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怎樣讓所有頓號自動排序

發布時間: 2024-03-11 13:27:52

A. word文檔怎麼自動排序

word中自動排序段落的步驟如下:

步驟一:比如,有這樣一篇文檔,它沒有使用段落的自動編號,但是每個段落前面都有一個數字。

步驟二:經審核,發現段落的順序有問題,需要調整段落的順序,如圖。

步驟三:如果想按照圖中修改後的順序重新排布段落,不需要麻煩的「剪切」、「復制」操作,只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

步驟四:選中需要重新排序的段落,然後依次點擊「開始」選項卡——「段落」組——「排序」按鈕。

步驟五:彈出「排序文字」對話框,在「類型」中選擇「數字」,其他選項保持不變,點擊確定。

步驟六:選中的段落即按照改變後的數字,完成了排序。

步驟七:如果原文檔沒有數字編號(指手工輸入的數字,非自動生成的編號),怎樣對文檔進行重新排序呢?

步驟八:辦法永遠比困難多:在一篇沒有數字編號的文檔中,為需要重新排序的段落開頭加上數字序號(加好數字編號後的文檔如第 2 步驟中的模樣),然後按第
3、4 步驟中的操作,進行排序。

步驟九:由於原文檔本來沒有段首數字,因此排序結束後,我們需要刪除上一步驟中加上的數字序號。如果序號不是很多,當然可以一個一個刪除;但是如果數字很多,挨個刪除就太麻煩了,我們使用通配符查找替換的方法。

步驟十:選中已經排好順序的段落,按下 Ctrl + H 鍵盤組合鍵,調出「查找和替換」對話框,再點擊其左下角的「更多」按鈕。

步驟十一:在擴展的對話框窗口中,選中「使用通配符」選項,然後在「查找內容」中輸入:

^13<[1-9]{1,2}、

它的意思是:查找出現在段首的1—2位數字(後跟漢字頓號);

在「替換為」中輸入:

^p

步驟十二:最後點擊「全部替換」,即完成了用於輔助排序的段首數字的刪除。

步驟十三:通過為需要排序的段落添加段首數字,即可對任意形式的段落進行排序。

B. 在WORD中做文字排版時怎麼設置自動排序號

在WORD中做文字排版時設置自動排序號,可通過設置段落編號實現。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的WORD文檔,選中相關文本段落,在開始選項卡中,點擊段落編號後面的下拉按鈕。