⑴ 采購人員應如何高效管理
一、做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
二、選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
三、建立現代化的手段進行管理，如可以使用供應鏈管理系統等軟體，這樣可以大大的提高你的管理效率和水平，減少不必要的工作環節，提高工作效率，減少管理成本。
四、加強對采購人員的培訓，培訓的內容包括專業的產品知識、與供應商的管理知識、人際交往、個人素質等方面，只有采購人員的能力和素質提高上去，才能更進一步的提升管理效率和工作效率。
⑵ 如何管理公司的采購環節
做好采購管理工作並沒有固定的模式,每一個企業都應該根據企業的特點制定出適合自己的管理模式。加強物資采購管理,堅持招標和比質比價采購,形成了一套規范化、程序化、制度化的物資采購供應模式,降低采購成本,提高企業的經濟效益。
1做好采購管理的基礎性工作
建立決策及執行和監督相互制約的管理機制
目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發放的全過程管理,缺乏有力的監督機制。按照機構的權責和機構相互支持、相互制衡的原則,應建立起決策、執行和監督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等;執行部門即采購部門負責具體實施;監督層即價格管理部門負責控制,監督采購價格及采購行為。價格部門與采購部門相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制,權利的分散和制約會有效的防止物資采購中的「暗箱操作」。
2建立健全嚴格的管理制度
市場經濟從某種意義上講就是法制經濟。規范企業物資采購環節人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業內部,搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。也就是要在企業內部建立起科學、嚴密、規范、具體、可行的管理制度,來規范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,形成「管理靠制度、辦事講原則、業務按程序」的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業的采購管理走上規范化、制度化的軌道。
3建立現代化的信息網路
及時准確的信息是科學決策的依據,采購管理是面對市場的,當前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,因此必須利用現代化的通訊工具,建立快速的價格收集網路,實現有價可比。收集價格信息主要有三種渠道:
一是專業人員走向市場調查,感受市場價格變化動態,寫出價格分析報告;
二是參與其它單位的招標會,招標詢價;
三是利用互聯網、電話等詢價。此外信息還來源於報刊雜志、企業建立的內部計算機信息系統等。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業應為采購部門、價格審計部門配備各種現代化的通訊工具,建立廣泛的信息網,保證采購管理工作得到及時的信息支持。
4 采購管理工作中的具體措施
及時了解市場物價信息,准確預測市場行情適時采購
在市場經濟條件下,商品的價格會經常隨著季節、市場供求情況的變動而變動,因此,采購人員要通過各種現代化的手段及時掌握市場信息,廣泛進行價格的對比了解,研究原材料的市場供求情況,並注意及時反饋信息,以便於企業決策層把握國際、國內的市場動態,預測市場行情,做出正確決策,把握好時機和采購數量,適時采購。
⑶ 如何做好采購管理工作
首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。
⑷ 如何進行采購管理
前幾次有關公司管理的討論都是在老姚、老趙、老陳三個人之間進行的。小賀知道後，很是抱怨了一番。於是，老姚又專門花時間去給小賀講了一次，美其名曰「傳達中央精神」。在小賀的強烈要求下，老姚今天糾集大家來到茶館，討論有關采購管理的問題。
小賀：前兩次都沒叫著我，這事怪老姚呀。
老姚：都好長時間沒聚會了，大家都忙。今天咱們定個主題吧。
老趙：是不是可以談談采購管理方面的問題。誰有什麼想法、問題都提出來。大家一起聊聊。
小賀：好，我先說說我們公司是怎麼管的。我們公司的采購主要是由我負責。我平常和廠家的渠道管理部門接觸得比較多，主要工作是及時了解廠家們的各種政策，和廠家討論各種進貨的數量計劃、供貨周期、返點返利的討價還價、甩貨壓貨，亂七八糟的什麼事都有。而對於還有一些臨時采購，我並不怎麼管，都是業務員們自己管。
老姚：在與廠家打交道的事情方面，我和小賀了解得差不多。對於整個公司來說，還有一些臨時采購，或者叫非規模性的采購，比如說，用戶要一台列印機，還要幾包列印紙，外帶點兒光碟。這些東西不是我們公司的主營產品，但是必須響應客戶的要求。這些事情主要是由銷售員自己決定采購，回來報賬，財務付款就行了。
老趙：一般渠道商在公司采購管理上基本和小賀和老姚說的差不多。這樣做有什麼問題嗎？
小賀：對廠商這塊，主要是對賬和管理返點。我覺著有些麻煩。對於臨時采購主要問題在於不知道怎麼管才能控制住一些風險。比如說。買一套網路設備，交換機、網卡什麼的，帶出幾台列印機或者小U盤，這些東西的價格比較高，都讓銷售員自己采購吧，難免自己不太放心。如果規定臨時采購都由專人管理吧，也很麻煩。
