『壹』 企業印章該如何管理
為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。
1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。
1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；
2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。
『貳』 我該如何管理公章
自己把鎖換一下，然後自己留一把鑰匙，把其餘鑰匙給了你們老闆，不管他要不要都要放到他那。別人問的話你就說以前的鎖壞了，如果他們想要鑰匙就和老闆要去，老闆給他們的話就和你沒關系了。
『叄』 如何做好公司印章管理
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
(3)怎樣管理印章擴展閱讀：
公司印章主要分為五種：
（一） 公章，用於公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。
（二） 財務專用章，用於公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
（四） 法定代表人章：用於特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
（五） 發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。
印章被盜、搶或丟失如何辦理：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
1、首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
2、接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。
在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。
3、第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件
4、第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
5、最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
『肆』 出納人員如何管理印章
作為一名出納人員，在工作中經常會遇見印章和印鑒。對於公司來說，印章和印鑒很重要，出納人員要保管好。以下分享印章、印鑒的管理知識。一、概念解釋單位的印章主要包括三種，分別是本企業的財務專用章、分管財務負責人的名章和出納經辦人員的名章。
印章種類，用途
財務專業章
代表企業行使財權的公章，同時也能代表會計部門
分管領導名章
標明企業領導人員之間的明確分工，一旦出現問題，可以追究分管領導的個人責任
出納人員的名章
表明在會計人員中有明確的分工，堅持「誰經手、誰負責」的原則。如有工作出現變動，應隨時更換印鑒，以分清責任
至於印鑒，一般由出納人員保管自己的名章，由復核人員保管其餘兩枚印章。這樣既有利於互相監督，又便於明確責任。使用印鑒時，如簽發支票用於付款，一般先由出納人員根據支票管理制度的規定，填寫好票據，蓋上出納人員名章，然後交復核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃、是否符合開支規定，如無不妥，則加蓋其餘印鑒正式簽發。二、業務要點印章、印鑒的保管要求。
職責分離
按照有關規定，支票印鑒一般應由會計主管人員或指定專人保管，支票和印鑒必須由兩個人分別保管。原則上各種財務專用章的保管與現金的保管要求相同，負責保 管的人員不得將印章、印鑒隨意存放或帶出企業。嚴禁將支票印鑒以及單位主管人的名章一並交由出納人員保管和使用，否則會給違法、違紀行為帶來可乘之機
預留印鑒的更換
如果需要更換預留印鑒，應填寫「印鑒更換申請書」，同時出具證明情況的公函，一並交開戶銀行，經銀行同意後，在銀行發給的新印鑒卡的背面加蓋原預留銀行印鑒，在正面加蓋新啟用的印鑒。
預留印鑒的遺失
出納人員遺失單位印鑒後，應由企業財務主管出具證明，並經開戶銀行同意後，及時辦理更換印鑒的手續
印章、印鑒的銷毀
由於單位變動、更名或其他原因停止使用印章、印鑒，或其破損無法使用時，應由保管人員報單位領導批准，對其進行封存或銷毀，並由行政部辦理新章刻制事宜
三、應用實務印章、印鑒的使用規定包括以下幾點。（1）不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的，攜帶印章、印簽外出前，必須報總經理批准。（2）攜帶公章外出必須報部門負責人批准。（3）不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要加蓋印章的，必須在空白憑證上註明「僅供（某具體事項）使用」等限制性字樣，並報總經理批准。當事人必須在事後交回該憑證的原件或復印件。（4）印章保管人員不得隨意私自使用公章，不得擅自讓他人代管、代蓋公章。（5）對非法使用印章者視情節輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分，並保留追究其法律責任權利。（6）需要簽發支票付款時，一般先由出納人員根據支票管理制度的規定填寫好票據、蓋上出納人員名章，然後交復核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃、是否符合開支規定，如無不妥，則加蓋其餘印鑒正式簽發，這樣也就真正起到了付款時的復核作用。