1. 企業怎麼樣才能做好5S管理
企業要做好5s管理首先要從培訓基礎知識開始,基礎知識是5S管理工作推行的理論指導,有了明確的指導我們的員工才能正確的做好5S現場管理工作,對新上崗的新工我們要進行培訓,讓他們一上崗就接觸5S管理,以後工作中自然也會接受5S管理。對老員工我們要培訓,避免時間一長就以為5S現場管理就是搞搞衛生而忘了5S現場管理的真正含義。還有很重要的一點,我們的管理層肯定要先掌握,多掌握,並能靈活運用,以指導我們員工的工作,發揮作用。企業做好5s主要表現在以下幾點:
一、抓好基礎知識的培訓工作
二、定期、不定期的檢查
三、不斷完善制度,提高標准
四、明確細化責任
五、提高員工素養
總之,要做好5S現場管理的長效執行,需要領導重視,全員齊心,不斷回顧總結,勇於創新,相信我們的5S現場管理工作會做的更久。
2. 如何做好辦公室的5s管理
5S現場管理法,現代企業管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為「五常法則」
辦公室5s管理參考如下方面做好:
1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的,還是某個人專用的,這個是首先要區分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。
2、公私要區分開。在工作區域規劃上,還是功能業務公私上面都要明確的劃分,辦公場所以及休息場所最好也清除的區分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之後,公司用品放在明顯的地方,而私人用品就放在不顯眼的地方;有抽屜的話,最好放在抽屜中。
3、櫃架標識。文件櫃、放置物品的櫃架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等,必要的時候要設定庫存等內容。文件櫃左上角要貼上櫃子的編號、名稱、部門以及負責人;櫃子內部還要貼上物品對應圖;而且櫃內要分層分類。
4、文件的分類。文件資料也要分類處理,通過一定的方法,使文件拿走後能夠馬上發現。
5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要進行整理的,而且有的已經是一種習慣了或者應該說是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括:文件夾、電話機、文具盒、電腦、台歷、日歷和電話表,文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經處理進行分類整理。
6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜裡面的東西又看不見為什麼還要整理呢?這就是關鍵所在,正因為是看不見,才能體現出一個人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚,抽屜中的物品也需要進行分類,並做標記;個人的物品放在抽屜的最底層。
7、牆面的管理。不能在牆面上隨意張貼,張貼物應該盡量的放在看板內。
8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人,所發布的信息要明確的張貼期限,還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。
3. 怎樣才能有效的做好車間5S管理
以下資料僅供參考,希望能對您有幫助:
怎樣才能做好車間的5S管理
5S是一項管理活動,是管理工作基礎的基礎,要做好5S工作首先要有高層的支持(不光是口頭上的)。其次推行者要有一定的推行經驗技巧和知識及權利(因為5S就是要規范化是要改變隨意.懶散等不好的習慣所以沒有一定的權利沒人會理你的哈)。再就是5S貴在堅持。
作為現代企業管理的一種基礎方法, 5S 能夠幫助企業建立安全、舒適、明亮的工作環境,培養和提升員工的工作技能和工作習慣,引導並確保所有的員工都充滿熱情地發現並降低損失,引導並確保所有的員工都充滿熱情地發現降低損失, 從而最終構築全員參與持續改善的強勢文化氛圍.5S 的實施要獲得成功,必須遵從戴明環原則(PDCA),也就是按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環進行, 並結合 「從上到下」 和 「從下到上」的方法. 具體步驟如下:
1. 工廠最高管理者對5S的認識和信心
5S 是一把手項目。5S 的實施在開始階段總是自上而下推行,最高管理層對5S沒有深度的認識和堅定信仰和承諾,5S 很容易變成一場表演。最高管理者對5S 的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
2. 舉行工廠管理層5S 研討會
確保管理層統一認識並建立初步的5S 意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S 的歷史和發展,5S 的作用和收益, 5S 的推行流程和成功要素,5S 的步驟重點和疑難,5S 的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達並形成共識。當然,5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3. 建立5S 推進組織,確認5S 推進方針和目標
實施5S 要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會並建立定期活動機制,由工廠最高管理者親自掛帥,由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S 推進員。5S 的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認並發布。
4. 制訂5S 實施計劃
工廠何時開始啟動5S 示範線的培訓和活動?又何時開始全面的5S 推廣?何時進行分階段的審計?何時出台激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確並向所有員工公布。
5. 5S 的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S 氛圍。同時啟動員工5S 意識培訓,必要時可組織員工參觀5S 示範工廠,以確鑿的事實打動他們。
6. 示範區推進5S
在大多數情況下,在5S 全面推廣前設立示範區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示範線。從示範線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S 的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S 的火種。工廠可委派經理直接負責某條示範線的5S 實施工作,並以經理的名字命名示範線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
7. 工廠全面推廣5S
示範線取得成功後,可在整個工廠內全面推行5S,除了像在示範階段那樣採用小組活動,全面推進5S 還需大量使用「看板管理」、「5個為什麼」分析等工具。
8. 引入審核,形成制度
制定檢查表並定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S 的宣傳文化活動,如5S 演講比賽、徵文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S 意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S 給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S 文化。
