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怎樣快速選擇下拉單

發布時間: 2023-03-27 03:47:10

❶ excel下拉菜單如何快速選到所要的那一項

EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟體之一,其強大的數據統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設置下拉菜單,以方便我們輸入相同內容。本文就以將性別設置為下拉菜單為例,介紹具體的設置方法。

我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖

END

方法
先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女

先將EXCEL的功能區切換到「數據」,再用滑鼠選中B2到B7列

點擊「數據有效性」→「數據有效性」,彈出數據有效性窗口

在「數據有效性」窗口,將有效性條件下的允許設置為「序列」

再點擊「來源」後面的選擇按鈕,用滑鼠框選E1和E2,選擇好之後再點擊數據有效性後的返回按鈕,回到「數據有效性」窗口,並點擊確定

此時,性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符,點擊即可實現下拉選擇

如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格後進入第4步的窗口,點擊「全部清除」即可

要使表格更加美觀,我們可以選中E列,並點擊滑鼠右鍵,選擇「隱藏」

❷ excel中怎麼快速下拉選擇

1、使用快捷鍵法(ALT+↓)
前面先自己手動的錄入一部分數據,如果我們需要輸入的數據前面已經輸入過的時候,我們可以按ALT+↓鍵,然後就會自動彈出一個下拉選擇,如下所示:

2、使用數據驗證方法
我們選中整列數據區域,然後在數據選項卡下,點擊數據驗證,在彈出的窗口中,選擇序列,然後在數據來源裡面輸入男,女

然後我們在表格裡面就可以進行點選了,如下所示

其中數據來源也可以引用單元格的中數據,如下所示:

3、使用開發工具的方法

在開發工具裡面,插入一個組合框,在工作表任意位置繪制一個

然後選中組合框,右鍵,設置控制項格式,數據源區域,選擇我們需要的下拉數據,鏈接至任意空白的單元格

然後就可以下拉菜單選擇數據了,這個功能經常用來製作一些動態的控制圖表

當我們F5單元格輸入的公式是:

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

隨著下拉菜單的數據選擇改變,工資信息也會自動的變化。