❶ 如何追求時間效率化
「追求進間效率化」，是美國銀行家勞特的信條，在他看來，「向效率要時間」，就是說，較高的工作效率可以爭取到較多的時間，而信守此條，則是高效工作的優秀習慣。
相反，浪費或者不善於安排時間，會出現工作效率低下的現象。可見，時間與效率是相輔相成的。下面介紹一下，優秀的員工如何利用有限的時間去完成更多的工作。要清楚准時完成任務的重要性。
作為一個能乾的員工，對大量不成文的「規則」，就是一般老闆認為員工「想當然」會遵行的事，應該清楚。
你的任務是要在指定時間內完成工作，老闆最不喜歡下屬凡事都找借口。認真完成每一份差事，別等他人來提醒你，尤其是那些職位比你高的人。
若公司是採用流水作業制度的話，那麼當同事將完成了一部分的工作交給你接手時，可要小心檢查一遍，一旦有錯誤，請對方先整好，同時要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到難題時，最好自己來解決，或請教同事，最好不要將問題帶到老闆面前。
如果你的權力不足以解決問題，你向老闆報告時，就提出自己的意見吧，讓他知道你具有隨機應變的能力。再者，不要在辦公室樹敵，在決定某件事情是否值得爭取前，先考慮它對工作的影響，造成的損害是暫時的還是長期的？值得因此而與對方作對嗎？你有必勝的把握嗎？還有，不要在公共場所高聲談論公司業務，就是在私底下，也不可以故意透露業務方針。
面對堆積如山的工作，你可能感到心情煩悶，情緒緊張，無法擺脫工作的陰影，就算與朋友一起飲茶聊天，也不會開懷大笑。你可能埋怨說：「我的工作能力太差，事情總是不能做完，反而日漸累積起來。」實際上每個人的辦事能力都差不多，關鍵在於他們怎樣處理事情，若你想用最少的時間，發揮最大的工作效率，你必須注意下列各點：
（1）為每件工作定下最後完成的時間，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。
（2）對於不是自己分內的工作，堅決地說個「不」字。
（3）如果你整天的工作排得滿滿的，應該把一些必須馬上完成的事情抽出來，專心處理。
（4）假如你覺得自己的心情不好，應先放下工作，讓自己有鬆弛的機會，待心情好轉時再投入工作。
（5）中午時間，不要安排太多的會議，你可以利用早餐時間會見客戶，盡量利用每一個機會。
（6）若你能用電話直接處理事務，就不要浪費時間寫信。
（7）把文件整齊排列，你不需費時找尋資料報告。
最高的工作效率是攀上成功階梯的重要一步。以下是一些基本步驟：
定時整理檔案。記憶力再好的人也不能將所有東西永遠記住，因此檔案是非常重要的。若你的部門本身不重視，或你已有秘書代勞，那奉勸你應設一個私人檔案櫃，幫助記憶，也利於有需要時翻閱。
手袋裡必備備忘錄。工作忙碌的時候，你呆在辦公室里，或經常外出，無論大小約會、有關事項，最好用筆記下來，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬無一失。
不要讓案前堆積信件、便箋。每天要清理一次，因為陪游洞許多事情是需要立即進行的，不應擱置，一旦遺漏就會後悔莫及。當拆閱時，應立刻分類，可以丟棄的、應該人檔案的，或者編人辦事日歷……工作就會一天天順暢的進行了。
剛剛工作的人，終日埋在文件堆里，卻發覺根本沒有完成任何大文件。
那麼請坐下來檢討一下，並不是你的工作能力有問題，只因為能力根本沒有發揮。若你的組織能力欠佳，所以被瑣事圍困著，請你參考以下的方法：
買一本小型的記事簿，最好小到可以放到口袋裡去，在開會、午飯甚至坐車時，只要想起一些工作上的細節、意念或行動，都要立即記下來，每天晚上睡覺前，重新溫習一下，按事情的重要性編排成第二天的工作順序表。第二天，你就可以按本子辦事了。磨改
其次，使你煩擾的比如日常的報告、備忘、信件和刊物等，它們一般會堆蘆枯積在你的周圍，使你感到煩悶，何不嘗試以下的辦法：
每一張經過你辦公桌的紙張，只能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存人檔案或立即行動。
那麼你的辦公桌才得以好好的清理，你才能專心做應該做的工作。將計劃變成事實是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎樣的成果，並反問：這目標是否切合實際？對公司有沒有好處？
