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怎樣利用你的剩餘時間

發布時間: 2024-05-19 02:51:09

『壹』 如何注意利用好零碎的時間

有時你會聽到這樣的說辭:「等我有空再做。」這句話通常表示「等手上沒什麼重要的事情時再做」。但事實上,沒有所謂「空」的時間。你可能有「休閑」時間,卻沒有「空」的時間。在休閑的時候,你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂,但這絕不是「空」的時間。你的每一分鍾都很值錢。

但在實際生活和工作中不管你多麼有效率,總會遇到意夕卜你可能錯過公車、地鐵,或碰上突如其來的中途休息;你可能意外地被困在機場,平白少了3個小時可利用。而成功人士在這種情況下所做的事是:「我帶本書、我寫東西、我修改報告。我可以在這樣的時間里做任何的工作。」這樣,你挖掘出了隱藏的時間,同時你也向成功邁近了一步。

其實,生活中有很多零散的時間是大可利用的,如果你能化零為整,那你的工作和生活將會更加輕松。

所謂零散時間,是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空餘時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短,但日復一日地積累起來,其總和將是相當可觀的。凡在事業上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。

生物學家達爾文說過:「我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。」諾貝爾獎金獲得者雷曼的體會更加深刻,他說:「每天不浪費不虛度或不空拋剩餘的那一點時間。即使只有五六分鍾,如果利用起來,也一樣可以產生很大的價值。」把時間積零為整,精心使用,這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的妙招之一,很值得我們學習和借鑒。

你或許經常會感到時間緊張,根本沒有時間干許多重要的事。其實,這不過是找托詞罷了。三國時期的董遇是個很有學問的人,前去找他求學的人很多,但他要求首先要「書讀百遍,其義自見」。當求學者抱怨說:「沒有時間」時,他則回答說:「當以『三餘』即『冬者歲之餘,夜者日之餘,陰雨者晴之餘』來讀書。」這「三餘」的利用,正是零碎時間的聚積。能以小積大,這是時間的獨特之處。魯迅先生說過:「時間就像海綿里的水,只要願擠,總還是有的。」

宋朝名人錢惟演,生長於富貴之家,後來又做了大官,除了讀書什麼嗜好也沒有。他曾經對下屬說:「平生惟好讀書,坐則讀經史,卧則讀小說,上廁則讀小辭,蓋未嘗頃刻釋卷也。」讀書手不釋卷,是好個習慣,很值得學習。古往今來;這樣的書迷書痴,為數不少。

而這個故事的特別之處,在於錢惟演以不同的書籍配合他生活的不同片段;讀經史正襟危坐,因為要端正心懷,說不定還要做札記呢。這也透露了經史非消遣之書這一事實。相對來說,小說便是消遣書了,所以,便可以用閑適的姿態——例如躺卧著——來翻閱。「小辭」不知是否指詩詞的「詞」,反正是篇幅短小的誄物,因為人廁時間不長,讀不完大部著作。這則故事告訴了我們一個充分利用時間讀書學習的方法:利用零散的時間要因地制宜,善於變通。

匯涓涓細流方成浩浩大海,積點滴時間而成大業。事物的發展變化,總是由量變到質變的。「點滴」的時間看起來很不顯眼,但這些零零碎碎的時間積累起來卻大有用處。

毛澤東在湖南第一師范求學時座右銘是這樣的:「百丈之台,其始則一石,由是而二石焉,由是而三石焉,四石以至千萬石焉,學習亦然。今日記一事,明日悟一理,積久而成學。」有的人覺得,讀書、寫作、科研,就得有大塊時間,零散時間在他們看來是微不足道的,這樣想的人,是永遠做不成大事的。

如果你想成就一番事業,一定要學會利用時間。有這樣一種比喻:時間像水珠,一顆顆水珠分散開來,可以蒸發,變成煙霧飄走;集中起來,可以變成溪流,變成江河。而這集中的方法之一是用零碎的時間學習整塊的東西,做到點滴積累,系統提高。獲取高深的知識,沒有「捷徑」可走,只能靠平時一點一滴地積累,才能實現你的夢想。

為此,我們要像在海邊揀拾美麗的貝殼一樣,收集起散落在人生中的零散時間,對此,時間管理專家提供了一些可供參考的建議:

