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新中大怎樣設置自動結轉憑證

發布時間: 2023-08-19 04:07:13

1. 新中大財務軟體怎麼年結 詳細步驟

新中大財務軟體年結方法,以2014年12月為例:
第一步,將2014年的收入支出都做完
第二步,列印出12月的報表,出12月份報表,月結必須搞到11月,不然報表數據不對。可以到「憑證處理→月結」中去看自己月結到幾月了。
第三步,
生成自動轉賬憑證,將收入與支出轉到事業結余,再將事業結余轉事業基金。要求收支必須平衡的單位,如果不平衡,結轉前將收支調平,如支大於收,可以:

其他應付款——年終調賬

事業支出(或經費支出)
自動轉賬憑證設置:憑證設置→設置自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉收入)→憑證摘要(年終結轉收入)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末余額)。在轉出方將要結轉的收入都選上,在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉支出)→憑證摘要(年終結轉支出)→憑證借方(轉入方)→結轉內容(借方期末余額)。在轉出方將要結轉的支出都選上,在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(結轉事業結余)→憑證摘要(事業結余轉事業基金)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末余額)。在轉出方將事業結余選上,在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設置了。
生成自動轉賬憑證:憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重復操作結轉完,然後到:賬薄查詢列印→科目余額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及余額均為0的科目。看看收入與支出期末余額是否都為0,沒有的話,到「設置自動轉賬憑證」中修改結轉憑證。再重新結轉。
第四步,到報表系統中打開資產負債表,計算分析→整表計算(包括末記賬憑證)。這個時候算出的是年報。列印出來。最好不要保存,讓12月份月報長期保存,要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先審核(制單人不能審核自己的憑證)→記賬(記賬時不要忘記備份,其他月份可以不備份,但12月要備份,因為反年結很麻煩)→月結。將科目余額結轉到下年,建立資料庫時直接點建立,不要輸密碼。

2. 財務軟體如何操作可以自動生成報表

1、所有憑證記錄完畢;
2、進行復核、記賬;
3、做結轉收入和費用等損益類科目到本年利潤的憑證;
4、將結轉憑證復核、記賬;
5、打開報表、點運行裡面的「計算報表」菜單就可以自動生成報表了。

3. 新中大庫存模塊月結生成下一年度數據後,新的年度如何初始化

第一:進入帳套管理,選擇你需要年結的帳套,並在屏幕的右邊(資料庫),選擇當前年度,右鍵,選擇添加模塊,選擇帳套管理,輸入密碼「12345」添加模塊。
第二:1.添加模塊成功,進入「帳務處理系統」,初始設置,直接初始確認。不需要備份。2.日常帳務-日常處理-月結(連續月結。一直結到12月份,做年結)系統自動生成下一年度資料庫。
第三:進入「庫存模塊」,月結。就完成了。自動生成下一年度數據。
第四:新的年度需要重新初始,這個就不細說了。

例如:

2008年12月份月結(即年結)之前的工作

1、將2008年的收入支出都做完

2、列印出12月的報表,出12月份報表,月結必須搞到11月,不然報表數據不對。可以到「憑證處理→月結」中去看自己月結到幾月了。

3、生成自動轉賬憑證,將收入與支出轉到事業結余,再將事業結余轉事業基金。要求收支必須平衡的單位,如果不平衡,結轉前將收支調平,如支大於收,可以:

借 其他應付款——年終調賬

貸 事業支出(或經費支出)

自動轉賬憑證設置:憑證設置→設置自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉收入)→憑證摘要(年終結轉收入)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末余額)。在轉出方將要結轉的收入都選上,在轉入方將事業結余選上。

增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉支出)→憑證摘要(年終結轉支出)→憑證借方(轉入方)→結轉內容(借方期末余額)。在轉出方將要結轉的支出都選上,在轉入方將事業結余選上。

增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(結轉事業結余)→憑證摘要(事業結余轉事業基金)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末余額)。在轉出方將事業結余選上,在轉入方將事業基金選上。

如果有這三個憑證就不用設置了。

生成自動轉賬憑證:憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定

重復操作結轉完,然後到:賬薄查詢列印→科目余額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及余額均為0的科目。看看收入與支出期末余額是否都為0,沒有的話,到「設置自動轉賬憑證」中修改結轉憑證。再重新結轉。

4、到報表系統中打開資產負債表,計算分析→整表計算(包括末記賬憑證)。這個時候算出的是年報。列印出來。最好不要保存,讓12月份月報長期保存,要年報只要計算一下就可以了。

完成以上的工作就可以做12月份月結了。先審核(制單人不能審核自己的憑證)→記賬(記賬時不要忘記備份,其他月份可以不備份,但12月要備份,因為反年結很麻煩)→月結。將科目余額結轉到下年,建立資料庫時直接點建立,不要輸密碼。

