⑴ 教給大家一個用excel管理時間的方法
第一篇：舉例
我用了很多時間管理的方法，發現並沒有什麼用。直到shine發我她做的微信公眾號排期，我得到靈感，把它用到了工作生活上。
這個方法我從六月份開始用，經過三個月的實踐，我發現已經非常好用了，現在分享給大家。我以文章的寫作和發表為例子。
1. 大家首先新建一個excel表格，標上日期和對應的星期。 我主要在三個平台發表文章，，QQ空間，微信公眾號。哪一天發表了哪一篇文章，我會在excel表格裡面標注一下。
2. 大家仔細看下面兩張圖片，其實在日期下面，我會分對應的四周 。其實每周的文章，一般發表純旁五篇，我是提前把要寫什麼都列好的。當我寫完，我就會用黃色標注一下，沒寫的就放在那裡。
我現在要寫的這篇文章，其實6月份就想寫的，但我當時剛使用這個方法不到一個月，我想實踐一段時間再寫，所以三個月後，才有了這篇文章。但選題早就列好了。
大讓拿家再看標著月份的那一欄，為了便於管理，我把所有的文章都放在了一個表格裡面。9月份馬上過完了，10月份到了，我馬上新建一個表格。
4.大家看下面這個表格，是關於杭州月子會所的。我只截取了部分，對各地月子會所市場，我都建了一個這樣的表格。我只要碰到相關的人員，我就會和對方聊天，然後得到很多信息，我回來就會整理到表格裡面。
這個表格後面，有每家會所的詳細情況，包括老闆的背景，他為什麼做月子會所？這樣我整個的信息庫就非常豐富了。
第二篇：具體使用
這個方法需要根據自己的實際情況進行調整，需要用一段時間才熟練。我建議大家不要建太多的表格，我自己分了三類，工作生活，寫作，其它等。
1. 每一周做什麼？
這周，我大概知道要做什麼，但沒有具體到哪一天。我就提前把一周的任務列出來，放在表格下面。把能確定時間的事情，填在對應的日期下面。
2. 沒有做的事情怎麼辦？
生活和工作往往會有很多意外，很多事情你准備做但因為其它事情耽擱了，沒有關系，你就先放在那裡，做一個標注就可以，等你有時間就可以做了。
3. 睡覺前一回顧，周末一回顧
晚上睡覺前，對於今天的事情做一個總結，你會發現存在哪些問題，甚至學到哪些經驗。你都可以在表格旁邊再做一個備注的。周末，就是對一周的回顧總結，並且安排下周要做得事情。
4. 利用零碎時間
我工作的時候，是不玩手機的，但我中午吃飯的時候，會帶著手做滑橡機，處理手機上的事情，這樣效率挺高的。
寫在最後： 這種方法也便於自己去查找之前的事情，做一個跟進。其實具體到每一天，這樣查找起來比較困難，所以在日期的下面，分了四周，每周有哪些事情，一年也就12個月，52周，這樣查起來就比較明白了。
5. 關於表格
一個表格，一般按照周一到周天排列，一共4排，四周，上面寫上對應的日期。有時候多出來的兩天可以順延到下一個月，也可以加在這一個月後面。
PS ： 關於表格的使用，大家有什麼問題，可以給我留言。如果想要我做好的空表格，可以留下郵箱，我發給你們。表格使用過程中，有任何問題，可以隨時問我。如果自己有什麼好的方法，可以分享給我，我再整理分享給大家。
⑵ 如何做好時間管理別輸在時間上
時間是一個人最稀缺的、也是最珍貴的資源，人人都需要時間管理。
上帝給予我們每個人每天的時間都是公平的，每個人每天都擁有24個小時。想要合理利用好每天24個小時，簡枝鬧成為更好的自己，遇見更好的人生。那麼，我們就必須學會做好時間管理，別輸在時間上。
那麼，如何管理好每天的24個小時，過好屬於自己的每一天，做自己的時間喚醒教練呢？我們將自己的一天時間劃分為5個時間段。
一日之計在於晨，在昨天我們談到了： 把握好晨間的高效時間段，就可以控制好人生 （讀者朋友可以點擊藍搭叢色文字 把握好晨間的高效時間段，就可以控制好人生 就可以了解晨間做哪些事情最好，在這里就不作細說了）根據自己的作息時間來引用 「 個人規劃四象限 」、「 變革公式 」 或 「 SMRAT 」 的原則來規劃屬於自己的晨間計劃。如下圖：
