❶ 新中大庫存模塊月結生成下一年度數據後，新的年度如何初始化
第一：進入帳套管理，選擇你需要年結的帳套，並在屏幕的右邊（資料庫），選擇當前年度，右鍵，選擇添加模塊，選擇帳套管理，輸入密碼「12345」添加模塊。
第二：1.添加模塊成功，進入「帳務處理系統」，初始設置，直接初始確認。不需要備份。2.日常帳務-日常處理-月結（連續月結。一直結到12月份，做年結）系統自動生成下一年度資料庫。
第三：進入「庫存模塊」，月結。就完成了。自動生成下一年度數據。
第四：新的年度需要重新初始，這個就不細說了。
例如：
2008年12月份月結(即年結)之前的工作
1、將2008年的收入支出都做完
2、列印出12月的報表，出12月份報表，月結必須搞到11月，不然報表數據不對。可以到「憑證處理→月結」中去看自己月結到幾月了。
3、生成自動轉賬憑證，將收入與支出轉到事業結余，再將事業結余轉事業基金。要求收支必須平衡的單位，如果不平衡，結轉前將收支調平，如支大於收，可以：
借 其他應付款——年終調賬
貸 事業支出（或經費支出）
自動轉賬憑證設置：憑證設置→設置自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉收入）→憑證摘要（年終結轉收入）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末余額）。在轉出方將要結轉的收入都選上，在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉支出）→憑證摘要（年終結轉支出）→憑證借方（轉入方）→結轉內容（借方期末余額）。在轉出方將要結轉的支出都選上，在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（結轉事業結余）→憑證摘要（事業結余轉事業基金）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末余額）。在轉出方將事業結余選上，在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設置了。
生成自動轉賬憑證：憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重復操作結轉完，然後到：賬薄查詢列印→科目余額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及余額均為0的科目。看看收入與支出期末余額是否都為0，沒有的話，到「設置自動轉賬憑證」中修改結轉憑證。再重新結轉。
4、到報表系統中打開資產負債表，計算分析→整表計算（包括末記賬憑證）。這個時候算出的是年報。列印出來。最好不要保存，讓12月份月報長期保存，要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先審核（制單人不能審核自己的憑證）→記賬（記賬時不要忘記備份，其他月份可以不備份，但12月要備份，因為反年結很麻煩）→月結。將科目余額結轉到下年，建立資料庫時直接點建立，不要輸密碼。
2009年初始化
對於一個套賬來說，初始化是一項很重要的工作，它直接關繫到這套賬能不能滿足核算要求，使用起來方不方便。由於今年剛剛完成國庫集中支付改革，各單位的情況不一樣，下面我就初始化中要注意的問題進行一下說明。
1、 如果你認為2008年在做賬的時候沒有什麼問題，你以財務主管身份登陸，初始設置→初始完成確認→初始完成確認，然後一路確定就完成任務。
2、2008年賬在核算中心做，有些東西不一定與自己單位核算要求相符。初始化時可以從以下幾方面考慮。
1）、部門核算。自己單位需不需要按部門核算。原來部門設置僅為「一般」，「人員支出」的，可以不用部門核算。因為一般性支出與人員支出在科目中已分開，不再需要部門輔助核算。
取消部門核算：初始設置→基礎設置→部門核算方式→不需要部門核算→確定
2）、科目修改：沒有餘額的科目可任意修改。有餘額的科目修改之前先記下余額，再修改，修改完再將剛才記下的余額錄到新的科目。如：原來103「零餘額賬戶用款額度」下沒有二級科目，有餘額，現在我要增加兩個子科目「直接支付額度」與「授權支付額度」，具體操作如下：
初始設置→科目及余額初始→初始科目余額，找到「零餘額賬戶用款額度」科目抄下余額。
初始設置→科目及余額初始→科目設置→增加→科目代碼（10301）→科目名稱（直接支付額度）→科目特徵（銀行或一般）→余額方向（借方）→確定→增加→科目代碼（10302）→科目名稱（授權支付額度）→科目特徵（銀行或一般）→余額方向（借方）→確定
科目及余額初始→初始科目余額，在直接或授權支付額度中錄入剛才抄下的余額（屬直接支付錄到直接支付額度，屬授權支付錄到授權支付額度）
3）、刪除沒用的往來單位。
