❶ 管理信息系統開發條件是什麼
一、領導重視
MIS開發周期長,耗資大,且涉及管理方法的變革,必須主要領導親自抓才能成功。MIS的開發是
一項龐大的系統工程,它涉及到組織日常管理工作的各個方面,需要領導出面組織力量,協調各方面的關系。沒有領導的支持,MIS系統開發將面臨巨大的阻礙,系統的開發很難成功。前蘇聯提出了「第一把手原則」。美國等國和我國的實踐也證明,系統開發失敗的一個重要原因是:領導不是參加者,而是旁觀者。
二、業務管理部門的支持
開發好MIS,各業務管理部門的支持是十分重要的。各級業務部門應選派最熟悉本部門的業務流程及信息需求的管理人員參與加到MI S的開發工作,這樣他們才能對MIS構成和應有的功能提出自己的看法。為真正開發出一個適應部門管理要求的 MIS打下基礎。
三、管理基礎工作的規范化
沒有一個好的管理基礎工作,MIS是不可能成功的。企業MIS的開發是「三分技術,七分管理,十二分數據」,只有在合理的管理體制、完善的規章制度、規范化的報表體系、科學的管理方法和可靠完整的數據資料的基礎之上,才能有效的開發計算機MIS。為了適應MIS開發的要求,必須完善管理的基礎工作,實現基礎管理的規范化,管理業務的程序化,指標和定額的科學化,報表文件的統一化,代碼名稱的標准化。
四、建立一支開發應用隊伍
在MIS的開發過程中,必須建立一支由既懂計算機又懂管理的計算機技術人員和業務管理人員兩方面人員組成的開發隊伍,只有計算機技術人員和業務管理人員的緊密配合,才能開發出一個良好的MIS。缺乏業務管理人員參與開發的MIS,即使設計、編碼工作做得很出色,至多隻是代替手工、完成部分手工勞動的系統。這支隊伍包括:
系統分析員:負責系統分析
系統設計員:負責系統設計
程序員:負責應用程序設計
操作員:包括硬體操作和數據錄入人員
系統維護人員:負責系統硬體和軟體維護
信息控制人員:負責信息收發、調度和核對
管理人員:負責系統開發、運行和維護的組織與領導工作
在MIS開發過程中,系統分析員起著舉足輕重的作用,他要主持整個系統開發,確定工作目標及確定實現目標的具體方案。系統分析員的知識水平和能力決定了MIS的質量,系統分析員必須具備專業技術及組織管理的才能。缺乏稱職的系統分析員是目前制約MIS開發的重要原因之一。
五、建立專門的組織機構
建立MIS開發的組織機構,也就是成立由企業領導親自掛帥的系統開發領導小組(信息委員會),它是系統開發的最高決策機構。領導小組的負責人應由企業主要負責人擔任,成員應包括有關部門的負責人、有經驗的管理專家、系統分析員。開發領導小組不負責開發的具體技術工作,其主要職責包括:提出和確定新系統的目標、規劃和總策略;對開發項目的目標、預算、進度、工作質量等進行監督和控制;審查和批准系統開發各階段的工作報告;協調系統開發中有關的各項工作;向上級組織報告系統開發的進展情況;組織系統的驗收;負責主要成員的任用和規定各成員的職責范圍等。
系統開發領導小組下設的系統開發小組負責具體的開發技術工作。系統開發小組由系統分析員負責,其任務是根據系統目標和系統開發領導小組的指導開展具體工作。這些工作主要包括:系統開發方法的選擇;各類調查的設計和實施;調查結果的分析;撰寫可行性報告;系統的邏輯設計;系統的物理設計;系統的具體編程和實施;制定新舊系統的交接方案;監控新系統的運行;協助組織進行新的組織機構變革和新的管理規章制度的制定等。
要開發好MIS,組織是關鍵。建立適應MIS開發需要的專門組織機構是MIS開發成功的保證。
六、具備一定的資金能力
MIS開發要有一定的物質基礎。MIS開發是一項投資大、風險大的系統工程,企業在MIS開發過程中,需要購買機器設備,購買軟體,消耗各種材料,發生人工費用、培訓費用以及在開發過程發生的其他各種費用。這些對企業來說是一個不小的負擔。為了保證MIS開發的順利進行,開發前應有一個總體規劃,進行可行性論證,對所需資金應有一個正確的預算,制定資金籌措計劃,保證資金的按期到位,開發過程中要加強資金管理,防止浪費現象的發生.
