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怎樣控制時間最好

發布時間: 2023-04-09 22:16:12

① 怎麼學會管理好自己的時間

最常見的是我們的時間管理。
自從進入了大學,我們有了更多的空餘時間,時間管理便是不可或缺的手段之一。但是在我們學生的實際生活中,浪費時間的症狀主要表現為辦事拖拉、打牌和打游戲、連續看小說、電話聊天 、長時間QQ、經常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒於更好地適應以後工作的壓力和外部的競爭狀況,在學校里學會有效地管理時間對我們大學生來說十分重要。
在管理個人的時間過程中我覺得應注意如下幾點:
1:對學習和工作的事先作計劃。每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標,對所學的和感興趣的知識進行系統學習和記錄,一般是當時作出記錄,不得已的情況下可事後回憶補記,盡量做到事前控制;應准備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在宿舍的台歷或記事本上,標注當天或預定的學習與工作計劃,以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。
2:現在就做。許多人習慣於「等候好情緒」,即花費很多時間以「進入狀態」,卻不知狀態是干出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。
請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在,手中的鳥比林中的鳥更有效。3,學會說「不」。 計劃趕不上變化是經常遇到的情況,確實有很多時候自己原本已安排好了計劃,但是經常會臨時出現一些變化。例如,朋友拉你去逛街,會佔用你大部分自由時間,在這種情況下,要學會恰當地拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說「不」,他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。4,時間價值觀念。避免「一分錢智慧,幾小時愚蠢」的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個「成本和價值」的觀念,要注重時間的機會成本,使時間產生的價值最大化。只有這樣才能更好的學習,好好把握大學的思念時光。
又或者情侶之間的管理學知識。
德國動物學家霍斯特提出的刺蝟理論:刺蝟在天冷時彼此靠攏取暖但保持一定的距離,以免互相刺傷。我在和我的男朋友接觸的時候,他總是想知道我的一切事情,他打電話的第一句話,總是「你在幹嘛?」從來沒有改變過。而且我們一見面他總要看看我的手機,其實他就是想看看我的信息以及通話記錄。我們以為這件事吵了很多次架了。但是依然沒有用,他依然還是那樣,也許可能是他性格本身就是這樣的,也許是他不知道這個道理。我看我有時間的話應該和談談管理學了,談談這個刺蝟理論。保持親密的最重要的方法就是保持適當的距離。還有一個磨合效應:新組裝的機器,通過一定時期的使用,把把摩擦面上的加工痕跡磨光而變得更加密合。這個磨合效應同樣在情侶之間能體現出來。每個人都有一定個性,但是要想和自己喜歡的人彼此在一起,必須彼此讓這兒點,我們本身的楞楞角角很可能會妨礙到情侶之間的交談或是交往再或是生活。所以這時,情侶之間應該好好地磨合一下,讓彼此之間更親密。
而此刻我自身面對正面對著管理問題。
大三的我,正面對著就業與考研的十字路口。說實話,我是一個對自己未來特別不明確的人,現在我也要逼著自己去做一個決定了,我想用管理學的術語來說可以叫做決策吧。
