Ⅰ 如何做好行政管理工作
行政管理是一門長期研究探討的課題，狹義的行政管理與公司層面廣義的行政管理有較大區別。如果是狹義的行政管理，是指單純的行政部門的管理，不涉及人力資源管理方面的，則是公司紀律管理、獎懲管理、辦公室管理、辦公用品及耗材管理與采購、辦公通訊與網路管理、列印與復印管理、廠服管理、生產安全管理、工傷社保管理、醫務室或急救護理用品管理、消防安全管理、保安隊管理、公務車輛管理、後勤清潔管理、宿舍管理、飯堂管理、環境與綠化管理、固定資產管理、公司證照管理、政府及對外關系管理、印章管理、危機公關管理等等方面；如是廣義的公司行政管理，也就是企業管理，則根據公司類型不同而有所區別。如是工廠類，做行政管理你第一步是充分了解公司發展目標和管理理念，與決策層溝通確定發展目標及步驟；第二步，根據公司目標設計適宜的組織架構，確定一線與二線人員配比；第三步，根據組織架構和人員配比設計各部門和崗位的職責要求，將公司目標分解，明確各部門及崗位職責目標及分工；第四步，充分考慮人力成本，結合架構和崗位要求配置適宜的人員，建立初步的薪酬體系；第五步，根據公司運營管理需要，制度紀律、人事、行政相關管理制度，制度各部門操作程序文件和操作管理制度；第六步，逐層級宣貫公司目標及各部門目標要求，宣貫培訓公司各制度與操作運營程序；第六步，根據部門與崗位職責要求制定績效目標考核；第七步，優勝劣汰。根據公司目標與部門及崗位目標達成情況，結合崗位績效考核結果，有針對性的對員工進行培訓提升，提高人員價值；第八步，建立員工職業發展通路，引導員工逐步提升，同時提高員工待遇與福利；第九步，建立員工溝通渠道及溝通機制，及時了解員工需要，傳達公司理念和管理目標，尋求員工支持，促進員工工作主動性並與公司共同發展；第十步，根據公司運營情況及管理需要，及時更新修訂公司各類管理制度和流程，促進標准化管理；建設公司企業文化，形成統一的目標、思想及行為規范；非工廠類企業相對於工廠類企業要相對單一些，本人一直從事工廠類企業管理，對非工廠類了解有限，沒有具體的操作經驗，個人認為其公司管理可以參考工廠類企業，必要時根據自身需要進行取捨或簡化；希望對你有所幫助!
Ⅱ 如何做好企業行政管理工作
八年的行政工作經驗，我相信你一定是一位有經驗、有思想、有原則的管理人員。你的問題很多人都會遇到，特別是從外企轉職民企，從國企入職私企，從大型企業跳到中小型企業，這種感覺會更加明顯。總認為管理上很混亂，有很多方面需要變革，但一開始動作，到處都是阻力，連當初大力支持的最高決策人態度也變得有些曖昧，至於如何開展好行政工作，這似乎並沒有標准答案。
國有國情，不同的企業在不同的時期有不同的情況，如你所說，管理上有混亂，企業亟需變革不假，但也不可急於求成。你已經工作八年，且一直在這家公司上班，至少說明兩點：一，這家公司至少已運作八點，八年足以形成一種自有的企業文化，且不論這種文化積極與否；二，你願意在這工作八年，說明他仍有吸引你，至少還有讓人難以割捨的部分，哪怕是感情留人，至少他成功了。
任何企業，即便是全球五百強，都有它不足和混亂的地方。不管是行政管理還是其它，既為管理終究會涉及到管人，要想管理好人，要想管理好人，首先得學會換位思考。企業規章，並不是坐在辦公室里想出來的，必須要真正了解員工訴求。當大多數人認為不得不改，推行制度自然水到渠成；當面臨企業生死存亡，自然得鐵腕手段；否則，多數反對，你的立足都有著疑問，還談什麼變革。為了作出成績而急於求成的管理人員，出師未捷身先死的案例不在少數。把握一個原則，在合適的時候合適的條件下做合適的事。接受新的東西，員工需要時間，需要潛移默化。
Ⅲ 行政管理工作包括哪些內容怎樣做好企業行政管理
行政管理:1、會議、活動組織:刻意公司企業文明建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內容。做到帳物?合。3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公順序和環境衛生的監視管理工作。學習企業行政管理的功能。4、安適守護:負責公司的安全保衛工作。學會行政管理師。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。7、設備管理:企業行政管。負責現場指揮部補助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。8、事務工作:負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。包括。9、完成指揮權且交辦的任務企業要生長，要做大，企業行政管理論文。必需有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實才乾的團隊，剛強貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作經過中猶如一個轉動的車輪，整個零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業行政管理。跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩、更快。一、企業行政管理的概念和意義企業行政管理狹義上包括行政事務管理、辦公務務管理、人力資源管理、家當會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。學習行政管理制度。全體包括相關制度的制定和執行激動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書原料管理、會議管理、涉外事務管理，還觸及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終宗旨是議定各種規章制度和人為勤勉使部門之間大概聯系企業之間變成親昵協同的關系，你知道助理企業信息管理師。