當前位置:首頁 » 自動清洗 » 怎樣簡明扼要的說工作時間過長
擴展閱讀
泰山門票多少錢2020 2024-10-11 11:16:11
華為p9怎樣用相片導航 2024-10-11 11:16:02

怎樣簡明扼要的說工作時間過長

發布時間: 2023-02-01 07:09:01

1. 給領導匯報工作,如何做到簡明扼要

就我個人而言。我認為要挑一些領導認為的重點來進行報告。不要說一些無關緊要的問題。這樣會讓領導非常反感。

在工作的進程中,向領導報告是必要的,這是你和領導溝通的橋梁,向領導匯報既可以讓領導知道你的工作進度和初期的成果,也可以讓領導給你接下來的工作做一些相關的指示。因此,在工作結束之後,不能一個人沉浸在喜悅之中,而是要先給領導做一個總結匯報,內容可以包括取得的成果、目前還存在的問題、對這次任務的一些看法等,在匯報的最後還可以表揚一下為工作作出突出貢獻的下級員工。

對工作作出一定的評價,相信這時的評價會讓你受益匪淺。

2. 如何在30秒內快速簡明扼要地匯報完重要工作

在跟重要客戶及領導匯報工作時,如何快速、簡明扼要地將大量的工作總結並匯報清楚,是每個職場精英必備的技能。

「麥肯錫30秒電梯法則」提出要扣人心弦、重點突出、條理清晰,結合《金字塔原理》和《結構思考力》的要點,可實施主要步驟如下:

匯報之前,要確認匯報的目的和意圖,從「知、感、行」三個角度來思考。

簡要匯報時,不宜用演繹推理來完成,應先說結論,無論對方贊同或反對,都會耐心聽你講原因,同時也會在對方心理上有先入為主的感覺,會在之後你的匯報中去主動思考並驗證你的結論。另外,講結論作為開場白,要高度總結,有條件則可適當故弄玄虛、激發思考。

利用金字塔思維「縱向+橫向立體化思維方式」,縱向以上統下,意思就是金字塔的頂端就是總結論,且上一層是下一層的結論,下一層是支撐著上一層的證據或事實。橫向歸納,遵循MECE原則-相互獨立、完全窮盡以及短小精幹、由關鍵詞或短句組成。 注意橫向中盡量不要超過6點,過多不宜記住,如果超過盡可能的找到其中的共同點合為一個,在之下再分類

可根據上級或者客戶給出的時間,決定我們說到金字塔的哪一層。3秒鍾?直接說金字塔的頂層結論。30秒?可以說到第二層。10分鍾?第三層。開專題研討會議?挖掘到金字塔的最底層。所以無論給多少時間,我們都能把問題說清楚,只是說的深度不同。

歡迎關注 簡文堂ID:jw-tang
用簡短的文字書寫筆記心得見解
知識管理、方法論和職場充電倡導者

3. 我每天的工作時間太長,又不能給領導說,如何解決

工作時間太長是指公司規定的上班時間太長還是你自己完成工作任務需要的時間過多?如果是公司要求上班時間太長,那又不能跟領導說的話,那你就考慮另謀職業吧,如果是你自己完成工作任務的時間太長,那就看看是任務過多還是自己工作效率需要提高,可以考慮爭取同事的支持和配合!