上午是大腦的黃金時間段，哪些方法能讓我們能夠保持專注清醒、精力旺盛、高效的工作和學習呢：
新起點效應
就是覺察並找到自己在哪一些特殊時間段精力滿滿並動力十足的時間段記錄下來，這就是你的高精力周期點。
番茄工作法是很多成功人士都在用的工作方法：先從專注5分鍾，接下來25分鍾。在作業過程中可以5分鍾休息時間來進行稍作休息。
這是頂級精英都在用的待辦事項記錄法則，使用其法則能夠幫助你按時按質量完成工作事項。按照 重點--行動 的順序，由左到右將事項逐一細化。表格如下圖如示：題目--待辦主題 重點--拆解待辦事項，列出各關鍵節點 ，行動：記錄每個節點對應的行動。
這段時間如何快速修復精力呢？
1.可以午睡，不需要很長時間，午睡控制在15-30分鍾左右就可以了，時間過長反而感覺累。2.沒有午睡習慣的人可以利用 「 12315 」 法則來進行精力恢復，方法如下：
「 1 」 喝一杯水：開始做用腦較多的工作時，請記得喝一杯水。因為身體缺水會導致頭暈，無法集中注意力。
「 2 」 曬2分鍾太陽：久坐辦公室，缺少陽光照射導致褪黑素分泌不足。也會導致身體疲憊、心情不好。
「 3 」離椅子3步遠：長期坐著的人死亡風險比一般人高出50%，午餐後，站起來，從椅子上離開，至少3步遠。
「 1 」做一分鍾冥想：找個安靜的地方，進行1分鍾時間的冥想。
「 5 」做5分鍾的運動：午餐後，請至少做5分鍾的運動，那怕就是5分鍾的散步也可以。
我們可以做一些協作類的事項：例如執行事項，溝通事項，推進完成各項工作，以及對工作進行收尾復盤，每天主動給一天的工作畫出句號。
投資人際關系：陪家人聊天，與親朋好友互動，打電話或抽時間聚餐等。建立深度聯結。
投資自我：利用 「 15 」 秘密基地時間規劃投資成長，發展自己，建立一個秘密提升的小基地，讓自己不斷成長。
投資睡眠：熬夜不僅會影響到身體健康，還會影響到心理健康。比如說焦慮、抑鬱、煩躁等負面情緒會增加，所以我們要保證充足的攔罩睡眠時間，做到作息規律。
下圖是姿巧的每天時間管理表，有想做一份屬於你們自己的時間管理表的讀者朋友們可以參考：
拿破崙說：「 成功必備的品質是：明確的目標、扎實的知識和強烈的願望。」 所以，只要我們做好每天24個小時的時間管理，我們就不會輸在時間上，我們每天的產出也就會最大化，離目標也就會越來越近。
後語
眼前的困難不可怕，可怕的是持續性的懈怠和懶惰，不懂得如何管理好自己每天的時間。
做好每天的時間管理，目標計劃，一個勤勞肯乾的人，哪怕眼下遇到難題，也會走出困境。多一分辛勤，就多一分生活的底氣；多一點進步，就多一分選擇的權利。
我們做到管理好每天24個小時外，如果還學會做好每天的精力管理 ，那就完美無缺了。下期姿巧將和大家一起來學習精力管理，讀者朋友們，下期見。
作者介紹：
自律苦一陣子、懶惰苦一輩子！你有多自律，就有多自由，堅持下去，就會帶來蛻變。
⑶ 自己的時間規劃表怎麼做
1、要規劃好時間，首先應該確實自己每天的工作時間是多少，娛樂時間是多少，休息時間又是多少。將其歸類，把握好每天做事情的節奏，盡量地逐步改善懶散的習慣。
2、將每天的工作日程作好安排，每天最主要的干什麼事情，一定要有一個清單。但也要根據自己的實際情況來制定相應的工作表。力求先重點，再次點，再一般！如果每天能夠完成自己規定的任務，心裡便會覺得踏實，有意義。
3、需要娛樂襯托，一直工作未必是一件好事情。我們的大腦需要休息，也需要調養。所以，工作一段時間後一定要注意適當地休息一下，出門走走，望望遠方，聽聽歌曲。這些都是可以的。但是，切忌加大這種頻率：沒工作一會就想著休息，這種習慣一旦養成自己便很難再改了！
