『壹』 怎樣合理的安排自己的時間
首先要學會進行規劃。「沒有規矩,不成方圓。」做事前都要對每一步進行好的規劃,時間也不例外,要想在有限的時間內,最大限度的完成目標、任務,就必須要對這些目標和任務進行好的排序。你沒聽錯,就是排序。規劃誰沒試過啊,可最後呢,事情在本子上列了一場排,什麼都想做,最後啥也沒完成。
假如以一天為單位,你把今天該做的事情,先列在一張清單上,然後對它們進行排序,如何排序呢?根據A、B、C三個等級,最重要的事情放在A,一次類推,B、C就是相對比較不重要的。你以為這樣就行了嗎,那你就錯啦,還要分別對A、B、C進行排序,依據還是根據重要性程度,分成A-1、A-2。。。等等等。這樣哪件事是最重要,最先需要解決的事情就一目瞭然啦。
其次如何解決目標沖突。俗話說的好,計劃趕不上變化,你計劃10點做某件事,可是隨後因為某些突發事件給耽誤了,所以,在進行具體的目標規劃的時候,要給突發事件預留一部分緩沖的時間,以此來應對目標的沖突性。當然,A、B、C的排序也不是絕對的,在某些特定的時間,B項下的事件就會變成A事件,這些不可預見性,都是可以具體問題具體分析的。
再次一起都來「擠時間」。當然,這里的「擠」,指的是利用過渡時間。比如早上,從起床到上班這段時間,研究表明,男性所需要的時間比女性短。大部分男士,都會提早准備好,等待同樣出門的女士們,這時兩者就會存在一種時間差,許多男士的做法就是不斷焦急的催促女士「好了么?好了么?」有時,口氣不好就會引起兩者的爭吵,你說,多美好的早上,就這樣被破壞了,聰明的男士,這時就會選擇利用這段過渡時間,比如看看今日晨報,獲取最新的新聞咨詢,又或者利用這段時間伸展筋骨,彌補因為工作繁忙而無法鍛煉身體等等。這樣你還會為愛人何時出門而煩惱了嗎?
最後動起來。以上說了這么多,都是紙上談兵,最重要的是實踐,所謂「實踐是檢驗真理的標准所在」,只有在不斷的實踐中,才能調試出適合自己的最佳時間規劃,大家動起來吧!
『貳』 怎樣安排自己的時間啊
我個人的方法是:把每天的必定時間(就是你工作時間)明確寫在一張白紙上,業余時間應該按自己的工作安排好.假如你是上日班的.那早上幾點-幾點:<工作事務>,中午幾點-幾點<吃飯><休息>,下午幾點-幾點<工作事務>.晚上幾點-幾點:<業余愛好><睡覺>.這樣每天看差時間表.到時候就有個很好的生活環境.
『叄』 如何安排好自己的時間
如何安排好自己的時間?
一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的借口。但是,越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資。
在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了。
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。
三、確立目標
我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:
1.要事永遠放在第一位
現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?
首先將事物以緊急性和重要性為標准分為四大類,如下圖。
緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情:准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」,從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。
2.確立正確的目標
孔乙己知道「茴」字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半。
3.確立切合實際的目標
一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。
4.目標必須書面列明
我們應把書面列明目標當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能確保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉。
5.目標必須有時限
給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時間用於內因消耗上,時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗,自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完,而在開始做這項工作之前的許多時間里,雖然無所事事,卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限,確保按照計劃執行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1.合理分配自己的工作
將自己的工作分門別類列出明細,然後再按照一定的屬性歸納:如:A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作;C.需要和同事協同才可完成的工作……,然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度,一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量,筆者建議在同等重要和緊急的工作當中,先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的A類工作,然後再完成C類「需要和同事協同才可完成的工作」,至於B類工作,最好交與別人去完成,這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。
很多管理者在這一點容易糊塗,將自己大量時間消耗在那些誰都能乾的日常事務當中,而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說,「授權」是一個節省時間,提高工作效率的好辦法。
2.尋找最佳完成途徑
將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表
實踐表明,《工作日程表》可使工作有更多的計劃性,保證我們准確無誤地按照「要事第一」的原則做事情,避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣,最常見的如上表。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有那些合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率!