老陳：我談談我的看法。采購管理和銷售管理差不多。至少從管理的角度看都是一樣的。首先，需不需要設立「采購管理」這樣一個崗位？就像小賀說的，對廠商，他自己管；對臨時采購的供貨商，大家自管自。其實，公司里所有可以采購的人，都處於一個共同的采購崗位。 這個崗位都要做什麼事情就是崗位職責；其次，這個崗位與其他崗位有什麼關系；最後需要考慮的是，各個崗位之間在業務上有什麼制約關系。
老趙：老陳不愧是管理高手，一上來就上升到理論層次。不過據我觀察，許多公司都明白這些，只是執行起來問題比較多。還拿小賀的例子來說，指定一個負責臨時采購的人員，如果客戶急著讓我們送貨，外帶一包列印紙。如果采購人員不在單位，或者列印紙的供貨商供貨不及時，客戶就會很有意見。
老陳：另外，我發現你們在談到管理問題時，更多的出發點是麻不麻煩，以及怎樣才能不麻煩。而如果僅僅是一個麻煩與否的問題，管理就不麻煩了。先要搞清楚管理的目的是什麼？設計一種管理手段時，要考慮能否滿足管理的目的，然後再考慮在執行方法的選擇上怎樣盡可能地簡捷，有些時候，就是要麻煩一些。
在公司里，必須有一個「采購」這樣的崗位。采購員負責所有有關采購的業務。而在采購員的崗位任務上可以規定，對同類商品的采購要固定到1到2個供應商。只要確定供應商的標准，這樣建立起來的供應關系，可以使得采購成本降下來，質量有所保證。如果像你們說的滿世界采購的話，這些方面怎麼能夠保證呢？
老趙：老陳說的不錯。另外，咱們這些老闆們應該樹立起「法治」的觀念。除了關心銷售之外，還應下大功夫關心內部的管理。采購這個事情，其實就是：定一個采購專崗；整理一下采購產品的上家。對於代理的主營產品線，對廠商的業務活動要作出明確的定義；對於非主營產品的進貨，要從選擇供應商入手，逐漸建立起相對穩定的供應商群體。這樣的話，企業可以根據自身銷售、財務、庫管等業務的需求，和供應商商量供貨的時間、方式等一系列的規矩。
小賀：對，看來還是管理水平的問題呀。我老是在想每一個具體問題的解決手段。其實，從制度建設方面考慮的話，確實如此。
老姚：我還有一個具體的問題，就是廠商的返點管理。現在的返點很亂，不像以前了。首先要解決有返點和實際收到返點的時間差帶來的問題，再一個就是返點的形式各家都不一樣。有時給現金，有時給設備，有時記點值，有時候還混著來——點值可以支付貨款，這些財務核算成本以及庫房的庫存管理，造成一些麻煩。
小賀：我那裡也是這樣。比如說，我按照一個價錢賣了200塊網卡，廠家獎勵給我10塊網卡，這10塊網卡相當於不花錢進的，賣的時候是不是可以定價低一些？
老陳：我看這是三個問題，一個是返點的記錄與跟蹤；一個是實物返點的處理；再一個就是用點值支付貨款。
老趙：是不是還有一個根據廠商的返利政策制定銷售計劃的問題？
老陳：也算是個問題，因為廠商的銷售政策對銷售計劃是個強制性的因素。不過還是先談我說的三個問題。返點的記錄與跟蹤比較簡單，收到廠商的書面通知，說你本期有多少返點，多長時間以後你就可以收到，以及以什麼形式支付給你。這時候按照廠商記下一次應收，只記多少錢就行了，省得忘了。在收到獎勵之後，記下實際收到的錢數和點數。點數是累計的，可以用作支付貨款的。如果收到的都是現金，點數就記作0；都是點值，現金就記作0。實物怎麼辦呢？小賀，你覺著該怎麼辦？
小賀：不記錢數和點數，實物入庫就行了。
老趙：不對吧，實物的采購單價怎麼辦呀？
小賀：那單價是零不就行了嗎？
老姚：別瞎說了，沒有采購單價怎麼算實物的庫存成本價呀。還是聽老陳的吧。
老陳：正確的做法是，實物折成單價，其金額記作點值。辦理對這些實物的采購，然後辦理入庫。最後用記下的點值辦理一次支付。這樣，財務的支付金額、庫房的數量就全平了。
老趙：第三個問題呢？
老陳：更好辦了，每次支付采購款時，如果公司在這家供貨商存有點值，先用點值沖抵貨款，不夠的部分，再用現金。關鍵是這是一個強制性的規定。
老姚：我們以前也是這么辦的，但是有時候會搞亂，有時候就忘了。
小賀：這么一說我想起來了，有家廠商還欠我5000塊錢的返利呢。看來不把管理理順是容易忘事兒。
老趙：這你要是有個專職采購經理，肯定不會亂，也不會忘，呵呵。
老陳：至於廠商銷售政策與銷售計劃的關系，上回咱們已經聊過了。銷售計劃是銷售總監、采購經理、老闆一起訂出來的，這也是為什麼要沒專職采購經理的很重要的原因之一。就像剛才說的記錄返點的應收實收這些事都應該是采購經理乾的事情，估計你們現在是讓財務干呢。財務哪裡清楚「返點」是怎麼回事呀，哪裡知道當初是怎麼和廠家談的條件呀？
小賀：確實如此。我們這些人考慮問題有時比較亂，沾上錢的事，就讓財務管。財務們也夠不容易的。
老姚：挺好的，咱們先到這兒。今天我作東，感謝老陳，給小賀賠個不是，呵呵。
眾人附和道：走。
⑸ 怎樣高效管理采購工作
采購是一門學問。采購工作涵蓋了統計學、成本會計學、經濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識。
對事業單位而言，采購是在做好資金預算的前提下，如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情，最大化的發揮有限資金的使用空間，從而有效的控製成本，以實現單位節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算，又要做好采購中的管理和運作，還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應對，既有前瞻性，又有操作性。規范的、科學的采購管理制度對實現一個單位的有效資源配置起到很關鍵的作用，所以如何做好采購工作顯得極為重要。
作為單位負責采購的工作人員，下面本人就作為事業單位采購工作人員應該具備怎麼的素質，如何做好采購工作談談一些個人的心得和見解。
一、 具備「德、能、勤」三個素質
