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怎樣做好固定資產管理

發布時間: 2022-01-31 20:03:23

① 如何做好項目固定資產管理

項目管理用「賬有數」,固定資產管理也是在「賬有數」裡面管理。

賬有數」是一個共享賬本雲記賬平台,可以免費使用,合夥人不需財務知識基礎和Excel功底也可以記賬。日常流水來一筆記一筆按收支來記,簡單就能上手。還可按項目記錄應收應付,管理固定資產,物品領用管理,電子發票查重,客戶管理,周記等功能模塊。滿足創業企業的日常賬務、財物、業務的需求。

合夥經營可以在「賬有數」新建一個公司,分配若干個許可權賬號,再由指定的人員負責記賬,賬目所有合夥人都可以通過PC或手機查賬、對賬,並且不可篡改,這樣合夥人之間就可以清楚地了解賬目及運營情況,有賬目疑問也能及時提出解決。

切記:合夥經營在賬目上要公開、透明,可查,記賬要及時、准確。之所以這樣是為了避免因賬目不清的問題,導致合夥人之間產生誤會,以致矛盾產生。另外,如果你仔細經營,認真記賬,自己也可以通過每天的流水了解店裡的經營狀況,為以後的持續經營提供指導,也方便留意現金流情況。

② 如何做好企業的固定資產管理

信息時代,做好固定資產首先要有一個好的固定資產管理系統,我們現在用「賬有數」。

賬有數」是一個共享賬本雲記賬平台,可以免費使用,合夥人不需財務知識基礎和Excel功底也可以記賬。日常流水來一筆記一筆按收支來記,簡單就能上手。還可按項目記錄應收應付,管理固定資產,物品領用管理,電子發票查重,客戶管理,周記等功能模塊。滿足創業企業的日常賬務、財物、業務的需求。

合夥經營可以在「賬有數」新建一個公司,分配若干個許可權賬號,再由指定的人員負責記賬,賬目所有合夥人都可以通過PC或手機查賬、對賬,並且不可篡改,這樣合夥人之間就可以清楚地了解賬目及運營情況,有賬目疑問也能及時提出解決。

切記:合夥經營在賬目上要公開、透明,可查,記賬要及時、准確。之所以這樣是為了避免因賬目不清的問題,導致合夥人之間產生誤會,以致矛盾產生。另外,如果你仔細經營,認真記賬,自己也可以通過每天的流水了解店裡的經營狀況,為以後的持續經營提供指導,也方便留意現金流情況。

③ 如何做好固定資產登記及管理

單位應設一個專門的固定資產管理員。並制定《固定資產管理制度》。

各部門采購固定資產,必須填寫請購單,由固定資產管理員簽字確認。到貨後,到固定資產管理員處領取號牌,做登記。固定資產管理員按順序製作號牌,並記錄固定資產卡片或固定資產台賬,做好固定資產賬務登記工作。包括:固定資產名稱、固定資產編號、采購原值、預計使用年限、凈殘值、使用部門等信息。

登記固定資產卡片的工作可以由固定資產管理員或固定資產會計來完成。固定資產管理員搜集好采購合同、請購單、固定資產發票及填寫固定資產使用表單後,填寫報銷單,至固定資產會計處報銷、入賬,請求付款。

年終固定資產管理員與固定資產會計等一起進行固定資產清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產報批後做出處理。

④ 如何做好固定資產管理

固定資產管理起源於設備維修管理,企業資產生命周期管理不僅可以降低維修成 本、提高維修效率和設備完好率等,更可以改善公司的運行狀況、利潤率 以及資產回報率。是企業管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。資產生命周期管理包括了對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓 四個階段的管理。


許多企業在固定資產管理中都遇到過以下問題:

  1. 繁重的盤點工作,耗時耗力——信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。

  2. 設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;

  3. 實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;

  4. 設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行後續維修;

  5. 由於人員的調動,設備的使用者也隨之發生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;

  6. 時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難;

  7. 繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率;

  8. 資產分散型企業,有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由於設備故障送修,為了不耽誤日常的業務工作,迫切需要調撥一台設備替換,但是由於信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業務工作的延誤...