『肆』 怎麼樣合理安排自己的時間
怎樣合理安排自己時間?最好把一天的所有的工作都安排好,既有休息時間,還有工作時間兩不誤
『伍』 怎樣安排自己的時間
第一、勞逸結合,科學用腦
它要求我們一張一馳地安排生活,換言之,我們要把學習活動和其他活動有機地結合起來安排。這樣既保證了各項活動的順利完成,也保證了大腦得到休息和身體機能得到較好的維持。
第二、交叉安排,高效學習
這要求我們不要長時間復習同一門課程,也不要長時間採取同一種學習活動方式。因為長時間從事某種單一活動會使大腦某些活動區域的細胞活動過度,導致學習效率下降。交換學習內容和學習方式可以使得部分疲勞大腦區域得到休息,休息的大腦區域則進行工作,這樣既沒有妨礙大腦的休息,也保證了學習活動高效率地進行。
第一步,列出每日必須進行的各項活動。比如上課、寫作業、睡眠、吃飯、上下學、體育鍛煉、看新聞聯播……
第二步,根據自己現在的生活習慣,安排好各項活動的基本順序。如起床、洗漱、早餐、上學、上課……
第三步,測算各項活動的時間長度。你可以觀察和記錄自己近期做每一件事情所花費的平均時間作為參考。
第四步,根據勞逸結合、科學用腦,以及交叉安排、高效學習的原則調整各項活動的順序和學習時間安排。最基本的思路是:a兩項學習活動之間應該安排生活、勞動等其他活動;b學習時間比較長(90分鍾以上)時應該安排兩門課程(最好是文理科)間插復習或者兩種方式(閱讀和解題)間插學習。
第五步,根據效果調整作息時間表。每個適合自身情況的作息時間
『陸』 如何安排自己的時間
首先要學會進行規劃。「沒有規矩,不成方圓。」做事前都要對每一步進行好的規劃,時間也不例外,要想在有限的時間內,最大限度的完成目標、任務,就必須要對這些目標和任務進行好的排序。你沒聽錯,就是排序。規劃誰沒試過啊,可最後呢,事情在本子上列了一場排,什麼都想做,最後啥也沒完成。
假如以一天為單位,你把今天該做的事情,先列在一張清單上,然後對它們進行排序,如何排序呢?根據A、B、C三個等級,最重要的事情放在A,一次類推,B、C就是相對比較不重要的。你以為這樣就行了嗎,那你就錯啦,還要分別對A、B、C進行排序,依據還是根據重要性程度,分成A-1、A-2。。。等等等。這樣哪件事是最重要,最先需要解決的事情就一目瞭然啦。
其次如何解決目標沖突。俗話說的好,計劃趕不上變化,你計劃10點做某件事,可是隨後因為某些突發事件給耽誤了,所以,在進行具體的目標規劃的時候,要給突發事件預留一部分緩沖的時間,以此來應對目標的沖突性。當然,A、B、C的排序也不是絕對的,在某些特定的時間,B項下的事件就會變成A事件,這些不可預見性,都是可以具體問題具體分析的。
『柒』 怎樣合理的安排自己的時間
總覺得時間不夠用 所以一天到晚都覺得沒學到什麼東西 一位懂事長給大而她不過是一名自考大專生……要想把曾經輸掉的東西贏回來,就必須把自己比
『捌』 怎樣合理安排自己的時間
首先,要保證充足的睡眠時間,否則沒有更多的精力花在學習上,哪怕是休閑娛樂你也會心不在焉。沒有狀態做任何事都達不到想要的效果,白浪費了時間。其次,對於學習的時間做大部分的安排。老話我們都知道「活到老學到老」這是眾所周知的,但是真正引起重視,但是堅持下來的都很少。不斷的學習新知識才能提高我們的認知,提升我們的自信。競爭激烈的時代,從來都不缺努力的人,如果你放棄了學習也就意味著你漸漸走上了被淘汰的路。最後,把少部分的時間用來休閑娛樂。調和正常的思想平衡,勞逸結合才是最好的生活狀態。
『玖』 怎麼有效的安排自己的時間
准備一本日歷。一本日歷能幫助你有效地利用每天的時間。如果某天是你一個項目的截止日期,或者你要參加一個會議,那麼在那一個日期旁邊寫上注釋。每天早上開始工作前看看今天要完成哪些任務,做到心中有數。