1. 時間管理的最好方法是什麼
導語：什麼是時間管理呢?在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。
時間管理的最好方法是什麼
在日常的工作中，如何去分配時間，去安排時間，去使用時間內，在有限的時間內如何提高我們的效率。在時間管理中，80/20法則，四象限法則是基本的、應用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能。
1、理解時間管理的六個概念
不管是中國傳統的時間管理，還是當代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿於時間管理中最核心的重要問題。
(1)消費與投資
消費與投資包含多個概念，時間如果用於工作、學習，就是一種投資，因為它是有回報的。如果用於陪家人聊天、外出旅遊、無所事事、徹底放鬆，就屬於消費，所以時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡。
(2)機遇與選擇
在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導致機遇，等待則只能處於無奈狀態，不能將人生時間使用的可能性發揮到極致。
(3)應變與制變
應變就是當問題發生時，去被動地做出反應;制變則是去控制住事情，能夠主動地預先做出一些預防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發展。
(4)效率與成效
在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結果是可見的、是優質的、是與奮斗目標相一致的，而不是南轅北轍的結局。
(5)緊要與重要
處理好緊要問題與重要問題的關系，具體做法如下：
對於重要且緊要的問題立即處理;
對於重要但不緊要的問題優先處理;
對於緊要但不重要的問題最後處理;
對於不重要也不緊要的問題則予以迴避。
(6)反應與預應
當問題發生後，能及時做出反應，採取必要的措施。對於未發生的問題，則防患於未然，提前做出預防，使問題有良好的預警處理機制。
2、時間管理的基本原則
(1)80/20法則
19世紀義大利經濟學家帕雷托(PARETO)發現：80%的財富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規則在許多情況下得到廣泛應用。一般表述為：在一個特定的組群或團體內，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。
在時間管理中，在優先順序里，也有一個PARETO時間原則，也稱80/20法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那麼80%的價值來自於20%的項目，而20%的價值則來自於80%的項目。
時間管理的重要意義在於能經常以20%的`付出取得80%的成果，最後的結果佔了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。
你使用或准備的時間佔80%，即次要的多數問題佔80%，造成的成果只佔所有成果的20%;而使用或投入的時間佔20%，即重要的少數問題，造成的成果卻佔80%。例如：作為銷售人員推銷時，你打50個電話，可能只有5個顧客給你相約見面，就是說你花了80%的時間在約見客戶，但是只有20%的客戶跟你見面。作為一名經理，可能你花了兩個小時的時間做准備，但是會議進行可能不到30分鍾，也就是說用80%的時間做准備，造成的結果是20%，但是這20%的准備造成了80%的結果。也可用下圖來表示：
成果產出的過程中，使用時間的前20%(投入)造就了80%的成果(產出);相對的，使用其餘80%的時間，只有20%的效果。
【自檢】
一天里，你怎樣去運用時間管理的80/20原則?
(2)四象限法則
把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優先矩陣。如果按照重要程度的軸來標記橫坐標，按照緊急程度的軸來標記縱坐標，可以構成ABCD四個象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。
管理時間的8大訣竅
1、要有明確的目標和良好的習慣。如果你沒有明確的目標，那你的時間是無法管理的;要有好的習慣，如：不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等，這是高效利用時間必備的行為。
2、要有一個明確的計劃，這是根據目標來的。也就是你必須要把每學年、每學期、每月、每周、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。詳細的計劃將有助於提高你的工作效率。
3、做事要有技巧，把事情分出輕重緩急、有主有次，按照一定規律去順序完成。確定優先次序，從最重要的事情開始做起，重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事，要學會放棄，能放就放;對於不重要也不緊急的事，盡量不去做。在所要做的事情中，先做最有價值的事情。
4、每天給自己一個不被干擾的時間，專心做自己的事，想想自己該做的事情，這個時間應該是質量最好的時間，一般以早上起床後的時間為最好，因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候，容易把事情想好、辦好、想全、辦全，這樣時間安排是比較合理的，因此作為學生，養成每天早起床的習慣對學習的幫助是很大的。
5、要用個人的價值觀來決定自己的目標，把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上，適當兼顧他人的要求，要讓自己周圍的環境更加和諧些，同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中，這樣能保持個人較好的情緒，做起事來效率會高一些。
6、任何事情，爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，絕不拖拉，重復和反覆做同一件事情是很浪費時間的，也就是說二個小時的事情，用一次二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的，要有時間成本的概念。
7、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間之外，還必須控制你的電話時間、上網時間，這是不經意中，最容易浪費時間的;在電腦上做事，沒
必要時不要打開通訊軟體，以防別人不知情時的干擾，盡管你是隱藏的狀態也要盡量避免，因為在好友登入時也可能會讓你分心。
8、學會向知名人士學習，向專業內的頂尖人士學習，向師長、學長學習，拷貝他們成功的經驗和失敗的教訓，保存自己值得學習的地方，刪除不適合自己的方面，這也是一種學習方法，是一種節省時間的學習方法。
2. 時間管理黃金法則--子荷
時間是一種特殊的財富，我們每個人每天都有86400秒的進賬，但要必須在一天之內全部用完，我們將如何使用？
