A. 如何有效管理自己的時間
第一、制定日程安排表
例如下面這種類型的日程表
上面會有具體的時間，還有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事項，並在事項後面加上自己預算完成的時間，最後將事項進行分類。再將它放在自己的桌子上。
當第二天起床起床的時候第一眼就能看到它，把重要的事情大量地安排在完全醒來後的兩個小時里做，因為這個時間點，一般大家都在熟睡狀態，你不會受周圍環境的影響，所以完成事情的效率也會比其他時間段高。一開始列清單的時候要根據自己的能力自己時間來列。不要超出自己的能力范圍外，當然，可以適當的進行自我挑戰。根據蔡格尼克記憶效應，緊張的有意識或無意識的想法都是由未完成的任務造成的，可以僅僅通過製作一個完成任務的計劃來克服，你並不真的需要完成任務本身。
第二、拒絕拖延症
有很多人，就算制訂了計劃也不會去實施，總是給自己找借口，在最後說一句怪自己太懶，不對，你不是太懶，你是一直在拖延，首先呢，拖延症和懶惰是沒有關系的，拖延的主要原因有以下兩點。
一、你缺乏足夠的動力。
二、當你在制定你的目標或是任務清單時，你低估了未來情緒的力量。
而通過研究表明，極少拖延的人更有效率，更快樂，更有活力。所以，拒絕拖延，對於自己合理管理時間來講是很重要的。
以下將和大家分享《高效15法則》里的如何有效的拒絕拖延症的方法。分為以下幾點
一、痛苦和愉悅
在自己的腦海中想這兩個問題：
1.不做這件事會有什麼不好的後果和影響？2.做了這件事情後會有什麼好處以及收獲，那麼這個時候你就會自然而然地選擇後者，拒絕前者。
二、可靠的同伴
找一個可靠的同伴，可以是自己的好朋友，也可以是自己的競爭對手，通過好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去進步。
三、獎勵和懲罰
從人類心理學來說，比起獲得東西，人們更害怕失去東西，在目標實現成功後獎勵自己，在一個目標失敗後懲罰自己。
四、向理想中的自己前進
圖片發自簡書App
進行自我身份認識，和自己談話，把自己當作是那個理想中的自己。不停地自我暗示。
第三、藉助軟體力量
現在有很多軟體，如果你想考四級有圖像記單詞，如果你想每天讀書可以下載一個微信讀書，如果你想訓練自己的思維能力，可以下載一個思維導圖。這些軟體會通過不同的提示方式告訴你，你應該做什麼，當然，所有的東西都得靠自己的主觀意識去掌控。
以上就是我總結的一些如何有效管理時間的一些小技巧，或者是小方法。希望這些所謂的方法，能夠幫助自己有效的管理自己的時間。
B. 如何有效的管理時間
導語：我們要怎麼管理好自己的時間，在職場學會管理自己的時間顯得非常重要，那麼如何有效管理自己的時間呢?我為大家分享一下!
如何有效的管理時間
時間管理理論是個人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
時間管理的方法有一個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至於商務通等電子手段來安排工作事項。在時間管理的第三個階段，人們設立近期、中期和長期的工作目標，根據不同的目標來分配各自的工作重點，安排工作時間。現在已經進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論則更注重個人的管理，注重產能，關注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間;80/20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。 時間管理是企業的財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對於處在職場中的人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。
在實際工作中，浪費時間的症狀主要表現為辦事拖拉 、會議冗長 、不速之客闖入、電話干擾 、經常加班加點、窮於應付突發事件、上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯、不敢拍板，等指示、不考慮事情過於復雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現等。鑒於工作的壓力和外部的競爭狀況，有效地管理時間應注意如下幾點：
一、良好的習慣是一種個人競爭力
對工作事先作計劃。如每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末五作出下周工作計劃。養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已的情況下可事後回憶補記，盡量做到事前控制;應准備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛歷、台歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。
如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)形成報告處理結果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。
現在就做(DO IT JUST NOW)。許多人習慣於“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的.時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。
學會說“不” 。 計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，自己的主管要給自己加派新的任務，而如果自己接受了這個任務，那就會超負荷地運轉而影響自己的業績，也會影響公司的業績。在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。在絕大多數的情況下，上級是會有其它的安排來解決這個問題的。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節省許多時間。
時間價值觀念 。避免“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。
積極休閑 。不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流，有利於提高辦事效率;而且隨著經濟和生活水平的發展，一些休閑性的活動也能放鬆性的解決問題，如通過打高爾夫、網球等共同愛好來結識各界精英朋友也能提高辦事效率。
集腋成裘 。生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。
擱置的哲學 。不要固執於解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鑽牛角尖”。 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往註解決不了什麼問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離
二、常用的時間管理工具
(一)、計劃管理
關於計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
▲待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
▲每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末五作出下周工作計劃
(二)、時間“四象限”法
究竟什麼占據了人們的時間?這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。
(三)、有效的時間管理
美國管理學者P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方; 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間; 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
