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怎樣才能高效省時間

發布時間: 2023-08-15 20:37:19

A. 怎樣節約和高效利用時間

現代人生活節奏越來越快,同樣,生活壓力也在增加,要做的事情越來越多,而時間卻彷彿越來越少。如何高效利用時間,成為了提高生活質量的重要工具之一。
方法/步驟

第一步,養成良好的作息。健康,是萬事的基礎。早睡早起,午休一會是最科學的生活方式,養成這樣的好習慣不僅能讓身體健康,更能從根本上節約出很多時間。為自己定好早睡提醒、早起鬧鍾,再為自己找一些夥伴來PK,互相監督,才更容易堅持。

第二步,習慣為自己做計劃。工作開始前養成制定計劃的習慣,有方向、有目標地開始工作,會無形中提高自己的效率,達到高效利用時間。

第三步,學會做總結。工作結束後養成做每日總結的習慣,幫助自己梳理第二天及未來的工作,節約大量時間,不浪費在反復勞動中。

第四步,養成隨手記錄的好習慣。人在做一件事的時候,很容易分神或者靈光一現,想到其他事情上,這個時候,一定不要分心,應該隨手用手機、電腦記錄下想法,按照事件去記錄。建議分類:待辦、記事、提醒等。用中華萬年歷可以完成這幾件事情的記錄,並且支持手機和網頁,無限存儲空間。

B. 怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧

怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧

時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排與運用。下面,我為大家分享讓時間變高效的十大管理技巧,希望對大家有所幫助!

「想到就能做」,善用行動工作

「行動」工作可以大幅度的改變我們的工作效率,這里指得就是在我的行動裝置上進行的工作,包含手機、平板,或者非常輕便的筆電,以及可以在任何環境下進行工作,像是會議室、咖啡廳、捷運上、行人馬路口。

這里不是說要大家「什麼時候都在工作」,就像前面說的,這不是時間管理的目的,甚至違背時間管理的精神。

「行動工作」對我的意義是,什麼時候我都「可以」工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推進工作進度,不用回到辦公室,不會遺忘資料,善用每一個值得善用的時間。前面第二點所說的切割工作,就很需要行動工作一起搭配,才能更加善用空檔。

另外,我自己的經驗是常常很多時候我的「工作靈感」、「工作問題與解決的方法」是發生在「行動中」。這時候如果我善用行動工具來工作,就可以立即儲存想法、推展進度、解決問題,當下就去掉一個待辦清單,這樣整體來看更能節省自己的時間。

「到此為止」,設定大中小截止線

我自己的時間管理經驗告訴我,有「到此為止」的想法是非常重要的。很多時候我為了要把一件工作做好,可以無止盡的進行准備、規劃、收集資料,在執行上我也可以永遠的去修改任何細節而讓其感覺更好,但這種事情如果沒有一個終止,那麽沒有任何工作可以被完成。

甚至,有時候這樣的永無止盡想法一直拖到了真正非要完成不可時,反而只能急就章,最後結果更加慘烈。

所以我在工作時隨時都會給自己「到此為止」的截止線,而且可以區分三個層次,第一個大截止線是這個專桉必須完成的那一天,或許是一個月後。

第二個中截止線是我切割這個專桉後,設定的每周進度,每一周結束前,無論如何我要達到這個進度,無論做出來的結果是100分還是80分(當然,如果只有 60 分就要調整進度)。

第三個小截止線是每天每個時段的瑣碎任務,例如這個任務我要花兩個小時做,或者更真實的情況是:「我只有兩個小時可以做」,那麼我就做出兩個小時能夠做到的現在最好的結果,接著就「到此為止」。

當然要追求一個更好的結果,但比起強求這一次做到最好,而實際上自己並沒有任何具體能力、條件去保證這一點,那麽不如追求「下一次」比「這一次」做得更好。

幫自己留下「神聖時間」

我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」,可能是晚上10點到12點,或是早上5點到7點,但也有可能是某個假日中午的12點到2點,當然這個神聖時間是留在我自己心裡的,只有我自己知道。