我們宿舍六個同學,四個考研,一個就業。我還是有些迷茫的,我需要在考研就業中做出一個決策。現在就業壓力越來越大了,不少人選擇報考研究生。這樣,一來可以晚些進入社會,躲避一下現在的就業壓力,並且還可以再享受一下校園生活;二來可以在提高自身的科學文化素質,有一個更高的文憑可以獲得比本科生更好的工作。考研的好處是有挺多的,但是考研的難度還是很大的,考研的機會成本也是很大的,對於我自己來說,數學就是一個很難攻克的難關,失敗的可能性也是很大的,在備考期間,我可能會失去一些實習的機會。其實早點進入社會去工作也沒什麼壞處,可以早點認識這個社會。它的激烈競爭、殘酷的優勝劣汰,這是身處在象牙塔內的我們無法認識到的。所以,我選擇就業。
在做好決策之後,就該為這個決策做一個符合自己的計劃了。對於就業,現階段我的計劃就是在不影響學校成績的同時找到一個與自己未來職業生涯有關聯的實習工作。在實習中,可以學到一些工作方法,積累一些工作經驗,學會如何協調與周圍人的關系,這對於我未來的生活工作都有很大的意義的。找實習,我要先做好一份自己的簡歷,然後在一些招聘網站上找找看並投一些簡歷,或者去一些招聘市場看看。
但是我不得不說的就是,就算自己有很明確的目標,有自認為很完美的計劃,但實施起來卻還是總會出現問題,總是會達不到自己的目標。這樣的事情其實很多,女生總是會想要減肥,像我就是,經常會把這兩個字掛在嘴邊,也會為自己制定一個減肥的計劃,比如早餐吃什麼、中餐吃什麼、要去操場跑步運動什麼之類的,往往就是實行幾天就堅持不下去了,開始為自己尋找各種各樣的借口了。我想,可能是自己的計劃做得不夠好吧,就像減肥,得循序漸進,不能一下子把自己餓個好幾天,這樣肯定堅持不下。
管理是在一定的情境下,通過運用人力資源和其他資源,以有效地實現目標的活動或過程。管理學是一門很實用的學科,我們可以通過計劃、組織、領導、控制等科學方法提高效率,不論是在工作中還是生活中,通過正確的運用管理學中的科學理論,可以使我們的目標更容易實現,提高效率,獲得更多的效益。
日常生活中的管理理論還有許多,比如木桶理論就是源於生活的例子。木桶理論是酒與污水定律,指把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個難對付的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們就像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。爛蘋果的可怕之處,在於它那驚人的破壞力。一個正直能乾的人進入一個混亂的部門可能會被吞沒,而一個無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。組織系統往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥協和容忍的基礎上的,很容易被侵害、被毒化。我們,甚至在一定程度上左右著我們的命運。帕金森定律、彼得原理、墨菲法則是生活中管理智慧的結晶。
歌德曾說過:「理論是灰色的,生命之樹常青。」這些來自生活的管理智慧,是前人現實生活的體驗、觀察與思考。他們對世界上司空見慣的問題具有高度的敏感性,能夠思索問題的來龍去脈。因為有了生活的支持,管理學才有了活水源頭,才能顯示出開放性和實踐性。管理理論影響著日常生活中的每一個人,我們也必須在生活中學習管理。對普通人來說,高深的管理理論自是難以企及,通俗易懂的生活管理常識才更易通達悟曉。破壞者能力傳播快速的另一個重要原因在於,破壞總是比建設容易。所以對個人來說,如果自身有什麼缺點是會影響自己正常的工作或生活,那麼我們就應盡快改正,避免因為小問題而引起大遺憾。
類似的例子還可以舉出很多。如我們對自己一年四季衣服的管理。管理得好,每個季節的衣服分門別類放好。再如我們自己對自己書籍的管理。等等。