時間永遠是「挽留無術」、「購買無門」。唯一的辦法就是：管好它，做它的主人；珍惜它，不要隨意揮霍它。
因此，生活中要懂得合理積累時間，在積累中去慢慢實現自己的人生目標。懂得積累時間的人，通常會在不知不覺中實現自己夢想中的成功。
每個人都要學會規劃自己的時間，只有規劃好自己時間的人，才會有條不紊地去做自己該做的事情。
把自己放對地方，非常重要。同樣的，找到適合自己的時間表，在合適的時間做合適的事情，更是尤為重要的。
無論你時間多麼緊張，多麼抽不開身，你都應該設法抽出時間做一個規劃。越是覺得自己沒有時間，你越應該仔細地規劃自己的時間。比如，如果你能夠在每天上午做一個規劃，下午做一個總結，那你就會因此而得到數倍的回報
所謂目中無人，一是要明白時間本身就是目中無人的，它是看不到摸不著的，它不會因為你的貧窮或富有而對你有一絲偏見，它也不會因為你的祈禱或哀求而停止片刻，它對每一個人都是公平的，不會鍾情任何人，不會欺辱任何人；二是要擁有目中無人的心態，要懂得自己的時間自己做主，你的時間是屬於你自己的，別人無權也無法從你身上剝奪它，你關注的是你自己的時間本身的價值，而不是別人的喜怒哀樂，要學會按符合自己時間習慣的規律科學合理地安排自己的工作；三是要具備目中無人的行動力，能夠對時間進行自我管理和自我約束，不被外界的其他事物所干擾，不過多考慮外界的因素，更不要因為外界的因素而影響自己的判斷力和行動力。
請記住：無論何時，無何何地，沒有人能阻礙你對時間的追求，也沒有人能剝奪你擁有時間的自由。
如何做到目中無人呢?有個簡單的口訣：
目標設置要合理，
中期檢查不可少，
無效工作應避免，
人際溝通最關鍵。
時間就是金錢，節省時間就是為自己賺錢，這是一種重要技能。
如何才能有效利用時間，做時間的主人呢？
1合理安排固定項目
2把時間切割成小塊
3充分利用零碎時間
4設定好做事的起止時間
5留出應急的時間
介紹幾種利用空閑時間的好方法：
1培養個人愛好
2多讀讀書，或者參加培訓，給自己充電
3記日記
4加入志願者
5定期做體檢
6種些花草
一般來說，學習效率最高的空閑時間是睡前、起床後、上班前的半小時。
(一)為工作做好詳細安排
(二)給休息生活留出時間
(三)集中時間處理同類問題
(四)一次做好一件事
(五)用簡單的語言溝通
1少用長句，盡量使用簡短的句子
2能用肯定句，盡量不要用否定句
3盡量使用主動語態，不用被動語態
任何一個人，都是自己命運的主宰者，自己都有權決定和選擇自己的命運。只有給別人以選擇自己命運的權利，自己才會得到升華，得到別人的尊敬。而一旦自己放棄了主宰某些東西的權利時，你會發現，原來事情比你想像中的要美好。
學會適時的放棄，就等於自己站在了一個更新更高的起點上，自己對事情會看得更遠，更透徹。
人生本來就需要放棄。當你懂得了放下的時候，你就會豁然開朗，懂得什麼是生活了。
人生是一個復雜的過程，不可能事事都如你所願，更不可能事事都做得完美。追求完美固然是一種積極的人生態度，但如果過分追求完美，而又達不到完美，就必然會產生浮躁。過分追求完美往往不但得不償失，反而會變得毫無完美可言。
一定要記住：不能為了工作，丟掉了自己的健康。
如果想過快樂的生活，就要學會放鬆自己。只有放鬆自己，適當的休息，才會更有激情去學習和創造。
有些人認為只要拚命工作就對得起自己，至於休息，是可有可無的事，少休息也不會有什麼的，殊不知人的精力體力總是有限的，無休止地工作，不但不能提高工作效率，反而會嚴重損害健康，那是得不償失的事。沒有健康的體魄，還能談到什麼工作效率呢？正確的態度是勞逸結合、動靜結合，工作時就聚精會神地工作，休息時就盡量放鬆，哪怕工作再忙，也要保證必要的休息。這樣不但能提高工作效率，而且精神愉快，有益健康。
在時間的利用上，有八個最為關鍵的地方：
(一)明確自己的目標
(二)給自己列一張個人清單
(三)每天都要為自己創造一段「不被干擾的時間」
(四)自己的目標和價值觀要吻合
(五)每天抽時間靜坐一小時
(六)開始試著把所有的事情都做對
(七)同一類的事情最好一次把它做完
(八)給自己做個「時間日誌」
要想合理利用時間，還有必要記住下面三個秘訣：
(一)做最有生產力的事情
(二)劃分好做事的時間
(三)你一定要跟頂尖的人士學習
所謂管「好」時間並沒有一個統一的標准，關鍵在於你覺得怎樣運用時間才是最合理。這就闡明了一個很清楚的邏輯關系：時間和機遇總是為那些有目標、有準備的人准備的。
最為著名的是NLP思考邏輯模型。這個模型由下往上分別是環境、能力、行為、信念和價值、身份。如果我們想要時間管理持久有效，能有長久的改變，注意力就要集中在身份、信念、價值這三個方面。
1喜歡你的工作
2時刻總結經驗教訓
3找到最適合自己的方法
4不能依賴別人
5制定規范和流程
6規劃好自己的時間
7嚴格按計劃工作
8學會分工與合作
9規劃好團隊的項目
9規劃好團隊的項目
1要善於集中時間
2要善於把握時間
3要善於處理兩類時間
4要善於利用零散時間
4要善於利用零散時間
1每天都為自己列一張先後表
2把事情按先後順序寫下來定個進度表
3寫出你的目標
4多用腦就可以少用腳
不值得做的事，千萬不要做。
下面的幾個問題，可以幫助你確定什麼時候應該堅持、什麼時候應該放棄、什麼時候應該嘗試、什麼時候應該知難而退：
1你可以取得更多信息嗎？
2是否有無法克服的障礙？
3可能回收多少？
4你的本錢有多少？
5有沒有暗盤？
可以讓自己改掉拖拉的毛病：
1確定一件事情是否非做不可
2把任務委託給其他人
3弄清楚有什麼好處以後行動起來
4養成好習慣
1善用等候與空當的時間
2跟時間比賽
3用好上班路上的隱藏時間
4創造時間區
5逆勢操作
6五點鍾俱樂部
7善用「杠桿」的力量
整潔的環境可以提高工作效率，而一個整潔的環境可以包括很多方面，比如：物品擺放、空氣流通、綠化、桌椅板凳的舒適程度
大量實驗結果表明，一個優美的生產環境對提高工作效率是十分有幫助的。
「先制訂後實施」是許多高效率的成功人士的工作習慣。
做一份切實可用、簡便有效的工作計劃，其最大的好處就是有助於我們安排日常工作。要做好一份工作，先走哪一步，後走哪一步，是至關重要的，這就需要你為自己的工作制定一份有效的工作日程表。
在正確的時間，出現在正確的地方，面對正確的對象，做正確的事情，是高效率工作並獲得成功的根本。
所謂的過錯，就是做一些別人不認可、不能接受的事情，就是沒有在正確的時間和正確的地點做正確的事情。
一個聰明的領導者會想辦法讓他的團隊凝結在一起，集體作戰。想要團隊作戰，重中之重就是想辦法提高團隊的凝聚力。下面的九個辦法，對於提高一個團隊的凝聚力會有很大的幫助，可以作為團隊領導者的參考。
1給團隊成員給予認同
2建立團隊的傳統
3強調團隊工作的重要性
4適當對優良的團隊成員行為給予適度的認可褒獎
5制定明確而容易達到的團隊目標
6心理上與團隊成員保持親近
7把團隊成員當作平等的人來看待
8實施團隊激勵的措施
9與團隊成員增進共同的體驗
建立一支始終保持高效率工作的團隊應從以下幾個方面著手。
1給予信任--信任自己的團隊成員有點像下賭注。你可以通過設定界限的方式來培育信任。在界限之內，人們擁有一定的自由(做決定、冒險、暢所欲言)以及一定的義務(誠實、為自己的決定承擔責任、從錯誤當中吸取教訓)。
