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怎樣把握拜訪的時間

發布時間: 2023-05-25 09:17:38

⑴ 拜訪過程中如何爭取拜訪時間

一般情況下,銷售人員拜訪客戶,最好最易出單燃鬧念子的時間是上皮困午,最佳時間是上午9點到11點,這段時間是黃金時間。但因各彎則種情況不同,也有例外。拜訪客戶的最佳時間,應當是客戶最空閑的時間。在這個時間里,雙方才能達到充分交流與溝通的效果。

⑵ 商務拜訪禮儀

2017年商務拜訪禮儀

商務拜訪禮儀是商務拜訪中必須掌握的禮儀規范之一,是決定拜訪成功與否的決定性因素之一,是個人素養的集中體現,是公司形象的有效宣傳。

拜訪是商務交往的一種重要的方法,所以在商務拜訪中,我們必須遵循一定的禮儀規范。拜訪是商務活動中一件經常性的工作,那麼怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。

商務拜訪的型巧攔類型:

1.事務性拜訪

2.禮節性拜訪

商務拜訪前准備

1.准備拜訪資料,做好對產品和對方的詳細了解;

2.明確拜訪目的,選好溝通的切入點;

3.熟悉周邊交通,方便安排時間;

4.必要的禮品准備。

商務拜訪時間禮儀

1.拜訪時間選擇

到私人住宅拜訪一般安排在晚上七點半到八點,或者節假日的前夕;到辦公室拜訪最好安排在星期二到星期五之間。

2.拜訪前時間預約

拜訪前預約是商務拜訪最基本的禮貌准則。可以通過電話預約、信件預約的方式預約。

拜訪時間應該以不打擾對方正常的工作為原則,一定要根據對方得分時間安排拜訪的時間。

在商務交往中,沒有預約的冒然拜訪是很失禮的表現。如果有很重要的事情必須拜訪,一定要在第一時間表示歉意並解釋清楚。

在確定好拜訪時間之後拜訪的前一天或者當天可以再次確定,以防對方不在辦公室。

3.拜訪中時間把握

陌生拜訪選擇上班的時間,盡量在星期二到星期五之間,拜訪控制在15分鍾到30分鍾最佳;

私人住宅拜訪最重要的一點就是避開對方的休息、吃飯時間。一般情寬滲況,上午9~10點鍾,下午3~4點鍾或晚上7~8點鍾是最適宜的時間。

4.拜訪准時

已經預約號的時間,在拜訪的時候必須遵守,最好是提前5分鍾到,也不要早到,更不能隨意的更改時間。

商務拜訪著裝禮儀

商務拜訪中個人形象也至關重要,應該根據拜訪的對象精心准備自己的著裝。

商務拜訪中穿著必須整齊干凈、大方得體、和自己身份相稱的職業化的服裝。

1.男士商務著裝選擇

商務男士需要事業成功,需要成功的商務交往,而高雅、整潔的商務著裝選擇會給男士增添氣質風度,增加信任感。

選擇適合自己膚色的得體西裝,可以選擇藍色、灰色、灰色或者帶有條紋的。搭配正式西裝的襯衣以白色為佳。若選擇有色襯衣,也應該是接近白色的極淺淡的顏色。襯衣不可有圖案,質地是薄而硬的滌類襯衣。領帶不要太花哨圖案要小,質地以絲質為佳。

成套的西裝拆開來搭配就形成便裝型商務西裝。上裝和下裝的質地、色澤要較為接近,鞋子的顏色與上裝一致。在顏色搭配上,如果夏裝顏色比上裝顏色淺,會在視覺上給人個高的感覺;而下裝顏色比上裝顏色深的話,會給人穩重之感。在搭配便裝型西服時,可根據個人需要做顏色上的調整。當然,為了恰當地讓著裝體現出你的職位,不會讓初次見面造成不必要的誤會,在西裝的款式上面,也應該選擇與身份一致的。

2.女士商務著裝選擇

作為一位商務女士,著裝既要體現魅力風采,又要保持職業風范。

女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。女士商務著裝需要注意以下幾點:

服裝色彩與個人的氣質、精神面貌協調;

服裝色彩與個人的性格、體型、年齡、職業協調;

服裝色彩與個人的膚色協卜胡調;

服裝與季節、場合協調。

商務拜訪舉止禮儀

商務拜訪中,一個人的行為舉止既體現他的道德修養、文化水平,又能表現出他與別人交往的誠意,更關繫到一個人形象的塑造,甚至會影響到企業的形象。

粗魯無禮、矯揉造作的.舉止,無疑有損於良好的形象。相反,端莊含蓄的行為,給人穩健的印象;熱情禮貌,則會使人賞心悅目。所以,在商務拜訪中應該使自己成為舉止優雅的形象代言人。

1.拜訪敲門禮儀

敲門是商務拜訪中的禮儀細節,敲門的好壞直接關繫到拜訪的成功與否,更是關系公司形象或者個人素養的不可估量的細節因素。正確的敲門禮儀不僅是對他人的尊重,更是對自己的尊重。敲門最適當的做法應該是先敲三下,沒有反應,隔一會,再敲。

敲門的聲音要有節奏而且要控制適當。不要太重;不能用拳頭捶門;不能用手掌砸門;更不能用腳踢門。

敲門聽到裡面有人過來,自覺的後腿幾步以便裡面的人開門。這樣的好處是方便別人,也可以看清楚來訪者是誰,要不要開門。即使門是開著的,也應該有禮貌的進行敲門,以便告提醒對方有來訪者。

