『壹』 excel如何根據學號形成班級名單專業入學年份
在Excel中,可以通過設置學號編碼規則來生成班級名單,從而實現專業和入學年份的自動識別。學號的編碼規則可以設計為入學年份加上專業代碼和班級編號。例如,可以為各個專業分配一個代碼,如01代表會計電算化,02代表電子商務,03代表土木工程等。
具體操作步驟如下:
首先,需要在Excel中准備一個包含專業代碼和班級信息的表格。例如,可以建立一個表格,其中包含「專業代碼」和「班級」兩列,分別列出各個專業的代碼和對應的班級。
接著,設置學號的編碼規則。比如,一個學生是2021年入學,屬於電子商務專業的2班,那麼他的學號就可以表示為20210202。在Excel中,可以通過輸入公式來生成這樣的學號。例如,可以使用公式「=A2&"02"&"02"」來生成學號,其中A2單元格存儲了學生的入學年份。
此外,為了方便管理和查詢,還可以在Excel中設置數據驗證,確保輸入的學號符合編碼規則。例如,可以設置學號格式為「####0000」,這樣就能保證學號的前四位是入學年份,接下來兩位是專業代碼,最後兩位是班級編號。
通過這種方式,Excel可以自動識別學生的入學年份、專業和班級信息,從而簡化了班級名單的生成過程,提高了工作效率。
『貳』 如何用excel的函數自動生成班級課程表
1.新建一個excel表格,打開工作表 2.選中A1~F10的單元格,接下來對其進行邊框設置。右鍵-單元格設置 3.修改表格行寬與列高,可通過滑鼠拖動實現。選中1~10行,可以等高度設置行,選中A~F列,可以等寬度設置行。 4.繪制excel表頭。插入-圖片-自選...
『叄』 excel快速分班級表格中分班級怎麼弄
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用EXCEL建立學生基本信息表,包含學號、姓名、性別、總分,如果有現成的就復制粘貼過來。同時也建立兩個表:男生、女生。
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按性別排序,點擊C2,點擊排序和篩選,選擇升序,這時男女學生就分類篩選好。
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把所有男生的信息復制粘貼到男生表那裡,同時也把所有的女生信息復制粘貼到女生表那裡。
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分別在男生表和女生表分那裡按總分降序排序,如點擊男生表的D2單元格,然後點擊排序和篩選——選擇降序。這時就按分數由高到低排序。
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分別在男生表和女生表那裡分班。如在男生表那裡增加分班列,然後在分班列那裡輸入:一二三四五五四三二一。
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男生表和女生表全部選中剛剛輸入的一二三四五五四三二一,然後把滑鼠移動到右下角,當出現黑+字時雙擊就會按照這樣的分班方法填充到最後。
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增加一個分班工作表,把男生表和女生表的所有信息到復制到分班工作表那裡,然後選擇分班列的單元格,點擊排序和篩選——選擇升序。這樣就按照男女生和分數進行均衡分班。
Excel怎樣快速分班級
1.首先,選中總分的單元格,點擊「開始」選項卡,選擇「降序」。
2.在F列中輸入數字1並向下填充。
3.下面的單元格輸入5和4向下填充5行。
4.選中填充好的數字區域,CTRL+C選擇復制。
5.再向下粘貼,粘貼到最下行,多餘的行刪除。
6.然後,選中F列,點擊「開始」選項卡中的排序點擊「升序」。
7.這樣,F列標的一樣的數字即為分的新班級,我們給它填充一個顏色更加直觀