⑴ 怎樣管理員工制度
第一條為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐 步達到科學化、規范化、制度化,更好地促進企業發展,根據《勞動法》、《公司法》、《企業法》等法律法規的有關規定, 結合我礦實際,特製定本制度...
⑵ 職場管理制度,應該如何來制定
1.做好人性化管理務必以制度管理為前提條件
人性化管理的實質是以嚴謹的規章制度制度為根據,將「人的本性」融人管理,使每一個被管理者可以在頗具「親切感」的管理下,嚴格遵守各類規章制度。
3.鼓勵時要反映人性化
搞好鼓勵工作中,就需要最先掌握人的必須 ,遵循合理的標准,如給自己和職工制訂出符合實際的總體目標,這種總體目標既具趣味性,又可以根據努力創造;勤奮地掌握職工的工作業績,獲得怎樣的進度及其發生了什麼問題,並能以誠相待溝通交流與意見反饋;常常向職工溝通交流狀況,
向她們表述要干什麼和為什麼做,提升她們對管理者的信任;職工對你說任何東西都必須 聽,對她們的念頭、提議要給與五星好評,使其覺得自身的必要性;真心誠意關愛職工的發展,並在適度時往她們提意見;要常常坦率地找這些惹你生氣的人深入探討,
而不必動怒,把一些很有可能釀出重特大困境的事情立即處理;要留意徵求新建議,即便 這些與你的看法截然不同的觀點;別害怕權力下放,要完全放開手讓職工在工作上膽大的做;寬容大度,不與你的職工爭名利,這些。
⑶ 如何制定管理制度
這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。 如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。 制度與實施程序的區別 出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。 舉個例子,你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼,你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定,你的部門制度文檔也有相應懲罰後果的詳細規定。 如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意願行事,這是不合理的。 做好計劃並得到批准 制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。 一旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。 你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。 正式地制定製度和實施的程序 假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如:「如果超過最終期限,必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什麼時候可以完成。」這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著,你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款:「如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案並取消遠程工作的權利。」 最後,一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如,你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度,「如果請求在家工作,必須提前三天用e-mail通知項目經理」,「如果每個月都有四天或以上的時間在家工作,必須得到上一級領導的同意。」 不要反復制定製度 制度一旦建立起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。 制度的制定和更新必須遵循相應程序 在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。
⑷ 如何制定企業管理制度
編制管理制度以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標准作業書、操作規程、技術標准和管理辦法等為枝幹構成一個平面。
凡有企業必有管理制度
,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發揮著作用。多者的優點在於規定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在於增加了管理成本。少者的優點在於簡明扼要,運行成本較低;缺點在於規定的面較窄,例外情形較多,經常出現一事一議現象,不便於控制。那麼企業到底需要什麼樣的管理制度?如何編制管理制度呢?
一、編制管理制度原則
服從於組織結構和規模的原則、簡明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。
二、編制管理制度要點編制管理制度以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標准作業書、操作規程、技術標准和管理辦法等為枝幹構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表――要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。