4、有時間一定要拿來看書，不要把時間完全浪費在發呆，吃喝上。不管什麼類型的書籍，我們都應該看看，一來擴充自己的知識面，二來我們還可以從書上學到一些非常實際的東西的。
5、有時間要和朋友適當交流，因為這不是浪費時間，但不能聊一些亂七八糟的東西。交流一方面可以提升自己的談話水平，另一方面可以讓我們彼此之間更好的溝通。而且這樣還會在某種意義上為我們的大腦提供片刻的休息。有益於我們更好的工作。
6、每天要堅持早起，不管是早睡還是晚睡，我們都要堅持早些起床。是否早睡依據自己的作息時間而定，但一定要保持第二天有足夠的精力去學習或是工作。
7、調整好自己的生物鍾，你應該發現，按照一定的規律，你就會很自覺地做自己該做的事情。所以，這時候一定要將其保存下去，讓其逐步形成一個比較好的個人習慣。
8、好習慣一定需要堅持，不能三大打魚，兩天曬網。
⑷ 時間管理方法
導語：時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。因為在激烈的職場競爭中，我們面對公平的24小時，如果你對眾多任務分出優先順序，當你逐漸變老時，你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。
實用的時間管理方法
第一、列出你的所有時間
列出你所有一天能夠用得時間，除去睡覺、吃飯的時間。
第二、拆分時間
這里的拆分有兩個意思，一是把時間拆成30分鍾-2個小時的碎片化時間，你的時間是由無數的碎片化時間組成的，最短只有10分鍾，最長可到達2個小時，但是每一個時間段都得到了很好的利用;二是把事件進行拆分，如看電影與看書的時間，尤其是看電影，拆分到效率較低的時間段，相當於一種放鬆。
第三、建立資料庫
這里的資料庫分為兩類，一類是准備充分的書單、電影庫、音頻、課程等資料庫，每次根據實際的時間和環境直接從資料庫中提取出可用學習的內容，不給自己多餘的思考和迷茫的時間，一迷茫很可能就把時間花在刷屏聊天這些無意義的事情上去;二、建立模板類資料庫。很多的時候，如果我們做一個方案或者是完成一個文案，如果有現成的基礎性模板和資料，會大大提高效率，成就感也會很高，在短時間內完成一個方案的快感，只有當事人才知道。
第四、列下時間管理表格
了解好自己的時間狀況、准備好資料後，列出每日的時間管理表格，嚴格按照時間管理表格執行。
第五、修正表格
結合自己的實際情況，每天修正自己的表格，每周做一次總結，每月做一次回顧，形成自有風格的'時間管理表格。
第六、形成習慣
堅持21天形成習慣---。如此就可以成為一種潛意識，每天能自動自發的去做。
經過這六步，基本上你的時間已經完全在你的掌控當中，六步真的有那麼神，當然不是，在整個過程，你還需要練就以下能力，一開始你要主動的去練，後面會熟練到變成無意識的能力，這個時候，你想不優秀都難了：
*統籌規劃能力：每天應該怎麼過，你要在頭腦中有個大概的畫面，再進行細致的規劃。
*搜索查詢能力：那麼多的學習資料哪裡來，當然是搜集而來，利用好互聯網採用多元化關鍵詞，點變線變面;
*多渠道利用能力：就像書不一定都用看，看不一定只能用紙質的書籍，充分利用各種渠道，如喜馬拉雅、訂閱號等;
*整理歸納能力：先建立資純余扒料庫框架，再慢慢往裡填，成為自己與別人源源毀喊不斷的資料來源，你會變成分享天後;
*拒絕別人能力：工作中常備打擾無法專注?別不好意思，學會適當拒絕別人;
*專注力：做昌有時候我們不能專注是因為被人打擾，但更多的時候是“主動”去打破這種專注，刷刷朋友圈，看看八卦，是不是感覺膝蓋被一箭射中。
等等能力……
要相信，只要你堅持下去，熟練區會回歸舒適區，那個時候就不是堅持了，是完完全全的享受。你就是個高效率的人，有更多的時間可以進步、可以娛樂!