9. 持續改善,挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5S 的成效後,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S 的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此後,工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等,以不斷地鎖定和消除損失,最終登上卓越製造。
4. 如何做好5S管理工作
怎麼做好5S管理
5S管理的定義、目的、實施要領
★ 1S----整理
定義:
◇將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的;
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
目的:
●騰出空間,空間活用
●防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。
生產現場擺放不要的物品是一種浪費:
•即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
•棚架、櫥櫃等被雜物占據而減少使用價值。
•增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
•物品雜亂無章地擺放,增加盤點困難,成本核算失准。
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準
⑶、將不要物品清除出工作場所
⑷、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
★ 2S----整頓
定義:
◇對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
◇明確數量,有效標識。
目的:
●工作場所一目瞭然
●整整齊齊的工作環境
●消除找尋物品的時間
●消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎。
實施要領:
1、前一步驟整理的工作要落實
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場所、物品標示
6、制訂廢棄物處理辦法
整頓的\"3要素\":場所、方法、標識
放置場所----物品的放置場所原則上要100%設定。
· 物品的保管要 定點、定容、定量
· 生產線附近只能放真正需要的物品
放置方法----易取。
· 不超出所規定的范圍
· 在放置方法上多下工夫
標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。
· 現物的表示和放置場所的表示
· 某些表示方法全公司要統一
· 在表示方法上多下工夫
整頓的\"3定\"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪裡合適
定容:用什麼容器、顏色
定量:規定合適的數量
重點:
● 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態
● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什麼東西該放在什麼地方更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用後要能容易恢復到原位, 沒有回復或誤放時能馬上知道
★ 3S----清掃
定義:
◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗。
目的:
●消除贓污,保持職場內干凈、明亮
●穩定品質
●減少工業傷害
注意點:
責任化、制度化。
實施要領:
1、建立清掃責任區(室內、外)
2、執行例行掃除,清理臟污
3、調查污染源,予以杜絕或隔離
4、建立清掃基準,作為規范
5、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈
● 清掃就是使職場進入沒有垃圾,沒有污臟的狀態,雖然已經整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態才行。而達到這種狀態就是清掃的第一目的,尤其目前強調高品質、高附加價值產品的製造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質不良。
★ 4S----清潔
定義:
◇將上面的3S實施的做法制度化、規范化。
目的:
● 維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
1、落實前3S工作
2、制訂目視管理的基準
3、制訂5S實施辦法
4、制訂考評、稽核方法
5、制訂獎懲制度,加強執行
6、高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成公司內保守而僵化的氣氛:我們公司做什麼事都是半途而廢、反正不會成功、應付應付算了。要打破這種保守、僵化的現象,唯有花費更長時間來改正。
★ 5S----素養
定義:通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。
目的:提升人的品質,使員工對任何工作都講究認真。
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標准
2、制訂公司有關規則、規定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)
5、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運動等)
6、推動各種激勵活動,遵守規章制度
如何做好5s現場管理
5S管理規范草案
第一條 總則
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特製定如下制度。
第二條 本制度適用於公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條 整理
1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點後的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,並區分其「要」和「不要」;
分類如下:
1) 設備:電腦、列印機、文具、書籍等;
2) 空間:櫃架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品:個人用品、裝飾品
4. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」 ;
5. 「不要」物品經各部門主管判定後,集中報廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度 使用頻率 處理方法
低 ? 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄
中
? 在過去的6個月中只使用過一次的物品
? 一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高 ? 一周使用一次的物品
? 每天都使用的物品
? 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條 整頓
? 卡座區整頓:
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
? 個人的東西
? 個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
? 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
? 空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內;
4. 電腦:電腦置寫字台左前角,豎式主機置桌面下;
5. 卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;