1.不虛擲一寸光陰

時間就是生命,時間就是金錢,然而,不珍惜時間的人卻隨處可見。

在美國造幣廠處理金粉車間的地板上,有一個木製的格子,每次清掃地板時,這個格子就被拿了起來,裡面細小的金粉隨之被積攢起來。日積月累,每年可以因此為廠里節約上萬美元。事實上,每一個成功人士都有這樣的一個「格子」,用於積攢那些被分割得支離破碎的時間,把那些常人不注意的零碎的時間,都收集利用起來。等著咖啡煮好的半個小時,不期而至的假日,兩項工作安排之間的間隙,等候某位不守時人士的閑暇,等等,都被他們如獲至寶般地加以利用,並足以取得令那些不懂得這一秘密的人瞠目結舌的業績。

哈麗特·斯托夫人取得了非凡的成就,主要歸功於她能精打細算地利用好每一分每一秒鍾,作為一個忙碌的母親,既要照顧好孩子,又要操持家務,但她就是在那樣的條件下完成了那部家喻戶曉的名著——《湯姆叔叔的小屋》。類似的例子不勝枚舉,比徹在每天等待開飯的短暫時間里讀完了歷史學家弗勞德長達12卷的《英國史》。朗費羅每天利用等待咖啡煮熟的10分鍾時間翻譯《地獄》,他的這個習慣一直堅持了若干年,直到這部巨著的翻譯工作完成為止。成功者往往是善於利用時間的高手,即使像格萊斯頓這樣的天才人物都要隨時在口袋裡裝一本書,以便可以抓住任何一個空隙提高自己,那麼,普通人難道還不應該更充分地利用分分秒秒,而讓時光白自流逝嗎?在我們的周圍,很多人對光陰的匆匆流逝視而不見、麻木不仁,不能在即將過去的時間里好好珍惜自己的青春。他們無法真正意識到時光如箭的殘酷,自信還有充裕的時間在等著他們,彷彿一個有錢人多叫幾個好菜而並不在乎它們是否會被白白倒掉一樣。而當他們在毫無顧忌地虛擲大片大片的光陰時,另外一些懂得時光如流水,年少難再來的人則在與時俱進,爭分奪秒。

2.利用好上班的交通時間

如果你生活在大都市裡,一定對每天上下班的交通問題頗有感觸。通常你每天早上去上班要花一兩個小時在公共汽車上,而下班回家時又要花上一兩個小時。這樣一天就有可能花掉四五個小時甚至更多的時間來擠車、上車、下車、換車,交通佔去了如此多的時間,完全值得你特別注意。很明顯,有兩方面值得你去考慮:你是否能縮短交通時間?你是否能有效地利用這些時間?

我們可以做這樣一個對比:邁克先生每天開車去上班要35分鍾。他的朋友布朗先生住在一個距離上班地點只有15分鍾路程的地方。邁克先生並不覺得其中有什麼差異——「只是多幾里而已,早已經習慣了」。但是,我們來算一算,單程相差20分鍾,那一天就相差40分鍾,一個星期3個小時,以一個星期工作40小。時來計算,邁克先生每年要比布朗先生多花「4個星期」在路上。

另一方面,當我們選購房屋的時候,上班的交通時間當然不是考慮的最重要;的因素,不過最好也應該好好考慮。雖然「只有」5至10分鍾路程的差別,但是;天長日久下來,相差就太大了。

對於如何有效地利用上班的交通時間這一問題要因人而異。總是隨手打開車上的收音機任意播放節目,這並不是利用這段時間的最好辦法。你還可以採取一點別的更加有效的方法,例如:在早晨業務匯報之前,把有關事項先想清楚,分析一下業務、私人問題或可能發生的事;在心裏面為一天的工作先計劃一番;聽聽有助於增長你專業知識的錄音帶,這些都是很好的辦法。

重要的是避免由惰性或習慣來決定如何利用上班交通的時間。在這段時間里,你要有意識地決定把注意力集中在什麼方面,你會驚奇地發現,如果你不浪費這段時間你將會獲得多麼寶貴的益處。

3.小紙條的提示

著名美國作家傑克·倫敦的房間的窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞彙,有生動的比喻,有五花八門的資料……

倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語匯和資料。不僅在家裡是這樣,外出的時候,傑克·倫敦也沒閑著,出門時,他早已把小紙條裝在衣袋裡,隨時都可以掏出來看一看,思考一番。

其實在生活中,有各種各樣的度過閑暇時間的方式。有人利用閑暇時間博覽群書,汲取知識的甘泉;有人利用閑暇時間游歷名山大川;有人利用閑暇時間廣交朋友,撒下友誼的種子;有人利用閑暇時間進行美術創作、摸索篆刻藝術、構思長篇小說,讓思維張開想像的翅膀……

只要你善於抓住生活中點點滴滴的時間,你終究會有所成就的,因為一個善待時間之人,總會得到時間的回報。