⑸ 如何管理一天時間表
導語：你想要怎樣的生活?那麼就堅持你的選擇，並以此作為你的所有活動的時間安排准則，讓你的生活更加富有成效，也是讓你的生活充滿更多快樂和滿足感。
如何管理一天時間表
在時間的分配上，上帝似乎非常公平，每個人都是24小時。於是乎，如果人可以用好這24小時，他就比別人有更多的機會獲得成功。因此，時間管理成為今天很多人關注的話題。
本文分享了一些方法。也許，這6個方法也可以幫助你很好地利用每天的時間。
1、選擇你的優先順序
對你每天的活動做選擇。只要盡力，你可以很深入，也可以很廣闊。把時間集中放在讓你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜歡大家庭，願意和他們在一起，你需要事先安排和孩子們在一起的'時間，同時你會選擇一種生活方式，保證和他們在一起的品質時光，這樣你會感到滿足。
2、選擇效率
你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情會給你帶來很多快樂，也花不了太多時間。如果你的精力不夠，就不要做那些很難的事情。設計你的生活來滿足你想要的，認識到當一些機會超過了你願望的范疇，需要說不。過你所設計的生活，不要失責。
運如3 整合你的活動
許多人感到很抓狂，對於如何花時間在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有這些事鬧檔情上平衡你的時間。發現方法，用整合的方法來享受這些。在你工作環境中的人建立你的社交生活。
在你的公司里找到那些與你有相同興趣的人，圍繞這些人發展你的職業，以及你喜歡的活動。如果當你感到被拉扯和壓力的時候，那麼就表示不在同步了，一個變化即將發生在一個方面或者別的方面。
4、主動管理浪費時間的人/物
社交媒體、家人、朋友、員工、同事和在一些環境下的發牢騷者，如果你對他們聽之任之，他們會占據你的寶貴時間。為必須的活動規劃你的時間。需要限制那些不能讓你精力充足的，非支持性的活動。
至於社交媒體，它非常容易成為時間和效率的黑洞。作為工具，你要正確地、節省地用它來支持你的努力和社交需要，但是把開心農場給pass掉。
5、成為主動的學習者
你總是會認為學習會佔用你很多液悄亂時間，但事實上，總有新工具和新方法做這些，幫助你在這些單調的任務上節約時間，讓你輕松面對你的優先選擇。總是尋找新的方法從這或者那得到1小時。試試這個，如果發現有拖延，就趕快丟掉它。
6、放鬆
因為你正在處理需要留心的其他事，而不能做所有你想做的事情，不必為此深深自責。這會發生的。世界不會因為你只是留了幾件事沒有做，就結束的。
慶祝前進，面向一種快樂的，富有成效的結果進行不斷改善。這就是為什麼在任何成效手冊中，列表和劃掉一些項是主要的。每個完成都是一個小勝利，這些小勝利加起來就是大規模的勝利。
你想要怎樣的生活?那麼就堅持你的選擇，並以此作為你的所有活動的時間安排准則，讓你的生活更加富有成效，也是讓你的生活充滿更多快樂和滿足感。
⑹ 時間計劃表如何做
時間計劃表在公司管理中很重要，很多領導都會看管理團隊的時間計劃表。做好時間計劃表：一是先列主要的內容，起到提綱契領的作用；二是根據每一個大項，細化成一個個具體的事件，越細越好，能體現你工作的嚴謹細致程度；三是列出每一個具體的事件從開始到結束的時間，這樣完成進度就一目瞭然了；四是要把每一個事件甚至是每一個動作都落實到人。
我們一直使用日事清來進行時間計劃管理，日事清是以GTD時間管理方法為主導的管理工具，收集、整理、組織、回顧、執行，讓你每天的計劃安排管理安排都會井井有條。
⑺ 在家辦公之時間管理，讓慵懶的你自律高效，缺的只是這張作息表
疫情之下，很多職場人都開啟了在家辦公的模式。可是問題來了，老闆遠在天邊，在家裡我們就是老大，沒法自律，怎麼辦？
在公司2個小時能做完的工作，現在可能要拖拖拉拉幹上一天，不僅工作效率低下，整個人好像也無精打採的。在家辦公最常見的問題是：
那麼，如何做到在家辦公，也能像上班那樣高效和自律呢？
其實，只要掌握住一點就可以解決這個問題，也就是 作息的節奏感 。
你可以想一想平時上班時我們的作息時間是怎樣的：
在公司上班的好處是，我們的生活是規律的，節奏很明顯。
但是在家辦公呢，由於沒有時間、空間的限制，也沒有人監督。我們早上起床沒有點，餓了就隨手吃點好吃的，工作干累了旁邊就是床「躺倒」，睡醒刷會手機看會視頻，反正沒人看得見。一切都是隨意的狀態，毫無節奏可言。