如何做好資產管理呢?

條形碼技術具有數據錄入速度快、准確率高、靈活實用、經濟便宜、易於製作等優點。採用條形碼技術,對固定資產進行標識,利用條碼信息介質,對固定資產進行產生命周期和使用狀態全程跟蹤。標示後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、准確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

條形碼資產管理具有如下特點:

  1. 系統藉助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。克服了 傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來 的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實 現了信息流和實物流的統一,並且大大降低庫管人員的工作強度, 提高工作效率。

  2. 通過性能穩定的二維條碼數據採集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時,實現了對內部人員 工作的規范化管理,便於對員工進行考評和總結,更為明確責任、 改進工作提供了依據。

  3. 系統可以針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,設計多種折舊法供選擇。

  4. 通過二維條碼系統實現入庫、出庫、盤庫、查庫的自動化、實時化和可視化。

  5. 提供數據的導入(各種數據文件、ERP 資料庫)和導出、查詢、列印等功能。

  6. 為管理者提供可信的決策支持。


更多信息,可咨詢白綠藍信息科技。

⑤ 怎樣做好固定資產管理

做好固定資產管理主要從以下幾方面入手:

1、加強領導,提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,分管領導親自抓,管理人員仔細抓,並要有強烈的工作責任感,把各項規定落到實處。

2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養,防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度,包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度,建立財產清查制度,保證資產的賬面與實物相符。

3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關管理制度,實行一物一個標簽,卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理,統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽,同時對每件固定資產進行登記,設立《固定資產管理登記簿》,建立健全資產管理檔案,做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。

4、堅持日常清查,對固定資產進行全面清查核實,定期盤點對比,建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性,每季度對所屬固定資產進行清查,每年要對資產進行一次全面盤點清查,清查固定資產帳與表、帳與物是否相符,是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。

5、統籌安排,合理利用,優化資源配置,充分發揮資產效率,提高資產使用率。在對固定資產進行配置時,不但要立足現在,更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用,一味追求「全」的現象,嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產的利用率,優化各部門內資源配置,實現資源共享。

6、強化固定資產的監督與管理,防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度,嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請,管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。

⑥ 如何做好行政固定資產管理

大多數企業都曾被企業固定資產管理「難」的問題困擾:賬物不符、查詢不便、盤點耗時…越來越多的企業選擇用OA系統實現固定資產智能化管理。

泛微從企業實際管理需求出發將「OA系統、條碼列印機、手機端」串聯起來,資產數據錄入、貼標簽、盤點有序進行,實現了一個資產一個「身份證」的高效管理狀態。

(資產管理系統基本思路)

OA系統將組織架構和資產管理結合起來,讓資產分部、分組、分類管理,無論是總部還是數量龐大的分子公司,每樣資產都有清晰分類,方便管理,易區分。

針對許多企業內部「按需采購」的現狀,采購目標、領用人明確。OA系統可以整合採購、領用流程,購置後,需求方可以直接通過領用流程領用資產。

申請中要填報的資產信息,系統自動抓取,無需手動填寫,同時在流程中選擇列印資產二維碼,領用後貼好標簽,防止信息不明的資產出現。資產信息台賬會根據流程隨時更新資產狀態,資產使用情況高效同步,准確、可查。

固定資產管理向智能化方向過渡,是企業實現信息化建設的重要轉變。OA系統通過打造全程監控、信息同步、盤點高效的固定資產管理系統,從多方面實現企業固定資產的有序管理:

