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怎樣整理時間

發布時間: 2022-04-12 07:19:30

1. 如何管理時間

一、認識時間管理的概念; 時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃,做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理,自我管理即是改變習慣,讓自己更有績效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。時間是資本和無法更新的收入,任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認識入手,管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前,必須充分理解時間管理的概念,從而學會掌控時間,合理安排自己的工作和生活,最大限度發揮時間的效力,提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標; 成功等於目標,時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標才有方向,目標是前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而,制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性:1)具體性,有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。為此,我們可以將大目標分解為一個個階段性目標,再制定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。2)可衡量性,任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准,包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性,無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」,以便進行工作進度的監控
三、制定時間管理的行動計劃; 哈羅德·孔茨說過:計劃工作是一座橋梁,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿,設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統,是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。

2. 如何管理自己時間

1記得隨身攜帶一個小本本,把自己突然想到的事情都馬上記錄下來,即便寫得不是很詳細,但是能夠在需要的時候喚起自己的記憶就行了。如果你覺得帶本子出門不方便的話,其實也可以採用手機的備忘錄來記錄的。
2爭取在每天下班前,把第二天所有該做的事情做好安排,依據輕重緩急的順序排列好,並預算每件事情完成大致所需的時間,這樣第二天開始工作時就能夠做到有條不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至於無形中會浪費時間了。
3在每周末記得要檢查一下自己下周該做的事情都有哪些,尤其是一些重點要做的,一定要提前安排好,並留一部分時間出來給那些未曾預料到的事情。要知道,計劃一般都是很難趕上變化的,所以要懂得合理安排好事情。
4一旦要出門遠游,或是出現放假的情況,請注意提前十天做好計劃,最好能夠擬出一份清單,然後根據清單逐一處理事情。這樣到時候你需要出門時,就不會臨時臨急的被一些事情給羈絆了。
5督促自己盡量每天都能夠按照計劃來做事,千萬不要脫離計劃,爭取做到今日事今日畢,而不是今日事留待明日畢,這樣很有可能會造成時間的浪費,也讓自己的性格在某一方面存在不足。

3. 如何管理自己的時間,管理時間的方法有哪些

每個人都應該找到適合自己的方法。下面是我管理時間的方法,很簡單,但很管用。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事,比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事,練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀學習效率、讀書提升自我、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者,長此以往就會導致一些很嚴重的後果,比如自我提升的時間、機會越來越少,重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事,使得自己越來越忙,越忙越亂。

4. 怎樣進行時間管理

我們經常抱怨自己很忙,時間總是不夠我們揮霍,可是總沒有很好的靜下心來整理自己的思緒,不知道為何時間總是不夠?其實,如果我們懂得很好的管理自己的時間,相信還是能夠用擠一擠的方式,科學的用好我們所擁有的每一分每一秒的。那麼如何更好的管理自己的時間呢?如何更好的管理自己的時間1記得隨身攜帶一個小本本,把自己突然想到的事情都馬上記錄下來,即便寫得不是很詳細,但是能夠在需要的時候喚起自己的記憶就行了。如果你覺得帶本子出門不方便的話,其實也可以採用手機的備忘錄來記錄的。2爭取在每天下班前,把第二天所有該做的事情做好安排,依據輕重緩急的順序排列好,並預算每件事情完成大致所需的時間,這樣第二天開始工作時就能夠做到有條不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至於無形中會浪費時間了。3在每周末記得要檢查一下自己下周該做的事情都有哪些,尤其是一些重點要做的,一定要提前安排好,並留一部分時間出來給那些未曾預料到的事情。要知道,計劃一般都是很難趕上變化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出門遠游,或是出現放假的情況,請注意提前十天做好計劃,最好能夠擬出一份清單,然後根據清單逐一處理事情。這樣到時候你需要出門時,就不會臨時臨急的被一些事情給羈絆了。5督促自己盡量每天都能夠按照計劃來做事,千萬不要脫離計劃,爭取做到今日事今日畢,而不是今日事留待明日畢,這樣很有可能會造成時間的浪費,也讓自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半個月就對此前所做的事情進行檢查,總結一下哪些事情的進展太過緩慢,甚至停了下來。盡量從中找到事情的本質或者說緣由,如果發現並非是客觀原因造成,而是個人導致的話,需盡快修正過來。

5. 大家平時是如何管理時間的

時間就像海綿里的水,擠擠總會有的,因此,合理知安排時間顯得尤為重要。如何管理時間首先要先從制定時間計劃入手。從大段時間規劃下來後就要進行細化安排。並要做到合理有效。既充分利道用時間,又不至於使自己弄的過於緊張。時間就像海綿里的回水,擠擠總會有的,因此,合理安排時間顯得尤為重要。如何管理時間首先要先從制定時間計劃入手。從大段時間規劃下來後就要進行細化安排。並要做到合理答有效。既充分利用時間,又不至於使自己弄的過於緊張。

6. 如何有效管理自己的時間

第一、制定日程安排表
例如下面這種類型的日程表

上面會有具體的時間,還有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事項,並在事項後面加上自己預算完成的時間,最後將事項進行分類。再將它放在自己的桌子上。