❷ 管理信息系統開發前應准備哪些工作
我先說下幾個實現企業管理信息系統的途徑,之後我著重介紹下自主開發企業管理信息系統的一個成熟理論。
首先管理信息系統MIS的開發方式有自行開發、委託開發、聯合開發、購買現成軟體包進行二次開發幾種形式。一般來說選擇哪種應該根據企業的技術力量、資源及外部環境而定。
應對你想探討的基本條件問題,我先借用英國比較成熟的的SSADM系統論來展示實施信息系統建設的一般步驟,然後再提出需要的資源和基本條件就比較直觀了。
SSADM這套理論大概包含8各階段:
1.業務規劃 2.可行性分析 3.需求分析 4.需求確定 5.邏輯設計 6.物理設計 7.程序實現 8.系統實施
需要的基本條件:管理信息系統項目的資金和人員投入規模(這些都取決於階段1~4的結果,系統范圍大,需要的資源就多)。
人員需求分兩大類,分別是管理人員和技術人員。管理人員指系統開發項目管理人員和對企業熟悉的原有管理人員,需要他們做的基本工作是項目管理和原有流程的梳理和未來流程的設計(新信息系統運行後的)。
技術人員的基本工作是將這些邏輯流程數據化,設計出需要的電子程序圖和電腦操作點、許可權和資料庫存儲器形式等。
以上介紹的就是企業開發管理信息系統的基本步驟(SSADM系統論),基本條件(錢和兩類人員),基本工作(新系統的范圍、邏輯流程拆解和電子數據流設計)
❸ MIS系統開發常用的方法有哪幾種
MIS系統開發常用的方法有以下五種:
1、結構化生命周期法
這種方法將系統開發看做工程項目,有計劃、有步驟地進行工作,雖然各種業務信息系統處理的具體內容不同,但所有系統開發都可以分為六個階段。
2、快速原型法
這種方法表示一種基於離散和堆積原理的嶄新製造技術,將零件的CAD模型按一定方式離散,成為可加工的離散面、離散線和離散點,而後採用物理或化學手段,將這些離散的面、線段和點堆積而成零件形狀。
3、應用軟體包法
這種方法用於開發預先編制好的、能完成一定功能的、供出售或出租的成套軟體系統,可以小到只有一項功能,如列印郵簽,也可以作為具有復雜功能、運行在主機上的大系統。
4、最終用戶法
這種方法表示在通信系統中系統所服務的最終受益者(包括信息的最初提供者和最終享用者),其中作為很大一部分的最終享用者主要從系統中接受並利用信息進行研究、生產、教學等各類任務。
5、信息系統外包法
這種方法藉助外部力量進行信息系統開發、建設,主要分為全部外包和部分外包:全部外包包括整個信息技術部門;部分外包包括局部應用(計算機編程,維護和數據恢復)。
❹ 整合管理體系的MIS 的結構、特徵及相關學科
完善的MIS具有以下四個標准:確定的信息需求、信息的可採集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。
具有統一規劃的資料庫是MIS成熟的重要標志,它象徵著MIS是軟體工程的產物。
通過MIS實現信息增值,用數學模型統計分析數據,實現輔助決策。
MIS是發展變化的,MIS有生命周期。
MIS的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和准確的原始數據的基礎上,才能進行MIS的開發。
因此,為適應MIS的開發需求,企業管理工作必須逐步完善以下工作:
管理工作的程序化,各部門都有相應的作業流程。
管理業務的標准化,各部門都有相應的作業規范。
報表文件的統一化,固定的內容、周期、格式。
數據資料的完善化和代碼化。 創新原則,體現先進性。計算機技術的發展十分迅速,要及時了解新技術,使用新技術,使目標系統較原系統有質的飛躍。
整體原則,體現完整性。企業管理可以理解為一個合理的『閉環』系統。目標系統應當是這個『閉環』系統的完善。企業完整的實現計算機管理不一定必須在企業的各個方面同時實現,但必須完整的設計系統的各個方面。
不斷發展原則,體現超前性。為了提高使用率,有效的發揮MIS的作用,應當注意技術的發展和環境的變化。MIS在開發過程中應注重不斷發展和超前意識。
經濟原則,體現實用性。大而全和高精尖並不是成功MIS的衡量標准。事實上許多失敗的MIS正是由於盲目追求高新技術而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術水平、管理水平和人員素質。 不可行的開發方法:組織結構法,機械的按照現有組織機構劃分系統,不考慮MIS的開發原則。
資料庫法,開發人員從資料庫設計開始對現有系統進行開發。
想像系統發,開發人員基於對現有系統進行想像為基礎進行開發。
可行的開發方法:自上而下(Top__Down),從企業管理的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概要設計到詳細設計,體現結構化的設計思想。