對你的前途有沒有影響？答案不是負面的，就是說你選對了。接著找到適合人選，或許你有許多同事，可是每個人都有其長處，且一個任務並不需要所有人都去做，擇人而委任才是有效的方法。
目標鮮明，又有恰當人選，下一步就是清楚地讓執行者知道你的要求，讓他正確地朝目標邁進，並讓他多提出建議，尤其是工作時遇到什麼困難時，好靈活地有所改動，迎合需要。制訂行動進度表，能使你有系統地了解整個計劃，那是累積經驗的好辦法，請別忘了考慮一下其他的成果，做到一舉數得，才是真正好的計劃。
根據進度表，雖然小節不需你操心，但了解全盤情況則是你的責任。還有，請考慮各個方面的反映，對執行者的表現表示一下欣賞。一件任務的成功，是不可能只歸功於你一個人的！要防止文件堆積，你需要在收到文件的當時，馬上決定其「去向」，當所有文件「歸其所屬」，辦起事來才會容易，並且不會遺漏了。
比如，把文件分成兩類：
第一類是可以立即拋掉的。若你是那種穩健人物，未行動前，可以問問自己：「扔掉這份文件，最壞的結果是什麼？其他部門有副本嗎？若再有需要，可以找回這個信息嗎？」有了答案，你就清楚怎樣去做了。而某些與你沒有直接關系的文件，趕快把它轉交有關部門或同事。
第二類是要立即處理的文件，將它們全部放到「待處理」的文件架，不要扔在辦公桌上，不然容易出錯。同時無論多忙，應花時間去一一「招呼」它。有些文件要保留，以便將來翻查它，若你暫時沒有時間，也要把它放人註明「資料」的文件架上。平時要聯系的人，如老闆、秘書、客戶等，先設計一系列的文件夾，將與他們有關的文件放人，准備隨時取用。
你若想要在事業上發展順利，得到老闆的信任，委以重任，你就要有出色的工作表現，並達到事半功倍的效果，表現過人的魄力。
若老闆交給你的不是普通的工作，而是對公司日後發展舉足輕重的研究計劃，你必須專心處理一切事務，把握時間，按時完成老闆交給你的任務。
怎樣才能在短促的時間內，把工作做得最好？
（1）不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情，都記錄下來。
（2）把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
（3）每天為自己制訂出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切依照計劃進行。
（4）把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
（5）把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什麼需要改進的地方。
（6）為每一個獨立步驟定下最後完成的期限，不論在什麼情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
（7）不要只顧工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋頭苦幹，會連走失方向也不知道。
❷ 如何提高時間利用效率
一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標；
成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割；
1． 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形，便及時調整過來；
3． 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、第三個時間管理的關鍵是20：80定律；
用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。
談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情
四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的「不被干擾」時間；
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
六、第六個時間管理關鍵：每一分鍾每一秒做最有效率的事情；