(四)、時間ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和佔用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
(五)考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另准備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
C. 如何正確管理時間
如何正確管理時間
如何正確管理時間，在這個快節奏的社會，時間顯得尤為珍貴，一寸光陰一寸金，如何正確管理時間才是正確的呢，我和大家一起來看看如何正確管理時間的相關資料，一起來看看吧。
如何正確管理時間1
1．每天都列出計劃。
確定每天的目標，養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因為照此辦法做不完，那麼，用其他辦法也是做不完的。
2．最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那麼，一天的什麼事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結。
3．運用科學的 做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識並非總是越多越好，而去拚命掌握那無用的或者用處不大的「死知識」，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。
4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。
5．不要做完人。
除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點，讓工作更高效點。
6．學會一石雙鳥。
復雜型觀念或同時處理問題的能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張「一心不可二用」，但不可否認的是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。
7．區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時，應該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。
8．整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。
9．盡量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的，科技的發達，為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發現，很多事情可以變得更簡單。
10．不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責范圍內的工作分開來；每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質量；一家人一起做家務，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結合。
11．用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息，但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12．讓一天有25個鍾頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手錶向前撥快30分鍾，下午反過來撥慢30分鍾。那麼，早晨7點起床，實際上是6點30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點，對於他來說，則是4點半，這又多得了30分鍾，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鍾頭可用了。
如何正確管理時間2
合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下來，也不知道自己忙了些什麼，這就是沒有合理的安排，不管是時間還是事情，都要進行合理的分配。
事情要分輕重緩解。做事情一定不能像屋頭蒼蠅一樣，到處亂撞，一定要把重要的事情地方在前面，不是那麼重要的時候放在後面。
避免浪費。很多人一玩手機就是半天，一看電視又是半天，完了還要抱怨自己沒有時間，盡量保證自己休息的時候不超過2小時。
提前計劃，不管有什麼樣的事情，都要提前有所計劃，然後按照計劃上的安排去做事情，才不會慌張和著急。
專一和專注。做一件事情的事情，盡量保持專注，不要同時去忙很多事情，盡量集中精力先把某一件事情完成。
剛好的時間里多留給自己一點時間。比如你早上八點開會，你坐車到公司的`時間是30分鍾，那麼你就提前20分鍾出門，給自己准備處理可能發生的緊急事故的時間，即使遇到堵車或者其他原因你也不會著急遲到了。
一定要合理化的安排自己的時間，不要瞎忙卻沒什麼成果，時間就像金錢，長期保持良好的時間概念，你的工作效率也會提高很多的。
如何正確管理時間3
首先對於在職場中的人來說，幾乎每天都是規律的三點一線生活，除了上班、吃飯和睡覺基本沒有什麼，那麼在管理時間之前，首先列出自己每天能夠利用的時間，除了吃飯和睡覺之外；
把自己的時間劃分為幾個時間段，在固定的時間段去完成提前設定的任務，時間可以控制在30分鍾到2小時之間（根據每天要完成的工作情況制定），這樣我們就可以將平時效率較低的時間段也能充分利用起來；
建立自己的工作資料庫，將每天的所要用得到的書籍、視頻以及工作文件放在資料庫中，以便於快速進行調用，這樣做的目的是不給自己過多思考和迷茫的時間，而且還能給日後的工作帶來非常大的便利；
了解自己每日工作的時間情況，並列出時間管理列表，每日嚴格按照時間列表執行，當然了要隨時調整列表，並定期做補充和總結，這樣就會慢慢完善有自己固定風格的時間列表；
養成良好的時間管理習慣，當你堅持一個月左右時，習慣也就慢慢養成了，腦海中就會形成一種潛意識，每天在固定的時間點自發的去做固定工作。
D. 怎樣進行有效的時間管理
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。這是我為大家准備的如何進行時間管理的一些建議，希望對大家有幫助。
一、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性：1)具體性，有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標分解為一個個階段性目標，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。2)可衡量性，任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」，以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃
哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為「決定目標及如何達成目標的一個程序」，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢?就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
四、分清輕重緩急
美國一位著名的管理學家認為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方了，管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間，集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。將自己工作按輕重緩急分為重要、次要和一般三類，安排各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率，重新調整自己的時間安排，更有效的工作。 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進行劃分，基本上可以分為四個「象限」，時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力 和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上。那麼什麼是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命，價值觀及首要目標有意義的活動，來自內在的需求，對自己而言要事有時並不緊急但需要更多的時間，並且天天做;緊急的事就是你或別人認為需要立刻處理的緊急時間或活動，來自外界影響你的生活和工作次序。