但是無論任何人要給我安排什麽事情、無論任何任務需要安排什麽時間,都絕對不會碰觸到我心中的這段每日的「神聖時間」,當我跟別人說:「不好意思,這一天真的沒有時間了。」實際的意思就是除了神聖時間外,沒有其他時間可以安排了。

「神聖時間」的時段不是固定每天一樣,但「神聖時間」一定是用來執行一個我自己非常想要執行的事情,可能是寫一篇部落格文章,也可能是學習一個事物,或是讀一本書。

擁有「神聖時間」的好處就是:我自己想做的事情總是會一直保持進度。而這一點正是時間管理的真諦:

完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理。

「少量多餐」的工作切割法

時間管理不只是安排時間,而是可以在有時間的時候具體有效的完成現在可以做的任務,讓你無論面臨什麼樣的時間變化都可以應付自然,只要有空檔,我就有事情可以做,總是可以推進工作進度。

很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」,明明開會前有30分鍾空檔,明明下午臨時空出1個小時,但我們把這些空檔浪費掉了。(參考:這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率!)

要改善這個問題,具體的作法就是「切割工作」,一件工作盡可能的切割成很多個任務步驟,每一個都要能獨立執行,並且每一個都能在60、30甚至20分鍾以內完成。

這樣一來,我們不用等到有完整的兩個小時才能開始工作,而是少量多餐,一天之中只要給我4個30分鍾的空檔,我就可以把這項工作完成。仔細計算一下:

-上班開始後大家還沒開始互相丟工作的30分鍾。

-中午午休前大家開始放下工作的30分鍾。

-下午開會前覺得做什麼都會被打斷的30分鍾。

-傍晚下班前開始醞釀下班心情的30分鍾。

只要切割成多的任務,你真的可以空出空檔來完成一個本來很龐大的工作。而且少量多餐會讓我感覺輕松,一次要吃下大餐則負擔太過沉重,反而產生了厭食的感覺。

「不要打斷自己」,關閉過度的提醒

我以前也是會使用像是新郵件提醒這類工具,但是後來我發現那對我來說是工作效率的另一個大敵,是的,沒錯,我透過郵件通知即時收到最新任務了,但結果卻是讓我從現在的工作上分心、打斷了現在的工作。

一旦從現在正在進行的.工作抽離,要回頭繼續工作,就要花費更多時間的浪費,這其實非常劃不來。

所以現在我都不裝任何電腦上的通知軟體,把 Chrome 的通知關閉,也把手機上的通知關閉,我不要這些新任務的通知來干擾我,而讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知。

這是一個小小的方法上的改變,可是可以大幅的增加工作效率,讓每一段工作都能最有效率、最准確的完成。

「告別今日」,寫下明日的任務清單

我曾經在「今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣」中分享過這個想法,對我來說每天晚上寫下明日的任務清單有兩層意義。

第一是告別今日,既然要寫下明日任務,那麽當然表示我整理了今天完成的、未完成的工作,把今日的任何問題、錯誤留在今日封存,然後看向明日,好好計畫那麽「接下來我可以做什麽」。

時間管理的關鍵就是永遠只看現在與未來,只思考接下來怎麽做,因為人沒辦法回到過去去改變已經在之前的時間點上發生的事情。

第二則是讓明天一開始就能很快的進入工作狀態,並且在一日里可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作。

「給自己休息時間」

最後回頭呼應第一點,在第一點中預留的神聖時間依然是「要做什麼事情」的時間,但除此之外,還要預留真正休息的時間。

短的來說可能是每工作30分鍾就一定休息5分鍾,中的來說可能是每天中午會睡個午覺,晚上會去好好吃飯,長的還說則是計畫周末的旅行出遊。

時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」,怎麼樣更快完成工作只是為了讓自己多擁有一個時間的手段與過程,而這些自己真正休息的時間,才能讓自己享受人生,回頭好好珍惜自己,並且也獲得更多工作的動力。

所以千萬不要自己壓榨自己,總是去想「反正我犧牲周末就能完成」,多嘗試換個想法:「在周末前我可以怎麼精簡工作、善用工具、請人幫忙、溝通協調」,來讓目前的工作順利達到截止線?

