A. python辦公自動化-批量修改Word
一個姐姐提出了需求,需要根據員工清單和預設的Word模板,自動生成個性化的勞動合同。
設想有一個Word模板,其中的紅色文本需要通過員工的具體信息動態填充。為此,我們選擇使用Python的pandas和python-docx庫來實現辦公自動化。
python-docx是一個強大的Python庫,專為創建和修改Microsoft Word文檔設計,提供了全面的Word操作功能,是處理Word文檔的理想工具。
在開始之前,理解幾個基本概念是必要的。例如,一個Word文檔的結構可以這樣劃分和操作。具體到實現,首先我們關注的是在文檔首頁插入員工的基本信息,如姓名、性別、身份證號和聯系方式。這些信息以單獨的段落形式插入,通過paragraph.add_run方法實現。代碼運行後,可以看到姓名後的信息已成功添加,效果顯著。
對於第二頁內容,因為需要在段落中間插入,代碼稍有不同,但原理類似。運行代碼後,第二頁的相應位置也能顯示出定製內容。
為了滿足批量修改的需求,我們將以上代碼封裝成函數或類,通過循環調用,處理員工清單中的每個條目。例如,如果員工清單以Excel格式呈現,如姓名、性別等欄位清晰,批量生成的勞動合同文件將顯示每個員工的個性化內容。
最終,封裝後的代碼將生成一個名為【張三-勞動合同20231221.docx】的文件,其中包含了張三的詳細信息。通過這種方式,無論是單個文件還是批量處理,Python辦公自動化都能輕松完成任務。