2賦予希望--效率高的人都有取得成就的夢想，希望則是其源源不絕的動力。
3讓團隊成員享受樂趣--當人們能夠享受所做的一切，並享受和其他人一道工作的樂趣時，他們的工作效率就能達到巔峰水平。
4創造一種能使團隊成員成長的環境---效率一流的人也需要學習新的技能以及新的思想，以便能夠始終保持工作的高效率。
IBM創始人托馬斯·約翰·沃森說：「在工作中，如果你的表現很糟糕，那你自然就會感覺工作非常乏味，非常無趣，又非常枯燥。每當我遇到這樣的情況，我就會告誡自己要像小時候玩游戲一樣帶著輕松、愉悅而又專注的心態來積極地投入工作。」
微軟公司前董事長比爾·蓋茨說：「那些只把本職工作當成一件差事的人和那些只把目光停留在工作本身的人，無論他多麼熱愛自己所從事的行業，他依然無法持久地保有對工作的熱情。但如果把工作當作一項事業來看待，情況就會完全不同。」
石油大王約翰·洛克菲勒說：「工作是我們施展自己才華的平台。我們寒窗苦讀得來的知識，我們的決策能力、應變能力、適應能力以及我們的協調能力都能在這樣的一個舞台上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能夠提供這么好的充實自我、表達自我的機會。」
戴爾公司總裁邁克爾·戴爾說：「能夠從日復一日的工作中發現機遇是非常重要的，盡管機遇所能帶來的短期回報可能很小，甚至微不足道，但是，我們不能把眼光局限在自己得到了什麼，而應當看到『我們能夠得到這個機遇』本身的價值。」
GE公司前CEO傑克·韋爾奇說：「在工作中，每個人都應該發揮自己最大的潛能，努力工作而不是浪費時間尋找借口。要知道，公司安排你這個職位，是為了解決問題，而不是聽你關於困難的長篇累牘的分析。」
改變自己的工作態度行之有效的方法：
1採用創新的態度，使你目前的工作更有樂趣。
2看是否有可能把你的任務和你同事交換或分擔。
3去做一些更有挑戰性的任務。
4將日常的或乏味的工作做個工作流程，來更好地安排它們。
5找一份新工作。
「掌握自己的時間」，意思就是要過得充實、愉快。其真實含義，就是要更好地體驗生活。
處理的日常事務的幾個方法：建立台賬法、觸類旁通法、綜合處理法、授權委託法
克服了「帕金森症狀」，你就對拖延毛病的克服，邁出了重要的第一步。
克服了遲到的毛病，你就對拖延毛病的克服，邁出了重要的第二步。
學會快速果斷地做事，你就對拖延毛病的克服，邁出了關鍵的第三步。
1確認有哪些事是你必須親自做的
2有些事情讓別人去干更為合適
3了解他人的時間管理風格
4學會外包：藉助外部資源幫你成事
成功授權有下面幾個步驟：
1挑選恰當的人選
選擇授權對象的時候應該注意以下兩點：一是要確保被授權人有足夠的能力來完成被授權的任務；二是要保證被授權人有足夠的時間來完成任務，盡量不要與其原有工作發生沖突，以免延誤任務的完成時間。
2明確交代任務
要清楚地向被授權人交代好任務，包括任務的最終目標、最後期限以及實施途徑等。含糊其辭地交代任務只會使被授權人犯錯誤的機會增大。並且要通過提問來確定被授權人對任務的各個環節是否了解清楚了。
3監控工作進度
可以不定期地檢查被授權人的工作進度。監控的尺度要適度把握，過嚴會使被授權人產生反感，影響工作情緒；過松會使其感覺你好像對他們的工作漠不關心，從而使他們喪失工作熱情。
4適當的支持和鼓勵
對於被授權者應該提供適當的技術支持，並對他的工作表示肯定，鼓勵他大膽創新，這樣會使被委託者對自己充滿信心，從而保證工作質量和進度。
5總結和評價
當被授權者完成任務的時候，應該及時進行總結和評價，分析自己授權是否成功以及被授權人是否成功完成了任務，如果是，則總結經驗、再接再厲；如果不是，則吸取教訓，為下次授權做好准備。
1自言自語法
2先承後轉法
3略地攻心法
學會動腦，學會找方法，這樣做起事情來才能夠更加輕松，面對困難時才能夠信心百倍，與人交往時才能夠游刃有餘。
1善用電話的省時功能
2多用電子郵件
3能用傳真發送的資料，絕不郵寄
4實行聯網辦公，節省存儲及信息查找的時間
不要失眠要睡眠
為了改善睡眠質量，可以注意以下幾點：
卧室要保持安靜，空氣要清潔，室溫要適宜。
白天睡眠時，保證卧室內無光、安靜。
床鋪要舒適，被褥要清潔，厚薄要適當。
建立起有規律的生活習慣，按時上床休息。
入睡前不要吃得過飽。
不要吃過多的辛辣、刺激性的食物。
晚上不要喝茶、咖啡等興奮劑。
睡前用熱水洗腳。
睡前不要思考問題，不要去想一些難辦的事情，不要閱讀或觀看過於精彩、令人興奮的小說、電影、電視。
把工作丟在一邊，給睡覺一個「優先權」。
掌握「快速入睡」的方法
哈佛大學的研究報告說：「睡眠不足會嚴重影響與記憶形成有關的神經和行為能力。因此，在學習之前睡覺可能對大腦在第二天形成記憶很有幫助。」
建議你可以試一試：
臨睡前用熱水洗腳或用手由里向外搓腳心9 0～100下以加速血液循環和疏通經絡，可使你早入睡。
睡覺前，用手撫弄耳垂，耳垂受到按摩時，心跳減慢，達到鬆弛效果，幫助你入睡。
睡前，盤雙腿坐在床上，同時保持均勻呼吸，不一會睡意即至。
睡前將一湯勺醋倒入冷開水中攪勻喝下，可快速入睡，且第二天精力充沛，喝一杯牛奶亦好。
如何應對熬夜
自我保護主要指：一不能太晚，二要迅速補回這兩個方面。
拒絕把工作帶回家
不要身體在家，腦袋在辦公室
保持自己的業余愛好
享受生活瞬間的樂趣。
要有意識地減輕工作壓力。
對憂慮進行分類
研究表明，憂慮可以分為兩種：一種可以通過採取一定措施減緩，一種是無法排除的。把自己的第一種憂慮找出來，在紙上寫下幾種可行的解決方案並逐一篩選和淘汰，最後將最佳選擇付諸行動。
給憂慮時間設限
每天准備專門的時間來思考自己所擔心的問題，最好半個小時左右。
不要一個人承擔憂慮
當你感到憂慮的時候，最好不要一個人琢磨，這樣很容易走進死胡同，你最好走出門去，跟知心的朋友或同事聊聊自己的近況以及產生憂慮的原因，跟他們說說心裡話，這樣可以減輕內心的痛苦，減緩或消除憂慮情緒。
擺脫名利的束縛
擺脫名利的束縛是驅散憂慮的最好方法。
學會轉移與遺忘
學會微笑
要想不讓恐懼擋住你的路，你可以採取以下措施：
1直面恐懼
2叫停恐懼
3採取行動
勇敢不是沒有恐懼，而是可以不畏恐懼並用行動戰勝它。
在工作中，我們可以在以下幾個方面加以注意，那麼你不僅可以告別忙碌，還可以走向成功：
每天都以計劃開始
這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。
分派任務
在寫出了任務清單後，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中別的成員的。
控制干擾
不要讓意想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。
早工作，早離開
在工作的時間努力讓自己提早進入工作狀態，工作完成得越早，那麼屬於自己的時間也就會越多。早早開始工作，專心投入工作，你便可以早早地結束工作。
不要在工作時間干私事
一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心，這是不對的。但在工作時完全不考慮私人事務是不現實的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。
下班一小時前將電話調為靜音
在一天的正常工作結束後，將打進來的電話轉到你的語音郵件系統中。