2.就座禮儀

就座基本要求

在正式社交場合,要求男性兩腿之間可有一拳的距離,女性兩腿並攏無空隙。兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,不宜前伸。

在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿並攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。

如果主人是長者或有一定的地位,應等主人坐下或招呼坐下後方可落座。

優雅坐姿

要想坐姿優雅,入座時就要輕柔和緩,就坐時不可以扭扭歪歪,兩腿過於叉開,不可以高蹺起二郎腿,若蹺腿時懸空的腳尖應向下。

坐下後不要隨意挪動椅子、腿腳不停地抖動。女士著裙裝入座時,應用手將裙裝稍稍攏一下,不要坐下後再站起來整理衣服。

在正式場合與人會面時,不可以一開始就靠在椅背上。就座時,一般至少坐滿椅子的三分之二,不可坐滿椅子,也不要坐在椅子邊上過分前傾。

3.商務拜訪舉止禮儀細節注意

隨身攜帶的物品一般按照主人的安排放置為宜;如果是隨身攜帶的公文包,最好不要放在雙方交談的桌子上面;如果是冬天在交談之前最好脫去外面的大衣放在指定的位置,如果不清楚可以詢問接待人員。

當按時到達預約地點,要拜訪的人正好會客或正在處理緊急事務而一時不能脫身時,應耐心地等待。即使等候的時間過長,也不要流露出不耐煩的樣子。

見面之後,熱情的問候對方是必須的。

對於對方或者對方公司接待送上的茶水,均應該從座位上起身,雙手接過來,並表示感謝。

商務拜訪交談禮儀

控制交談時間

在商務拜訪中,特別是去拜訪顧客的時候,一定要注意在對方辦公室停留的時間長度,應當具備良好的時間觀念。不要因為停留時間過長的原因,從而影響對方的安排。

拜訪中,尤其是初次拜訪,時間應該控制在15分鍾到30分鍾以內;最長的拜訪時間,通常也不應該超過兩個小時。

重要的商務拜訪,雙方會提前確定拜訪的時間以及長度。在這種情況下,就務必要嚴守時間約定了,決不能單方面的延長拜訪的時間或者推遲時間。

拜訪者要是提出告辭時,即使被訪者表示挽留,仍需要決意離開。

控制交談內容

商務拜訪中交談的內容應該清晰、簡短、明了。

拜訪來意:初次和客戶見面時,在對方沒有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向對方說明。

自我展現:正式的商務拜訪中,應該想辦法在客戶面前突出自我,展現自我,贏得客戶的關注。

投其所好:在最短的時間內,抓住對方的心理,投其所好,就對方喜歡的話題進行交談。

控制交談范圍

交談中要集中於正題,少說或不說廢話。要認真聆聽對方講話,並注意對方情緒的變化,適時而恰當地應對,不要用爭辯和補充說明打斷對方的話。

商務拜訪道別禮儀

商務拜訪必須做到善始善終,應該把握以下幾點:

告別適時:按照預約的時間准時離開,或者提前五分鍾最好。

道別全面:要對拜訪中交談的所有人道別。

禮貌周到:起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門後,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步後,走 幾步再回首揮手致意。

商務拜訪禮儀是與客戶有效溝通的一種方式,是商務合作成功與否的第一步。

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⑶ 如何選擇適當的拜訪時機

在社會交際中,常常和頃猛需要去拜訪別人,或禮節性拜訪,或工作性拜訪,或公關性拜訪等,無論是哪種拜訪,都需要掌握一定的口才技巧和社交禮儀。

拜訪一般要去別人的工作地點或家庭住處與人見面,而對方大多是自己的長輩、領導、親戚、朋友、同事等。因此選擇什麼時候去拜訪別人是必須乎耐慎重考慮的問題。這里要注意兩點:

(1)選擇時間若是去別喚橋人單位做工作性拜訪,應當選在別人上班時間,不要在快下班時間再去找人,以免影響拜訪效果;若是去別人家中拜訪,應提前預約,如在電話中聯系好,讓對方有所准備,免得別人有事外出。現代生活節奏較快,休息時間要忙家務,拜訪他人要多為別人著想,做到既達到自己拜訪的目的,又不影響別人正常的生活。

(2)要考慮對方的心情,拜訪他人應在別人心情愉快、悠閑的狀態下進行,當別人家中有事,或身體不適、心緒不佳時,應取消拜訪或另擇時日,或盡快結束拜訪早點離開。

⑷ 到他人家裡做客拜訪,最適合的時間實在什麼時候

一般可在假日的下午或平時晚飯後,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。

拜訪前建議提前告知主人,提前最好一天,以便主人做准備,這也是體現自己對主人的重視。

最好帶點小禮物,表示自己很在乎別人,這樣主人看襲旦到也會非常開心。

並且在約定的時間一定要到達,可以拍坦擾稍微提前5到10分鍾,但也不要提前太多,以免主人之前還有別的安排。

到別人家做客的注意事項:

1、進屋後,主人沒有叫請坐,就不要坐下。主人沒有安排你的位置,也不要亂坐,最忌諱坐別人的床。如果同房間信則里有長輩,等長輩先坐。

2、吸煙者應在主人敬煙或徵得主人同意後,方可吸煙。

3、主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。

4、如果帶小孩去別人家,千萬要管好自己的小孩,別人雖然表面上不在意,但心裏面會有些忌憚。