1. 時間計劃表如何做
時間計劃表在公司管理中很重要,很多領導都會看管理團隊的時間計劃表。做好時間計劃表:一是先列主要的內容,起到提綱契領的作用;二是根據每一個大項,細化成一個個具體的事件,越細越好,能體現你工作的嚴謹細致程度;三是列出每一個具體的事件從開始到結束的時間,這樣完成進度就一目瞭然了;四是要把每一個事件甚至是每一個動作都落實到人。
我們一直使用日事清來進行時間計劃管理,日事清是以GTD時間管理方法為主導的管理工具,收集、整理、組織、回顧、執行,讓你每天的計劃安排管理安排都會井井有條。
2. 時間軸怎麼做
時間軸的製作方法:
建立好演示文稿之後,停留要製作時間軸的單頁,點擊右鍵選擇「背景」。在右側會有一個關於背景所有設置的窗口,建立需要的背景顏色和其他的一些設置。背景設置好之後,就可以製作時間軸的「軸」了。改變時間軸的顏色,按住ctrl,滑鼠點擊選中矩形和三角形設置輪廓為「無」、顏色填充為喜歡的顏色即可。
時間軸的軸,顏色和輪廓調整好之後,將其合並為一個圖形,軸已經做好了,現在需要完善一些數據信息,在時間軸上插入「橫向文本框」在文本框被輸入信息。調整字體的「字體」、「顏色」、「大小」等信息。
3. 時間安排怎樣做才是合理的
設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,使用日事清的象限視圖功能依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
4. 怎樣製作時間表
作為在校的學生,每天的時間管理主要就是按照課表來作息。這還算是規規矩矩的好學生,因為好些學生連這也做不到,經常逃課,不按時作息。我們討論過,按照課表來學習還是被動的學習,只是跟隨課表學習一般不會有優秀的結果。只有積極主動,把老師上課和作業當成學習過程中的環節,把自己的學習活動,根據課程表來進行科學的合理的安排,才能在現有課程時間表的限定中去獲得最好的學習結果。 如果在你的時間表上只有課程,那麼在沒有課的時間,所有的空餘之間如果沒有事先精心的計劃,你每次面對沒有課的時間你都會面臨一次選擇,你到底准備干什麼?當你沒有計劃,沒有理性的安排時,你的決定多半就由習慣和情緒,乃至於突發事件所左右。這些決定很難符合你的生命目標,長期下去,你的生命的圖像就像布朗運動軌跡,看不見你的生命藍圖,你的目標也就永遠是可望而不可即。 因此,你的時間表大有規劃的餘地, 而且需要你長期努力而成為時間規劃的專家。很多東西要經過實踐的磨練才會變得熟練。我這里列舉一些要領在你開始的時候參考。 2. 盡量直觀:比如你用同樣的背景色標注在一門功課上計劃的時間,比如上課,預習,復習和作業。這樣你在多門功課上的時間分配就一目瞭然。同一類活動也可以用一種底色,你的整體活動的多樣性也能一目瞭然。 3. 課程要分重點:除非你非常輕松,不要試圖把所有的功課都學的特別的好。當你想把所有的課程都學好時,你就背上了一個沉重的思想負擔,註定會失敗的。一般而言,你要把比較難的功課和重點功課用黑體字標注出來 4. 重點課程要保駕護航:對重點課程你一定要規劃出預習和復習的時間。只有那些不太重要,只要過關就好的功課, 你可以省去這些記憶管理措施。在平時不能安排預習和復習的情況下,一定要在周末安排出時間來對一周的功課進行預習和復習,就是對學習和記憶進行必要的高效率的強化。這種及時的強化,是過後不能彌補的,如果要彌補,得花很多倍的時間。 5. 時間盡量固定:能固定安排的時間盡量固定下來,有些時間段可以有選擇,有些時間段可以做機動。