1. Excel做工資表的方法步驟詳解
一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是我為大家整理的 Excel 製作工資表的妙招,希望大家能夠從中有所收獲!
Excel製作工資表的 方法 步驟1.創建工資表的管理項目
一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。
打開Excel,創建一個工資表,即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容,一般羅列於表格區域的頂部第一行。
在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性欄位,通常應當作“左表頭”欄位名,排列於表格區域的左側第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。
2.工資表的運算關系設置
表格的結構一旦確定,下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項,其中:
(1)“應發工資”的計算方法
應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”欄位下方的G5單元格中,然後使用拖拉復製法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。演算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是,“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。
(2)“實發工資”的計算方法
實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。
公式可先設置在“實發工資”欄位下方的I5單元格中,然後使用拖拉復製法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。演算法如: I5=G5-H5
(3)“個人所得稅”的計算方法
是按國家規定,超過一定收入後應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標准。在此就不再細說了。
3.測算表格的運行狀態
為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式後,應填入一組實際數值,並檢驗。
4.表格的修飾
為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。
5.數據保護區的設置
在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數據區,如“B5:F16”(即“職工姓名”至“住房基金”欄位下面的數據區),使其顯示為反白狀態。
(2)在此區內單擊滑鼠右鍵,顯示快速命令列表。
(3)選擇“設置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框。
(4)單擊“保護”標簽,進入保護格式選項頁。
(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。
(6)最後,單擊對話框中的“確定”按鈕。
但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在於:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下:
(1)單擊“工具”菜單並選擇“保護”命令,顯示二級菜單。
(2)再選擇“保護工作表”命令,顯示“保護工作表”對話框。
(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認密碼”對話框。
(4)在“確認密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”,並按下“確定”按鈕,以便確認口令的正確性。 學會計論壇
此後,工資表文件中的相應表單,就被保護起來。最終的修飾效果如圖。
6.保存為模板文件
在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時,文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區。然後,在“文件名”區確認此模板的名稱即可。
Excel製作員工工資條的步驟1、打開製作好的員工工資表,復制工資表表頭,並且粘貼到工資表下方。
2、選擇粘貼好的工資表表頭,將滑鼠移動至該行右下角,當出現一個黑色”+“時,往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等,比如,員工有10人,那麼往下拖動復制的數目為10。
3、另選一空列,一般為工資表結束後接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以。數量以員工人數為准。
4、將後續的編號復制和粘貼到工資表表頭最後相鄰一列。
5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能里的排序和篩選。
6、點擊升序
7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去,並選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。
8、將多餘的行和列的內容刪除。工資條就製作完成了。
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1、在這個工資表中需要用到加法(基礎工資+績效工資)和悄乎減法(工資總數-病/事假所扣工資)兩個公式。