五、合理安排工作時間
有效的時間管理意味著合理安排各項工作。抓住「黃金時間」， 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異，在通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時，用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程，但可以利用這段時間充分表達自身的優勢。 不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用時間，若日程太滿就會窮於應付。因此，每天至少要為自己安排1小時的空閑時間，讓工作和生活更加從容。同時學會分工合作的授權管理，能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所為有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
六、形成有條有理的工作作風
今日事今日畢，習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。「等會再做」、「明天再說」這種「明日復明日」的拖延循環會徹底粉碎制定好的全盤工作計劃，並且對自信心產生極大的動搖。「今日事今日畢」體現的是一種強有力的執行力，這種執行力將指引按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。 同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，就很難知道什麼是最重要的，當價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。人永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。
七、應用時間管理技巧
19世紀義大利經濟學家帕累托提出80/20原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時，領導人員工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值，集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則，運用「關鍵的事情佔少數，次要的事情佔多數」是一個普遍現象這一規律。時間管理是自我管理中重要的內容，大凡業績卓越的人大都是具有高效時間管理的人，應用有效時間管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作與生活，最大限度地發揮時間的效力，提高工作績效。
八、克服內外引起的時間浪費
時間管理當中最有用的詞是「不」。學會說「不」， 有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段，勉強接受他人的請托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請托由他人承擔可能比自己更合適，不妨向請托者提出適時的建議。量力而行地說「不」，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任委託的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標，都會打亂委託人的時間安排，結果是「雙 輸」。 所以接到別人的委託，不要急於說「是」，而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與委託人協調，在必要時刻，要敢於說「不」。 同時，時間管理的另一個關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。
E. 如何合理時間管理
導語：時間是一種重要的資源，“時間管理”的正確涵義是面對時間而進行的“自我管理”。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。
1、定製生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個首要的目標。對多數人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那麼健康就成為你最大的目標。
2、集中精力完成最重要的任務
有了目標後，就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3、每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4、用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼你就知道了在臉書上浪費的30分鍾相當於300美金。
5、不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6、為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務，那麼，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現，你在時限內完成了所給任務。
7、試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8、將大的.目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成，並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9、可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費時，何不將它將交付給別人呢。
10、給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時，上司沒有給你規定時限，你自己也應該設定一個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
根據工作及自身需求規劃時間：
所謂時間管理，即根據自身需求將時間進行合理規劃並實施，從而達到提高工作效率的目的。從長遠來講，也達到了人生規劃的目的。如何將時間規劃實施到位要注意以下幾點：
一、規劃到位、堅持實施。
二、工作輕重緩急、先後有序，懂得合理變通。
三、懂得授權他人。
四、自信是辦事效率的先決條件。
五、注重小事細節到位。
業內培訓講師介紹，對於時間的合理規劃與利用，是人生成功的重要因素，也是提升工作效率的最有效方法。生活節奏在不斷的加快，只有走在別人前面才能取得最後的勝利，只有不斷學習和提升自身能力，才能不會社會淘汰。
F. 8種最有效的時間管理方法
8種最有效的時間管理方法如下：
1、寫下每日計劃2、為每一項任務設定時間3、使用日歷表來記錄自己的行程4、 優先順序
5、學會借力6、將相似的工作分批放在一起7、盡早實現目標8、阻擋干擾
4、明確每日目標
通過使用時間管理來組織每天需要做的事情，您可以簡化一天，並花更少的時間來決定做什麼或如何做。
5、提高注意力
學會有效地管理時間可以提高你在工作時的注意力。將特定時間投入到項目或任務中可以防止您一次處理太多職責，因為每個任務都有自己的時間段。時間管理還允許您在可以提高工作效率並保持專注的環境中安排日常任務。
G. 如何有效的管理自己的時間
如何有效的管理自己的時間，有哪些訣竅嗎？下面是應屆畢業生我為大家收集的關於如何有效的管理自己的時間，歡迎大家閱讀!