自下而上(Bottom__Up),設計系統的構件,採用搭積木的方式組成整個系統,缺點在於忽視系統部件的有機聯系。
兩者結合是實際開發過程中常用的方法。通過對系統進行分析得到系統的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環優化的設計模式體現了自上而下、自下而上結合的設計思想。 完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發過程從可行性研究開始,經過系統分析、系統設計、系統實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料,並且在開發過程中不斷完善和充實。目前使用的開發方法有以下兩種:
瀑布模型(生命周期方法學)
結構分析、結構設計,結構程序設計(簡稱SA—SD—SP方法)用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。
快速原型法(面向對象方法)
快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對(SA—SD—SP)的缺陷提出的設計新途徑,是適應當前計算機技術的進步及對軟體需求的極大增長而出現的。是一種快速、靈活、互動式的軟體開發方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的規格說明,用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現基礎之一是可視化的第四代語言的出現。
兩種方法的結合
使用面向對象方法開發MIS時,工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用於設計階段和實現階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。
❺ 如何著手設計管理信息系統(MIS)
收藏推薦 如何著手設計管理信息系統(MIS)王文俊摘要基於幾個MIS設計的經驗教訓,本文試圖闡述如何調研、建立模型、決擇所用技術。提出了以現有報表系統為中心的問題表調研方法,認為開發者、決策者、管理者、生產者必須在幾方面達到觀點一致,才有利於MIS的建設。並簡要講述了模型的建立、技術問題的確定方法。關鍵詞:MISClient/Server結構信息流圖1MIS目前存在的問題管理信息系統(ManageInformationSystem簡稱MIS)是指通過對管理信息的加工處理和綜合利用實現對企業活動的控制。目前,管理信息系統(MIS)已走入工廠、公司,然而,真正卓有成效使用的卻很少。究其原因,MIS是一個復雜的系統工程,系統的因素有:企業生產流程、企業管理體制、企業決策者、企業生產者、企業管理者等,各因素之間關系復雜,各因素內部難以明了化,用戶需求變化太快,從而使得MIS問題較多。我們經過幾個MIS的設計,初步歸納出MIS失敗的原因:1.1企業的科學化管理跟不上實施一個MIS,即伴隨著實施一種管理模型。
❻ 管理信息系統開發的策略有哪些
(1)「自下而上」的開發策略是從現行系統的業務狀況出發,先實現一個個具體的功能,逐步地由低級到高級建立MIS。因為任何一個MIS的基本功能是數據處理。所以此方法首先從研製各項數據處理應用開始,然後根據需要逐步增加有關管理控制方面的功能。優缺點:可以避免大規模系統可能出現運行部協調的危險,但缺點是不能像想像那樣完全周密,由於缺乏從整個系統出發考慮問題,隨著系統的進展,往往要作許多重大修改,甚至重新規劃設計。
(2)「自上而下」的開發策略強調從整體上協調和規劃,由全面到局部,由長遠到近期,從探索合理的信息流出發來設計信息系統。由於這種開發策略要求很強的邏輯性,因為難度較大。它是一種更重要的開發策略,是信息系統的發展走向成熟的台區域。
❼ 管理信息系統的開發方式有哪些