  • 人、賬、物統一:資產數字化管理,信息有序錄入及時變更,信息高效統一

  • 資產配置效率提升:資產狀況隨時知曉,合理安排資產調配,使用效率提高

  • 智能盤點解放人力:手機端智能掃碼盤點,信息准確、速度快,全程無紙化

⑦ 淺析如何做好固定資產管理工作

從縱向上看,固定資產管理遵循「分級管理、授權有限」的原則。固定資產管理在企業集團內部實行分級管理體制,各級機構對自身的固定資產管理工作負責,上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督、檢查的權力。從橫向上看,固定資產管理遵循「集中管理、監督到位」的原則。在各級機構內部,固定資產的管理權集中在財會部門,負責建立健全固定資產管理制度,監督固定資產的實物管理以及接受稽核部門的監督。行政部門、信息科技部門負責完善固定資產的登記備案及領用制度,監督固定資產的使用情況,保證固定資產的安全、完整。固定資產使用部門是固定資產各項業務的終端,負責合理確定固定資產計劃需求,妥善使用和保管領用的固定資產,接受監督。總體來說,固定資產管理必須由多個部門共同參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強的專職人員。二、完善固定資產管理的幾點建議固定資產的管理是確保固定資產增值、保值,收回投資的關鍵所在。

⑧ 企業如何做好固定資產管理工作

固定資產是一個企業賴以生存發展的根本。如何提高固定資產管理效率,以利於擴大企業的發展規模並降低企業的生產成本,達到最大限度發展企業的目的。在固定資產管理過程中常出現的問題有哪些呢?又該如何解決呢?我們一起來探討一下。
大多數企業固定資產管理制度較為片面,權責不明確。企業對固定資產管理工作不夠重視,過分注重企業開支的限定。固定資產管理制度制定的比較片面,缺少必要的工作登記,以及分工不明確,造成管理混亂。
企業缺少定期對固定資產盤點清理,管理工作不到位。由於管理工作不到位,長期不做盤點、對帳無視了固定資產管理。導致帳物不實造成資產流失。
企業的固定資產采購不按規定程序執行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困難。例如,不按程序申請,自行購置資產、隨意領用以及調撥等都將給資產管理工作造成麻煩。無法統計固定資產的現值等數據。
除了不按程序處理外,管理人員的有意或無意增加或漏填記錄的情況,工作人員交接工作時未交代清楚,固定資產的賬本不完整等都是資產管理中常出現的問題。這些問題的存在依賴傳統的管理方式是難以剔除的,只有藉助於現代的管理工作,才能更好的完善資產管理工作。使用財易固定資產管理軟體能夠從固定資產的購置、領用、轉移、調撥、轉移、盤點、清理到報廢等方面全面的進行管理。

⑨ 如何做好固定資產管理工作

固定資產是一個企業賴以生存發展的根本。如何提高固定資產管理效率,以利於擴大企業的發展規模並降低企業的生產成本,達到最大限度發展企業的目的。在固定資產管理過程中常出現的問題有哪些呢?又該如何解決呢?我們一起來探討一下。

大多數企業固定資產管理制度較為片面,權責不明確。企業對固定資產管理工作不夠重視,過分注重企業開支的限定。固定資產管理制度制定的比較片面,缺少必要的工作登記,以及分工不明確,造成管理混亂。

企業缺少定期對固定資產盤點清理,管理工作不到位。由於管理工作不到位,長期不做盤點、對帳無視了固定資產管理。導致帳物不實造成資產流失。

企業的固定資產采購不按規定程序執行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困難。例如,不按程序申請,自行購置資產、隨意領用以及調撥等都將給資產管理工作造成麻煩。無法統計固定資產的現值等數據。

除了不按程序處理外,管理人員的有意或無意增加或漏填記錄的情況,工作人員交接工作時未交代清楚,固定資產的賬本不完整等都是資產管理中常出現的問題。這些問題的存在依賴傳統的管理方式是難以剔除的,只有藉助於現代的管理工作,才能更好的完善資產管理工作。使用財易固定資產管理軟體能夠從固定資產的購置、領用、轉移、調撥、轉移、盤點、清理到報廢等方面全面的進行管理。