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。
七、第七個時間管理的關鍵要充分地授權；
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。
八、第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完；
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
九、第九個時間管理的關鍵：做好「時間日誌」；
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
十、第十個時間管理的關鍵：時間大於金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；
❸ 如何才能更有效率的利用時間
在小區里走著，抬頭碰見有人在摘香椿，眼前的一幕簡直就是一年前的翻版，不知不覺又一年來到了，感覺時鍵晌間過得真快。
1、要樹立時間觀念。
古今中外，凡是有作為的人，一定都是懂得珍惜時間的人，時間觀念的主要表現就是當日事當日畢。要養成一種良好的習慣，完成每日定額，絕不拖延，永遠不把今天的事寄託明天完成，只能把明天的工作今天提前完成。
2、科學地安排時間。
要學會制定時間計劃，小到每天的安排，大到一生的安排，只要切實可行，持之以恆，就會有意想不到的收獲。
3、提高平時學習效率。
雖然大多數人都懂得珍惜時間的意義，但做起事來總是拖拖拉拉的。而且由於做事不專心，花費的時間雖多，效果卻不好。所以養成雷厲風行的作風是十分重要的。
4、善於利用零星時間。
時間就像海綿里的水，只要擠就會有。大段時間固然應該珍旅散惜，零星時間也絕不能白白浪費。稿鎮鋒
5、發現自己的高效時間。
人體也像潮汐一樣，有自己的生物鍾規律，一天之中的不同時間的學習效率是大不相同的。但高效時間也因人而異，要細心揣摩，找准自己的高效時間更高效地完成工作。
❹ 如何提高時間利用效率
一、認真安排好時間。首先要清楚一周內所要做的事情，然後制定一張作息時間表。在表上填上那些非花不可的時間，如吃飯、睡覺、上課、娛樂等。安排這些時間之後，選定合適的、固定的時間用於學習，必須留出足夠的時間來完成正常的閱讀和課後作業。當然，學習不應該占據作息時間表上全部的空閑時間，總得給休息、業余愛好、娛樂留出一些時間，從而使你有充足的時間學習和娛樂
二、學習前先預習。這就意味著在認真投入學習之前，先把要學習的內容快速瀏覽一遍，了解學習的大致內容及結構，以便能及時理解和消化學習內容，當然，要注意輕重詳略。
三、充分利用課堂時間。學習成績好的學生很大程度上得益於在課堂上充分利用時間，這也意味著在課後少花些功夫。課堂上要及時配合老師，做好筆記來幫助自己記住老師講授的內容，尤其重要的是要積極地獨立思考，跟得上老師的思維。
❺ 學會4個方法，幫助提升時間效率
學會這4個方法，助你提升時間效率，這4個方法分別是：
1、一天的前3個小時將決定我們的成敗；
2、保護我們的早晨
3、執行意圖，助你養成關鍵習慣
4、不要忘記從心理上脫離工作，並進行適當的玩耍
根據心理學家羅恩·弗里德曼的說法，一天的前3個小時是你最寶貴的時間，你可以在這段時間內讓你的工作效率最大化。
這從幾個層面上說都是有道理的。首先從睡眠開始說起。研究證實，大腦，尤其是前額皮質，在剛剛睡醒後是最活躍和最具創造性的。在我們睡覺的時候，我們的潛意識一直在放鬆地游盪，在不同的語境和時間之間建立聯系。
所以，在剛剛從睡眠中醒來之後，我們的大腦最容易活躍起來去准備做深思熟慮的工作。
在另一個層面上，意志力和自我控制方面的科學證實，我們的意志力或能量水平在剛從睡眠中醒來時是最強的。
所以，我們的大腦在早晨剛醒來時是最協調的，我們的能量水平也是如此。因此，一天中做最有價值的工作的時間段是一天中的前三個小時。
過去，我早上醒來後做的第一件事通常是鍛煉。但我現在已經不這么做了。我發現早上一醒來就去鍛煉會消耗我的能量，這會讓我的精力比剛醒時更低。
所有我現在是這樣安排我的周末。
早上起床，就去吃早餐，然後坐車去圖書館。吃早餐是為了保持血糖水平穩定，防止飢餓。
到達圖書館後，我會先花5分鍾時間，寫下今天要完成的事情。因為這可以讓我接下來的一天，變得清晰和專注。
