當前位置:首頁 » 自動清洗 » 怎樣科學整理時間
擴展閱讀
英語四級多少分過 2024-10-14 20:49:31
無故腹瀉是什麼原因 2024-10-14 20:46:08

怎樣科學整理時間

發布時間: 2022-12-29 13:32:10

1. 1、結合自己的實際情況,請談談如何科學管理時間(15分)

1、建立時間觀念

在開始前需要做一個時間日誌,可以以過去三天為單位,回想一下自己的時間如何分配。然後根據所做的時間日誌作出評估、制定量化任務清單,且定期回顧總結是否按照清單執行和根據目標調整計劃。

2、明確時間計劃

只有明確自己的時間分布才能作出更科學的時間規劃和調整。所以在時間規劃上,需要有選擇性,以目標為中心進行規劃。在追求有效的時間管理的過程中有一條重要守則,即並非所有時間都是相同的。因此還要找到自己一天中精力最充沛的時候,將最重要、最棘手的任務集中在該時段完成。

3、珍惜碎片時間

首先是把沒有成效的時間轉化為富有成效的時間,尋方法將非生產性時間轉化為生產性時間,把碎片化時間加以利用。速食文化的盛行其實就極大地促進了非生產性時間的轉化。如果不知道如何利用碎片時間學習就落後了。

4、找到適合的時間管理工具

時間管理的目的是最大限度的利用時間,提高效率,以便實現目標的可能最大化。網路已經成為現實生活中不可或缺的必需品,作為一把雙刃劍,網路可能會使分心,但是只要使用得當,絕對是提高效率的利刃。

(1)怎樣科學整理時間擴展閱讀:

管理時間妙招

1、學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

2、改變想法

當有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

3、遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

4、安排「不被干擾」時間

每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

2. 時間管理6個方法

時間管理6個方法

時間管理6個方法,時間管理的終極奧義是「效率」,充分利用碎片時間,將事情合理時間來處理。讓我們有效管理好自己的時間,去追求更多的東西。下面為大家整理了的時間管理6個方法。

時間管理6個方法1

時間管理6個方法

1、充分利用碎片時間,將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理,比如自己制定的讀書計劃,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。

2、每天要弄清楚輕重緩急的優先次序,分優先次序,可以高效利用時間。

3、批量處理自己的工作和日常事務,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

4、會合理運用時間管理的簡單工具,對於時間管理,太多的管理工具沒有效率,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具。

5、刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上,人的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完。需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

6、靈活安排日程,掌控自己的生活,要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記著自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排去做什麼。

時間管理的意義

正如先前所說,時間管理作為一種工具不應當喧賓奪主。更上位地說,它只是眾多工具中的一種。我對它先前不以為然,但現在覺得還是有一些意義的。

人的精力需要積累和發泄,這種本性亘古不變。因此我們有了勞動、狂歡、性,以及睡眠、靜坐、發呆。這種精力的代謝天然形成一種起伏周期,就像日出日落一樣地循環。而睡眠、勞作等等傳統的時間安排,是自發的而非自覺的;是模糊的而非確定的。很少有農人會說:今天的某個時點我要如何如何,而只會說:今天下午去插秧。到了下午,晚去一兩個小時也不會產生惡劣的影響。

但現代社會不然。工業革命以後,人類希望藉助科學的方法擴展生產邊界,把「蛋糕」做大。人們自然地追求使用相等精力產生更多的產出,換言之,人們重視效率。因此泰羅在《科學管理原理》中精細地計算工人勞動的投入產出效率;卓別林在《摩登時代》中飛快地擰著螺絲。

追求效率同樣帶來時間管理。但這種管理是自覺的,是一種受到理性建構影響的力量。時間管理者相信,自己使用科學規律能夠合理安排時間,獲得最大的投入產出效率。它有可以量化的明確性,倡導反思和進步。這積極地反映出人類運用科學規律改造個體和社會生活的願望。

但不是每個人都具有足夠的理性以安排好自己的生活,從失敗者汲取的經驗越來越為集體接受,並形成了理性規則(也許法律是一種進化規則)。但時間管理是規則進化的禁區和無能區,因為沒有人能夠或者獲准干涉某個人在某個時間必須做什麼。拋開諸如人小時候要讀書、成年後要談戀愛這種宏觀而顯而易見的常識,可以發現某個失敗的時間管理者A君很難發現失敗原因,別人也無法將A君的不幸生活歸因於時間管理。

說到底,個人的時間管理不同於群體,是一種涉及個性發揮的活動,而人之個性有千百面,很難形成社會的共同理性。因此社會上倡導的時間管理(以及自我學習相關)的規則和說教都值得質疑。這些言論都企圖從本沒有規律的事情中創造規律。

時間管理6個方法2

掌握這6個時間管理方法,人生不再黑暗!