所以，要想做到在家也可以做好喊帆伏自律工作，就要找到生活的節奏感，也就是我們雖然人在家裡也要嚴格要求自己養成在固定時間做某事的節奏，這樣才能做好時間管理。
我現在已經做了3年多的自媒體創作了，基本上每天都是在家辦公，所以在這件事上非常有發言權。你只要擁有自己的一張作息時間表，就能找回生活的節奏感。下面我分享出我自己的作息時間表。
作息時間表中，你要根據自己的情況規定幾點起床，工作時間段，運動時間，休息時間等等，合理規劃才能使工作更加高效。
當然了，這只是我個人的一個時間安排表，僅供參考。但是你也要為自己規劃一個像這樣的在家辦公作息時間，越詳細越好，否則你的時間是沒有規律的，多數時間就會渾渾噩噩地度過。
需要注意的是，睡覺時間和早上起床的時間一定要固定，保證作息的穩定性。如果睡得太晚，第二天必然起不來，起不來就會影響到次日的精神狀態，作息時間就亂了，會形成惡性循環。
作息時間表雖然定好了，但其中的信息量還是蠻大的，還有一些執行中的小細節，下面給你做進一步解讀。
一、在家用洗漱嗎？工作時間穿什轎吵么
很多人覺得在家工作又不用出門，就不用洗漱也不用換衣服了吧。但其實這樣可能會讓你整天處於沒睡醒的狀態之中，進入不了工作狀態。
建議每天早上按照作息表，起床後一定要先刷牙洗臉，讓自己清清爽爽的開啟新的一天，然後美美的去吃個早餐。
服裝方面，建議把睡衣更換成其他舒適的衣服，這是一種儀式感。在換衣服的一剎那，我們會得到一種心理暗示：「我已經從休息狀態切換到工作狀態了，不能隨隨便便躺倒了。」
二、優化家鄭攜里的辦公環境
在一些職場人的家裡沒有辦公場所，或者這個辦公場所是開放式的，這樣在工作時就很容易受到環境或者家人的干擾。因為你的家人看電視、走動、跟你說話都會干擾到你的工作。
如果有條件的話，建議專門規劃出一個屋子作為自己的辦公場所。比如你家的書房、客卧等可以把自己密閉起來的空間。
需要注意的是，在你的辦公場所中，要提前備齊辦公用品，常用的辦公用品如下：
1.辦公桌
2.舒服的辦公座椅
3.電腦（台式機或筆記本電腦）
4.本子或白紙（寫字記錄用）
5.簽字筆
6.便簽紙（記錄靈感）
7.垃圾桶
8.工作相關文件
9.水杯
10.餐巾紙
11.曲別針、訂書器等
把工作相關的東西都備全，可以避免辦公時再臨時找東西浪費時間的麻煩。另外我們的辦公桌上也不要堆放與工作無關的內容，要保證整齊潔凈。
三、按照節奏補充食物，恢復精力
可以發現，在作息時間表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有一次食物補充的時間，這是因為在工作時我們會消耗大量的精力和能量，適當的補充食物可以幫我們保持充沛的精力。
通常來說，一些小零食就可以幫我們恢復體能，推薦這些：
1.能量棒（糙米棒）
2.水果
3.堅果
4.酸奶
以上4種是比較健康的補充能量的小零食，建議大家備一些放在茶幾上，到休息時間就去吃一點。另外還要注意在工作間歇別忘了多喝水。
四、在家就不能運動？錯，選擇簡單的運動讓身體更興奮
不知道從過年到現在你們都胖了沒有，又胖了多少斤？我有不少朋友都說自己胖了5、6斤，因為大家待在家裡，每天吃完飯就躺床上或者坐在沙發上，這樣很容易造成脂肪的囤積。
所以我們一定要在作息時間表中安排運動的時間。
其實很多運動並不需要特別大的場地，比如我在表中寫到的瑜伽，只要一塊瑜伽墊和不到一平方米的場地就夠了。瑜伽這項運動可以幫助我們舒展身體、調節呼吸，是非常好的運動。瑜伽練習建議清晨起床後做，配合10幾分鍾的冥想效果更佳。
在每天下午16:00-17:00的時間段，也是運動的好時間。這時候經過一天的工作，精力開始下降，運動能夠讓我們的體內產生多巴胺充滿幸福感。
在家可以跟著「keep」軟體或其他健身軟體做相關的體能訓練，同樣1-2平方米的場地就搞定了。當然你也可以自己去網上找一些健身操的視頻跟著跳，都是特別好的鍛煉方法。
讀到這里有人就會說了，說得挺好的，我也跟著把作息時間表做出來了，可是沒人監督，在家太容易放縱了，堅持不了兩天就廢了怎麼破？
那麼我們如何讓自己在家也能堅持做到自律呢？
1、在作息時間表中一定不要把工作事項安排得過滿，要安排休息的時間。可以發現我的作息時間表中，大概每工作1小時-2小時我就會給自己安排一次半小時的休息時間，這樣勞逸結合，就不會覺得太辛苦，執行起來就容易多了。
