A. 怎樣管理員工考勤
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用於我公司一般員工至部門經理。
B. 如何管理考勤系統
要看是哪個牌子呀?只要是電腦管理得都會有匯總功能
C. 如何輕松管理考勤
對於考勤要求簡單的公司來說,簡單的一個考勤機和相應的人工操作就可以輕松管理考勤了。對於一些大中型的企業,HR考勤人員往往會遇到以下難點:1、員工請假、加班等單據以口頭或紙面形式審核,HR考勤人員需花大量時間整理並錄入單據;2、員工請假單、主管審核不及時,月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大;3、上級領導不能實時查看下屬人員的到崗、請假和出勤狀況;4、企業規模大,員工人事多,分散的考勤點增快考勤記錄統計的難度;5、對於一些企業,上班時間不固定,需隨時調整排班作業,考勤統計起來更加困難。這些難點會大大增加人事的工作難度,那麼他們或許比較需要智能化的考勤管理系統以提高自己的管理效率。不同的企業對考勤有不同的要求吧。
D. 怎麼做好考勤管理制度
1、管理人員要具有公正嚴格的查處力度,要敢查、敢罰。
2、要制定完善的考勤管理制度。
3、管理人員要以身作則,對每月的考勤進行公開化透明化。
4、做好每月的考勤匯總與檔案歸檔以便備查。
以下為某公司考勤規定:
一、打卡規定
公司所有員工,均需使用打卡機進行打卡登記,上、下班均需打卡。同時嚴禁任何人代理他人或由他人代理進行打卡登記。
打卡遲到者,職員級員工執行20元/次的負激勵,主管級員工執行50元/次的負激勵,經理級員工執行100元/次的負激勵。
未打卡者,職員級員工執行40元/次的負激勵,主管級員工執行100元/次的負激勵,經理級員工執行200元/次的負激勵。
打卡遲到、未打卡累計達到3次的,除實時交納負激勵外,另在月底工資給予全部負激勵總額的二次扣款。
打卡遲到、未打卡累計達到5次的,除按「綜合達到3次」的情況處理外,另轉為試用期員工,除基本工資外,本月不享受任何獎金、補助、津貼項目。
特殊原因導致未能打卡或打卡遲到的,需在辦公室填寫《考勤說明申請》,並報部門負責人批准,報批後交辦公室備案。特殊原因僅指以下幾個方面:
①因公、因卡機問題,未來得及打卡、雖打卡但遲到、始終打不上卡,而需要申請更改考勤記錄。
②因公、因特殊原因,出席會議缺席、出席會議遲到、出席會議早退,而需要申請更改考勤記錄。
③非出差人員,允許在考勤記錄發生後的24小時內進行補報;出差人員,允許在回司述職後進行補報;會議情況,允許向會議主持人提前口頭通報,但回司後仍需補填、補批本單。除允許范圍內的其他情況,不接受本申請。
二、請假規定
需要辦理各類事假、病假等請假的,需在辦公室填寫《請假申請單》,並報部門負責人簽字批准,請假歸來,須到辦公室辦理述職。
①申請時長在一個標准工作日內的,屬於一般型事/病假。
②申請時長在一個標准工作日外的,屬於特殊型事/病假。
③一般型事/病假,向部門負責人上報審核,每月累計不得超過兩個標准工作日,實際超出部分按照雙倍扣除日工資(包括獎金等)。
④特殊型事假,僅限個人婚、喪事宜的辦理,向部門負責人和總經理上報審核,每月累計不得超過四個標准工作日,實際超出部分,按照雙倍扣除日工資(包括獎金等)。
⑤特殊型病假,需要提供醫院證明,向部門負責人和總經理上報審核,超過七個標准工作日的,可辦理離職手續。
三、外出規定
公司所有員工,正常出勤時間需要外出的,經主管上級簽字批准後,持《出門證》,並在警衛室填寫《員工外出登記表》後,方可外出。辦公室負責抽查警衛室的出門證和登記表。
四、訪客規定
來司所有個人和車輛,均需在警衛室填寫《訪客登記表》。各類貨車的出廠,除了按要求登記,還要求出示泵房的《出門證》或配貨站的《出門證》,方可放行。
五、巡查規定
辦公室,每天不定期巡查各部門的考勤情況和警衛室的執行情況,發現實際情況和執行情況不符時,對責任人執行雙倍負激勵。
E. 考勤管理如何做
考勤機,比如指紋打卡機,先將指紋錄入打卡機內,其中輸入人員編號,同時在電腦備份,月底從考勤機內調出考勤信息
F. 如何做好員工考勤管理
1、建立科學的考勤管理制度體系。
2、善於使用現代化的考勤管理工具。
3、在企業內部引導建立制度至上的企業文化。
4、領導高度重視,起到表率和監督作用。
5、把考勤和薪資合理的結合起來,如設立全勤獎,遲到捐助金等。
考勤管理是企業事業單位對員工出勤進行考查管理的一種管理制度,包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤匯總等等。
G. 如何加強員工考勤管理
想要更好的加強員工考核管理,首先必須要對考核的整一個流程進行深入的了解,然後規范性的針對實施有效管理措施。
H. 如何管理外勤人員考勤
考勤是員工績效考核和崗位升遷的重要因素。各個企業為了追求公平、公正的考勤管理煞費苦心,從最初的門禁打卡、到指紋打卡再到後來的面部識別打卡等等,取得了一定的成效,但對於
如何管理外勤人員考勤
,由於考勤硬體設備以及資金的限制,大多HR都束手無策。為徹底解決如何管理外勤人員考勤的問題,「極辦公」 特推出地圖定位功能:管理者僅需開啟該功能,即可隨時隨地免費查看業務人員當前位置及業務軌跡,徹底解決了業務人員管理難度大、工作效率低、考勤管理過於呆板的問題,為管理者裝上了一副千里眼,親可以去了解一下哦!
I. 項目人員考勤如何管理
項目人員考勤需要成立項目組,在項目部確定上下班班次,打卡時間點,設置打卡方式,人員的調休倒班,加班可以通過專業的考勤軟體管理
好用的考勤軟體推薦用京頂HR考勤工時統計分析系統,從web1.0開始做考勤系統管理的廠家,可以實現多人復雜排班,倒班,調換班,節假日排班,合理安排員工工時休假計劃,加班分類統計,加班調休,加班合規管控,出勤實況查詢,工時統計,工效分析等精細化管理。
京頂HR考勤工時統計分析系統全業務管理包含以下模塊:
1、考勤設備服務:主要實現遠程打卡數據實時上傳
2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!
3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本
J. 如何管理公司考勤
企業考勤制度
一、1、為了規范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特製定本制度。
2、本制度適用於公司各個部門所有員工。
二、考勤內容
1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批准離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鍾以內為遲到,提前15分鍾以內下班視為早退。
(2)遲到15分鍾以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發事件遲到超過15分鍾以上經辦公室查明屬實可准予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,並按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得後補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)准時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應於出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束後,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總後於當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限於周六周日。
2、其他假期需填寫《員工請假條》並經總經理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。
4、病假經公司指定醫療單位證明後,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。
8、法定節假日由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格後,總經理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,並註明事由、出門時間和返回時間。
11、請假流程:A請假員工到辦公室領取《員工請假條》B請假員工持單到本部門負責人審批C總經理審批D請假員工持單到辦公室做考勤備案。