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怎樣用索引自動生成目錄

發布時間: 2023-07-20 02:00:48

『壹』 怎樣在word中自動生成目錄

很多時候,小坦判夥伴們在編輯文章小說,都會用到Word/WPS軟體的“自動生成目錄”這一個功能,那麼如何自動生成目錄呢?請看下面。

自動生成目錄的方法

  • 01

    打開一個編輯好的word文檔。

  • 02

    給文檔的各級標題添加“標題樣式”,首先添加“一級標題”;選中要設為“一級標題”的文字,讓肆改然後點擊上方【開始】選項卡——點擊【一級標題】。

  • 03

    接著按添加一級標題的方法添加【二級標題】、【三級標題】、【四級標題】等。

  • 04

    把各級標題都添加好以後,應該就是這個樣子,如圖。

  • 05

    在菜單欄點開‘開始’選項卡,格式里點擊‘編號’按鈕,彈出列表中選中自己喜歡的目錄格式結構。

  • 06

    選中之後,整個文檔中的所有標題都會建立起大綱索引,如圖所示。

  • 07

    前期准備做好了之後,接下來就生成目錄了。首先,我們把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊‘引用’選項卡中——【目錄】,選擇自動目錄1或2,如圖所示。

  • 08

    這樣就會自動生成目錄了,如圖所示。

  • 09

    如果你要對文章進行更雹坦新,或者目錄結構進行調整,那麼就需要對目錄進行【更新域】,如圖,點擊【目錄】”,滑鼠右鍵後彈出下拉菜單點擊【更新域】。

  • 10

    建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉了,點擊‘確定’,更新就可以了。

  • 11

    自動生成目錄有很多方法,我這里只為大家介紹了其中的一種,大家有興趣的可以試試其他更多方法哦。

『貳』 怎樣自動生成目錄步驟

問題一:word怎麼自動生成目錄 以2007為例,用以下三步操作,自動生成目錄:
1、首先對文檔插入頁碼:雙擊頁腳,進入頁腳,然後:頁眉和頁腳工具--設計--頁眉和頁腳,「頁碼」,根據頁碼位置進行選擇;
2、然後設置文檔中所有需要進入目錄的標題樣式:選中標題,開始--樣式--標題X,X為標題級別;在樣式列表中只是常用的樣式,如果還需要設置其它的樣式,按這個分組右下角的功能展開按鈕,調出「樣式」窗口,按右下角的「選項」,調出所有樣式列表;
3、最後生成目錄:游標定位到目錄插入點,引用--目錄--目錄--插入目錄,如圖,在對話框進行需要的設置,生成目錄。

問題二:word如何自動生成目錄 使WORD裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1―……小標題下的小標題(三級)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1―……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
第2個問題:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。

問題三:怎樣在WORD中自動生成目錄? 自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
2 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式

問題四:2013版word怎麼自動生成目錄 用大綱視圖,視圖>>大綱視圖,然後選中你所要設置的標題,選擇你所需要的級數
然後選擇 引用>>目錄
這樣就行了

問題五:word如何設置自動生成目錄 使WORD裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1―……小標題下的小標題(三級)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1―……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

問題六:WORD裡面怎樣自動生成目錄 如果是一篇已經打好的文件,想要生成目錄,可採用如下步驟:1、對整個文本進行排版處理;2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄字體前正文的下拉菜單,選擇標題1;3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;6、依照25步驟現將文中2級、3級依次設置完畢;7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的插入-引用-索引和目錄,在目錄選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。8、此時目錄就會自動生成了;9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊更新域,所修改處在目錄中會自動修改。

問題七:在office2010版中怎麼自動生成目錄 1、選中文字,滑鼠右鍵彈出菜單,點擊「段落」。 2、設置大綱級別。「1.簡介」的大綱級別默認為「正文文本」,其為一級目錄,因此,將其修改為「1級」。 3、同上,「1.1上篇」為二級目錄,因此將其大綱級別設置為「2級」。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。 4、設置完成後,進入「視圖」菜單,勾選中「導航窗格」。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄! 5、然後將游標移到「需要插入目錄的地方」。進入「引用」菜單,點擊「目錄」,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊「插入目錄」進行設置。 6、設置完成後,點擊「確定」即可生成目錄。 7、更新目錄時,只需選中目錄,滑鼠右鍵彈出菜單,點擊「更新域」。如果只想更新頁碼,那麼在彈出的「更新目錄」對話框中選擇「只更新頁碼」即可。

問題八:word文檔中如何自動生成目錄?詳細點 一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
一、創建標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的「第一章製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把游標點到「第一章製冷概論」上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。上圖就是自動生成的目錄7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。二、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊......>>

問題九:word中目錄怎麼自動生成是什麼意思 在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡――格式里選中――選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用――目錄――自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單――更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用――目錄――插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改――選擇要修改的目錄――點擊修改――就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。

問題十:辦公軟體Word如何自動生成目錄? 插入頁碼很簡單的 就自動生成目錄稍微麻煩點插入頁碼步驟:找到「插入―頁碼」就可以了,頁碼頁面有格式選擇,比如說頁碼用 *** 數字1、2,3表示或是羅馬數字I、II、III等表示,還有就是選擇頁碼的位置對齊方式,一般有:頁面低端、頁面頂端,對齊有左對齊,右對齊等。設置完後確定就可以了!
至於自動生成目錄,方法如下:
點擊「格式――樣式和格式」之後在你的word右面就會出現一個樣式和格式窗口,裡面有各種樣式格式,選擇游標選中你要作為目錄的字詞或句子,在樣式和格式的窗口中找標題一(在這里,看你有幾級標題,在這里以三級為例),二級標題選標題2,三級標題選標題3,全部選擇完成後。點擊「插入――索引和目錄」就會彈出索引和目錄窗口,一般沒特殊要求的話默認的就好了,點擊確定就好了,希望能幫到你!