德----要具有良好的思想道德素質，這是很關鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念，強化廉潔意識，遵守廉政准則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購活動置於公開透明的環境中，牢固樹立職業道德意識。
能----要具有廣闊的知識儲備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度的建立和規范，采購工作越來越具有專業性和技術性，這就要求采購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識，要具備法律知識，擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力，具有優秀的寫作和口語表達能力，熟練操作電腦的常用軟體，熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關系，做好協調工作，還要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規，能准確撐握市場行情，了解相關行業的的信息。
勤----要具有踏實肯乾的敬業精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、一絲不苟，對各項工作要勤於思考、超前思考，細致周密，具備發現問題、分析問題、解決問題的能力，在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業，不得有任何違規行為。同時，政府采購制度作為一項新的管理制度，也充滿了探索性和挑戰性，要求采購人員要有勤學苦幹、勇於探索精神。
二、樹立五種意識
一是責任意識：
首先應當明確采購工作的目的和意義，在工作中樹立責任意識，強化工作責任心，對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面，要做到貨比三家，多看幾家，多談幾家，比較質量，比較價格，做到采購質量和價格都是最好和最便宜的。
二是服務意識：
采購是服務的提供者，單位的各部門等都是采購的服務對象，采購需要了解他們的需求，並讓他們了解針對這些需求采購可以起到什麼作用，同時協助他們達成目標。所以采購工作是一項服務性工作，采購工作者必須樹立服務意識，在工作中應該為使用部門提供良好的服務。
三是節約意識：
采購工作人員不能僅僅是會購買東西，還要會盤活現有的資源，盡量地利用單位現有的資源解決實際問題，為領導提供決策參考。能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意圖，降低采購成本，避免資金浪費。
四是統籌意識：
采購要有計劃，做到統籌兼顧，合理安排采購時間。在采購前做好計劃，合理地安排用車時間和采購路線，盡可能的減少採購的次數，從某種意義上說就是節約了資源。對所負責購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數，能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。
五是學習意識：
隨著政府采購制度改革的不斷深入和各項工作的發展，采購項目的范圍和品目越來越多，對象和技術越來越復雜，需要采購人員不斷更新知識層次，以適應不斷發展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務。因此，采購工作人員要加強日常業務學習和培訓，注重科學合理地安排時間，採取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習，在工作中學習，在學習中工作，在實踐中鍛煉增長才幹，不斷更新知識結構，使采購工作人員的實際工作能力得到較快提高，能獨當一面搞業務，從而提高采購的實施效能。
隨著社會的不斷向前發展，政府采購制度改革的也將不斷地深入發展和完善，采購工作的政策性、專業性、技術性也會越來越強，對采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質的高低，在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質量和水平。采購工作人員只有不斷進取，苦練本領，提升素質和業務能力，適應社會的發展，才能做好采購工作，為管理中心工作的開展提供強有力的後勤保障。
⑹ 如何做好采購管理
一、 制定采購計劃
1、製造、采購分析
一般而言，在采購之前首先要做製造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什
么、采購多少以及何時采購等。
在製造、采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購
評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部
分貨物和服務，或者不從外部采購而自行製造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定
了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目
經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可
分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，
其適用情況如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由於不利於控製成本，目前很少採用。