1、掌握時間管理的基本原則
時間管理的對象不是時間，而是每時每刻發生在我們身邊的事件，探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。時間管理的關鍵是把每一件事情都能夠控製得很好，合理有效地利用可以支配的時間。時間在使用過程中，確實存在著一些基本原則。如果我們掌握並遵循這些原則，就會使時間很好地為我們所用;如果不了解、不遵循這些原則就可能將時間浪費。
(1)方便性原則
時間管理的目的是為了節約時間，有效利用時間，不管採用什麼方法，使用什麼工具，都應該堅持把方便性作為第一原則，只有做到了方便，才能快捷、熟練、高效。如果採用的工具、方法過於復雜，或自己不熟練，只能浪費時間，得不償失。盡管我們進入了網路時代，但就時間管理的工具來講，傳統的筆和紙仍然是方便、快捷的;就時間管理的方法來講，制定一個簡單的日程表仍然是靈活、高效的。
(2)80/20法則
20世紀初期，義大利經濟學家兼社會學家維弗利度·帕累托提出了「80/20法則」，即在任何特定群體中，重要的因子通常只佔少數(20%)，而不重要的因子則佔多數(80%)，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。將「80/20法則」用在時間管理上，就是20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說，處理最重要事務的20%的時間，將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數問題上，就算花了80%的時間，也只能取得20%的成效。「出色」地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。所以，科學時間管理，不僅需要停止浪費時間的行為，更要有清楚的任務規劃和管理意識。在控制時間總量的前提下，把高效的時間用到高效的工作中，進而把20%的時間持續擴大化。
(3)排出優先順序原則
我們的工作可以按照兩個維度劃分：一個是工作的緊急程度，另一個是重要程度。對四種不同性質的工作採用不同的策略。
緊急而且重要的工作：指處理危機性事件，完成有期限壓力的工作等。一般包括設備出故障，產品質量出現問題，與客戶洽談業務等。對這類事一般都不能馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。
重要但不緊急的工作：包括遠景規劃、創新、人才培養、組織協調、鍛煉身體等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是要下苦功夫、花大量精力去做的`事。
緊急但不重要的工作：包括接聽電話，處理不速之客來訪等。只有在優先完成重要工作後，再來考慮這類事件。這類事務也需要趕快處理，但不宜花過多的時間。
不緊急也不重要的工作：包括可去可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。
四種不同性質事件的表現形式及其影響和效果。
(4)計劃性原則
做事要先有計劃，事先對時間進行全面規劃，以提高時間的有效利用，通過計劃獲得清楚的想法，以便採取清晰的行動。計劃可以按時間，也可以按照項目。計劃中時間間隔的長短，取決於時間在該項目中價值的大小。如果時間很緊迫，就要有更短的時間間隔。一個准備參加高考的高三學生通常是按天做計劃的，一個正在考試的人是按分鍾做計劃的，一個百米比賽的人是按秒做計劃的。
2、克服時間碎片化
隨著智能手機、手提電腦等電子設備的普及，微信、微博、簡訊、郵件等成為人們隨時隨地進行溝通聯系的手段。工作時間里，我們收到越來越多的與工作無關的信息，手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作，甚至時不時地看微信和郵件，生怕錯過什麼重要的信息。生活中，出門離不開手機，在家離不開屏幕，各種手持設備讓我們隨時隨地在回郵件，我們連睡覺都跟手機在一起。手機屏幕、電腦屏幕和電視屏幕，這三幕將我們的時間分割得越來越零碎，我們的注意力越來越難以集中。