2009年初始化

對於一個套賬來說,初始化是一項很重要的工作,它直接關繫到這套賬能不能滿足核算要求,使用起來方不方便。由於今年剛剛完成國庫集中支付改革,各單位的情況不一樣,下面我就初始化中要注意的問題進行一下說明。

1、 如果你認為2008年在做賬的時候沒有什麼問題,你以財務主管身份登陸,初始設置→初始完成確認→初始完成確認,然後一路確定就完成任務。

2、2008年賬在核算中心做,有些東西不一定與自己單位核算要求相符。初始化時可以從以下幾方面考慮。

1)、部門核算。自己單位需不需要按部門核算。原來部門設置僅為「一般」,「人員支出」的,可以不用部門核算。因為一般性支出與人員支出在科目中已分開,不再需要部門輔助核算。

取消部門核算:初始設置→基礎設置→部門核算方式→不需要部門核算→確定

2)、科目修改:沒有餘額的科目可任意修改。有餘額的科目修改之前先記下余額,再修改,修改完再將剛才記下的余額錄到新的科目。如:原來103「零餘額賬戶用款額度」下沒有二級科目,有餘額,現在我要增加兩個子科目「直接支付額度」與「授權支付額度」,具體操作如下:

初始設置→科目及余額初始→初始科目余額,找到「零餘額賬戶用款額度」科目抄下余額。

初始設置→科目及余額初始→科目設置→增加→科目代碼(10301)→科目名稱(直接支付額度)→科目特徵(銀行或一般)→余額方向(借方)→確定→增加→科目代碼(10302)→科目名稱(授權支付額度)→科目特徵(銀行或一般)→余額方向(借方)→確定

科目及余額初始→初始科目余額,在直接或授權支付額度中錄入剛才抄下的余額(屬直接支付錄到直接支付額度,屬授權支付錄到授權支付額度)

3)、刪除沒用的往來單位。

初始設置→科目及余額初始→初始單位往來賬→往來單位通訊錄→選中沒用的單位→刪除

4)、驗證初始設置。

初始完成確認→驗證→連續完成上述工作。如果驗證通過,就可以完成初始確認。

初始完成確認→初始完成確認。一路「確定」直到完成初始化。

4. 新中大軟體新建一個2011年 轉入下一年怎麼做 我想要圖解

一、NGPOWER 年結:
1、賬務12月份的月結就是年結,類似於平時的月結,也就是在12月份的憑證做完(包括轉賬憑證),並進行數據備份和記賬後,點擊月結即開始年結;
2、在賬務年結過程中,關於往來賬的結轉方式,系統提供兩種模式,第一種是「將全部未核銷的明細賬結轉至下一年」,第二種是「僅將余額結轉至下一年」。根據企業是否需要進行往來賬賬齡分析決定,如果對往來賬進行往來賬核銷管理與賬齡分析的用戶建議使用第一個選項「將全部未核銷的明細賬結轉到下一年」,如果對往來賬管理進行的是純余額式管理,每年只需要能出具財務三欄式帳本的,請選擇「僅將余額結轉至下一年」(建議);
3、選擇好往來賬結轉方式後點「確認」,軟體自動根據不同的資料庫類型來連接資料庫,隨後會有 「正在建立2008年度」、「正在將余額寫入2008年度」等提示。年結完成時會有「已完成年結賬,請進入『初始設置』進行初始設置的提示」,您只要點確認就可以輕松完成年結;
4、年結完成後,請用戶重新進入賬務系統進行2008年初始設置,確認完成後方能錄入2008年1月份的憑證。
資料庫的建立(年結之前)
(一)單機版和大型版用戶年結時,無需建立資料庫,可跳過《資料庫建立說明》章節
(二)單用戶、工作組NGSERVER(資料庫服務管理器)建資料庫
1、在桌面的右下角有NGSERVER資料庫啟動的標志,如下圖:(如果沒有啟動,打開新中大軟體文件夾,找到NGSERVER(資料庫服務管理器)並啟動);
2、找到「配置」菜單並點開,選擇菜單中的「2、增加資料庫」項並打開,在點擊「增加」後將出現的界面,隨後在賬套號項中輸入用戶當前所操作的賬套號,在年度一欄中輸入2008年,並點擊確認,資料庫自動重啟;
二、具體操作流程
1、12月份的所有業務已經發生完畢,憑證都已記帳完成,直接點「月結」,
2、決定本年度結帳嗎?選擇「是」,
3、往來帳的選擇方式,「流程說明」說明中2,在此選擇「僅將余額結轉至下一年」,
4、點連接,提示「已連接到userxx2008!」.點確定,就會連接資料庫,

以上部分是NGPOWER ,SE 年結差不多,只不過沒採用NGPOWER資料庫,用了MSDE資料庫(密碼12345),直接點月結,自動生成下年資料庫。