2、也可以使用番茄工作法，每工作25分鍾就休息5分鍾，連續工作4個番茄鍾就休息10分鍾。讓自己可以在一段時間集中精力工作。
3、如果有的工作特別困難，就把大任務拆分成若干個小任務。任務太大太難會讓人想要拖延，拆分後的小任務，每件事情都是可以在1小時內搞定的，做起來就輕松很多。
4、雖然沒有領導監督，可以選擇讓家人監督你。比如給自己設定一個獎懲措施，如果沒有按照作息表上起床就給家人發個50元紅包，家人肯定很開心地做你的監督者。
5、執行工作時把每天最重要的三件事列出來，盡量在高效時間段完成。一般來說人們的高效時間都在上午。
這就是我對於職場人在家辦公時間管理的方法建議了，一張小小的作息時間表中，其實蘊含著很多時間管理的細節處理。希望你也可以根據今天的文章，做出一張適合自己的作息時間表。
今天的你偷懶了沒有？你有什麼在家辦公自律小妙招嗎？歡迎留言跟大家分享。
⑻ 這10個簡單有效的時間管理表格你知道多少
最近嘗試做主題閱讀，九月的讀書主題是時間管理，前後讀了六本，對於時間管理，目前我只是對它有了初步的認識，了解了一些皮毛而已。
做此總結，一來幫助自己理清思路，真正的將所學化為所用，二來幫助想要了解時間管理的朋友們針對性地對時間管理表格（目前還沒有人對此做過詳細對比）有一個初步認識，分享也是一次再學習的過程，大家共同進步。
因為是主題閱讀， 很多相同的內容在不同的書籍中反復出現，同樣的表格很多書籍也都有涉及，本文所寫的出處僅從我個人角度出發，認為該本書對此表格的介紹更加通俗易懂 ，具體表格創造者會在表格中說明。如有紕漏，請大家批評指正。
文章字數偏長，仿畢大家可直接閱讀小標題快速閱讀。加粗部分是核心部分，幫助大家更快的了解每一種表格的特色。
❤1：計劃清單表格
計劃清單表格可以說是大多數未曾系統接觸過時間管理的朋友自己都可以想到的辦法，簡單的講就是我們常見的計劃表。但是本文推薦的計劃清單會更加精細，也更有利於大家對時間的管理。
大家可能不清楚的是， 我們自己制定的「計劃清單」很可能僅停留在碎片清單的部分哦，這個時候的清單還不能稱之為一份合格的計劃清單，那麼什麼才是合格畝大擾的計劃清單呢？ 咱們接著往下講。
優點：
可以給每一天一個清晰的規劃，知道每天的任務都有什麼，不至於慌張、忙碌、錯亂、迷茫。每日的反省也給了自己一個總結的機會，讓自己清楚每天的不足在哪裡，對自己的短板有了充分的了解，查漏補缺，才是我們真正實現蛻變的開始。
缺點：
他的優點也是缺點的一部分，因為每個人的計劃能力有限，很多計劃外的事項我們未考慮進來，最終導致計劃清單完成率過低。
如何使用：
你可能聽過碎片清單你也聽過計劃清單。而過去的你或許會認為兩者是等同的，這是錯誤的， 碎片清單是計劃清單的基礎，是它的素材來源，計劃是碎片清單的系統化升級版本。
首先，每天我們花10分鍾的時間，靜下心來仔細想想接下來的一天我們都需要處理哪些事情，不用考慮是否合理，也不用考慮是否有必要，這時候的你只需要將希望做的事情全部給寫出來，這就是你今日的碎片清單了。
接下來我需要做的就是優化刪減，人的精力是有限的， 時間管理不是教大家往自己的時間段里拚命的塞各種事情，而是讓我們學會分清主次，充分利用二八原則，將精力花費在最值得的事情上。
從碎片清單裡面選出當天必須做的事情以及緊急的事情放進計劃清單里，那些一般的事情，對自己幫助不大但是耗費時間的事情交給他人去處理，或者延期甚至直接放棄都可以。
❤2：四象限法則
時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：
第一象限：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)
第二象限：重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防範措施等)
第四象限：緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)
第三象限：既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。
缺點：
難以准確區分，更簡單易懂的推薦第6種時間管理表格，來自紀元老師的新四象限法則。
使用方法：