2004年，美國加州大學歐文分校的信息學教授格洛里亞·馬克(Gloria Mark)帶著她的研究生在兩個美國的科技公司對那裡的員工做了1000個小時的觀察。他們發現，辦公室里的員工平均每11分鍾就會被電話、電子郵件或同事打擾一次，而他們的注意力重新回到早先的任務上則需要25分鍾之久。
神經科學家研究顯示，人們著迷於微信、微博，有種無法抑制的沖動去查看最新消息，這可能與大腦中的多巴胺有關。多巴胺是一種在大腦許多區域都會分泌的物質，它促使人們去尋找報償，它讓人們「想要」。有了互聯網，由多巴胺帶來的慾望能夠快速得到滿足。比如想要跟朋友說話，那就立即發一條微信給他，在半分鍾之內就得到了回復，然後你就想要繼續回復。這形成一種「想要」和「滿足」的循環，每一次滿足都帶來更多的慾望。電子設備持續提供社交信息，而我們不知道新的信息在什麼時候到達，也不知道新的信息是什麼，這是造成設備令人成癮的最重要原因。
隨著社會競爭的不斷加劇，對於一個想要有所成就的知識型員工來說，如何高效工作、合理利用時間、把時間花在「刀刃」上，不僅是生活在信息社會所要面臨的技術性難題，也是必須具備的管理技能。而克服時間的碎片化是重中之重。以下是一些具體操作方法。
設置「安靜時間段」。結合自己的工作特點，每天設置一個或多個「安靜時間段」，這段時間里不拿手機，不上網，不看電視。集中精神從事重要的工作，看書，思考;或者專心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力，物理隔離永遠是最簡單、最有效方法。
集中時間處理信息。無論是手機中的微信、簡訊息，還是電腦中的郵件，很多是「不速之客」，用不著立刻、馬上去處理，可以空閑的時候再瀏覽、回復，不會有什麼影響。不要成為信息俘虜，也別幻想自己可以做到一心二用。即使我們在短時間內可以一邊看書一邊發微信，或是一邊接電話一邊處理手中的活兒，但差錯率非常高，常常需要返工。
批量處理事情。批量處理事情最適用於將那些需要時間不長的零碎工作放在一起做，分時間和空間兩種。現在打電話給客戶，就把明天安排的客戶的電話都找出來，集中打電話溝通，這是時間上的批量處理。把同一區域或附近區域的客戶，盡量集中在同一時間段拜訪，可以為你節約不少時間，這是空間上的批量處理。
利用零碎的時間。利用零碎的時間是個好習慣，是世界上很多成功者的習慣。一天中，我們有很多個零碎時間，如等電梯、等公交，上下班的路上等。調查發現，每天利用路上的時間學習，一年至少可以多出600小時。在零碎的空閑時間，不妨想想自己將要拜訪的客戶，想想自己的開場白，對自己的下一步工作做一下安排。
創造高效時間區。我們可以創造高效時間區，即在有限的時間里完成更多的事情。比如，平常上班的時候，比大家都早到半個小時，或者晚走半個小時，在這一段沒有人打擾你的時間里靜心考慮一些事情。
建立高效率的環境。比如辦公桌上的物品，要根據自己的習慣擺放，如果你習慣用左手，那麼你的電話應該放在右邊，這樣你可以右手接電話，左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習慣，這樣就不用花時間到處找東西，減少時間的浪費。
瘦身朋友圈。信息時代，物理距離不再是人們交流的障礙。因此，我們的朋友圈不斷增大，需要聯絡的朋友越來越多。有小學同學、中學同學、大學同學，有以前的同事、現在的同事、客戶、供應商，有家人、鄰居、七大姑八大姨，有坐火車、乘飛機認識的，有吃飯、購物時邂逅的。生活和工作中沒有朋友不行，蓋洛普調查發現，保持持續高效的關鍵因素之一是在工作上至少有一個好朋友。建立一段健康的友誼，可以是補充精力的豐富源泉。但過多的朋友必然會分散我們的精力，人的精力是有限的，時間管理本質上是精力管理。過多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用，如不能得到及時的恢復和補充，就會影響效率、激情和創造力，或者在很多地方只是蜻蜓點水，卻很少真正全身投入。
3、記錄、分析與改進