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維,是在你潛意識裡面一定要紮下根的'一種觀念。當我們做很多事情的時候,一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」!當你猶豫不決的時候,當你懶惰偷懶的時候默念這4個字!

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候,可以給自己准備一個鬧鍾,定時25分鍾,之後休息5分鍾,30分鍾是一個完整的番茄!在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾,每天不斷的堅持去吃「番茄」,可以大大的提升你的效率!

三、二八定律法

在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現價值的。堅持要事優先,要事一定要優先辦理!通過使用時間管理,更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活,將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊!你想要搜索關鍵詞那一天的日記,想想!每天早上起來會為一天的日程一個安排,完成一件後寫下總結,總結中發現問題、改進方法。感恩過去,敬畏未來,始於現在。

五、四象限法

學習四象限法後,我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務,按重要、緊急劃分,這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間,並結合番茄時鍾記錄,很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格,性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加,最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到,來養成自己的一些習慣!慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的,我們一定要不斷的去!

通過逐項完成任務清單和時間記錄,我能很清楚地知道自己可壓縮的黑洞時間和提高效率的板塊。我也嘗試用番茄工作法來工作和學習,我會記錄一天的總結和工作、生活中出現的問題、事情的總結和感想,方便以後查閱;好的記憶不如好的筆桿,任務的逐項分解,及時總結也是好的習慣。利用手機我們可以充分利用自己的碎片時間。

時間管理更重要的意義就是對自我的管理,從一開始的為完成任務而投入,到慢慢地領悟到內部的要義,它在逐漸地改變著我的生活軌跡! 感謝時間管理讓我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法,讓我的生活、工作更加井井有條。

時間管理6個方法3

如何管理自己的時間?這里有6套時間管理的方法、工具!

管理時間的目的是為了高效率地完成目標和任務,你的時間用在哪裡,基本註定了你將成為什麼樣的人。

在時間管理這件事上,不少人都有些錯誤的認識:有些人不會管理自己的時間,把時間管理停留在記錄、列表上,或者盲目復制別人的時間管理習慣。也有些人覺得自己的時間很富裕、不值錢,不需要管理,或者認為時間被老闆、老師等人操控著,極少擁有自己的時間,沒必要管理。那麼,你可能需要轉換一下視角,時間管理的本質是對目標、任務進行管理,你應該思考一下自己是不是缺乏目標、得過且過?你需要知道,只有在時間不值錢的時候、自己可控時間少的時候,進行好時間管理,用餘裕時間發展、提升自己,自己的時間才會變得值錢。

1、效率手冊

效率手冊是張萌推薦的時間管理工具。效率手冊需要包含從開始計劃,到實施計劃,再到總結、復盤、評估以及再次計劃的整個過程。

下面我就帶大家製作一下:自己的效率手冊。

第一步,開始計劃。先拿出一個本子(或者一張白紙),然後在頁面中間畫一條豎線,從上到下標出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊按照時間軸順序列出時間對應的目標或任務。紙的右半邊暫時不填寫,等待第二天列時間的總結。

註:目標、任務一定要符合SMART原則,即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。

關於用SMART原則制定目標計劃,可以看這篇文章:如何制定目標計劃,才能更有效的落實和達成?

第二步,實施計劃。按照計劃有序的去做事。

第三步,總結。等到第二天,按照前一天的實際情況,在時間軸右側忠實記錄前一天發生的事件。然後比較右側的記錄和左側的計劃,標出實際與計劃不相符合的部分,比如哪些事情沒有完成,哪些事情是臨時多出來的,哪些事情的完成時間跟預估時間不一致等。

第四步(最重要的一步),復盤、評估、反思。對上一步標出的各項不一樣地方進行逐一分析。是什麼導致了計劃未完成?比如:起床太晚,效率太低等等。多出計劃的部分是怎樣出現的?比如:老闆突然布置了新任務、被同事邀請協助、自己主動做了其他工作等。是什麼導致了實際做事花費的時間和預估時間有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、計劃有調整、被其他人或事耽誤了等。

第五步,再次計劃。根據前面的經驗、總結和反思,做好今天或以後的計劃安排。

補充1:這個效率手冊和PDCA循環有一些類似的地方。

PDCA循環是一個持續改進模型, 它包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟, 即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。

補充2:如何找到人生的奮斗目標?

