『壹』 如何高效利用時間
怎樣高效利用時間？時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理。那麼要如何高效利用時間呢？本文整理高效利用時間的10大法則，希望對您有所幫助。
法則6：只讀一次文件
一定要養成只讀一次文件的習慣。一般情況下，早晨當你走進辦公室之後，秘書會給你拿來一摞文件。其中包括來自客戶公司的信件，對方要求你採取行動。你會說：「好，我過會兒處理這件事情」，然後你把它放進「待辦事項」文件夾。過了一段時間之後，你會檢查「待辦事項」文件夾，再讀一遍信件，然後說道，「這件事情非常緊迫嗎？」於是你再讀一遍信件，這時你可能已經計劃要採取一些積極的行動了。但在很多情況下，你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。
我有一個辦法可以幫你消除這個壞習慣。每次讀完一份文件之後，撕掉它的一個角。很快你就會發現，在採取行動之前，你已經把四個角都撕掉了。千萬不要這樣浪費時間，設法養成習慣，只要一讀完信件，就立刻作出決定。很快你就會發現，這種方法可以幫助你節約大量時間。內容來源：精益生產管理咨詢
法則7：錯開午飯時間
如果情況允許，不妨在上午11點到12點，或者在下午1點到2點的時候吃午飯，這樣你不僅可以得到更快的服務，而且你會發現，當所有人都去吃午飯，只有你一個人在辦公室工作的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。
法則8：盡量通過電話解決問題
如果想要請同一棟大樓里的某個人幫你解決問題，盡量通過電話解決。你也可以親自前往那個人的辦公室，但那樣會浪費你大量時間。一般來說，當一個人接到電話時，他會立刻處理通話者交代的事情，即便你就在他面前站著，他也會讓你稍等一會兒。既然如此，為什麼不盡量選擇打電話呢？
法則9：迅速把問題想清楚
在討論問題之前，一定要盡量搜集到全部的必要信息。《贏在決策力》中談到過信息的重要性，要想作出聰明的決定，你首先一定要搜集到足夠的信息。如果沒有做到這一點，千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚，你可以在現場搜集信息，然後作出決定。
法則10：制訂適合自己的規劃系統
◆每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的電話。
◆ 約定的事情。寫出你當天需要見的人，以及你在特定時間答應別人要做的事情。
◆ 跟進表格。列出你最近一段時間正在做的事情。
以上就是高效利用時間的10大法則的相關內容，根據這10大法則做好自己的時間規劃，可以讓我們的工作效率大大提高。