② 如何更好的進行時間管理

如何更好的進行時間管理

如何更好的進行時間管理,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空閑下來的時候,才發現這一天似乎也沒做什麼事情。問題的關鍵在於個人時間管理的技巧。下面分享如何更好的進行時間管理。

如何更好的進行時間管理1

1、問題分析。不區分問題的原因和現象,結果必然丟失實質性問題,而把精力和時間耗費在表面的問題上。

2、選擇餘地。在任何特定的情況下,都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法,否則,就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

3、猶豫不決。在需要做出決策的時候,很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視為一種決策——下決心不解決問題。

4、拖延。應該馬上做出的決策延期去做,應該付諸的行動一再推遲,久而久之,就養成了拖延的習慣,使你失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。

5、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項「完整任務」所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間,得以使自己去做更為得要的工作(否則就得親自完成這些任務);也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作,並提高了整個組織的效能。

6、授權(決策層次)。應該把決策權授予能夠做出准確判斷和便於獲取有關事實的盡可能低的層次。

7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題(顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬:「不經過我的同意,什麼也不要做」的結果。

8、例行公事(瑣碎事務)。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合並。取消。授權或減少到盡可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事,並有選擇地忽略不必要的材料。(參見第30條例外管理)

9、合並。在安排學習時間時,應當把類似的工作集中起來,以便消除重復的活動,並盡力減少打擾,諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源,包括個人的時間和精力。

10、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋,是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題(即在執行計劃過程中產生的實際偏差),以便及時進行糾正。

11、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差,才應該向主管人員匯報,使他能夠留時間和能力。與「例外管理」概念有關系的是除基本事實以外一概拒絕插手的「無需了解」概念。

12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間,然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的「時間悖論」。時間是一種被相等地分配給所有人的.資源。

13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者,使他錯誤地認為,他的時間正用於應該用的地方,而不是用於實際用的地方

14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周,每15分鍾填寫寫1次,這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次,以免恢復低劣的時間管理方式。

15、預料。事先有所准備的活動一般來說比事後補救的活動更為有效。小洞不補,大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件,並為這制訂應急措施。我們假定,如果事情要出錯,那就無法避免。(墨菲第三定律)

16、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3——4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃著失敗。

17、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的,它應該於前一天下午或當天開始時制訂出來,並與近期的目標和活動相一致。

18、目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的,而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。

19、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。

如何更好的進行時間管理2

一、記錄和分析時間

做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費,明白自己的時間都去到哪了,做好反思和制定改進的計劃。

平時,可以利用一些手機APP,記錄你每天的時間的花費,這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,玩游戲,刷微信等等。再比如心情郁悶,不想工作,或者工作效率低等一系列狀況。

對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間。

二、確定目標,制定計劃

結果導向,規劃好長期目標和短期目標,把年度目標分解到每個月,做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月,再拆分到星期。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的,因為我們平時可能會有各種各樣的意外,某一天確實做不了事情,所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1、目標必須明確而清晰

2、目標必須可以衡量

3、目標必須契合實際,可以達成

4、目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程,做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延

有時候,我們可能會因為一些意外的因素,某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是:、前一天沒完成的任務減半處理,分別放到第二天和第三天,這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成,或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天,或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情,而在於持久穩定地做好每天的事務,哪怕你每一天的改變都很微小,等你過完一個月以後,回過頭會發現,你其實是做了很多事情的。

學習的上面,生活的上面,工作的上面,看著這個月完成的這么多事情,你也會感覺自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。

三、任務劃分,要事第一

把最重要的事件優先處理,放在精力最好的時間去做。

四象限分類法

根據事情的重要性和緊急性,我們可以把事件分為:、重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。

1、明確目標

2、制定計劃

3、劃分輕重緩急

四、量化時間

給自己每個任務適當的時間期限,這個時間是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的時間內完成。

這個時間要靈活,不能說很短,完全完不成,需要根據自己以往的經驗來,也不能說很長,這樣會讓自己產生惰性,拖拉心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的發生,對於不可控的事件留有一定的浮動時間。

工具:

奇妙清單,紙和筆

預計需要花費的時間,並在實際的工作當中,不斷檢查計劃是否切合實際,方便後面作出調整。

五、寫下每天最重要的三件事

列出清單,通過四象限、劃分輕重緩急,排好優先順序,先做最重要的,然後依次做完一件再做下一件。

早上花點時間想清楚,今天重要的事情有哪些?、緊急的事情可能有哪些?可以延後的工作有哪些?