依靠和信賴電子郵件
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。
檢查你的技術設備
「磨刀不誤砍柴工」，對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。
利用自動化手段
充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。
今日事，今日畢
許多職場人士由於白天完成不了任務，養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到「今日事，今日畢」。
1.魯迅先生曾經說過：「我哪裡是天才，我只不過是把別人喝咖啡的時間都用在了工作上。」
2.戰國時期的大儒荀子曾在他的《勸學》中提到：「不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海。」
3.美國著名科學家富蘭克林曾經說過：「你熱愛生命嗎？那麼就請你別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。」
4.「女人真正想要的，是主宰自己的命運。」
5.「每一分，每一秒，都做最有生產力的事情」
6.宋詞中有這樣一句：「愛他風流忍他寒」。一句話，道出了人生的哲理。人的一生何嘗不是如此，你看那負重之下的小草，盪滌而下的山澗流泉，若不是它們對生活有一顆嚮往的心，怎麼會有一個全新的生命之旅？只有這種不惜「忍他寒」的精神，才能擁有一個燦爛的人生，才能經得住生活的磨難和打擊。
7.俗話說：無志之人常立志，有志之人立志長。
8.拿破崙·希爾認為：「一切節約歸根到底都是時間的節約。」
9.一位詩人曾經說過：「有緣的人，總會在花好月圓的時候相遇，明白應該明白的事，不多也不少，不早也不遲，在剛好的時刻，說出剛好的話，結成剛好的姻緣。而無緣的人，就總是要彼此錯過了。」
3. 教學過程的調控有時間的應變和調空什麼
調控掌握教室的氛圍，在教學過程中由於上下課的關系需要教室掌握時間講快點還是講慢點，還需要調控教室的氛圍，在教師教學過程中教室氛圍可以影響教學質量，好的教室氛圍學生活躍可以使教師多講一點，相反亂的氛圍會大大降低教學效果，所以需要調控教室的氛圍變化。
4. 在職場中如何合理安排時間
嚴格遵循以下六個方法：
一、用頭腦制定計劃
，用可視化的表格指揮行動
每天都要堅持寫今日計劃，按照重要程度優先安排緊急事項，並且不要將事情安排得過於緊密，需要存有一定的緩沖時間
同時，需要注意三點問題：
1、不要把工作和時間節點拆分的過細，時間跨度到計劃周期
地下兩級就行，比如年度計劃按月去安排。
2、任務拆分
盡量做到不漏不重。
3、給每個任務都設置一個截止日期。
二、拆解目標，拒絕拖延
「拖延」是我們管理時間的最大絆腳石，為了讓自己有動力行動，要將復雜任務拆分成一個又一個的簡單動作，具體實施時可以分為四個步驟：「轉」「做」「存」「扔」
轉：將不適合自己的任務轉給別人。
做：一定要我做的事情趁熱打鐵立刻做掉。
存：沒有辦法馬上做，需要大塊時間在未來處理的事情，記錄下來，放進待辦清單中。
扔：不重要且價值的事情果斷扔掉。
三、隨機應變，凡事有度
做事情不要過於追求完美，一件做到80分就可以的事情非要做到100分，付出的時間可能要多出二、三倍。
在工作中，不要做超出自己職責范圍的事，這樣不僅會給自己增加額外的負擔，如果對方下一次提出要求你沒有答應，還會影響同事關系。做事之前要多溝通、了解，否則可能會需要返工，白白浪費時間。
四、時間段分析運用管理法
每個人在一天中的不同時段，注意力、創造力和記憶力依據不同的個體存在差異。根據個人的特點，確定自己各個時間段的時間效率值（高、中、低），不同的時間段匹配不同的工作，是提高我們時間效能的有效方法。
同樣，也可以按照興趣和熟練度分析，以興趣度由高到底和熟練度由低到高的組合順序，把個人的工作時間，按照效率值由高到低進行分配，以保證各時間段的有效工作產出。
五、擁有最小可交付意識
這是指當你接到一個任務時，不要直接承諾什麼時候交付最終成果，而是承諾什麼時候完成第一次交付。計劃趕不上變化，你不知道任務中途會出現什麼變故，萬一任務無法順利完成，沒有交付這個動作，即便你付出再大的精力，在老闆看來，也等於什麼都沒做。
所以要一步一步地來，最開始先交出簡易版本，然後再一次比一次更好的交付，根據得來的反饋進行修改、加工，這樣你不僅有源源不斷的產出，時間還不會被浪費。
5. 怎樣進行時間管理
我們經常抱怨自己很忙，時間總是不夠我們揮霍，可是總沒有很好的靜下心來整理自己的思緒，不知道為何時間總是不夠？其實，如果我們懂得很好的管理自己的時間，相信還是能夠用擠一擠的方式，科學的用好我們所擁有的每一分每一秒的。那麼如何更好的管理自己的時間呢？如何更好的管理自己的時間1記得隨身攜帶一個小本本，把自己突然想到的事情都馬上記錄下來，即便寫得不是很詳細，但是能夠在需要的時候喚起自己的記憶就行了。如果你覺得帶本子出門不方便的話，其實也可以採用手機的備忘錄來記錄的。2爭取在每天下班前，把第二天所有該做的事情做好安排，依據輕重緩急的順序排列好，並預算每件事情完成大致所需的時間，這樣第二天開始工作時就能夠做到有條不紊，能很好的提升你的工作效率，也不至於無形中會浪費時間了。3在每周末記得要檢查一下自己下周該做的事情都有哪些，尤其是一些重點要做的，一定要提前安排好，並留一部分時間出來給那些未曾預料到的事情。要知道，計劃一般都是很難趕上變化的，所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出門遠游，或是出現放假的情況，請注意提前十天做好計劃，最好能夠擬出一份清單，然後根據清單逐一處理事情。這樣到時候你需要出門時，就不會臨時臨急的被一些事情給羈絆了。5督促自己盡量每天都能夠按照計劃來做事，千萬不要脫離計劃，爭取做到今日事今日畢，而不是今日事留待明日畢，這樣很有可能會造成時間的浪費，也讓自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半個月就對此前所做的事情進行檢查，總結一下哪些事情的進展太過緩慢，甚至停了下來。盡量從中找到事情的本質或者說緣由，如果發現並非是客觀原因造成，而是個人導致的話，需盡快修正過來。
6. 你在工作中是怎麼做時間管理的怎麼才能提高效率呢請大家談談自己的看法
時間管理
管理者要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力。對於生產和商業活動來，就是潛在的資本。在工業史上，經常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。
所以，不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等於浪費企業的財富。
會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看，並不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經理，也不能稱他是善於利用時間的能手。