不要試圖把所有時間都固定,也不要把太多的空餘時間都留白,盡量減少臨時決定的機會。因為只有計劃的安排才是深思熟慮的安排。當然執行的時候是有一定的靈活性的,在一個點經常性的變動可能意味著這里的安排不合理。因此要經常總結和調整,在總結中提高。 6. 充分利用零碎時間:對零碎時間的利用最能顯示一個人的時間利用能力。比如你在預習和復習的時候製作大量的生詞卡和記憶卡,你就能把生活中的很多零碎時間利用起來解決你學習中的大問題;如果你能用隨身聽來聽英語,幾乎不花費什麼時間,你的英語水平就會遠遠高於其他同學;如果你能利用晚上入睡前的時間在腦子里回顧一下你今天學的東西,把重要的東西想一遍加深印象,同時看看還有什麼不明白的,第二天一早醒來再想一想,想不起來翻翻書, 然後再起床。在這些不起眼的地方,你已經做了非常重要的工作。優秀不一定是喧嘩和熱鬧,常常會是由於這樣的默默無聞和不起眼的小動作。 7. 重要的推薦活動:有一些重要的推薦活動要盡量安排,比如跑步,寫日記,看勵志讀物,讀經典書籍等。
5. 怎麼做時間日期表格
這個很容易點電腦下的時間插入表格,調整隨時間的更新而變換
6. 怎樣做一日時間安排表
可以分成2個表格,一個表格寫事件,一個表格寫時間,按順序去做,中間用一條線分開來,外圍再用界線圍起來,一個時間安排表就算成功的完成了。
7. 怎樣做才能珍惜時間
做有意義的事情,為自己樹立一個小目標再有個大目標,每天列明計劃,按照計劃行事。俗話說「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」這句話的意思是:一寸光陰跟金子一樣昂貴,而金子卻買不到光陰,足以說明了時間的寶貴性。有很多人問:「時間是什麼?」時間就是生命,如果一個不珍惜時間的人,就等於在浪費時間消耗生命。
:想要珍惜時間,就應該珍惜現在的每一天,沒一會,不斷在所經歷中遇到的挫折或成功里學習,這樣累積起來你會發現你比你付出的收獲還多。
:時間是不等人的,想擠出時間很不容易,但失去時間卻很容易。所以我們應該珍惜現在,不斷的把握時間。光陰似箭,日月如梭,一轉眼已經過去了十七年,可能再一轉眼,就已經白發蒼蒼了。珍惜現在的每一分每一秒,去體驗從中的酸甜苦辣,不斷的改善自己,不斷的吸取經驗,多聽取他人的意見和教誨。
:最後你會發現其實時間是美好的,如果你善待時間,時間絕對不會辜負你。
8. 時間表格怎麼做
列出任務。首先要想出並寫下需要完成的任務,之後才能安排。製作表格前先理清思路,會讓後續過程進行得更順利。
把所有課程、工作、雜務、運動等每天涉及到的事考慮在內。
包括可能要參加的生日及節日聚會。
也許一開始不能想得很全面,沒關系,後面可以添加。
02
收集全部課程和作業信息。參照各門課程的教學大綱和項目安排,包括網上的課程資源(有些學校用電子系統管理課程)。
03
把一天中精力最集中的時段留給學習。你在什麼時候注意力最集中?早上還是晚上?想清楚這一點,然後把主要的學習任務分配在一天中你思維最活躍的時段。
進行這一步時,先不考慮其他任務;只是客觀地判斷一天中哪段時間你注意力最集中。
04
選擇形式。可以用紙質的,也可以用電子版或手機軟體版。
可以使用Microsoft Excel或Apple Numbers等電腦程序。很多電腦程序提供了多種模版。
網頁版。比如My Study Life既有網頁版也有手機軟體版,評價不錯。
即使你經常使用電腦和手機上網,紙質版時間表還是最好的選擇。因為有的時候你不能上網,比如上課的時候。