成本加固定費用（CPFF）合同：適合於研發項目。
成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。
固定總價（FFP）合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能
最大，因而最常用。
3、采購計劃編制
根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程
進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、
制定評價標准等。
根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價（Solicitation）
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方
資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇（SourceSelection）
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合
評標法」。
篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1）授權承包商在適當的時間進行工作。
2）監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3）檢查和核實分包商產品的質量。
4）變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5）根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6）采購審計。
7）正式驗收和合同歸檔。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，
應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常
只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體
采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書
（RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過
程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在
競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合
同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承
擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成
本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增
加。
因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方
處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員
工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會
持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的
處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。
采購安全和保密
采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不
要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人
越少越不會有漏洞。
妥善安置相關文件和計算機內的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要
將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，
以免別有用心者發現它們。
⑺ 如何管理采購部門
你可以藉助管理軟體來管理采購部門或采購業務。你可以試用一下藍點通用管理系統，它可以由你自己自定義要管理的對象和管理的內容，以及工作流程，而且界面清爽、操作簡單，靈活性特別強，屬於現在新型的WEB式管理軟體。我以前所在公司是用它來作客戶關系管理的，但你用來進行采購管理是一樣適合的。我還收藏了這個軟體的注冊機，需要的話可以私下聯系
⑻ 如何進行采購管理
1.自己部門統一製表，報批。批下來後，交到采購部門，統一采購。
2。大額采購就要簽合同
3。你說的不是大貨采購，只是輔料的采購，這樣的話呢，只能是誰買誰驗收。
4。這種小采購，入系統的話，就是現金采購的，一般財務都不願意出現這種情況的。你報銷時，肯定要拿單去報吧。
5。每個公司要求不一樣，有的公司有專門的AR/AP會計，有的公司就是采購來對賬。
6。訂單，如果時沒有訂單，你第一個問題里不是簽過一個物料需求單，也可以的，這上面都要各級老大來簽的。驗收單，發票。
7。出現質量問題就退貨，做這種生意的，一般都希望長期合作。
8。一般都是自己去找的。也有上門來的。但是都要去上門看看他們的店。