會――要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產供銷協調會、月市場分析會等。
權――要設定人權、財權、物權、事權的管理許可權,編制核准許可權表。
三、管理制度的體系
以企業的總則和五大部門(產、銷、發、人、財)為篇章:
產指生產,包括采購、外協、儲運、技術、製程、設備、基建、安全環保、品控等環節。
銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規劃與管理(B2C)、大客戶管理(B2B)、營銷控制、營業推廣與公關、售後服務、營銷人員管理與激勵等環節。
發指研究和發展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環節。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環節。
財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環節。
同時將管理制度thldl.org.cn的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產部門做出生產計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。
四、管理制度幾個必備的附件
組織結構圖(包含管理層次和幅度等);
職務說明書(包含職責和任職條件等);
核准許可權表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢、核准、決定及報備等);
表單流程圖(包含表單的填、審、核、發生周期、送發單位等);
崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);
部門和員工考核辦法;
技術標准
五、編制管理制度工作應注意的事項
注重前期調查工作和第一稿的質量;
項目負責人要把握制度的總體風格、構思,注意總體和分項的銜接;
合理配置人員,把握好總體進度。
⑸ 怎樣的管理制度是有效的
管理制度有沒有效除了制度本身科學合理外,決定製度是否完善執行的因素有三個:1、組織的氛圍是否積極和諧,員工願意遵守組織的一切規章制度;2、各級管理者的管理水平,是否以身作則、是否有獎勵機制、是否公平合理;3、員工的綜合素質,是否有自己遵守規章制度的自覺性。
這一切都取決於企業文化。文化決定觀念、觀念決定行為、行為決定結果。
⑹ 如何構建有效的管理制度
一、建立內部控制制度的必要性
在市場競爭日趨激烈的情況下,企業一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應外部環境的變化;二是如何協調內部資源的有效利用。由於企業對外部環境的適應性是建立在內部協調性的基礎之上,因此,加強企業內部控制,是企業最基礎性的工作,也是企業能夠生存和發展的保證。所謂內部控制是指為實現單位內部控制目標而建立和實施的各種方法、政策、程序和控制措施等的總稱。由於內部控制具有防護功能、調節功能、反饋功能、參謀助手功能。也就是說,完善的內控制度可以起到維護企業財務安全、降低成本、避免資產損失,當好管理者的助手和參謀的作用。
然而,目前我國許多企業的內部控制還相當脆弱,主要體現為:客觀環境的局限性、投資者風險意識淡薄、對內部控制的重要性缺乏認識、企業內部缺乏制衡機制、對管理系統缺乏控制力等等。這一缺憾導致會計造假行為嚴重,財務信息嚴重失真,各種違法違紀現象愈演愈烈,因此,建立健全內部控制顯得尤為必要。(1)建立健全內部控制是貫徹《會計法》等法律法規,加強會計核算,提高會計信息質量的必然要求;(2)建立健全內部控制是加入WTO,參與國際競爭的迫切需要;(3)建立健全內部控制是轉換經營機制,建立現代企業制度,切實加強企業管理,提高單位經濟效益的客觀需要;(4)建立健全內部控制有利於與國際慣例接軌。
二、建立內部控制要注意把握制度的關鍵
(一)建立內部控制制度要有明確的標准
衡量一個企業的內部控制是否有效,其標准通常考慮以下幾個方面。
1.財產的安全及資源的有效使用。內部控制應有保證財產安全和充分利用有形資源或無形資源的規定,以免因有意、無意的錯誤而造成損失浪費。
2.會計及記錄、財務及其他信息的可信性與可靠性。內部控制首先要有可信的各種記錄,有了各種可信記錄,才能及時地提供可靠的管理情報,為企業決策者和有關部門領導提供計劃、資金投放等可靠的決策依據。
3.減少不必要的開支,提高企業盈利水平,避免意外風險。預防和發現差錯及違紀行為。外部審計能夠查明已經發生的差錯及違紀行為,但不能預防其發生。對差錯和違紀行為的預防和發生,則主要依賴於企業內部採取的內部控制措施。
4.保證授予的任務圓滿完成。良好的企業內部控制,就在於各級職能部門和管理人員,能夠滿意地感到它所部署的任務已得到恰當履行,沒有發生失職行為。
5.保證法定責任的履行。法定責任是通過立法賦予的,內部控制應能幫助管理人員不斷適應這種責任,並對不負責任的行為加以追究。
(二)內部控制制度要以預防為主,查處為輔
各單位建立內部控制制度主要是為了防止單位的經營管理發生無效率和不法行為。判斷一項內部控制制度設計的好壞,首先應根據其防止舞弊發生的效率來衡量,其次再考慮其對已發生的不法事件的揭露和處理情況。預防控制是一種事前和事中控制,進行預防控制首先應規定業務活動的規劃和程序,並在單位內部設置有關的規章制度,保證業務活動能夠有條不紊的進行,同時盡量避免經濟運行中的錯誤、舞弊或浪費現象。如在工作中明確職責分工、進行適當授權、建立處理程序等等。在實行預防控制時,還應注意預測差錯發生的概率的高低及其可能造成的影響,並根據具體差錯的特性採取有效措施,特別要注意多重措施和綜合措施的採用。當然,任何企業的管理者並不能完全保證事先制定的規則、程序、制度等能夠得到有效的執行。