每天列出最重要的三件事情,做好這三件事情,再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊,因為你已經把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、鎖定目標,專注執行

在一件事情沒有做完之間前,或者沒有取得一定的成果之前,不要去想別的事情。

一次性把一件事情做完,不然到時候又要重新開始,花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分鍾,不要讓自己受到干擾,每25分鍾,休息5分鍾,這25分鍾就專注做一件事情,其他的事情什麼都不要去想,也盡量不要讓外部的環境來打斷你。

七、養成早起的習慣

每天早起2個小時,你就比別人多了一個上午的時間。實際上,很多人早上九點上班,到十一點半下班,中間也就兩個半小時的時間。

八、反思總結,改進計劃,加快工作流程

低頭走路,也要抬頭看天,每天,每周都要留給自己反思和總結的時間。

每天晚上反思當天的工作,完成了多少,和原來的計劃相差多少,為什麼沒有完成?如何改進?

對於經常操作的任務做好流程化處理,整理成行動清單,第一步做什麼,第二步做什麼,這樣就不用每次工作都調用大腦思考,減輕負擔,每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。

九、充分利用好碎片化時間

碎片化時間可以查找一些資料,整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。

碎片化時間可以安排做一些零碎的事件,來最大化碎片化時間的價值。

根據碎片-整塊時間,碎片-整塊任務,我們可以把時間分成四個象限,比如:

1、碎片的時間做碎片的任務

2、碎片的時間做整塊的任務

3、整塊的時間做碎片的任務

4、整塊的時間做整塊的任務。

十、制定獎勵,正向反饋機制,培養成就感

比如每天完成任務簽到打卡,每完成一個目標在成就表上打上鉤,或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。

我們需要讓自己身體,和心理上獲得一定的成就感,從而持續而高效地去做一件事情。

如何更好的進行時間管理3

1、要事為先

要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

2、記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鍾做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、准備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鍾為一個單位(例如:1:00-1:15等車,1:15-1:45搭車,1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

3、零散時間

使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先准備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

4、有效管理

有意識地安排自己的時間,只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,乾脆什麼都不幹,使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數個為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能乾的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率,明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作,明明已經是無數人羨慕的對象,內心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實現夢想和願望的能力。

③ 如何有效管理自己的時間

第一、制定日程安排表
例如下面這種類型的日程表

上面會有具體的時間,還有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事項,並在事項後面加上自己預算完成的時間,最後將事項進行分類。再將它放在自己的桌子上。

當第二天起床起床的時候第一眼就能看到它,把重要的事情大量地安排在完全醒來後的兩個小時里做,因為這個時間點,一般大家都在熟睡狀態,你不會受周圍環境的影響,所以完成事情的效率也會比其他時間段高。一開始列清單的時候要根據自己的能力自己時間來列。不要超出自己的能力范圍外,當然,可以適當的進行自我挑戰。根據蔡格尼克記憶效應,緊張的有意識或無意識的想法都是由未完成的任務造成的,可以僅僅通過製作一個完成任務的計劃來克服,你並不真的需要完成任務本身。

第二、拒絕拖延症

有很多人,就算制訂了計劃也不會去實施,總是給自己找借口,在最後說一句怪自己太懶,不對,你不是太懶,你是一直在拖延,首先呢,拖延症和懶惰是沒有關系的,拖延的主要原因有以下兩點。

一、你缺乏足夠的動力。
二、當你在制定你的目標或是任務清單時,你低估了未來情緒的力量。
而通過研究表明,極少拖延的人更有效率,更快樂,更有活力。所以,拒絕拖延,對於自己合理管理時間來講是很重要的。

以下將和大家分享《高效15法則》里的如何有效的拒絕拖延症的方法。分為以下幾點
一、痛苦和愉悅
在自己的腦海中想這兩個問題:

1.不做這件事會有什麼不好的後果和影響?2.做了這件事情後會有什麼好處以及收獲,那麼這個時候你就會自然而然地選擇後者,拒絕前者。

二、可靠的同伴

找一個可靠的同伴,可以是自己的好朋友,也可以是自己的競爭對手,通過好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去進步。