初始設置→科目及余額初始→初始單位往來賬→往來單位通訊錄→選中沒用的單位→刪除
4）、驗證初始設置。
初始完成確認→驗證→連續完成上述工作。如果驗證通過，就可以完成初始確認。
初始完成確認→初始完成確認。一路「確定」直到完成初始化。
❷ 新中大怎麼設置自動轉賬憑證
點擊「財務會計」模塊之後——點擊右方「總賬」。注意事項：「總賬」在「財務會計」模塊下的第一項】。
點擊「總賬」之後——點擊「總賬」模塊下的子功能「結賬」。【注意事項：子功能「結賬」在「總賬」下的第五項；「總賬」子功能有：憑證處理；賬簿；財務報表；現金流量；結賬；往來等共計六項】。
點擊子功能「結賬」之後——點擊「結賬」下的明細功能「01034自動轉賬」。【注意事項：明細功能「01034自動轉賬」在「結賬」下的第三項；而「結賬」下的明細功能有：01032期末調匯；01033結賬損益；01034自動轉賬；01035憑證攤銷；01036憑證預提；01037期末結賬等共計六項】。
雙擊明細功能「01034自動轉賬」之後——彈出窗口「自動轉賬憑證」，在此窗口，需要以下步驟操作：
第一步：瀏覽。
第二步：編輯——新增。
第三步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向。
第四步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向……——輸入名稱。
第五步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向……——輸入名稱——選擇「機制憑證」。
第六步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向……——輸入名稱——選擇「機制憑證」——選擇「憑證字」。
第七步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向……——輸入名稱——選擇「機制憑證」——選擇「憑證字」——選擇「轉賬期間」。
第八步：編輯——新增——輸入憑證摘要——選擇科目——方向……——輸入名稱——選擇「機制憑證」——選擇「憑證字」——選擇「轉賬期間」——點擊「確定」。
❸ 新中大財務軟體怎麼年結
新中大財務軟體年結方法，以2014年12月為例：
第一步，將2014年的收入支出都做完
第二步，列印出12月的報表，出12月份報表，月結必須搞到11月，不然報表數據不對。可以到「憑證處理→月結」中去看自己月結到幾月了。
第三步， 生成自動轉賬憑證，將收入與支出轉到事業結余，再將事業結余轉事業基金。要求收支必須平衡的單位，如果不平衡，結轉前將收支調平，如支大於收，可以：
借 其他應付款——年終調賬
貸 事業支出（或經費支出）
自動轉賬憑證設置：憑證設置→設置自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉收入）→憑證摘要（年終結轉收入）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末余額）。在轉出方將要結轉的收入都選上，在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉支出）→憑證摘要（年終結轉支出）→憑證借方（轉入方）→結轉內容（借方期末余額）。在轉出方將要結轉的支出都選上，在轉入方將事業結余選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（結轉事業結余）→憑證摘要（事業結余轉事業基金）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末余額）。在轉出方將事業結余選上，在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設置了。
生成自動轉賬憑證：憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重復操作結轉完，然後到：賬薄查詢列印→科目余額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及余額均為0的科目。看看收入與支出期末余額是否都為0，沒有的話，到「設置自動轉賬憑證」中修改結轉憑證。再重新結轉。
第四步，到報表系統中打開資產負債表，計算分析→整表計算（包括末記賬憑證）。這個時候算出的是年報。列印出來。最好不要保存，讓12月份月報長期保存，要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先審核（制單人不能審核自己的憑證）→記賬（記賬時不要忘記備份，其他月份可以不備份，但12月要備份，因為反年結很麻煩）→月結。將科目余額結轉到下年，建立資料庫時直接點建立，不要輸密碼。