很多人沒有目標,也不知道如何找尋人生目標。如果你是這樣的情況,那麼你可以參考張萌《人生效率手冊》中的「7個人物法」,也就是選7個你渴望成為的人,由此確定具體的人生目標。

首先想出:1個你夢想成為的人的名字(不是偶像);1~3個你覺得只要自己一直努力追趕,五到十年內有可能超越的人;1~3個你一直努力,可能在一兩年內趕超的人。

然後分析這7個人身上分別有著什麼樣與眾不同的特殊能力和技能。列出他們各自具有的硬本領,每個人寫最主要的3個,一共21項硬本領(可能有些是重復的)。把不同的技能點分類,排列出出現頻率最高的前三項,這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。

再分析你自身目前的狀況,找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點,著重練習。具體練習的時候,要對目標進行年度、月度、周和日的拆解。

最後反省總結,每半年回溯總結一次,劃掉已經超越的人物,設定新的人物。

2、番茄工作法

我們在做事的過程中,最怕干擾,它會影響我們的做事效率。但干擾無處不在,只有提高自己的抗干擾能力,才能真正的提高自己的做事效率。

如何培養抗干擾的能力呢?番茄工作法就是一個不錯的方法。它不僅可以屏蔽即時的干擾,還能培養內心抗干擾的能力,讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。因為較小的時間跨度,可以有效減輕時間壓力,提升注意力和集中力,有效降低行動難度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創立的。

番茄工作法的基本方法是:先設定具體的工作任務列表;然後設定番茄鍾,時間是25分鍾;從任務列表中挑選一個任務開始完成,開始計時;等番茄鍾鈴響,停止工作,休息3至5分鍾;開始下一個番茄鍾循環,直到完成計劃任務,並在列表中將任務劃掉。

註:每四個番茄鍾後,休息25分鍾。一個番茄時間不可分割,必須是完整25分鍾,一個番茄時間內不得做與任務無關的事,否則那一個番茄鍾宣告作廢。

關於番茄工作法的更多詳細內容,可以看這篇文章:番茄工作法真的可以提高效率嗎,要怎麼用才真的有效?

3、GTD時間管理

GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的縮寫,它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的。

GTD的核心原則是,建立一套完善的記錄和行為模式,把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來,交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式,我們的腦子里就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情,可以將自己的精力集中於正在做的事情,從而達到消滅壓力、高效工作的目的。

使用GTD為自己管理時間和任務,基本有三個步驟:

第一步:把生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的所有事情,都一一收集起來。然後儲存在大腦以外的籃子里,比如:紙質記事本,手機。

第二步:收集好信息之後,你需要對收集的東西進行整理,區分出:哪些事情是不需要行動的,哪些事情是需要採取行動的。需要做的部分,先找出那些兩分鍾就能做完的,一一處理掉。然後通過日程表、任務清單等手段,合理安排時間解決那些延遲處理的「下一步行動」。對於不需要處理的事情,可以建立備忘錄、資料夾,以及直接刪除。

第三步:檢查。如果你要保持你的管理體系是始終有效的,那麼你就需要經常回顧他。比如,每日、每周、每月進行一次回顧。看看自己整理了哪些事情、處理了哪些事情,確認所有事情都在系統里都找到了合適的位置。然後及時刪除已完成的任務,加入新的任務。

關於GTD更為詳細的內容,可以看這篇文章:3個步驟,教你掌握一套簡單有效地管理時間和任務的方法!

4、時間統計法

時間統計法沒什麼特別,但有一個人做到了極致,他就是柳比歇夫。他堅持使用了56年

柳比歇夫通過時間記錄和統計分析找出自己的時間使用規律,通過時間使用規律來制定計劃,有了計劃之後再用接下來的時間記錄和統計分析來跟蹤反饋計劃的完成情況,如此循環往復,逐步提高自己的時間使用效率。

柳比歇夫的時間統計法主要包含三個步驟:第一步,把工作內容和對應付出的時間准確地記錄下來;第二步,統計分析。包括日小結、月總結、年總結,以及五年總結;第三步,制定計劃,並且跟蹤計劃的完成情況。

如此繁瑣、枯燥的事情,柳比歇夫為什麼能堅持56年呢?歸結起來,有三個原因:第一是柳比歇夫有明確的人生目標。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對科研工作的責任感和對創造人生價值的信念。

進一步了解柳比歇夫的時間統計法,可以看這篇文章:一套被堅持使用了56年的時間管理方法!

