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怎樣合理利用瑣碎時間

發布時間: 2023-01-19 21:00:01

⑴ 如何高效利用時間

怎樣高效利用時間?時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在於搞好時間管理。那麼要如何高效利用時間呢?本文整理高效利用時間的10大法則,希望對您有所幫助。




法則6:只讀一次文件

一定要養成只讀一次文件的習慣。一般情況下,早晨當你走進辦公室之後,秘書會給你拿來一摞文件。其中包括來自客戶公司的信件,對方要求你採取行動。你會說:「好,我過會兒處理這件事情」,然後你把它放進「待辦事項」文件夾。過了一段時間之後,你會檢查「待辦事項」文件夾,再讀一遍信件,然後說道,「這件事情非常緊迫嗎?」於是你再讀一遍信件,這時你可能已經計劃要採取一些積極的行動了。但在很多情況下,你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。

我有一個辦法可以幫你消除這個壞習慣。每次讀完一份文件之後,撕掉它的一個角。很快你就會發現,在採取行動之前,你已經把四個角都撕掉了。千萬不要這樣浪費時間,設法養成習慣,只要一讀完信件,就立刻作出決定。很快你就會發現,這種方法可以幫助你節約大量時間。內容來源:精益生產管理咨詢


法則7:錯開午飯時間

如果情況允許,不妨在上午11點到12點,或者在下午1點到2點的時候吃午飯,這樣你不僅可以得到更快的服務,而且你會發現,當所有人都去吃午飯,只有你一個人在辦公室工作的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。


法則8:盡量通過電話解決問題

如果想要請同一棟大樓里的某個人幫你解決問題,盡量通過電話解決。你也可以親自前往那個人的辦公室,但那樣會浪費你大量時間。一般來說,當一個人接到電話時,他會立刻處理通話者交代的事情,即便你就在他面前站著,他也會讓你稍等一會兒。既然如此,為什麼不盡量選擇打電話呢?


法則9:迅速把問題想清楚

在討論問題之前,一定要盡量搜集到全部的必要信息。《贏在決策力》中談到過信息的重要性,要想作出聰明的決定,你首先一定要搜集到足夠的信息。如果沒有做到這一點,千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚,你可以在現場搜集信息,然後作出決定。


法則10:制訂適合自己的規劃系統

◆每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的電話。

◆ 約定的事情。寫出你當天需要見的人,以及你在特定時間答應別人要做的事情。

◆ 跟進表格。列出你最近一段時間正在做的事情。


以上就是高效利用時間的10大法則的相關內容,根據這10大法則做好自己的時間規劃,可以讓我們的工作效率大大提高。

⑵ 怎樣才能高效的利用好時間呢

需要保持充沛的精力。充沛的精力是高效利用時間的保障。

通過運動和健康飲食來增加你的能量,這樣,在你的每個小時里,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標發揮的作用就越大。生命在於運動這句話絕對是真理。

而飲食則是身體的能量支撐,當你每天都能把充沛的精力投入到備考學習中,你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度,從而提高你的學習效率。

很多同學的生活被一堆瑣碎的事情占據,你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間,等同於你擁有了另外一項有價值的資產。

比如:在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的復習計劃;在擁擠的公交上聽一段有聲閱讀;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個英語單詞,等等。

⑶ 要合理的利用好瑣碎時間,我們需要做好那些點

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要想成功,不僅要做事業上的老闆,還要學會做時間的老闆。閑暇對於智者來說是思考,對於享受者來說是養尊處優,對於愚者來說是虛度。要合理利用好瑣碎時間,我們需要做好下面幾點:

1.提高執行速度。動作的快慢決定著需耗用的時間長短。

2.有意「擠」時間。時間在魯迅先生的筆下比做海棉里的水,擠,便會有。

3.善於利用假日。按照中國的有關規定,每個人每年節假日的休息時間為10—11天,再加上周末的時間,一年就會有130天左右的假期。如果你把這段時間巧妙地加以利用,也會有一定的收獲。

下一篇我們一起來學習最佳時間的利用方法

⑷ 如何合理利用時間

寫作思路及要點:從四點來寫出如何合理的規劃時間,比如事情應該分清主次等等要點。

正文:

一、事情應該分清主次。

一個有效率的人應該根據事情的重要和緊迫程度,每天把要做的事情排列出來,然後在有序的完成。例如,明天要進行語文考試,今天下午有球賽和英語口語訓練,晚上要陪媽媽散步。

這四件事在等你完成。很明顯,首先,你應該花大塊時間復習語文,准備明天的考試;其次,若還有時間,接下來應該去練習口語;至於球賽的事可以緩一緩,而去公園散步則可去可不去。

