務。當任務完成後，我做的第一個任務是因為時間太長而浪費時間，我必須重新整理我的頭腦。為了提高整體規劃的能力，我們需要處理以下幾個方面。
1、先列出已經為時間設定的任務，並根據設定的時間間隔安排其他工作；
2、逐步培養自己的調度能力，根據自己的喜好，在適當的時間內安排相應的任務；
3、將類似的工作放在一起，以盡量減少主觀思維的變化;
第四章。別忙著工作。總是給自己一些靈活性。
任務分解能力不足
有些復雜的工作，那些已經工作多年的好人，會小心地把這個復雜的工作拆開，並逐漸將它分類以完成每一個。
然而，新人類沒有分解任務的能力，這就導致了思想的缺乏，越來越復雜，不能系統地完成工作。
由於缺乏任務分解能力，這需要新人始終保持項目管理的概念。無論事情的大小如何，都將根據項目案例進行處理。當問題被捕獲時，它將被分解，並根據類別逐步完成其工作並形成自己的工作。任務分解能力。
事實上，具備了這些能力，職場菜鳥也步入了老苑的行列了。如果你現在問他，他會回答上面的時間問題。
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③ 怎樣高效管理工作時間
想要避免這種情況的發生，但是大家有沒有仔細的想過這個問題：每天的工作中，你做到有效管理時間了嗎?如果能有效管理時間，工作起來就會必定會更加得心應手。
1、按輕重緩急處理工作
工作有輕重緩急，每個活動的意義也不同，精力應該先花在那些既重要又有價值的事情上，要事優先，才能更好的處理工作，有效管理時間。
2、提高工作效率
要有效管理時間，必須要不斷的學習，掌握最新的工具，盡可能有效利用資源，提高效率。本來花1個小時的工作，想辦法變成半小時完成，這可以節約更多時間來學習。
3、上班時盡量少私人電話
很多人都有上班時間打電話聊天的習慣，這很容易佔用工作時間，並會降低你的工作效率。有效管理時間，少打電話，這樣連打完電話晃神的那部分時間你也節約起來了。
4、推遲不必要的事情
有效管理時間，有時你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或者議，把時間留給真正重要的事情。會議不重要，何必要白費力氣呢?
5、專心致志，有始有終
每一項任務，都要保持細心、負責以及認真對待，這會為你下一次、下下一次的工作打好牢固的基礎，也能讓你有效管理時間。
愛默生曾說過：只有把每天都當成是生命中的最後一天，人才能真正有所收獲。工作中也是，有效管理時間，最大限度利用時間，會使人工作起來更加愉快、充實，更能幫助你在職場上風生水起。
④ 一上班就感覺時間過的好慢，上班怎樣才能讓時間過的快點呢
你為什麼會覺得時間過得慢呢餓，分析好原因，就知道怎麼樣讓時間過得快了。
1.別人安排的事情不會干，不會做，不敢做怕出錯。
這個好解決，不問就問會的人，沒什麼大不了，做人做事要敢問敢作，要是別人教了一遍自己還是不會，就請人示範一次，總的來說就是要學會做事，敢於做事，不要讓自己無所事事，閑在那裡，那樣時間就很慢了。
2.會做的也總是做不好沒興趣做了。
會做的沒興趣做，就換個了自己有興趣的做，其實在一個地方呆久了都會厭倦，所以有的公司會給員工定期換工位，培養全能的人才，要是沒有就換工作了
3.公司本身就不忙自己的崗位就更閑了，也就是說沒事干。
這個公司沒事干，熬時間是真的很難受，我們可以試著打掃衛生，或者給其他部門幫忙，盤點，發貨之類的。
4自己懶不喜歡做事情。
人懶就沒辦法了，要麼上級給你施壓，安排事情讓你閑不下來，要麼就是給你計件，或者你自己突然醒悟了要勤快點做事。
5自己幹活做事的時候喜歡分神總是看時間。
自己給你自定個計劃，多長時間看一次，慢慢的訓練自己的專注力，一般事情太多，就沒時間看時間了，想走神也走不了，還是不忙的原因。
6.自己的事情已經很熟練了速度很快，效率高總是提前完成。
自己熟練效率高，如果太累可以適當放慢，做完的時候自己可以去學其他的技能，或者幫其他人的忙，總比在那發獃等時間強吧。
總的來說，主要是不會和事情本來就不多，如果忙不過來，哪有時間看錶，一抬頭都過幾個小時了有時候下班了是還沒做完，都感覺時間過得太快了。
⑤ 缺乏時間觀念，每次上班都會遲到，如何才能解決這個問題
在平常的生活中，要是缺乏時間觀念的話，那麼會給自己的生活帶來非常多的不便，想要解決此難題，做到以下幾點就能夠輕松完成：
1、提高自律性和自製力
有很多上班族都是因為缺乏自律性和自製力，然後導致完全沒有時間觀念。所以在平常的生活中一定要培養自律性和自製力，晚上睡覺時也需要養成一個良好的習慣，每天堅持早睡早起，睡覺之前嚴格要求把控玩電子產品的時間。千萬不能夠早晨熬夜，久而久之自己也會越來越看重時間觀念。
加油
最重要的還是在於自己，一定要放下心來改變自己。只有這樣自身的進步才會更大，只有這樣才能得到自己想要的結果。加油，相信自己！
⑥ 如何合理的管理上班時間，提高工作效率
時間管理方法
（一）、計劃管理
關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃； 每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末五作出下周工作計劃
（二）、時間「四象限」法
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。
（三）、有效的時間管理
美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方； 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
（四）、時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和佔用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
（五）、考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另准備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作盡快解決，千萬不要屎憋屁門。
在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
13種時間管理方法
1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
時間管理之重要事情：
如何區別重要與不重要的事情
1、會影響群體利益的事情為重要的事情；
2、上級關注的事情為重要的事情；
3、會影響績效考核的事情為重要的事情。
4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質兩方面。）
該時間管理方法常常被以如下表示：
1、對重要和緊急的事情當然是立即就做
2、而對不重要不緊急的事情不做
3、平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）
4、對緊急但不重要的事情選擇做。
最新的時間管理概念--GTD
GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自於David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。
整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鍾內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織 。
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動
時間管理的十一條金律
金律一:要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
金律二:設立明確的目標
成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
金律三:改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。「
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
金律五:安排「不被干擾」時間
每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
金律六:嚴格規定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花『一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
金律七:做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
金律八:理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
金律九:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
金律十:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。『當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
金律十一:每1分鍾每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效)