「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程、待辦清單

如果自己有些工作在本質上是要反覆做的(或者以後還有做的機會),那麼當然要依據這次的經驗,建立一個固定的流程,而且要把這個流程寫下來,並且把流程轉化成一個一個具體、連續的待辦步驟,讓自己下一次可以照著做就好。

這不只是說下一次可以比較輕松,而是有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮。

無論是之前做過的工作,還是這一次全新的陌生專桉,我都會從自己的經驗或請教別人的經驗中,事先建立好這次的「流程」、「步驟」、「待辦清單」,並且把這個流程非常明確、具體的寫在筆記上。

在執行專桉時,無論遇到什麼挫折、阻礙,即使心情再低落、腦袋再混亂,我都知道「只要打開這份流程筆記,照著繼續做下一步就好」,事先把大概的流程確定下來,可以很大程度的讓整個工作更加順暢,自然的無論如何時間就能在自己的掌控之中。

「刪去法」,去除多餘的步驟

第五點中建立了工作流程、待辦清單後,我還會做一件事情,就是開始刪去那些其實沒有必要的步驟。

尤其在有時間壓力下,千萬不要忘記第一點,這種時候依然要留給自己神聖時間,所以一定要刪去多餘的步驟或任務。

而且一定有可以刪去的,只要我們仔細的去思考專桉的目的、工作的意義和整個流程的邏輯性,就可以找出那些可以精簡的部份,精簡的愈多,你就愈容易獲得掌控這次專桉時間的權力。

「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間

在排定工作流程時,難免會發生「本來想要今天完成的任務但沒有完成」,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務,結果變成只是一種心理安慰,那麼,不如下次真正排出自己可以確實完成的任務數量吧!

雖然數量一定會變少,但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項任務,請務必「真正的認識自己能力的極限、感覺的極限」,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐,然後才知道自己確實可以完成什麼樣的任務進度。

不要每一次沒有達成目標時就想:「下次我拼一下應該就可以」,或是「那就把今天沒做完的全部丟到明天一起做,但明天原本預計要做的還是做完」,這種想法是時間管理的另外一個大陷阱,會讓你永遠都沒有辦法「安排出真正符合自己的時間管理方桉」,永遠都在趕工。

很多時候專桉開始前會讓你預估時間,與其錯誤的預估一個月就能完成,不如准確的預估自己實際上需要兩個月時間,比起緊縮導致最後延誤,反而准確推出的效果更好,因為一個專桉很有可能還牽涉到其他團隊的配合,不是你自己的事情,只有時間准確才能讓每個團隊搭配出最好的效果。

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C. 如何合理利用時間

寫作思路及要點:從四點來寫出如何合理的規劃時間,比如事情應該分清主次等等要點。

正文:

一、事情應該分清主次。

一個有效率的人應該根據事情的重要和緊迫程度,每天把要做的事情排列出來,然後在有序的完成。例如,明天要進行語文考試,今天下午有球賽和英語口語訓練,晚上要陪媽媽散步。

這四件事在等你完成。很明顯,首先,你應該花大塊時間復習語文,准備明天的考試;其次,若還有時間,接下來應該去練習口語;至於球賽的事可以緩一緩,而去公園散步則可去可不去。

二、充分利用最顯效率的時間。

由於每個人的生物鍾不同,所以每個人在不同時間做事效率不同。如有人最佳狀態在早上,那就應該把自己最重要的任務安排在清晨。可以背課文、單詞。有人是在晚上,可以將白天課上講的內容復習鞏固一下。臨睡前可以把這些內容在腦海中放電影,記住不會的地方,第二天再向老師和同學請教。

三、東西放置要有條理。

平時的書籍、筆記、衣服等日常生活用品要分類放置,條理清楚,以便查找。如果亂放,找東西的時間就要佔很多,一會兒書忘帶了,一會兒直尺不見了……找得焦頭爛額,既白白浪費了時間,又影響了學習。

四、適當的休息。

適當的變換學習的內容,不同學科交叉學習可以緩解大腦的疲勞,提高學習的效率。變換一下身體姿勢,從事一些體育活動,可以消除疲勞。如,學習40分鍾就到院子里走一走,看看綠色植物,緩解眼睛的疲勞。可以為自己訂一份作息時間表,嚴格按照作息時間表執行,長期堅持,就會養成良好的學習習慣。

同學們,時間是人生的財富,我們的人生就是在時間的長河裡慢慢展現的。我們要珍惜時間,合理安排時間,讓自己有限的生命更精彩!