接下來的3個小時，我就把手機藏好，集中注意力工作。而且我也發現，連續3個小時不受干擾的工作是多麼容易，而且我還可能在這段時間內，完成了當天所有的重要工作。
如果我們在早上工作的效率笑芹最高，那麼我們就必派粗須想辦法讓自己在早上能工作一段時間。這可能要求你在開始工作的那一刻就集中精力。 一個常見的策略就是 「90-90-1」 法則 ，意思就是說你每天工作的前90分鍾都花在你的首要任務上。 我敢肯定，我們的首要任務不是查看我們的電子郵件或社交媒體。
不管我們面臨的具體情況塵升鎮是怎樣的，都要保護好我們的早晨。
我發現很多人把會議安排在早上，這讓我大跌眼鏡。把早晨這段效率巔峰時間段用於開會簡直是天大的浪費。建議把所有的會議安排在下午，安排在午飯後。
每天早上，除非完成了3個小時的深度工作，否則不要查看社交媒體或電子郵件。 早上的時間應該花在產出上，而不是花在投入上。
如果不保護我們的早晨，成千上萬的事情將會佔用我們早晨的寶貴時間。我們是怎樣尊重自己的時間，別人只會像我們尊重自己的時間一樣尊重我們。
如何快速養成關鍵習慣呢？ 答案是 「執行意圖」 。它非常簡單和容易應用。
所謂「執行意圖」，也就是為實現目標而制訂的行動計劃，只不過這個行動計劃有一個特定的格式——「如果出現了情況X，那麼我就做出Y反應」。
為什麼「執行意圖」這么有效呢？
這是因為「如果……那麼……」非常契合我們大腦本身的語言，這種語言可以稱之為「觸發」。
我發現，善用「執行意圖」能夠幫我們解決很多問題，讓我們養成很多關鍵的好習慣。
比如說，我很喜歡讀書，每次看見好書打折，就忍不住買買買，結果買書如山倒，讀書如抽絲，心中感覺很焦慮。對於這個問題，我們不妨先來具體分析下原因。
一種情況是：我們是真心喜歡讀書，但閱讀速度比較慢或者沒有整塊時間讀書。
假如我們是這一種情況，真心喜歡讀書，那麼我們可以制訂如下「執行意圖」：
「如果有10分鍾以上的空餘時間，那麼我就拿出一本書來讀」。當然，前提是我們得隨身帶著一本書或是電子閱讀器；
「如果讀完一本書，那麼我就至少寫一篇讀書筆記、書評或者拆書稿」。無數事實證明，輸出是最好的輸入；
「如果我焦慮自己讀得慢，不像別人一年能讀100本書，那麼我告訴自己：我只與自己比而無需與別人比，只要今年讀的書比去年多就行了。」
另一種情況是，我們以為自己很喜歡讀書，但其實我們只是很喜歡買書的感覺。對我們來說，買書就是讀書，就像我們在網上看到喜歡的文章，習慣性點擊收藏，然後再也沒打開過它一樣。
假如我們是這種情況，總是喜歡買書卻不怎麼愛讀書，則不妨制訂以下「執行意圖」：
「如果看到好書打折就忍不住想買，那麼在下單前先問一下自己：准備什麼時候讀完這本書？」曾經，我也是個囤書狂，但現在每次下單前我都會問自己這個問題，發現還很管用。
其他關於健身、戒煙、控制情緒等方面的問題，也可以制定相應的「執行意圖」，比如：
「如果早晨起床了，那麼就做10分鍾的身體拉伸操」；
「如果番茄鬧鍾響了，那麼就立即站起來活動一下」；
「如果別人向我遞煙，那麼我就明確拒絕」；
多個領域的研究發現，在面對工作需求時，從工作中恢復是保持活力、投入和健康的必要條件。
「恢復」 是減少或消除工作帶來的身心緊張和壓力的過程。
當我們在非工作時間完全不做與工作相關的事情和思考時，就會產生真正的心理脫離。
除了能讓自己在工作時更投入、更高效之外，適當地從工作中脫離出來、進行自我恢復，這對身心健康也是必不可少的。
研究發現，從心理上脫離工作的人有以下益處：
減少工作上的疲勞和拖延。
工作時更投入，這里包括活力、奉獻和專注，也就是工作時的「心流」狀態。
工作與生活得到更好的平衡，這直接關繫到生活的質量。
婚姻滿意度更高。
心理更健康。
當我們在工作時，要全神貫注。當該下班的時候，就要讓自己完全從工作中脫離出來，全身心投入到生活的其他方面。
如果我們不進行這種脫離，我們將永遠無法全身心投入到工作或家庭中。我們將一直承受著壓力，即使是最小的壓力。我們的睡眠會受到影響。我們的人際關系會很膚淺。我們的生活也不會幸福。
不僅如此，很多科學研究發現 玩耍 對生產力和創造力是非常重要的 。 就像我們的身體需要一個重置，我們可以通過禁食來恢復，我們也需要從工作中重置來達到最好的工作狀態。因此，我們需要遠離工作，投入到生活的其他美好領域。