使整個公司在運作過程中成為一個高速並且不變運轉的整體;用合理的本錢換來員工最高的工作主動性，以進步工作效率完成公司目標發展任務。二、對做好企業行政管理的幾點認識1、清晰崗位職責。企業行政管。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織踐諾、音信溝通、和諧控制、搜檢總結以及誇獎懲處等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、應用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前計劃、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體處境而定。怎樣做好。2、增強溝通。看看企業行。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上司溝通和與上級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意見意義，支配住方向，同時將自己和下級部門的意見很好的傳達給上級，這必要行政人員有查察闡明能力和表達能力。我不知道企業行政管理案例。與下級溝通主要是執行上級的決心以及征采摒擋下級部門各項信息，聽說工作包。這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司外部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。學習企業行政管理。在傳達心靈魂魄及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真摯、謙善。與外界溝通需要強的適合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，並立即提提供管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。行政管理工作包括哪些內容。外部信息具體包括:國度政治、法律、經濟、政策規矩;社會習慣、習慣、時髦變化;市場需求、消耗打發構造、消費層次的變化;比賽企業信息;迷信技術發展信息;突發事項等。內部信息具體包括財務狀況;臨蓐狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最主要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。4、培育傳布企業文化。在企業中，哪些。僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸收、勸化人。也就是我們往往所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。想知道怎樣。(1)組織結構清晰，戰略導向明確。貨運部管理制度。其實行政管理師。合作明確，看著行政管理制度。這是企業發展的根源。企業不只該當有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，看著企業管理師。並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完備的團結的團隊。(2)創建完善的績效評價尺度，形成平正、競爭的平台。企業信息管理師。這個平台上充滿競爭、鞭策、關閉、相易的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去量度做事情的結束。任何人員能上能下。學習行政管理。(3)注重企業地步建設。包括精神形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術設備、產品、服務措施等。其實企業行政管理工作。精神形象包括員工精神面孔、企業氣魄、人文環境等。讓工作「生活化」。(4)珍重人才，用企業的發展凝集人，用楷模激勵人，用員工成才教育人。對於做好。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再研習機緣。可以開展相應的活動讓員工實行職業生活生計設計，讓每個員工都能對改日都充滿銳意，對公司有認同感和歸屬感。5、踏扎實實地去執行。行政管理工作包括哪些內容。完善幼稚的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做，該何如做。企業行政管理制度。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)消滅所有阻塞。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
Ⅳ 做好行政管理的方法
做好行政管理的方法如下：
一是明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
二是加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
三是注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
四是使用合理的管理系統。使用適合自己公司的管理系統非常重要，有時可以起到事半功倍的效果。經過多年的探索，我們公司發現日事清在行政管理上就做的挺好看的。這個軟體是採用四象限分類，可以把需要的事情，按照「緊急且重要」、「緊急不重要」、「重要不緊急」、「不緊急不重要」。行政管理團隊的每個成員只需要按照日事清日程安排進行執行就可以了，方便實用，能提高行政管理效率。
Ⅳ 如何高效開展行政管理工作
行政管理涉及到方方面面，我就單講我專業范圍內的一個：差旅采購和差旅成本管理。
一般來說企業都會遇到以下幾個問題：具體的機票錢酒店錢如何降下來；員工違反規定的行為如何去規避；領導和財務如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理；