各種版本都有優勢。電子版容易建立和進行大修改,而紙質版便於攜帶和進行小修改。紙質版的另一個優點是方便上色和個性化,會更有趣。
可以綜合運用電子版和紙質版。用電腦把表格列印出來,張數按計劃而定,上面已經列印好日期和時間段,然後手寫填充表格。
05
畫格子。時間表上第一行是日期,第一列是時間段。
如果你採用完全手作的辦法,那麼需要自己畫格子。使用筆記本還是白紙隨便你。用上尺子,畫得整潔點。
紙質版最大的缺點在於不方便修改。就算用鉛筆畫,調整行數和列數也不方便。如果你有很多頁時間表,也許需要經常改動。
填表格
01
選擇單一或定製的表格。可以每周使用同樣的表格,或者每一周都不同,按照具體任務來定。每周在同樣的時間建立表格。
如果定製表格,就調換順序。從大任務,比如期末考試,開始安排。優先分配時間做大型任務,其他事件的進行時間相應調整。
第一步已經想過除了學習以外有哪些事件,盡量寫全。除去日常生活的安排,分配剩下的時間給學習。
如果是每周定製表格,別忘了把生日和節日考慮在內。
02
給學習時間分段。時間段劃分得長一些,比如2-4小時為一個時間段。這樣的話,你才能夠進入狀態,學習效率更高。
如果沒有大塊的空餘時間,也不是不能學習。如果你有45分鍾左右的零碎時間,好好利用。
難度高的課程需要安排更長的學習時間。
03
安排休息時間。休息對成功來說很有必要。你不是機器人,不能一刻不停地工作。勞逸結合,你的狀態會更好。
很多專家建議學習45分鍾,休息15分鍾。不過每個人情況不同,你要找到最適合自己的模式。
04
盡量具體。這時候課程安排派上用場了。按照課程安排和作業計劃來分配時間。
中途行程可能有變動,幾個月前的計劃也許不再適用。不過沒關系,有了時間表,你能更有把握,更好地把大任務分解成小任務。
如果每周有固定的作業,就寫入時間表。比如,每周要完成20道題,就平均分配到一周的時間中。
05
在一個時間段內安排不同學科的任務。這樣的話,你不至於覺得壓抑。
當然,考試時期除外,你應該全力復習最先考的科目。
06
美化時間表。把重要的課程和任務塗上顏色,使時間表更好看。因為你經常要用到它,所以把它變得美美的吧!
紙質版可使用彩色鉛筆,電子版可以用高光彩色加亮。如果使用手機軟體,可以自己選擇喜歡的顏色條。
使用時間表
01
堅持遵守。一開始需要花費一點時間才能習慣,重在堅持。堅持下去一定有效果!
02
不要有壓力。並不一定要分毫不差地遵照時間表。它的目的在於幫助你更好地管理時間,提高你的效率。它為你提供參照,但不必完全遵照。
03
修改。隨著你的使用體驗把它改得更好。你已經花了時間製作時間表,不要浪費了,簡單的修改會讓它變得更好用。
9. 怎麼做時間表
工具材料:
電腦
WORD軟體
操作方法
01
首先,打開WORD軟體,輸入「作息時間表」幾個字,選中這幾個字,並讓其加粗居中,字體設置成宋體,初號。
02
然後,按回車鍵,在菜單欄中找到「表格」下的插入表格,彈出對話框。設置如圖。設置完成後點擊確定,如圖所示。
03
我們對單元格進行調整,按住圖標右下角的空心方框上下拖動,可以改變圖標的寬度。根據自己的喜好調整到合適大小。
04
選中如圖所示的單元格,單擊滑鼠右鍵彈出菜單欄,選擇合並單元格。合並完成後如圖所示。
05
然後在調整後的表格內輸入文字和時間如圖所示。可以根據自己的喜好選擇文字的字體和大小。
06
為了讓上下午更分明,我們選中中間空的單元格如圖,單擊滑鼠右鍵,在彈出的對話框中選「邊框和底紋」彈出的對話框,設置如圖所示,點擊確定,這樣一張時間表就做好了,趕快動手做一做吧。