5、時間「四象限」法。

時間四象限法很多人都知道,我也分享過很多次。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分為四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

處理任務的順序:先處理重要且緊急的事情,然後處理重要但不緊急的事,接著處理緊急但不重要的,最後處理(或者不處理)既不緊急也不重要的。

需要特別注意的事:

很多人會在「重要不緊急」和「不重要但緊急」之間抓瞎,也就是說很多人會把時間花在處理緊急不重要的事情上,而忽略或放棄重要但不緊急的事情。比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急而不重要的事,在家裡看書、學習新技能就是重要而不緊急的事,現實中我們往往犧牲的是看書這么重要的事,跟朋友聚會犧牲看書,打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲干凈了,然後你就再沒有提高的空間了。

這還會導致一個很嚴重的後果,那就是:重要不緊急的事如果一直放任、不處理,那麼慢慢的「重要不緊急的事就會轉變成重要且緊急的事」,最終就導致你越來越忙,越忙越亂。

所以,在做事的時候,一定要先主後次,把事情的目標意義分清楚,然後重要的先做,不重要的後做甚至不做。

「要事第一」只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個習慣》中的一個,另外還有:積極主動、以終為始、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。具體可以看下面這篇文章:

培養這7個習慣,做到全面提高自己!

6、精力管理法

為什麼說精力管理也是時間管理的一個范疇呢?因為一個再好的時間管理方法,無論你再怎麼想管理好時間和任務,如果你沒有專注力、沒有精力,那麼最終也只能是低效的。

依據吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書,我們的精力通常有4個來源:體能、情感、思維、意志力。這四方面的精力支撐著我們行動,一旦這些精力出現不濟的情況,我們的行動就將受到限制和阻礙。

管理體能精力,主要包含合理進食、睡眠和休息、鍛煉三個方面。管理情感精力,可以從「定期參加興趣活動,維持良好的人際關系,保持開放的心態、跳出自己的視角看問題,鍛煉情感能力」4個方面進行。管理思維精力,要多用腦、學會放鬆。管理意志精力,要對一件事物有「使命感」,要保有一顆積極努力的心態,同時也別對自己太嚴苛,當然也別把自己一直放在舒適圈裡。

3. 怎樣科學合理的安排自己的時間最好呢

經驗一:
1.1、不妨給自己定一些時間限制。連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒,這時可以把功課分成若干個部分,把每一部分限定時間。
1.2、不要在學習的同時干其他事或想其他事。一心不能二用的道理誰都明白,可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放鬆神經的好辦法,那麼你盡可以專心的學習一小時後全身放鬆地聽一刻鍾音樂,這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。
1.3、不要整個晚上都復習同一門功課。我以前也曾經常用一個晚上來看數學或物理,實踐證明,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。後來我在每晚安排復習兩三門功課,情況要好多了。
1.4、除了十分重要的內容以外,課堂上不必記很詳細的筆記。如果課堂上忙於記筆記,聽課的效率一定不高,況且你也不能保證課後一定會去看筆記。課堂上所做的主要工作應當是把老師的講課消化吸收,適當做一些簡要的筆記即可。
經驗二:
2.1、本來,有付出就應該有回報,而且,付出的多就應該回報很多,這是天經地義的事。但實際的情況卻並非如此,這里邊就存在一個效率的問題。效率指什麼呢?好比學一樣東西,有人練十次就會了,而有人則需練一百次,這其中就存在一個效率的問題。
2.2、如何提高學習效率呢?學習效率的提高最需要的是清醒敏捷的頭腦,所以適當的休息,娛樂不僅僅是有好處的,更是必要的,是提高各項學習效率的基礎。
2.3、那麼上課時的聽課效率如何提高呢?
以我的經歷來看,課前要有一定的預習,這是必要的,不過我的預習比較粗略,無非是走馬觀花地看一下課本,這樣課本上講的內容、重點大致在心裡有個譜了,聽起課來就比較有針對性。預習時,我們不必搞得太細,如果過細一是浪費時間,二是上課時未免會有些鬆懈,有時反而忽略了最有用的東西。上課時認真聽課當然是必須的,但就象我以前一個老師講的,任何人也無法集中精力一節課,就是說,連續四十多分鍾集中精神不走神,是不太可能的,所以上課期間也有一個時間分配的問題,老師講有些很熟悉的東西時,可以適當地放鬆一下。
2.4、作題的效率如何提高呢?
最重要的是選"好題",千萬不能見題就作,不分青紅皂白,那樣的話往往會事倍功半。題都是圍繞著知識點進行的,而且很多題是相當類似的,首先選擇想要得到強化的知識點,然後圍繞這個知識點來選擇題目,題並不需要多,類似的題只要一個就足夠,選好題後就可以認真地去做了。作題效率的提高,很大程度上還取決於作題之後的過程,對於做錯的題,應當認真思考錯誤的原因,是知識點掌握不清還是因為馬虎大意,分析過之後再做一遍以加深印象,這樣作題效率就會高得多。
經驗三:
3.1、第一點,要自信。學習的過程,應當是用腦思考的過程,無論是用眼睛看,用口讀,或者用手抄寫,都是作為輔助用腦的手段,真正的關鍵還在於用腦子去想。舉一個很淺顯的例子,比如說記單詞,如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫,也許要很多遍才能記住,而且不容易記牢,而如果你能充分發揮自己的想像力,運用聯想的方法去記憶,往往可以記得很快,而且不容易遺忘。現在很多書上介紹的英語單詞快速記憶的方法,也都是強調用腦筋聯想的作用。可見,如果能做到集中精力,發揮腦的潛力,一定可以大大提高學習的效果。
3.2、第二點, 另一個影響到學習效率的重要因素是人的情緒。我想,每個人都曾經有過這樣的體會,如果某一天,自己的精神飽滿而且情緒高漲,那樣在學習一樣東西時就會感到很輕松,學的也很快,其實這正是我們的學習效率高的時候。因此,保持自我情緒的良好是十分重要的。我們在日常生活中,應當有較為開朗的心境,不要過多地去想那些不順心的事,而且我們要以一種熱情向上的樂觀生活態度去對待周圍的人和事,因為這樣無論對別人還是對自己都是很有好處的。
經驗四:
提高效率,途徑大致有以下幾點:
一、每天保證8小時睡眠。 晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
二、學習時要全神貫注。 玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之餘,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦並用。我學習的時侯常有陶淵明的"雖處鬧市,而無車馬喧囂"的境界,只有我的手和腦與課本交流。
三、堅持體育鍛煉。 身體是"學習"的本錢。沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發揮。因而,再繁忙的學習,也不可忽視放鬆鍛煉。有的同學為了學習而忽視鍛煉,身體越來越弱,學習越來越感到力不從心。這樣怎麼能提高學習效率呢?
四、學習要主動。 只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞於向人請教,結果是鬱郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同學融洽相處。 每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。
六、注意整理。 學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好。