D. 如何合理的安排時間,提高自己的效率呢

1/6
計劃。如果每一天給自己一個提前的計劃,你的時間利用效率會高出很多,這也是很多成功人士都在運用的重要方法之一。有了計劃,你會靈活的應用時間,用最短的時間做成最多的事情,從這個方面來說,計劃對於時間效率的重要性很高。

2/6
守時。你不守時,不準時就無法合理安排時間,所以你要養成做事准時的習慣,只有你盡力去做每一件事情准時完成,你才有可能讓一天的時間按照計劃的那樣去處理,才能發揮出時間的效率。

3/6
快節奏。做任何事情只要能在短時間內完成的,決不拖拉,決不會慢悠悠的去做,要養成快節奏做事的習慣,這也是一個重要的方法,你只有快節奏做事了,你才會讓時間的效率越來越高。

4/6
靈活。每一天的生活不可能完成按照你的計劃來,肯定有一些突發事情會一下子佔用你很多的時間,這個時候,你就要靈活一些,你就要會統籌你的事情,讓你的計劃能夠適應突發事情,保持你在時間運用方面的高效率。

5/6
充分應用點滴時間。有一些時間常常會被你忽略掉,比如排隊的時間,坐車的時候,這些時間也是一個寶貴的時間,你也可以進行利用,從而提高時間的效率,在這些時候,你也可以找一些有意義的事情來做。

6/6
放鬆。人不可能永遠處於快速做事的狀態。每一天都要讓自己放鬆一下,讓自己的身心可以休息一下,只有這樣,你才能在第二天繼續過這種快節奏的生活,才能讓時間的效率充分發揮出來,而不會壓力越來越大。所以,你要學會放鬆自己,輕松的面對節奏快,時間緊的生活。

E. 如何才能更有效率的利用時間

在小區里走著,抬頭碰見有人在摘香椿,眼前的一幕簡直就是一年前的翻版,不知不覺又一年來到了,感覺時鍵晌間過得真快。

1、要樹立時間觀念。
古今中外,凡是有作為的人,一定都是懂得珍惜時間的人,時間觀念的主要表現就是當日事當日畢。要養成一種良好的習慣,完成每日定額,絕不拖延,永遠不把今天的事寄託明天完成,只能把明天的工作今天提前完成。

2、科學地安排時間。
要學會制定時間計劃,小到每天的安排,大到一生的安排,只要切實可行,持之以恆,就會有意想不到的收獲。

3、提高平時學習效率。
雖然大多數人都懂得珍惜時間的意義,但做起事來總是拖拖拉拉的。而且由於做事不專心,花費的時間雖多,效果卻不好。所以養成雷厲風行的作風是十分重要的。

4、善於利用零星時間。
時間就像海綿里的水,只要擠就會有。大段時間固然應該珍旅散惜,零星時間也絕不能白白浪費。稿鎮鋒

5、發現自己的高效時間。
人體也像潮汐一樣,有自己的生物鍾規律,一天之中的不同時間的學習效率是大不相同的。但高效時間也因人而異,要細心揣摩,找准自己的高效時間更高效地完成工作。