但是總的來說，大部分公司都是把注意力集中在第一項，即是花很大的力氣去和航司或者差旅管理公司談判如何能夠獲得更低的價格。
低價對公司來說是好事，因為很直觀，但是對於航司來說肯定不是好事，因為它的利潤降低了，而降低利潤意味著在其他地方的服務質量也會同步下降，航司不是傻的，肯定不會做過分讓利的事情，只是這些下降的服務質量一般會分攤在每一個乘機人身上，公司普遍還感受不到，但長遠來看，對雙方都沒有好結果，只會跟現在中國滿大街低價吆喝的街市一樣。
而且企業的成本真的只能通過降價實現嗎？之前航司的人分享過一個企業的案例，為了不要顯得太假，航司連人家HR的名字照片都發上來了，應該是真實案例。
具體的數字不太方便透露，大意就是通過與差旅管理公司聯手，制定嚴格的政策管控，讓員工無法通過漏洞越級享受不該有的差旅服務，例如無法定中午的貴價航班、以及四級員工不能享受一級員工的出差待遇等等。最終總成本下降了10%，再結合航司的大客戶協議，最終整體下降了20%。在這種情況下，帶來的結局才是雙贏的。
以上內容題主可以參考一下。
Ⅵ 如何做一名優秀的行政管理者
要做一名優秀的行政管理者。
首先要品行端正，胸襟寬闊。
其次，要用一定的管理能力，要根據員工的特點安排他沒適合的崗位，發揮他們的能量。
還要有協調能力，能夠把團隊人員團結在一起。
Ⅶ 怎樣做好行政管理工作
1、積極主動。不要認為交給你的工作沒有做過，沒有經驗，沒有先例為由，去搪塞了事，去敷衍工作，一名優秀員工每天絕對不會只限於做那些自然而然的事情，做那些習以為常的事情，而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、誠信做人。成事先成人，一個人無論成就多大的事業，人品永遠是第一位的，而人品的第一要素就是誠信。誠信表現在工作中就是對所從事職業的忠誠，對上司、對公司的忠誠。試想在一個公司，一個沒有信譽的人會受人愛戴嗎？一個不忠誠的人會得到提拔嗎？不會，所以如果你想被重視，想在芸芸眾生中脫穎而出，你就必須忠誠，必須講誠信，而不是站在優秀的背後指責、嘲笑，那麼你永遠是一個失去誠信的小人。
3、敬業精神。全心全意地對待工作。有很多人覺得打工就是在別人的企業中出賣自己的勞動力，會為自己能偷懶而沾沾自喜，蔑視敬業，認為那是愚蠢的行徑，殊不知，付出才有回報。對於得過且過，消極懶惰的人來說，成功只是睡夢中的曇花一現。
4、勤奮努力。勤：做事盡力，不偷懶；奮：振作，鼓勁。當你在嘲笑別人、埋怨公司時，請問問你自己，你認真學習了嗎？你勤奮工作了嗎？你積極付出了嗎？公司在發展，每個人都要用積極的態度去適應，要用創造性的思維去努力工作。勤奮不是三分鍾熱情，而是一種持之以恆的精神，需要堅忍不拔的性格和堅強的意志。
Ⅷ 如何管理行政部門，怎麼才能做好行政工作
一、 職責總述：
1、本類工作是在行政副總監督下，辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。
二、所受監督：
1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。
2、在規定的許可權內，一般例行公事可單獨處理，重要事項須向行政副總請示後執行。
三、所施監督：
直接下屬：對行政辦公室、人資辦公室所屬人員有監督、指揮的許可權。
四、工作范圍：
（一）、外聯方面：
協助行政副總辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。
（二）、行政管理方面：
1、公司檔案文件及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。
4、公司文件列印、抄送、會議記錄的管理。
5、公司職工考勤、任務分配與監督管理。
6、車輛調配的管理。
7、後勤工作的大局調控管理。
8、公司員工文體活動的策劃與實施。
9、公司職工的福利管理。
10、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。
（三）、人事方面：
1、了解國家的政策、法規、法令。
2、公司的人事、招聘、培訓、考核、入職管理。
3、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。
4、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。
4、公司勞動合同和保險事宜的管理。
6、配合各部門負責人制定員工績效考核標准（指標的制定、考核的量化數據分析、相應的制度約束）
7、對員工素質培訓有系統的方案並且有很強的執行能力。
8、對人員調動、分配有很強的協調能力管理。
五、主要權力：
對下屬有人事任命、任務監督、工作檢查及獎罰提議權。
六、領導責任：
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。
Ⅸ 怎麼做好行政管理
你好:
我選了蓋烈夫在回答張文的一段話
如何做好行政管理工作
我認為，首先應從「部門職能」入手，有了職能，您自然就知道「如何做好行政管理工作」了。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業中的行政部門。下面，給您草擬了一個「行政部」或「總裁辦公室」、「總經理辦公室」的職能大綱，供您參考：
1、負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進；
3、組織安排總裁辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；
4、負責公司印鑒和用印管理；
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報；
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；
願你成功!