會不會利用時間，關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃，就是填寫自己和企業的工作時間表―――某年某月某日要做什麼事；哪些事先做，哪些事後做°哪個時間內以哪些事為重點；安排哪些時間內做什麼事售上都業的目標何時達到；……等等。
但是，所有計劃地利用工作時並不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣，促使其他的事情按時完成。
因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花於忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。能乾的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能乾的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。總之，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃，執行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間佔用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。
支配時間的方法
一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。企業發展到今天，一個業務主持者，時間不夠用，往往是普遍的現象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那麼，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
（一）充分利用時間
如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事後，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定處理順序
「對於各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做？」「是否將有限的，幾小時利用得有效？」要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然後，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，「陳年老酒」就可絕跡了。
（三）分派工作
當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆，那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進：
（1）決定那些事由秘書處理；
（2）將一些工作分配給助手做；
（3）然後看看其餘的，再次決定那些仍可由秘書或助理「分憂」，此外，就該自己身下廚了。
（四）分配時間
當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為「分配時間」。一大早，口述和筆錄大約要30分鍾，接下來30分鍾就該和老闆討論了，也許你還得要15分鍾的時間去應付求職者。如果你九點上班，現在已經十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩！這就是「時間分配」。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鍾頭，於是，他每天加班，要不然就帶著「家庭作業」下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於，他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後，他的編輯開始直收信，並做成新聞或新動態的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有3＼4的信件是向廢紙簍報到的。
（五）排定時間表
某大石油公司的一個訓練主管，為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法，他給每人一張表格，並建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鍾頭，但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成後，核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表並不重要，重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經消著落處理眼前事的能力。
（六）應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智。某百貨公司的經理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，1＼4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產了。這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法：第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第二、努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另准備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制，你將發現，有三件事已民做成功了：
（1） 迫使自己在規定時間內完成工作。
（2）對你自己能力有了信心。
（3）你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關鍵就是快動手去做了。
（七）贏取時間的辦法
1. 把該伏特的事，依重要性撫所排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當。套名俗話說：「豫則立、不豫則壞」凡事要把握先機。
2.每天早晨比規定時間早十五分鍾或半個小時開始工作，這樣，你非但立下好榜樣，而且有時間在全天工作正式開始前，好好計劃一下。
3.開媽做一件工作前，應先准備好，把所有需要的資料、報告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。
4.利用電話、電報、信件和像口述機一類的裝備，以節省時間。
5. 購買各種書籍、手冊，及錄求 客人問的服務，盡可能吸收及准備知識，這樣可增進你處事能力，減少時間浪費。
6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應在精神較差的時候處理。
7.