1）區分象限，這也是大家最容易出錯，拿不準的地方。
「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊迅旦急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
2）按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的順序處理待辦事項。
❤3：打卡記錄表格
優點：
簡單方便，易上手，正面暗示更有助於建立自信。
使用方法：
制定一下目標，比如說是早起。 如果早晨達到了目標，就打一個對號「√」，如果沒有完成就空著，不要打錯號「×」。
❤4：九宮格日記表
九宮格日記，由日本人佐藤傳發明，傳入中國。
優點：
記錄方便，DIY性能強，適用人群廣泛。
缺點：
字數有限，不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟，只能簡單的將事情概括出來。
使用方法：
將每一天，分為八個版塊，中間寫上日期，天氣，也可以標注出當天的心情。比如說我將其他的八項分為寫作、閱讀、學習、挑戰杯、練字、鍛煉身體、小確幸、願望。大家可以根據自己的目標和計劃作出相應的調整即可。
可能你會問：每天得畫一個表格，會不會太累了呀？其實是不需要的。制定出一個之後如果短期內計劃沒有改變就列印出來，非常便宜。
如果想使用電子版的話，強烈推薦QQ空間裡面的魔方日誌，裡面就有九宮格的形式，還可以DIY，第一次設計出來保存就可以永久的使用了。
❤5：時間段六要素表格
這個名字是我瞎起的，並沒有一個專業的說法，是紀元老師書中提到的。
優點：
可以對不同的時間段做出准確的判斷，有了一定的認識以後再安排任務就會更加合理，有利於提高效率。
缺點：
需要准確的做出預測。
使用方法：
首先將自己的時間劃分成不同的時間段，以上圖為例，是紀元老師書中一位職場某員工10點到12點著兩個小時的時間段，按照六要素的分發， 該員工從時間、地點、物品、環境、他人（干擾性）、身心狀態六個方面對自己該時間段有了基本的認識和了解。
該時間段從他人要素來看干擾項過多，不適合做深度思考和高效產出的事情。這個時候就需要安排一些相對碎片化的工作，將需要專注深度思考的事情放在接下來的工作時間。
當然，我們也可以從中發現一些優化和提高這個時間段效率的具體措施。比如認識了這段時間可能容易被打擾，我們該如何解決呢？主動打擾他人！從他人要素可知，該員工的項目需要討論合作，與其被他人打擾，不如盡早完成自己的工作「打擾」他人，化被動為主動，從而提高自己專注的時間，減少被干擾的狀態。
❤6：新四象限法則
和傳統的四象限表格一樣，新四象限表格也是由四部分組成，只是每個象限的內容發生了一些變化。
第一象限：執行計劃
第二象限：隨機之事
第三象限：制定計劃
第四象限：發呆
優點：
相比傳統的四象限表格，紀元老師的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強。
使用方法：
執行計劃：執行自己計劃清單里的事項，按部就班的處理。
隨機之事：緊急情況，即興發揮等都是隨機之事，他們並不在你的計劃之內，你也無法計劃它們。
制定計劃：就是考慮事情怎麼做，將事情納入待辦事項里。
發呆：刷電視劇，刷微博，打游戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動。
事情處理順序：
執行計劃＞隨機之事（此項目需要臨時打斷執行計劃，但先後順序上執行計劃通常在前面）＞制定計劃＞發呆。
PS：我們需要減少「發呆」的時間，但不代表我們不需要此塊時間，我們需要一定程度的放鬆！ 別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機器人。
❤7：「吞青蛙」表格
吞青蛙表格是由《吃掉那隻青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰性的任務）；如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那隻長得丑的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一隻活青蛙，就算你一直坐在那裡盯著它也無濟於事（動手去做）。
