① 如何高效管理時間、做時間管理的主人
時間管理是有效地運用時間，降低變動性。
時間管理的目的：決定什麼事該做，什麼事不該做。
時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。
那麼要想做好時間管理又該如何做呢?下面一起來跟我看看吧。
一 、記錄和分析時間
做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。
平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。
很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。
找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。
對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。
二 、確定目標，制定計劃
結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。
目標要符合SMart原則
1 目標必須明確而清晰
2 目標必須可以衡量
3 目標必須契合實際，可以達成
4 目標要有確定的時間限制
制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。
怎樣讓任務不拖延?
有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。
問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。
學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三 、任務劃分，要事第一
把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。
四象限分類法
根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。
1 明確目標
2 制定計劃
3 劃分輕重緩急
四 、量化時間
給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。
這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。
工具:
奇妙清單，紙和筆
預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。
五 、寫下每天最重要的三件事
列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。
早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延後的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六 、鎖定目標，專注執行
在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。
一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分鍾，不要讓自己受到干擾，每25分鍾，休息5分鍾，這25分鍾就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。
七 、養成早起的習慣
每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。
八 、反思總結，改進計劃，加快工作流程
低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結的時間。
每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成?如何改進?
對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。
九 、充分利用好碎片化時間
碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。
碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。
碎片四象限
根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：
1 碎片的時間做碎片的任務
2 碎片的時間做整塊的任務
把任務拆解，化零為整。
3 整塊的時間做碎片的任務
4 整塊的時間做整塊的任務。
十 、制定獎勵，正向反饋機制，培養成就感
比如每天完成任務簽到打卡，每完成一個目標在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。
我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續而高效地去做一件事情。
② 每個人的時間跟精力都是有限的，如何才能不浪費自己的時間
每個人的時間和精力都是有限的，生命如此短暫，一定要把自己的時間和精力都用在最正確的事情上，才算是不浪費自己的生命，如何才能做到呢？
第一，明確自己的目標，我們在生活當中總是有很多的私心雜念，這就導致我們沒有辦法集中注意力，一定要知道自己最想要的東西是什麼，我們才能知道自己應該朝著哪個方向去努力，確立自己的目標，然後朝著目標堅定不移的走下去。
第四，給自己制定一個明確的規劃，有了目標之後，可以給自己制定一個計劃，嚴格讓自己按照計劃表當中的任務去完成，在生活當中的確應該有恰當的放鬆，但你必須要完成每天的任務之後再去做自己想做的事情，這樣你才能夠保證自己每天都有進步，保證自己能夠合理分配好每一天的時間。