為此,在堅持預防為主的前提下,還必須採取內部稽核、內部審計等方式,加大對事後不法或無效率行為的查處力度,多方面、多渠道堵塞漏洞,充分發揮制度的控制效能。
(三)內部控制制度要選准關鍵控制點
內部控制通常要建立一個能涵蓋其經營管理活動全過程的內部控制整體框架。但對於一個具體的管理人員來說注意或者抓業務活動的每一個環節是浪費精力且沒有必要的。內部控制的效率性就在於管理者能夠抓住那些業務處理過程中發揮作用大、影響范圍廣、對保證整個業務活動的控制目標至關重要的關鍵控制點上。事實上,抓關鍵控制點,也就抓住了全局。內部控制的重點應放在避免和減少效率低下、違法亂紀的事件的發生上。因此,設計內部控制制度要注意在眾多的甚至相互矛盾的目標中選擇出關鍵的反映工作本質和需要的目標,並加以控制。選擇關鍵控制點的能力是管理工作的一種藝術,有效的控制在很大程度上取決於這種能力。在選擇時一般要注意考慮這幾個環節:一是選擇關鍵的成本費用項目;二是選擇關鍵的業務活動或關鍵的業務環節;三是選擇重要的要素或資源等等。
(四)內部控制制度要體現牽制特徵
內部相互牽制是以事務分管為核心的自檢系統,通過職責分工和業務程序的適當安排,使各項業務活動能自動地被其他業務人員查證核對。內部牽制主要包括體制牽制、簿記牽制、實物牽制等。在內部控制的設計過程中,通常要做到在橫向關繫上,一項業務至少要經過彼此獨立的兩個或多個部門或人員,以使該部門或人員的工作能夠接受另一部門或人員的檢查和制約;在縱向關繫上,一項業務至少也要經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環節,以便使上下級互相監督。
(五)內部控制制度要有補救措施
現代企業是由人、財、物、信息技術等要素構成的復雜有機整體。通常由於受時空、環境以及其他隨機因素的影響,既定的內部控制制度有時往往難以按照預期的目標發揮功效。內部控制必須保證在發生了一些未能預測的事件情況下,如環境突變、計劃變更、計劃失敗等,控制工作仍然有效,不受劇烈影響。一個有效的內部控制系統,除了能夠預防意外事件或不良後果的產生,並具備及時發現和揭示出已經產生的差錯、舞弊和其他不規范行為的能力外,還應確保及時採取適當的糾正措施。因此,內部控制系統必須有替代方案,具備自我完善的機制。
三、建立內部控制制度要做好充分的准備
(一)建立內部控制制度要有清晰的思路
我國目前單位內部控制制度的現狀是管理者認識不清,有章不循或無章可循的現象較為普遍,內部控制制度基礎薄弱,制度的執行與監督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠,會計監督不力,財務控制存在漏洞等等,針對這一現狀,在建立內部控制制度時要有清晰的思路:
第一,要加大內部控制制度重要性的宣傳力度,提高員工尤其是管理者的認識,建立有效的內部控制系統;
第二,要堅持以人為本,加強企業文化建設,注重人力資源的管理和控制,完善內部控制環境;
第三,以《會計法》為基本依據和准繩,強化會計控制制度的構建;
第四,建立和完善公司內部治理結構,設置科學合理的組織機構,實行權責明確、管理科學、激勵和約束相結合的內部管理制度以及考核獎懲制度;
第五,強化內部監控,加強內部審計制度建設。
⑺ 怎麼做管理制度
首先明確是什麼行業,然後了解本行業的特點和本行業被管理者都屬於什麼類型的人,再結合這本行業其他單位的管理制度,結合本單位的實際現狀,制定一套以促進本企業發展的規章制度,具體你們的情況不是很清楚,現在只能回答個概況,希望對你有幫助。
⑻ 企業如何做好管理制度建設
為切實規范員工工作行為、量化員工工作業績,企業必須強化制度建設過程,把握好以下幾點:
1、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定製度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。
2、建立統一的制度管理部門。由統一的制度管理部門牽頭,協調部門間的管理制度,對其進行統一匯編和梳理,提高管理制度的協調性和指導性。
3、企業領導人要高度重視制度化建設工作,經常組織召開管理工作總結和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業發展更好的保駕護航。
4、加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學習,加強企業宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。
⑼ 怎樣制定一個完善的內部管理制度,重點
各企業規模和性質不同,所以規章制度也不盡相同,但建立健全完善的的公司管理制度,
首先應當先建立本企業的管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。
然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣編制的管理制度就比較全面。
⑽ 怎樣制定完善的管理制度
各企業規模和性質不同,所以規章制度也不盡相同,但建立健全完善的的公司管理制度,首先應當先建立本企業的管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣編制的管理制度就比較全面。