二、充分利用最顯效率的時間。

由於每個人的生物鍾不同,所以每個人在不同時間做事效率不同。如有人最佳狀態在早上,那就應該把自己最重要的任務安排在清晨。可以背課文、單詞。有人是在晚上,可以將白天課上講的內容復習鞏固一下。臨睡前可以把這些內容在腦海中放電影,記住不會的地方,第二天再向老師和同學請教。

三、東西放置要有條理。

平時的書籍、筆記、衣服等日常生活用品要分類放置,條理清楚,以便查找。如果亂放,找東西的時間就要佔很多,一會兒書忘帶了,一會兒直尺不見了……找得焦頭爛額,既白白浪費了時間,又影響了學習。

四、適當的休息。

適當的變換學習的內容,不同學科交叉學習可以緩解大腦的疲勞,提高學習的效率。變換一下身體姿勢,從事一些體育活動,可以消除疲勞。如,學習40分鍾就到院子里走一走,看看綠色植物,緩解眼睛的疲勞。可以為自己訂一份作息時間表,嚴格按照作息時間表執行,長期堅持,就會養成良好的學習習慣。

同學們,時間是人生的財富,我們的人生就是在時間的長河裡慢慢展現的。我們要珍惜時間,合理安排時間,讓自己有限的生命更精彩!

⑸ 大學生應該如何合理規劃時間怎樣做到合理利用時間

許多人步入大學後,發現自己的自由活動時間會很充裕,如果不想無所事事,能夠利用好這些充裕的時間,來看看我的這些建議:

第一、大學生每天都要用大部分的時間來完成當天重要的事情——學習,大塊的時間至少需要2-3個小時,在消化當天課堂的內容,完成課業之餘,大量閱讀與自己專業有關的書籍並查閱相關資料,以開拓思維,豐富自己的知識面。大塊時間也可以靈活分散地安排,如把自習的時間分配到早上、下午和晚上,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。其中值得一提的是早晨的那段時間,「一日之計在於晨」,早上人的思維處於興奮、清醒狀態,因而把早晨的時間用來學習,或用來做一些重要的思考是十分適宜的。

第四、靈活運用時間。大學學習生活的每項內容都需要時間,最好是留有彈性,即學習計劃安排的預估時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項學習任務完成之後,安排一個彈性時間,一方面可以用來彌補以前還沒有做完的事情,或是留作中途被干擾、打斷以後的調節時間,另一方面可以用來休息緩沖,張馳有度。彈性時間不能夠太長,10分鍾甚至20分鍾是比較適當的。

⑹ 如何利用好碎片化時間

我們的時間被生活的瑣事分割成無數零散的碎片,學會拼湊零散時間,這無疑是時間管理的一門重要技巧。如若能把這些時間碎片都用於讀書或其他有意義的事情,它就彷彿讓我們找到知識的源泉,日積月累的力量將會使它們匯流成河。


那怎樣才能利用自己的時間碎片讀更多的書、做更多的事情呢?我在踐行的過程中發現有幾點特別重要!

堅定的態度。如果當你覺得這時間碎片並不重要,你的注意力就很容易被分散,就會被周邊的事物所吸引,便很難融入到讀書的狀態中。

不要慫,讀就是了。不要因為別人覺得你另類,你就慫了,就感覺不好意思了。對於別人的眼光,要學會不予理會,好好讀自己的書就是了。

提高閱讀速度。也就是學會速讀,因為它能讓你在同樣的時間里更快地讀完一章節或者一本書,從而大大地提高了你的閱讀量。而速讀並非一日之功便可練成,這需要時間慢慢摸索。當然,你也可以藉助其他工具,如精英特,這樣專業的練習對提高閱讀速度會有明顯的幫助。

制定時間表。因為我們的時間碎片基本上都是固定的,如午休2小時,候車1小時等。為這些時間碎片制定時間表:標記上對應的書籍清單,這樣就能避免把時間浪費在尋找資料上了。

善於利用時間的碎片,提高自己的閱讀速度,這將讓你有充足的時間飽讀詩書。在這講求效率,講求知識的年代裡,學會時間管理就等於快人一步;學會用時間碎片好好讀書,就等於為自己建立了一個堅實的知識體系。持之以恆,你便會收到時間主人給你帶來的驚喜——一幅絢爛的時間拼圖。

文/《精英特速讀記憶訓練網》,關注公眾號:jintcn ,了解和學習更多關於快速閱讀、記憶力、注意力、思維等方面的知識學習、能力訓練。