優點：
明確一天中最重要的三件事，將二八原則運用到極致。
如何使用：
從計劃清單里確定三項屬於今天的「青蛙」，無論如何完成它！僅此而已！
❤8：狀態統計表
文中稱其為時間統計表，但是根據他的特徵我更傾向於稱其為狀態統計表。狀態統計表是《小強升職記》中提到的一種時間管理表格。
優點：
了解每一天每個時段自己的工作狀態，長期堅持下來可以做一個縱向比較。
缺點：
主觀意識過強，很難做到對工作效率的科學評估。
使用方法：
將每一天不同時間段的狀態都分為優秀，良好，合格三種。每天給自己不同時間段的工作效率打分。
此外， 每天工作工作記錄表可以融合在計劃清單里，在最右側加上執行情況就可以。進階版的還可以在計劃清單最下面加上自己的三隻青蛙，三個圖表融為一體，絕對的豪華大餐。
❤9：甘特圖
甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
優點：
它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。
使用方法：
以讀書為例，左側輸入自己閱讀的書名，在橫向畫出哪些時間花費在這本書上，一天下來花費的時間會形成一條橫線，當然，中間可以中斷。
甘特圖的使用方法眾多，這里介紹的不是很詳細，只是從讀書的角度很簡單的介紹了一下，感興趣的可以自行搜索了解更多甘特圖的使用方法。
對此的詳細介紹，我也會多讀一些相關書籍以後系統地展示給大家。
❤10：34枚金幣時間管理表格
34枚金幣時間管理表格是由新東方英語老師，奇葩說優秀辯論者艾力自創的。艾力從自己的作息出發，每天早晨七點起床，晚上24點睡覺，除去睡眠時間，「清醒」的時間為17個小時，以每半個小時為一個金幣，17個小時就是34枚金幣，再通過5種不同的顏色來給自己的時間「算一筆賬」。
優點：
如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時間到底花在哪裡， 時間管理從了解時間的去向開始。
缺點：
比較麻煩，記錄也需要佔用不少時間，不能夠做到精準記錄。
使用方法：
艾力老師的「清醒」時間是17小時，34枚金幣，大家可以根據自己的作息調整，你甚至可以12點起床，14點就睡覺，那你也是有4枚金幣的時間。你的表格就可以做成4枚金幣時間管理表格。
艾力老師把每日我們基本會做的事情分成了5個性質
黃色= Quality Work 高效工作的時間，包括高效的工作、看書、學習，任何能產生價值的時間都標記在這里。
橙色= Mandatory Work 是強迫工作的時間。比如說大學有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會你不想開，但不得不去開，你可以標記成強迫工作的時間。
綠色=Rest 除了睡覺時間以外上下班的路上也可以畫成綠色。
藍色=Guilty Free Play 盡情娛樂時間，就是高效的玩，無負罪感的玩。艾力老師也將讀書看電影看成是高效得玩。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時間活得很開心的。
紅色=Procrastination 是拖延的時間，做些沒意義的事，比如在朋友圈自己給自己點個贊，早上在床上睡賴上半天床都需要用紅色標記。
當然，你不必每半個小時就記錄一下時間，只需要每晚睡前花5-10分鍾記錄即可。 如果想不起來做了什麼就果斷的標記為浪費的時間。 因為如果你真的做了有意義的事情，你肯定不會忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無意義的事情，比如刷微博，看網頁，這類時間就果斷標記成紅色。
10款時間管理表格不是讓大家都一一嘗試，根據自己的需要選擇2-3款堅持記錄就可以了， 時間管理表格是我們合理規劃自己的時間的工具，千萬不要成為他的奴隸 ，要從內心深處堅信自己是時間的主人，每一天的24小時都正等待著你的安排呢。
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文：用時間釀酒
在校統計男，寫點身邊的人和事，分享點有限的經驗，願你我都可以成為更好的自己。
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