三、獎勵和懲罰

從人類心理學來說,比起獲得東西,人們更害怕失去東西,在目標實現成功後獎勵自己,在一個目標失敗後懲罰自己。

四、向理想中的自己前進
圖片發自簡書App

進行自我身份認識,和自己談話,把自己當作是那個理想中的自己。不停地自我暗示。

第三、藉助軟體力量

現在有很多軟體,如果你想考四級有圖像記單詞,如果你想每天讀書可以下載一個微信讀書,如果你想訓練自己的思維能力,可以下載一個思維導圖。這些軟體會通過不同的提示方式告訴你,你應該做什麼,當然,所有的東西都得靠自己的主觀意識去掌控。

以上就是我總結的一些如何有效管理時間的一些小技巧,或者是小方法。希望這些所謂的方法,能夠幫助自己有效的管理自己的時間。

④ 如何正確管理時間

如何正確管理時間

如何正確管理時間,在這個快節奏的社會,時間顯得尤為珍貴,一寸光陰一寸金,如何正確管理時間才是正確的呢,我和大家一起來看看如何正確管理時間的相關資料,一起來看看吧。

如何正確管理時間1

1.每天都列出計劃。

確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。

3.運用科學的 做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拚命掌握那無用的或者用處不大的「死知識」,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕松點,讓工作更高效點。

6.學會一石雙鳥。

復雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張「一心不可二用」,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。

7.區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。

8.整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。

9.盡量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的,科技的發達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。

10.不要總是獨攬工作和家務。

把大家的職責范圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。

11.用工作代替休息。

雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。

12.讓一天有25個鍾頭可用。

日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鍾,下午反過來撥慢30分鍾。那麼,早晨7點起床,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鍾,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鍾頭可用了。

如何正確管理時間2

合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下來,也不知道自己忙了些什麼,這就是沒有合理的安排,不管是時間還是事情,都要進行合理的分配。

事情要分輕重緩解。做事情一定不能像屋頭蒼蠅一樣,到處亂撞,一定要把重要的事情地方在前面,不是那麼重要的時候放在後面。

避免浪費。很多人一玩手機就是半天,一看電視又是半天,完了還要抱怨自己沒有時間,盡量保證自己休息的時候不超過2小時。

提前計劃,不管有什麼樣的事情,都要提前有所計劃,然後按照計劃上的安排去做事情,才不會慌張和著急。

專一和專注。做一件事情的事情,盡量保持專注,不要同時去忙很多事情,盡量集中精力先把某一件事情完成。

剛好的時間里多留給自己一點時間。比如你早上八點開會,你坐車到公司的`時間是30分鍾,那麼你就提前20分鍾出門,給自己准備處理可能發生的緊急事故的時間,即使遇到堵車或者其他原因你也不會著急遲到了。

一定要合理化的安排自己的時間,不要瞎忙卻沒什麼成果,時間就像金錢,長期保持良好的時間概念,你的工作效率也會提高很多的。

如何正確管理時間3

首先對於在職場中的人來說,幾乎每天都是規律的三點一線生活,除了上班、吃飯和睡覺基本沒有什麼,那麼在管理時間之前,首先列出自己每天能夠利用的時間,除了吃飯和睡覺之外;

把自己的時間劃分為幾個時間段,在固定的時間段去完成提前設定的任務,時間可以控制在30分鍾到2小時之間(根據每天要完成的工作情況制定),這樣我們就可以將平時效率較低的時間段也能充分利用起來;

建立自己的工作資料庫,將每天的所要用得到的書籍、視頻以及工作文件放在資料庫中,以便於快速進行調用,這樣做的目的是不給自己過多思考和迷茫的時間,而且還能給日後的工作帶來非常大的便利;

了解自己每日工作的時間情況,並列出時間管理列表,每日嚴格按照時間列表執行,當然了要隨時調整列表,並定期做補充和總結,這樣就會慢慢完善有自己固定風格的時間列表;

養成良好的時間管理習慣,當你堅持一個月左右時,習慣也就慢慢養成了,腦海中就會形成一種潛意識,每天在固定的時間點自發的去做固定工作。