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怎樣自動添加圖文集詞條

發布時間: 2024-12-30 21:10:04

① 在Word中怎麼用自動圖文集

【答案】: 方法一
(1)執行「插入」→「自動圖文集」→「自動圖文集...」,打開「自動更正」對話框的「自動圖文集」選項卡,在「請在此鍵入『自動圖文集』詞條」文本框中給本詞條命名。如果要加入的內容以文字開頭,Word會自動截取選擇內容的前幾個字元作為詞條名稱,可以對其進行修改。
(2)單擊「添加」按鈕,將詞條加入自動圖文集中。
(3)單擊「確定」關閉對話框。
方法二
(1)執行「插入」→「自動圖文集」→「新建…」(或按Alt+F3),或執行「視圖」→「工具欄」→「自動圖文集」,顯示「自動圖文集」工具欄,單擊「新建」按鈕。
(2)在彈出的「創建『自動圖文集』」對話框中對詞條命名。
(3)單擊「確定」按鈕,將詞條加入自動圖文集,關閉對話框。
二、插入自動圖文集詞條
只要自動圖文集中存在自定義的詞條,在其級聯菜單最下方將出現「正文」項,打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條,也可以單擊「自動圖文集」工具欄的「所有詞條」按鈕,打開下拉菜單,選擇插入需要的詞條。
此外,如果在「自動圖文集」選項卡中選中了「顯示『記憶式鍵入』建議」項,當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字元(或至少兩個漢字)時,會在屏幕上出現提示,此時按Enter鍵,即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字元。
三、刪除自動圖文集詞條
在「自動圖文集」選項卡中,選擇某個詞條,單擊「刪除」按鈕,可刪除此詞條。