養成將構想、概念、賃據及資料，存放在檔案里的習慣，在會議、討論或重要談話之後，立即錄下午點，這樣，雖事過境遷，但仍會記憶猶新，因為沒有比忘記履行諾言更的事了。
8. 訓練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2－3倍，那麼行事效率該有多高？這並不難做到，書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。
9. 讓閑聊浪旨你的時間，對於那些上班時間找你東拉西扯的人知道，你很願意和他們談天，但卻應在下班以後。
10.利用空閑時間：它們應被用來處理例行工作的，假如那位訪問者失約了，也不要呆坐在那裡等下一位，你可以順手找些工作來做。
11.充分發揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，
知道哪些東西在哪個位置上，這樣諒可避免費是去找東西，更不會再有與人洽談時，翻箱倒櫃的事。
12. 瑣事纏身時：務必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完，以便專心一致地處理較特殊或富創造性的工作。口述時，只述重點，其餘就讓秘書或助手來替你做，只要使他們知道你期待他們要做什麼事就可以了。
13. 管制你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友佔用了，那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才？還有，在拿起電話前，先准備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。
14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。
15. 晚上看報：除了業務上的需要外，盡可能在晚上看報，而將一日之計的寶貴光陰，用在讀信、看文件或思考業務狀況上，這樣將可使你每天工作更加順利。
16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發現這段時間，每個人都會很快地做成決定。
17. 當你遇到一個健談的人來訪，最好站著接待他，奇怪嗎？這樣他就會打開窗子說亮話，很快就道出來意了。
18. 將相關的工作列在一起，舉例說，你應口述數小時，或該與屬下連串的討論，如此會使你較有概念。
19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個懶腰，就中夠使你精神抖擻了。
20. 沉思：每天花片刻時間思索一下你的工作，可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。
時間管理
每一位經營者都會有一種時間不夠用的感覺，大部分的經營者發現有這個問題的時候，大都是以燕加人員（如秘書）分擔工作來解決，可是最後事實證明人員燕加之後工作不但不會減少，反而更加忙碌。這個問題使許多企業家感到因或。
美國兩家著名的管理顧問機構―――管理工程師聯合顧問所與史玫特顧問公司曾經就這個問題做了一個調查，這個調查發現，企業經營者之所以感覺到時間不夠，主要就是浪費太多時間在下列三方面：（1）打電（2）開會（3）處理信件。
（一）電話干擾
第一個問題是打電話，第一個經營者每天總要接到數個甚至數十個的電話，而他打出去的大概也在這個數目止下，這些電話通常都不能像其他公務一樣，集中處理，尤其是來電，究竟什麼時個候會鈴響根本無從得知，因此許多工作常因接轉電話而被干擾中斷。根據心理學家的研究，當我們正在專心做一件事情或思考某一項問題的時候，最好能夠一氣呵成，不要中途中斷，因為受到中斷的干擾之後，通常都要經過一段相當長的時間才能使精神或思緒再重新集中，根據研究，電放的干擾是打斷經營者思路和破壞其集中精神的最主要原因。
為了解決這個問題，大部分的經營者都讓秘書先「過濾」電話，把一部分可以不敢親自處理的電話先行代為處理，只有重要事情非由經營者親自解決不可的才以轉接。這個辦法因然可以減少來電干擾的機會，但是仍然有限，因為大部分的秘書都無法做嚴格的「過濾」，而發生處理不當得罪客人的情形，況且大部分來電的人都認為事情很重要，非要經營者親自接聽不可（事實上可能只是芝麻綠豆大事件），在這 情形擔任過濾工作的秘書就難以再堅持，只好矛以轉接，因此這種辦法並無竿見景這。
（二）會而不議
第二問題是「開會」，每一個企業每周總要開幾次會議，規模越大者，開會的次越頻繁，每次開會時間產者20分鍾，多者持續3－4小時，這些會議有些是「計劃「公司政事，有些是」檢討「業務成效，有些是」協調工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根據上述兩家管理顧問機構研究發現，大部分企業內所開的會議都患有「會而不議、議而不行」的手病，大家在會中信口開河或無的放，。說口沫橫飛，，聽者則是昏昏入睡，等到該說的都說完了以後，主席乃宣布散會，於是大家帶著一臉的空白，打個哈欠，做鳥獸散，這是一般企業界開會的通病，也是造成經營者浪費時間的第二個原因。
（三）處理信件
在第三個問題是寫信，處理公私信件是一件挺浪費時間的事情，因為「寫信」不比「說話」，總是比較費時間，再加上字句的斟酌，一封普通信件寫下來，總要砂耗在辦公室的時間能有幾個半個鍾頭，能處理掉幾封信件？
（四）時間管理
要解決這三個問題，以增加可用於創造思考方面的時間，下列幾種方法值得參考：
在處理電話方面：選擇一位能乾的秘書，授予更大的權力，在某些之內的電話，直接交給他去處理，不必轉接。如果非由經營者自行處理不可時，應簡短扼要，不要在電話中扯此與主題無關的事情，養成能在3分鍾內把問題解決並掛掉電話的習慣。
在參與會議方面：不參加沒有準備的會議，規定員工養成開會必須准備，發言必須簡短，內容必須充實，會議必做「結論」的習慣。一方面減短會議的時間，一方面使會議不流於形式。除此之外經營者應該視會議的性質，盡量減少參加會議，有些會議末必要參加，只要在會議後批閱一下會議記錄即可了解全盤大要。
在處理書信方面：能交由下級單位或必書處理的信件，可直接交給他們去處理，必須自己回復，或口授給秘書，經記錄整理後，再簽字發出，這樣就可以節省許多時間。寫信時應盡可能簡短扼要，不要拖泥帶水；邱吉爾說過，不能在一張紙的范圍內把想表達的意思完全表達出來的，就不能算精簡扼要，這個標准，可以讓經營者做為處理信件時參考。
如果您常感到時間不夠用，不妨也試試這些方法。
7. 怎樣進行有效的時間管理
什麼是時間管理，「時間管理」所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者管理」。所謂「時間的浪費」，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂「自管理者管理」——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懶於動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種「沒勁」的場合，只要自己勉強幹上三十分鍾到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過採取這種做法，在到達「干勁十足」以前的三十分鍾乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基於此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到「不起勁」時，就會立刻把手邊的工作置於一旁，再從「非做不可的工作」之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就製造「有勁」的狀態，然後再著手於你感到「不想做的事情」。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了「不做將會來不及」時，才著手做本份工作。處於這種情況時，由於限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為「期限屆滿的效果」。
3.感到效率直線下降時，應該「積極的休息」。