F. 如何有效的利用時間

孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時間就像河水一般,不停地流淌著,無聲無息,卻又從不間斷。我們的生命就是由一點一滴的時間所構成的,只有高效的利用時間,我們的生命才會更有價值,才能夠創造有意義的人生。那麼我們應該如何高效的利用時間。
1、無論做什麼事情,我們一定要確立一個目標,經常問自己我當下做的這件事情有什麼意義,我想要達到一種什麼樣的結果。如果我們總是漫無目的,隨心所欲,那麼我們註定一事無成。
2、有些人做一件事情,只需要十幾分鍾,但是有的人做事情卻需要花幾個小時,這是因為我們做事情的方法和途徑不一樣;所以行動之前一定要詳細的考慮,採用更為有效的方法去做事情,可以節省很多時間。
3、小貓釣魚,總是三心二意,浪費了時間,消耗了精力,卻沒有任何收獲。做事情一定要懂得堅持,千萬不要中途放棄;既然花費了時間,就一定要做出效果,否則一切都是浪費。
4、一次只完成一件事情,貪多嚼不爛;當我們想要完成很多事情的時候,我們會變得懶惰懈怠;我們應該集中有效的時間,全力去完成一件事情,慢慢的你會發現,做的事情越來越多!
5、有時候我們面對很多事情,往往不知道先做什麼,總是莫名其妙的拖延著,時間白白的流失了;其實我們可以選擇最重要的事情,優先去做去,這樣就可以快速提升時間的有效使用率。
6、時間緊迫感,可以讓我們做事情更加輕松自如;我們可以給自己規定,在多久的時間段,把事情完成,這也是一種很好的時間里用的方法。

G. 節省時間的小技巧

對於總是感覺時間不夠用的人來說,節約時間是一件非常有意義的事情;對於現在快節奏的生活來說,節約時間就意味著比別人獲取更多利益。下面介紹幾種節約時間的方法:

節省時間的小技巧1

1、對於過去失敗或未做的事情不要有內疚感。

2、提醒自己為重要的事情留出時間。

3、盡量早睡早起。

4、不要長時間地看電視或無目的地閱讀報刊。

5、有效地利用等待的時間。

6、將表撥快3分鍾。

7、隨身攜帶空白卡片,隨時記錄自己的想法。

8、設定自己每天的生活目標,定期回顧。

9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。

10、更加巧妙地工作 ,而不僅僅是努力。

11、與你試圖避免的事情正面交鋒。

12、盡可能裁掉無結果的任務。

13、一次完成一件事情,一次控制一項計劃。

14、在早晨干有創造性的工作。

15、為自己和他人設立最終期限。

節省時間的小技巧2

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鍾的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。

如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。

那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。

以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。

那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。

比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。

同樣的道理,一個人的卧室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。

我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

節省時間的小技巧3

一、善於利用碎片時間。

人一天的碎片時間是很多的,對於上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力。

任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃。

事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最後才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機。

電視節目、手機游戲可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。

作為初中生,一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機,一門心思撲在學習上才是王道。

五、掌握優秀的學習方法。

工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。

六、行成自己的學習節奏。

在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對於學生來說,老師講課的節奏並不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

七、合理休息。

不要長時間閑散,但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要。

很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到後來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對於那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉。

體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

進入初中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個好身體!

十、制定Deadline。

學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,並且把這個deadline作為一個強制性的標准,必須按時完成,取信於人很重要,取信於自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法。

目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標,有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養自己的意志力。

給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。

節省時間的小技巧4

我的復習經驗是,學習一周,就應該有一個階段性總結復習,因為,一周是學習的一個小階段。在周末,有必要對這一周的學習內容進行總結和復習,這對加深重點和難點的理解,

提高記憶效率。鞏固所學知識十分有用。

在每周的復習中,我堅持做到「五個一」,即溫習一遍教材、對照一次筆記、檢查一遍作業、記錄一些材料,最後再總結一下方法。通過檢驗,這種方法非常有效。

下面,我們就要看看具體如何做到周末復習的「五個一」:

1.溫習一遍教材。按照一定的順序,將一周所學的主要科目的內容溫習一遍,結合課本上的思考練習題,分析一下教材講了什麼,應重點掌握哪些內容,哪些自己已經理解了,哪些尚需進一步掌握。

2.對照一次筆記。對照課堂筆記,看看老師在一周中重點講了什麼內容,與自己的理解有何差異,哪些地方記住了,哪些地方遺忘或忽視了,這樣,可以進一步把握重點,理解難點,加深記憶。