6. 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字台下右前角;
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋:請置掛於衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
? 辦公室整頓:
1. 辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2. 抽屜:同卡座區規范;
3. 電腦:桌面呈45度角貼牆放置,豎式主機置桌面下;
4. 垃圾簍:置於桌後;
5. 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
6. 報刊:必須上報架,或閱完後放入辦公桌內;
7. 外衣手袋:同卡座區規范
? 文件、資料管理整頓:
1. 檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3. 硬碟里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔保存;
4. 儲存公用信息的軟盤採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在硬碟和軟盤里的信息聯系,建議在軟盤的標簽上註明題目。還要把軟盤分類。修改以後,一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
? 信件、電子郵件(OA)整頓:
1. 做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在裡面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2. 辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份;電腦硬碟中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在裡面;
3. 為了減輕伺服器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量,經理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條 清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、列印機等等
清掃基準
對象 清掃標准要求 周期 清掃時間
個人區域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落 每天5分鍾清掃 每天下班後5分鍾
辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鍾
文檔 桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件
超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無無用的手稿與工作無關的文件
每月一次
月末
第六條 清潔
? 落實整理、整頓、清掃工作。
1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛
? 保持5S意識
第七條 素養
? 遵守《集團員工手冊》有關規定
? 遵守《公司日常管理規定》
? 素養巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
採取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進行檢查,對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發當月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為「5S先進個人」給予精神、物質獎勵。
5. 如何做好5S管理
做好5S管理,由第一個S=Seiri 整理做起,做好做足了才能進行下一個S。
如果始終做不到整理,5S也不必推動了,必定變成表面工作應付了亊。
6. 如何才能做好5S管理的每個步驟
5S現場管理法:整理
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。
生產現場擺放不要的物品是一種浪費:
即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
棚架、櫥櫃等被雜物占據而減少使用價值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失准。
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
制定「要」和「不要」的判別基準
將不要物品清除出工作場所
對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
常用的方法:
使用頻率法
價值分析法
定點拍照法
紅牌作戰法
看板管理法等等
5S現場管理法:整頓
對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數量,並進行有效地標識。
目的:
工作場所一目瞭然
整整齊齊的工作環境
消除找尋物品的時間
消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎。
實施要領:
前一步驟整理的工作要落實
流程布置,確定放置場所
規定放置方法、明確數量
劃線定位
場所、物品標識
整頓的"3要素":場所、方法、標識
放置場所
物品的放置場所原則上要100%設定
物品的保管要 定點、定容、定量
生產線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規定的范圍
在放置方法上多下工夫
標識方法
放置場所和物品原則上一對一表示
現物的表示和放置場所的表示
某些表示方法全公司要統一
在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪裡合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區域)
定容:用什麼容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平台甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)
定量:規定合適的數量(對存儲的物件在量上規定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)
常用方法:
引線法
形跡法
標識法
固定容器法
紅牌作戰法
定置管理法
顏色管理法
看板管理法
5S現場管理法:清潔
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環境。
目的:
消除贓污,保持職場內乾乾凈凈、明明亮亮
穩定品質
減少工業傷害
注意點:
責任化、制度化。
實施要領:
建立清掃責任區(室內、外)
執行例行掃除,清理臟污
調查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規范
5S現場管理法:規范
將上面的3S實施的做法制度化、規范化,並貫徹執行及維持結果。
目的:
維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
落實前面3S工作
制訂考評方法
制訂獎懲制度,加強執行
高階主管經常帶頭巡查,以表重視
5S現場管理法:素養
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
目的:
培養具有好習慣、遵守規則的員工
提高員工文明禮貌水準
營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
制訂服裝、儀容、識別證標准
制訂共同遵守的有關規則、規定