上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由於疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦「長期作戰」，不如以適當的休息幾分鍾，使精神恢復清爽後繼續投入工作，如此才能提高工作效率。
4.發生麻煩時，先讓精神放鬆一下，然後再開始工作
管理者使精神轉為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放鬆一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.利用六分鍾為一單位的行動記錄表，就可以發現「看不到的時間」
常常聽到周圍的人老是把「沒有時間……」這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨書寫一下自己的行動記錄，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什麼以辦公室來說，全體職員都使用「時間分析單」(以每六分鍾為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鍾為單位，是因它為一小時的十分之一，即等於零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對於提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助
6.對於感到厭惡的工作，可准備「成功報酬」給自己或家人，以激發干勁
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數分鍾就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做大多數的人在責任感和緊迫感的驅使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應付的拖延下去而已。於是，管理者就挖空心思，想起這個問題「如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……」，但是，工作的內容往往很少能夠改變，至於所謂的"快樂"，只好由自己來製造。想來又想去，管理學家認為單純而最有效的方法，莫過於准備一份「成功報酬」，告訴自己做完工作，就能立刻去做「某某事」。這里所謂的「某某事」，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經歷，那就是在學生時代，父母對你說「這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。」為了得到夢寐以求的東西，對於自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學家所說的」成功報酬」原理跟這件事相同
7.只要把日常的工作「格式化」，就可以防止工作的錯誤與疏忽
為了使工作有效率的進行，最好把各種工作「格式化」，即把來自經驗的訣竅「格式化」。如此，不管在何時何地，任何人都可以採取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對於這種工作的格式化，有些公司已經開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復雜的工作。在日常生活裡面，管理者認為可以大幅度的活用「格式化」。實際上，由於工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限於專業工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委託別人替你聽電話，並且抄錄電話的內容。如果抄錄的內容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規定抄錄電話的格式，那就不可能發生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業的審查書類的寫法，到電話的應答，郵件的處理等日常業務，都規定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定「格式」之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待「完整」。不管期待如何的完整，仍然會發生意外的事情。因此必須在這種心理下規定」格式」，再經過實際運用後，不斷地添加內容。
經過如此的過程，才能夠完成」活的格式」。對於所謂的」格式」，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由於忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當的信息
8.對於千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的`口吻說："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實在叫人感到厭倦……。"的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產生干勁。不過，對於這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9.知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用於提高效率
不管幹勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視於這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節進行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鍾。正因為如此，大學的課堂，電影的放映時間都被設定於九十分鍾前後。不過，電影的放映時間都被設定於九十分鍾則後。不過，這並非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據工作的內容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什麼人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環境的左右。把這些現象聯想起來，當可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經驗中，找出最適合於自己的集中精神時間。一旦獲知並把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認為自己集中精神的限度為六十分鍾，那就全力投入於六十分鍾的工作。做滿了六十分鍾的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鍾的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高。或者改變工作的內容也不錯。譬如做好一段校對的工作之後，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上並非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作
10使用"進度表"把必須做的事"視覺化"，如此就能用眼睛體會到成就感
工作必須長期地延續下去，那就必須知道目前完成了多少還剩下多少如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現的目標越大，越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點，必須把它"視覺化"。對你來說，遇到報考大學，參加政府舉辦的考試時，都以自製"進度表"的方式，使目標的完成"視覺化"。在一張紙上畫了細小的格子，格子的橫面寫著完成目標必須做的事情，每當完成一件事情，就使用紅筆把該格子塗掉