3.檢查一遍作業。把一周的作業看一遍,查一查哪些練習題是基礎訓練題,哪些是能力訓練題;查一查哪些練習題與教材的重點、難點有關;查一查哪些做對了,哪些做錯了,原因如何。

4.記錄一些材料。通過前面的環節,已明確了重點、難點、做錯的題目和原因、尚需鞏固的知識等。這時,就要用一個專門的本子記錄下來,從而為以後的階段復習、期中或期末復習做好准備。

5.總結一下方法。周末復習知識之後,還要認真總結自己一周以來各科的學習方法,對成功的方法,下周繼續堅持;對不成功的地方, 以後想辦法逐步改進。

記住,一周復習總結一次,比你拖到最後再總復習要有效得多。

節省時間的小技巧5

【凡事充分准備】

打仗,要打有準備的仗。備和不備,效率上見分曉。

工作上做好充分准備,在工作具體實施之前,會有一定的預見性。每一步的落實,看得到前後幾步的視野,直接進入工作核心,不會匆忙迎戰。

【不要和過去過不去】

問題:如果你不小心丟掉100塊錢,只知道它好像丟在某個你走過的地方,你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?

當遇到這個問題的時候,大家肯定會大笑那個這樣乾的傢伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏於失敗的過去,為一個不能挽回的結果,耗費時間、精力。

要勇敢的和過去說再見。

【留有必要彈性】

進行時間配置時,一定要留出一定的機動時間,以應付計劃之外的事。訂計劃並非越精細越好,如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊,只會給你帶來不便,一旦出現特殊情況,全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

【不過分追求完美】

沒有十分的必要,不要把時間放在追求完美之上,我們的時間總有一部分浪費在無謂的`追求完美上,這種完美的追求多半基於心理需求,久而久之,也許會形成壓抑神經病。

這種症狀在工作狂中出現率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周,但要達到95分會用一個月,達到100分,可能一年都不止。

其實,真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了,可換一個方位或角度看,你仍舊可以發現很多瑕疵。

尤其在決策過程中,因為周圍環境的風險性和多變性,更容不得決策人花大量的時間用於資料搜集或前後印證,否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心,雖然風險極大,但利潤的吸引也相對大得多。

時間管理不只是管理者需要學習掌握,普通員工也應該學習時間管理,這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑,我們不能掉以輕心。

【計劃控制】

要想科學地運用時間,首先必須善於檢查自己的時間使用狀況。

具體辦法是在完成每件事後,立即記下所耗的時間,每天做一小結,連續記兩周或一個月,然後進行一次總結分析,看看自己的時間究竟花在了什麼地方,並從中找出浪費時間的原因。

據專家研究證明,此法對於節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間,那麼我們就能完成更多的工作。

按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度,來安排一天工作,這種重要活動,一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務,即(舍小利就大利)。

「當日事當日畢」,應成為管理者的行為准則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始,就要環境保護地完成它,完成一項,接著再做一一項,這樣會使你加快速度,並不斷享受到完成任務的成就感。事實表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白,毫無時間概念,那他絕不會成就令人矚目的事業。

【保持必要的連續性】

據心理學家研究表明,人在專心工作或思考問題時,最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

有人曾在上班時間對25位經理作過調查,發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以,當需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時,事先要估計到可能出現的干擾,預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

【利用最佳時機】

事實表明,善於抓住時機才是最大的節約,最高的效率。農民者勤奮務農時,才有豐收的希望,只有抓住戰機,才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個最佳時機問題,抓住了這個時機,辦事就省時省力,事半功倍;錯過時機,將事倍功半。

【跳出拖延】

惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習慣於先辦緊迫的事,就常常會耽擱重要的事。而且會經常處於緊急應付的狀態之中。

所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然後再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最後是既不重要又不緊迫的事。

這也符合領導時間的「二八律」,即重要的是少數次要的是多數。在管理中,領導工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

所以,領導者要學會把有效時間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎上兼顧其它。

【善於記錄與整理】

當有好的創見、設想和觀點時,應立即記錄下來,以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等,最好隨時記在本子上,有個「備忘錄」在手,可以提高你辦事的效率。

