Ⅰ 怎麼樣才能有效的管理時間怎麼規劃屬於自己的時間管理
時間管理的五大技巧
技巧1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比
如在頭一-天工作結束後或者周五下班之前,花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來
技巧2:給每個待做的任務設定時間段。每一個不同的任務都應該有自己所需的時
間。例如:「寫工作博客: 30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電
子郵件的次數。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要
查看，查看了之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀.態，拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入
工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你- -天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結束後，留給自己
一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開
始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得"為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
常用的時間管理方法
1.定製生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目
的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一-個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一-天，你都要有一個首要的目標。對多
數人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那麼健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後，就要制定完成目標的任務。
如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那麼就每天優先完成
最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管
理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼你就知道了在臉書.上浪費的30分鍾相當於300美金。
5.不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,
完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是-件壞事
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一-個任務， 那
么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現，你在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上.上班前，或者每天晚上睡覺前,
專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成，並
且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又
費時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達
時，. 上司沒有給你規定時限，你自己也應該設定個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
Ⅱ 高效時間管理方法
高效時間管理方法
時間管理是指通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，下面我准備了關於高效時間管理方法，僅供參考!
一、列任務清單 堅決去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。當你每天工作的時候，嘗試著把每天要做的事情列一個清單，挑出最重要的那些，然後再對這些進行排列，每完成一件事就在清單中打鉤。這個方法可以將你腦海中的想法具體化、調理化。
在工作中往往有四種類型的任務：重要不緊急的，不重要緊急的，重要緊急的，不重要不緊急的，你要權衡哪些需要先完成哪些後完成。通過列出任務清單的方法可以大大提高工作效率，因為當人忙得焦頭爛額時，很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務。
二、合理分配休息時間
高效能並不意味著你要像個機器人一樣不停地工作，工作之餘，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能滿足你生命中的各個方面。這就是為什麼我們的人生是由很多部分組成的而並不是僅僅一個部分。每一部分都是獨一無二的，不能被其他所替代。
工作過程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來休息一會兒。離開辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個廁所，或者和同事討論討論工作。當你回到工作上時，你會比之前更加振作。休息一段時間讓你的電池充電，當你重新開始工作時，你可以全力前進。
三、學會“斷舍離” 工作時避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對家居收納提出來的，但是，在時間管理上，也是同樣適用。
“斷”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍棄一些對自己無用的事情。“離”指專注自己的事情，遠離外界的誘惑。當你開始對自己的生活“斷舍離”後，你會發現就跟家居整理收納一樣，丟棄無用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡單清爽，並且每一天都是充滿意義的。
回顧你每天的工作，看看你在什麼時候工作速度變慢了，是什麼讓你分心了，你可以怎樣去避免它?試試在不同的地方工作，適應你周圍的環境。除去越多的效率障礙，你的工作效率就會變得越來越高。
四、充分利用碎片化時間來工作
零碎時間是指夾在一些事情中間的那些空閑時間，每個人每天都會有很多的碎片化時間，把這些碎片化的時間充分利用起來也能積少成多。不同的`碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。在等車、排隊的時候你可能只能使用手機查看郵件，在工作會話組里發消息，設置工作日程等;在坐車、坐飛機時時間段較長，可以用筆記本電腦做一些復雜的工作，比如寫計劃書，做方案PPT，工作總結等;如果是處於行走、開車、運動中，這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽匯報等。
但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象，彷彿空閑時間都被工作塞滿了。利用碎片化時間工作並不是為了時時刻刻工作，而是為了將省下的整塊時間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關系。
五、嘗試“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年創立的時間管理方法，多年來獲得很多人的一致認可。具體操作方法是：把時間分為25分鍾一段，在這一段時間內只專心做一項任務，每25分鍾結束後休息5分鍾。
在進行“番茄工作法”前，你要做一個任務清單，工作內容要有一個合理分配，每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時間最高效地完成任務。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路，因為手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專注。如果你是一個有拖延症的人，不論做什麼事總是沒一會兒就要看看手機的人，那麼可以先嘗試在短一點的時間內集中精力，然後再嘗試一個更長的時間段，避免被打擾和碎片化，並且在這個更長的時間段里處理同一個事務。
六、工作中充分發揮你的靈感
不管在哪個領域，靈感是提高工作效率的一個關鍵詞。靈感並不是等來的，而是需要你去主動去挖掘。
如何找到靈感呢?其實很簡單，想想生活中能夠激發你靈感的事。幫助他人成長?還是和朋友聯系?意識到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成為你工作領域中的第一名?你要怎麼去實現他們呢?找到你的動力，然後利用他們去激勵你自己。
七、創造自己的“金鍾罩和鐵布衫”
在這個紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界因素干擾，這讓很多人為此而分心。連續不斷的信息從四面八方不斷涌來，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面，你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。
為了能讓你完成那些真正重要的事，你需要為自己構建一個堡壘，一個屬於你自己的“金鍾罩鐵布衫”，這樣那些事就不會輕易地打擾到你了。拔掉電話線，關掉手機，關掉收件箱，為自己設立一個N天後回復那些郵件的規矩。至少在你工作的時候，特別是你在做一件特別重要的事的時候，能夠做到專注。
八、設定個人時刻表
設定個人時間表是一項最為基礎有效的工作習慣，根據帕金森定律，完成一件工作所需要的時間，會擴大至填滿所容許的時限，這就意味著，如果你不制定一個時間表，你會花很長一段時間來完成你的工作。
如果你制定了兩個星期的時間表，那你就會花兩個星期的時間。如果你只制定了一個小時的，你也許會在一個小時內完成這項工作。因此，當你制訂了時間表，你就會有想在那個時間段內完成工作的意圖，因此這就會為你目標的實現而鋪平道路。
九、利用自動化系統完成部分工作任務
今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成為可能，盡管不能完全用自動化完成任務，我們仍可利用這些系統為我們完成很多工作。
記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動化系統完成他們。不斷尋找那些可以實現自動化的方法，這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。當你在做任務表上的某些事情的時候感到了“似曾相識”的感覺，這就是可以通過自動化完成工作的一個根據。盡可能的根據你設置的列表自動完成工作，你可以將你的時間用在更為重要的事情上。
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