「忙」幾乎成為多數知識型員工共同的寫照。但有時候，我們不知道為什麼而忙，忙成為生活的本身。時間管理的本質是要能夠主動、有效地控制時間，讓時間為人服務，而不是整天追趕著時間的腳步，工作匆匆，生活也匆匆。
(1)記錄時間
「時間都去哪兒了?還沒好好感受年輕就老了，」這是2014年很火的一句歌詞。知識型員工也需要問自己，時間去哪兒了?為什麼總是那麼忙亂?首先要記錄自己的時間。根據自己的情況將每天的時間分成若干段，可以1小時為一段，也可以2小時為一段。睡覺前或第二天將活動事項填入相應的時間段。如果可能，還可以記錄對活動事項的計劃用時、實際用時以及超時原因。
(2)分析時間
一段時間後對記錄進行分析，時間的計劃性如何，是否經常超時，主要的時間用在什麼類型的活動上了，用在重要但不緊急工作上時間佔比，統計各類活動的頻次，等等。同時，分析是什麼原因造成了時間浪費。
因沒有制訂計劃而導致時間浪費。
因不好意思拒絕而導致時間浪費。
因拖延而導致時間浪費。
因不速之客的干擾而導致時間浪費。
因電話、微信、簡訊、郵件等的干擾而導致時間浪費。
因會議過多與過長而導致時間浪費。
因文件資料雜亂無章而導致時間浪費。
因上下班交通而導致的時間浪費。
因應酬所導致的時間浪費。
因「事必躬親」而導致時間浪費。
因與他人缺乏溝通、協調而導致時間浪費。
由上司所導致的時間浪費。
(3)改進時間管理
改進時間管理的方法有很多，關鍵是要有針對性。一般而言，可以採取以下方法。
減少電話干擾。阻擋推銷、廣告類的電話;集中時間回復電話，避免煲「電話粥」。
減少不速之客。客觀分析會談的必要性，有計劃地約人和接受來訪;事先設定會談時間，對會談內容有效控制，抓住關鍵內容。
減少無效會議。如果是自己決定召開的會議，要明確會議的目的、議題、預期效果，控制會議人數，保證會議不偏離主題;如果是參加上司或同事安排的會議，發言要簡明扼要。
提高計劃的有效性。養成凡事有計劃的習慣;按照緊迫性和重要性對工作進行劃分，制定工作的優先次序;每天預留20%時間來處理偶然事件或危機，總結突發事件的原因及處理方法，與同事或上司就工作內容、目標等達成一致。
有效授權。改變大包大攬的想法和做法;善於發揮下屬的特點和優勢;明確授權的標准、完成期限。
克服拖延。明確各自的職責和工作要求;確定工作的結點，制定進度檢查的方法、步驟;改進工作方法，力戒「完美主義」;減少干擾。
學會說不。明確工作原則，對於違背這些原則的人和事堅決拒絕;計劃好工作計劃和優先次序，主動行動;克服「老好人」思想和要面子心理。
避免文件雜陳。在特定的時間整理、處理文件，養成清理桌面、電腦的習慣;對文件資料進行分類、標注。
4、把部分時間投資於未來
知識型員工需要把部分時間投資於未來，學習、總結、積累是典型的投資於未來的方式。一些人借口忙，而忽略學習;一些人不善於利用業余時間，將大好的時間用於沒完沒了的應酬和玩麻將上;一些人看到別人悠哉樂哉，自己也無所事事，殊不知別人可能學習累了才玩，或者在玩中思考。松下幸之助先生曾經說過：「想知道一個人會有什麼成就，可以看他在晚上做什麼。如果能夠善用晚上7～10點鍾的人，他的成就將比一般人高出兩倍。」
在不影響當前生活和工作的前提下，把部分時間投資於未來，將會保持收入的穩定、價值的不斷提升。
20世紀90年代中期，我所在的項目組設計的產品委託北京一家著名的企業加工生產。半年的時間，我負責現場技術服務和加工進度協調。其間，我與同一台機床的兩名操作工人師傅經常在一起討論加工工藝，彼此之間很快熟悉起來。他們兩人同一個技校畢業，同一年進入企業，技術水平、操作熟練程度相當。不同的是一個下班後喜歡與朋友喝酒，一個業余時間在上大學。時隔多年，一個偶然的機會我與他們再次見面，兩人有了很大的差別，一個仍然在開機床，一個通過業余時間學習取得了大學文憑，當上了車間副主任，負責整個車間的生產調度等工作。我想，造成他們兩人之間差別的，在很大程度上可以歸結於是否把部分時間投資於未來。
總之，對知識型員工來說，要想有所成就，必須科學管理自己的時間。時間是創造、整合價值的基礎，正如德魯克所言，時間是最稀有的資源，絲毫沒有彈性，無法調節、無法儲存、無法替代。