【學會「暫停叫停」】

在做一件非常復雜的工作時,如果毫不間斷地一直幹下去,效率不一定很高。如果能在「百忙」中暫停一下,拿出點時間放鬆一回,然後冷靜思索,暫時中斷原來的思路,探索一下新的途徑,常常會收到意想不到的效果。

從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來,會緩解高度緊張的狀態,恢復精力。

因此,這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。

節省時間的小技巧6

實踐以下的方法技巧,成為自己時間的掌控者:

1、將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃並記錄。有助於明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是,可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想,交談和活動中浪費的時間。

2、最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標准開始時間和結束時間,並按照優先順序去安排活動時間。

3、盡量用更多的時間去做詳細的計劃。

4、遇到緊急情況要中斷原有計劃。

5、每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作,效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。

6、在開始每個項目之前的5分鍾,構思整個流程和預期的結果,理清思路後再開始。當完成後,與之前構思的結果對比,看看哪裡不足或是優異,為以後的工作墊下基礎。

7、當你在工作時候,請掛上「請勿打擾」的牌子,專心致志,不為外物所打擾。

8、如果沒有重要的業務客戶或是其他會議,請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對於領導來說,可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

9、控制自己排除其他雜念,例如Facebook和其他類型的社交媒體,除非你工作需要。

10、記住做到面面俱到可能性不大,同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

節省時間的小技巧7

因此,這里有10個技巧,可以幫助你更好的管理你的工作:

1、不要在收件箱中保留電子郵件

「在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,並將其落實到行動上」,Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考後才能處理,那麼將其移動到任務清單(To-Do List)中,如果郵件有參考價值,將其列印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日歷計劃(calendar)中。

「有一點年輕人做的很好,那就是僅僅處理事務一次,你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作」,Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視,又在即時通訊軟體上聊天,又做家庭作業,一心二用是錯誤的。無論是誰,這么做都會降低工作效率。「一個20多歲的小夥子面對多項並發任務可能還能應付過來,但還是會由此帶來工作效率上的損失」,Trapani說。

因此,設法避免這種情況,Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管這叫「早上的一次沖刺」,當她早上開始工作的時候,她會檢查自己所有的電子郵件,並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先順序,這是一個很不錯的工作方法,因為即使你不能在一個小時內做完所有事情,當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

她還指出,這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當你在早上開始工作的時候,你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、在固定的時間處理電子郵件

「來一封郵件就立刻閱讀並進行答復並不是一個高效的工作方式,因為有人能立刻聯絡你並不意味著你必須立即回應他」,Dan Markovitz說,「人們需要的是一個明確的回應,而不是一個快速的回應」。只要人們知道等待一個答案需要時間,並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你,那麼大多數類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。

5、組織整理好網站地址

使用類似del.icio.us的網路書簽服務來跟蹤網站,而不要隨手記錄到一個地方,你要是相把它做為參考依據,那麼就要將這些網址全部保存到一個地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作,所以他在一天的任何時間都可以做事情,但是他說,「我制定工作計劃的時間是在早晨,因為那時我最富有工作效率」。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然後你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作,那麼打字速度就會變成一個工作效率問題。「在每天中,為了查詢信息,人們都要進行數十次的Google搜索」,Trapani說,「那麼這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鍾能節省十秒種,那麼經過一段時間,你將節省很多時間。」

8、萬事開頭難,先從簡單的工作入手

「我們的問題並不是如何結束這個項目,而是在於如何開始這個項目」,Mann這么說,他的建議是「先做簡單的事情」。Beene知道這里的關鍵所在,他說「我總是嘗試將項目分成幾部分,這樣我就可以逐個完成,各個擊破」。

9、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情,你怎麼可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上,因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟體來將其分割為待辦事項以便於管理。

10、敢於放慢速度

記住,一個好的時間管理者實際上對於某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優先順序的任務時,可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣,「很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做,通過直覺,我們就能知道這一點,我們現在要做的,就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)並將工作進行規劃,也是非常關鍵的任務。」