當第二天起床起床的時候第一眼就能看到它,把重要的事情大量地安排在完全醒來後的兩個小時里做,因為這個時間點,一般大家都在熟睡狀態,你不會受周圍環境的影響,所以完成事情的效率也會比其他時間段高。一開始列清單的時候要根據自己的能力自己時間來列。不要超出自己的能力范圍外,當然,可以適當的進行自我挑戰。根據蔡格尼克記憶效應,緊張的有意識或無意識的想法都是由未完成的任務造成的,可以僅僅通過製作一個完成任務的計劃來克服,你並不真的需要完成任務本身。

第二、拒絕拖延症

有很多人,就算制訂了計劃也不會去實施,總是給自己找借口,在最後說一句怪自己太懶,不對,你不是太懶,你是一直在拖延,首先呢,拖延症和懶惰是沒有關系的,拖延的主要原因有以下兩點。

一、你缺乏足夠的動力。
二、當你在制定你的目標或是任務清單時,你低估了未來情緒的力量。
而通過研究表明,極少拖延的人更有效率,更快樂,更有活力。所以,拒絕拖延,對於自己合理管理時間來講是很重要的。

以下將和大家分享《高效15法則》里的如何有效的拒絕拖延症的方法。分為以下幾點
一、痛苦和愉悅
在自己的腦海中想這兩個問題:

1.不做這件事會有什麼不好的後果和影響?2.做了這件事情後會有什麼好處以及收獲,那麼這個時候你就會自然而然地選擇後者,拒絕前者。

二、可靠的同伴

找一個可靠的同伴,可以是自己的好朋友,也可以是自己的競爭對手,通過好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去進步。

三、獎勵和懲罰

從人類心理學來說,比起獲得東西,人們更害怕失去東西,在目標實現成功後獎勵自己,在一個目標失敗後懲罰自己。

四、向理想中的自己前進
圖片發自簡書App

進行自我身份認識,和自己談話,把自己當作是那個理想中的自己。不停地自我暗示。

第三、藉助軟體力量

現在有很多軟體,如果你想考四級有圖像記單詞,如果你想每天讀書可以下載一個微信讀書,如果你想訓練自己的思維能力,可以下載一個思維導圖。這些軟體會通過不同的提示方式告訴你,你應該做什麼,當然,所有的東西都得靠自己的主觀意識去掌控。

以上就是我總結的一些如何有效管理時間的一些小技巧,或者是小方法。希望這些所謂的方法,能夠幫助自己有效的管理自己的時間。

7. 如何管理自己的時間

首先要做的就是:給自己的一天制定一個大概的計劃和安排。

早上起床、大腦清醒後就可以開始「今天」的計劃和安排了:我們完全可以利用洗漱、吃早餐、等車、坐車等等的時間,在腦海里構建今天要做的事情(包括具體事情、怎麼做、時間怎麼分配等等)。最後花幾分鍾把這些已經在腦海中安排好的事情,寫到書面、電腦或手機上(最好是實際的記錄一下,如果你的記憶力非常好、思路非常清晰,可以不用寫)。

具體安排方法可以簡單的這樣做:列出今天要做的所有事情,然後分析這些具體事情(任務)的難度、所需要耗費的時間、緊迫性、重要性,最後給事情排一個落實的先後順序。

另外,在做計劃的時候不用過分詳細,比如幾分鍾到幾分鍾這種,太細的安排會讓我們壓力倍增,難以堅持;同時,太細的安排會讓我們時刻想著下一刻要做什麼(比如看時間有沒有到、看下一個計劃是什麼),這樣會嚴重影響我們的注意力,降低做事效率。

其次,給任務設置一個截止時間。這點往往被人們忽視,其實它非常重要。

其一:有了截止時間,並把它印在腦海里,可以讓我們做起事來更有效率。就像考試一樣,在規定的時間內你必須完成這些試題,這種強硬的要求或限制,會給你造成一定的壓力,督促你在有限的時間里高效的完成任務。如果這次沒完成,找出阻礙的原因,下次就能更好的完成;如果這次輕松的完成了,分析具體情況,下次適當調整時間和難度。

其二:可以幫助我們一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因為惰性和重視度不夠,如果任務夠緊急,你想拖也拖不了;如果你對任務足夠重視,你的大腦會督促你去完成。有了截止時間,且把它印在腦海里,無形中就增強了任務的緊迫性,引起了你的重視,勢必督促你去抓緊時間完成,而不是漫不經心的做、慢慢的耗。

其三,設置截止時間,可以避免過分的浪費時間。當下,我們大部分人,每天都會花大把的時間在意義不大的事情上,比如玩游戲、看沒營養的視頻等等。在做這些事情的時候,時間過的是特別快的,很多時候我們都沒發覺,一個、兩個小時就過去了。比如晚上睡覺前,本是隨意的打開手機開幾分鍾小說、視頻或者刷個朋友圈,結果一發不可收拾,等你察覺已經凌晨,甚至一兩點了。在做這些事情的時候,設置一個截止日期是非常有必要的,到那個點就提醒自己該干正事了,以免浪費太多的時間。