制訂禮儀守則
教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐
推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
7. 如何做好5s管理工作
5S管理在日本豐田出現並且實施出現的巨大作用,在企業管理中掀起了一股潮流,它不僅能夠改善生產環境,還能提高生產效率、產品品質等,還能夠成為企業管理活動有效開展的基礎。如何做好5s管理工作?華天謀5s管理專家根據多年經驗認為企業要想有效推行5s管理制度的前提是必須從最基本的5s管理實施要點及推行步驟入手。
5S管理實施要點
整理:正確的價值意識——「使用價值」,而不是「原購買價值」
整頓:正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術
清掃:責任化——明確崗位5S責任
清潔:制度化及考核——5S時間;稽查、競爭、獎罰
素養:長期化——晨會、禮儀守則
5S管理推行步驟
步驟1:成立推行組織
步驟2:擬定推行方針及目標
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
步驟4:教育
步驟5:活動前的宣傳造勢
步驟6:實施
步驟7:活動評比辦法確定
步驟8:查核
步驟9:評比及獎懲
步驟10:檢討與修正
步驟11:納入定期管理活動中
8. 車間5S如何提升怎樣做好車間5S管理
提升車間5S管理,需要考慮的影響因素有很多,天行健管理咨詢公司認為其中最重要的是:全員參與、高層領導的支持。領導的關注是維持5S管理不可欠缺的條件,企業領導一定要高度認識到自己在謀求5S管理的活性化及促進5S管理水平提升方面的作用,並身體力行實踐對員工5S管理的支持。5S管理活動必須是一個循序漸進、持續改進、不斷提高的過程,要不斷提高對開展5S管理活動的認識。
在實施5S管理過程中,可以參考以下幾點建議:
第一、調動員工的參與積極性
要順利的開展車間生產現場的5S管理工作,首先調動起每一個員工的參與積極性,對員工進行相關的學習或者培訓,使其管理理念在潛移默化中深入人心。企業建立專門的5S管理部門或者辦公室,對5S管理工作進行專門的推行。要分層次的構建相關管理組織,分工明確,權責分明,推行責任制,要具體到細節和小事上,做到無論什麼細節,什麼事情都能有相關人員進行負責和管理,要使員工和相關負責人員與具體利益相聯系,從而充分的調動工作情緒。
第二、及時進行反饋和檢驗
要及時對於在整理整頓處理的問題進行反饋和檢驗,保證工作的順利實施,並且確保每項工作都能具有良好的效果,可以通過攝影進行問題解決前後的比照,同工作人員及相關負責人員一道,對所積累的經驗和成果進行展示和學習。要充分調動起每一個人員的能量,小問題,小故障要及時匯報,並記入評分項,同時廣泛的採納與積攢工作人員在生產活動中的新措施、新方法,並予以嘉獎。
第三、要注意標示和看板的有效運用
這既能夠及時的將信息傳遞給生產現場的工作人員,同時也能夠體現一個企業的企業文化素養。首先要注意看板標識的藝術性,對於其字體的選擇,大小的設置都會直接影響看板的美觀程度,盡量用鮮明的色彩來進行標識,醒目的文字可以很容易的引起人們的注意,從而有效傳遞信息並進行工作管理的目的。
第四、5S管理的宣傳工作要到位
對於5S管理工作來說,其工作活動起到最大效果的莫過於宣傳,對於車間生產環境和工作質量的宣傳,對於企業文化素養的宣傳,對於車間生產現場工作人員素質的宣傳。要判定5S管理工作是否有效的開展,一個重要的指標就是是否對企業進行了有效的宣傳,而宣傳成功與否的決定因素就是管理人員推行的力度是大是小。應該對工作人員和相關的管理人員進行定期的學習和培訓,逐漸使5S理念深入人心,將被動化為主動,以使工作人員和相關的管理人員在工作中不自覺的進行5S活動為主要目的,使5S理念在員工的生產實踐當中更加清晰化、成熟化。應不斷增加並調整獎勵制度,激勵起所有生產現場工作人員及相關管理人員的參與意識,5S管理部門可及時的收集信息和資料,並根據實際情況制定具體的實踐方案,定期舉行推廣會和表彰大會,以獎勵那些在生產現場中熱情工作,積極努力,並參與推行5S理念的工作人員。
當然根據不同企業的實際情況,也可以對以上的策略和方法進行不同程度的調整,充分發揮主觀能動性和創新意識,可以使企業生產現場活動在5S管理下有秩序,可持續的良性發展下去。
9. 如何做好5s管理
轉載以下資料供參考
5s管理步驟
整理
定義:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
目的:① 改善和增加作業面積;② 現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;③ 減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;④ 消除管理上的混放、混料等差錯事故;⑤ 有利於減少庫存量,節約資金;⑥ 改變作風,提高工作情緒。
意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什麼是現場需要的,什麼是現場不需要的;其次。對於車間里各個工位或設備的前後、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
整頓
定義:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
目的:不浪費時間尋找物品,提高工作效率和產品質量,保障生產安全。
意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理後,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡潔的流程下完成作業。
要點:① 物品擺放要有固定的地點和區域,以便於尋找,消除因混放而造成的差錯;② 物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域採用不同的色彩和標記加以區別。
清掃
定義:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
目的:清除「臟污」,保持現場干凈、明亮。
意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動率。
要點:① 自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;② 對設備的清掃,著眼於對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;③ 清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,並採取措施加以改進。
清潔
定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。
目的:認真維護並堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態。
意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。
要點:① 車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;② 不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;③ 工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的「清潔」,待人要講禮貌、要尊重別人;④ 要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
素養
定義:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。
目的:提升「人的品質」,培養對任何工作都講究認真的人。
意義:努力提高員工的自身修養,使員工養成良好的工作、生活習慣和作風,讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業共同進步,是5S活動的核心。