這樣做的話，就可以一目瞭然的看出，自己正處於起點與目標之間的那一點。對於下一步應該做什麼才能胸有成竹，不至於感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去而且，塗掉一個格子所產生的成就感，能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外，使用這種"進度表"的好處，那就是能看出目標與實績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達到這個范圍。到這時，如果有工作"進度表"的話，就能夠一眼看出完成了目標的幾個百分點。如果不會達到最後目標的話，又可以當成發現問題點的反省資料。目標只是驅使工作有效率進行的手段，並不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進步
11.只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。
一旦認為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負值。正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產積極性的意識就會發生作用，自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失，而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。當大學畢業，進入國際性會計事務所上班時，才對時間的價值有了強烈的意識。這家會計事務所的主要業務有會計監查、稅務，和財政問題等。幾乎所有的經費都屬於人的費用。因此，制訂收費標准時，都以時間做為准則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少於花費。正因為看到企業界嚴酷的現實，因此才有了"時間並非免費"的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務所，但是仍然活用這寶貴的經驗，時時想著時間的價值。或許對於事務人員來說，欲利用有形之物，比較生產性與時間價值間的平衡，似乎有一點困難。然而，只要從工資、年薪、加班費等的金額，算出自己一個小時有多少"代價"時，你對時間的意識就會大幅度的改變
12.完成一件工作之後，盡早地寫下解決問題的訣竅。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數人都會滿足於結果，而很少去注意其過程。其實，這種態度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復出現錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產品"忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以後，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關的新發現，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的「東西」記錄下來，下次就不至於犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委託他人，也可以很有效率地進行。
8. 初中語文教學中的調控和應變技巧論文
要想初中語文教學取得滿意的成效，在教學過程中教師就要做好應變和調控，這樣才能保證學生的精神、心理及其行為與教師相一致，進而相互呼應、欣賞、支持、配合與理解。基於此，本文將提出在初中語文教學中進行課堂調控和應變的具體對策，促進語文教育事業的發展。語文教學是開展一切教學活動的基礎，因此，保證語文教學課堂活動開展的有效性具有重要的意義，目前隨著新課改的不斷深入，對語文教學的要求也越來越高，因此對當下的初中語文教師則提出了更高的要求。基於初中生的身心發展特徵，要想讓學生對學習產生濃厚的興趣，教師就必須加強對學生的觀察，進而對課堂做出適當的調控和應變。
一、調控初中語文課堂的對策
1.切入點的調控。
也就是引入教學情境，進而將學生的學習興趣激發，基於課程導入是學習的基礎，因此只有保證了導入的合理性和巧妙性，才能吸引學生的注意力，進而產生求知慾和學習的動力，因此在教學中教師可以以此為契機開展教學，如講《花兒為什麼這樣紅》的時候，教師可以在講台上放置肥皂水和鮮花，之後在肥皂水中置入鮮花，這時鮮花在顏色上有了明顯差異性，一枝紅、一枝藍，進而將學生的注意力吸引，進而對後續教學活動的開展充滿期待。
2.升華點的調控。
也就是再現情境，在語文教學中情境的調控離不開教材，只有通過烘托、創設和朗讀等才能讓學生與作者產生情感共鳴，從而加深對知識的理解，並將深厚的文化素養累積，因此，在教學中教師必須關注和加強語言藝術的應用，保證語言的抑揚頓挫、感染力及其生動性，進而促進學生學習興趣的提升。
3.延伸的調控。
也就是幫助學生學習和掌握知識的同時，也將知識轉化為自身的思想理念，這也就要求了在教學中教師必須緊密結合生活實際與教學內容，在課堂上導入社會熱點話題，使學生圍繞課題各抒己見，同時結合書本與生活，形成自身獨到的見解。如學習《藤野先生》的時候，教師要保證態度溫和，語調平靜，進而使學生對藤野先生產生敬愛之情，同時也感受異國友人的友愛。
二、語文教學中的應變技巧
1.保證處理靈活性。
基於在教學過程中部分學生會出現不守紀律等情況，進而對課堂秩序造成嚴重干擾，因此為了不讓學生在感到羞愧和羞恥的情況下意識到自身的錯誤，並予以糾正，可採取因勢利導的處理手段，進而將突發事件導入正軌，保證教學的'有序開展。如開展語文教學的時候，一隻蝴蝶從窗外飛入，教師則可將因勢利導的教學手段導入，將關於蝴蝶的愛情故事———梁山伯與祝英台向學生講述，這樣不僅能夠保證教學秩序的穩定性，同時也能很好地吸引學生的注意力，進而保證教學的成效。
2.保證迴避的巧妙性。
基於在教學過程中，學生會提出一些與課堂教學內容無關的問題，但是有的有解答的必要性，然而教師卻不能即刻作答。針對該情況，教師可告訴學生以後作答，這樣就有效地化解了無法作答的尷尬，同時也讓學生加強對問題的思考。
3.保證先揚後抑。
也就是先表揚學生，在學生心理不產生抵觸的情況下再進行適當的批評。例如課堂教學中教師的舉動被部分好動學生模仿，使得學生很難集中注意力學習，同時引得鬨堂大笑，對教學秩序造成嚴重干擾。基於該問題，教師可以這樣對學生展開教育：要想寫一手好字，就要臨摹，而臨摹就是模仿，在學習中，寫文章、畫畫都要模仿，可以說學習的第一步就是模仿，只有模仿成功之後才能在此基礎上創新。通過以上的探討我們了解到，在初中語文教學中加強教師的課堂調控能力和應變技巧具有重要的作用和意義，而實現以上目標的前提則是教師必須具備敏銳的觀察力，對課堂的動態有全面詳細的把握，從而從切入點、升華點及其延伸方面進行調控，做到靈活處理、巧妙迴避、先揚後抑。這也就對當下的初中語文教師提出了更高的要求，因此教師必須不斷地汲取知識、更新自我，這樣才能與教育目標的變化相適應。
9. 大學生應該如何合理規劃時間怎樣做到合理利用時間
許多人步入大學後，發現自己的自由活動時間會很充裕，如果不想無所事事，能夠利用好這些充裕的時間，來看看我的這些建議：
第一、大學生每天都要用大部分的時間來完成當天重要的事情——學習，大塊的時間至少需要2-3個小時，在消化當天課堂的內容，完成課業之餘，大量閱讀與自己專業有關的書籍並查閱相關資料，以開拓思維，豐富自己的知識面。大塊時間也可以靈活分散地安排，如把自習的時間分配到早上、下午和晚上，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產生一種成就感。其中值得一提的是早晨的那段時間，「一日之計在於晨」，早上人的思維處於興奮、清醒狀態，因而把早晨的時間用來學習，或用來做一些重要的思考是十分適宜的。
第四、靈活運用時間。大學學習生活的每項內容都需要時間，最好是留有彈性，即學習計劃安排的預估時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項學習任務完成之後，安排一個彈性時間，一方面可以用來彌補以前還沒有做完的事情，或是留作中途被干擾、打斷以後的調節時間，另一方面可以用來休息緩沖，張馳有度。彈性時間不能夠太長，10分鍾甚至20分鍾是比較適當的。