4. 如何科學的安排自己的時間

公道安排時間,就即是節約時間。——培根

時間管理是自我管理的起點,事業成功的關鍵,那麼如何才能科學的安排自己的時間?

時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也是偏私,給任何人都不是二十四小時。——赫胥黎

面對時間管理,我們常常會不知所措,可是只要我們從最基礎的做起,就會發現時間也沒有那麼難控制。每個人每天都只有24小時,別人能做到,你也一定可以。但這里的前提就是持之以恆,我們不能半途而廢!

5. 科學時間管理具體辦法

一、第一重要性原則
這是時間管理領域最重要原則。
這個原則可以幫助你有效克服每日、每周或每月的行事混亂,以便能正確區分各類事項類型,決定各事項的優先順序,是否可授權他人實施或時間調整。
按照「第一重要性」的原則,所有事項分為四類:
1、重要且緊急:需要盡快處理,最優先。
2、重要不緊急:可暫緩,但要加以足夠的重視,最應該偏重做的事。
3、緊急不重要:不太重要,但需要盡快處理,可考慮是否安排他人。
4、不重要且不緊急:不重要,且也不需要盡快處理,可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
緊急之事通常不可推遲,馬上要處理,但有時候卻不一定重要。
重要性與目標緊密關聯,凡有價值、有利於實現目標的就是重要事情。普通人通常對燃眉之急立即採取行動,對當務之急卻心存僥幸,所以更需要自製力與主動精神,急所當急。
確定優先次序的重要原則,每條都與理性、決心、勇氣密切相關:
1、重將來而不重過去;
2、重視機會,不能只看到苦難;
3、選擇自己的方向,而不盲從;
4、目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。
要集中精力,全神貫注於一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢於決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,你才能成為時間和目標的主人,而不會成為他們的奴隸。
二、計劃性與靈活性原則
我們常常感嘆「計劃趕不上變化」,從而對時間管理產生疑慮或不懈。科學的時間管理應該是計劃性與靈活性的體現。
1、日常行動計劃——約60%
2、突發性計劃——約40%
在實際工作生活中,根據你自身工作特點和時間利用分布狀況來對時間分配做出更合理的安排。
三、個人生理曲線與工作方式原則
每個人的精力在一天之內有一定的節奏性,決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬「早起型」,有的則是「晚睡型」。因此,有必要根據每人的生理曲線,來確定個人的工作方式特點,從而制定高效率的實踐計劃。
你的水平發揮取決於精力充沛與否,你需要了解自己的工作績效曲線來制定時間計劃。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情,並注意在低谷時間安排適當休息。