資料庫法,開發人員從資料庫設計開始對現有系統進行開發。 想像系統發,開發人員基於對現有系統進行想像為基礎進行開發。 可行的開發方法:自上而下(Top__Down),從企業管理的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概要設計到詳細設計,體現結構化的設計思想。自下而上(Bottom__Up),設計系統的構件,採用搭積木的方式組成整個系統,缺點在於忽視系統部件的有機聯系。 兩者結合是實際開發過程中常用的方法。通過對系統進行分析得到系統的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環優化的設計模式體現了自上而下、自下而上結合的設計思想。 管理信息系統的開發方法 完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發過程從可行性研究開始,經過系統分析、系統設計、系統實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料,並且在開發過程中不斷完善和充實。目前使用的開發方法有以下兩種: 1.瀑布模型(生命周期方法學) 結構分析、結構設計,結構程序設計(簡稱SA—SD—SP方法)用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。 2.快速原型法(面向對象方法) 快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對(SA—SD—SP)的缺陷提出的設計新途徑,是適應當前計算機技術的進步及對軟體需求的極大增長而出現的。是一種快速、靈活、互動式的軟體開發方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的規格說明,用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現基礎之一是可視化的第四代語言的出現。 兩種方法的結合,使用面向對象方法開發MIS時,工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用於設計階段和實現階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。 來
❽ 管理信息系統{MIS}的具體製作步驟以及所應用的工具
所謂MIS(管理信息系統--Management Information System)系統 ,是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網路通訊技術加強企業的信息管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數據,加工處理並編製成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前,企業的計算機網路已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業通過計算機網路獲得信息必將為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益,企業的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發展。MIS系統通常用於系統決策,例如,可以利用MIS系統找出目前迫切需要解決的問題,並將信息及時反饋給上層管理人員,使他們了解當前工作發展的進展或不足。換句話說,MIS系統的最終目的是使管理人員及時了解公司現狀,把握將來的發展路徑。
一個完整的MIS應包括:輔助決策系統(DSS)、工業控制系統(IPC)、辦公自動化系統(OA)以及資料庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的介面。其中,特別是辦公自動化系統(OA)、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intranet的應用。可以這樣說,現代企業MIS不能沒有Intranet,但Intranet的建立又必須依賴於MIS的體系結構和軟硬體環境。
傳統的MIS系統的核心是CS(Client/Server——客戶端/伺服器)架構,而基於Internet的MIS系統的核心是BS(Browser/Server——瀏覽器/伺服器)架構。BS架構比起CS架構有著很大的優越性,傳統的MIS系統依賴於專門的操作環境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而BS架構則不需要專門的操作環境,在任何地方,只要能上網,就能夠操作MIS系統,這其中的優劣差別是不言而喻的。
基於Internet上的MIS系統是對傳統MIS系統概念上的擴展,它不僅可以用於高層決策,而且可以用於進行普通的商務管理。通過用戶的具名登錄(或匿名登錄),以及相應的許可權控制,可以實現在遠端對系統的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著Internet的擴展,現有的公司和學校不再局限於物理的有形的真實的地域,網路本身成為事實上發展的空間。基於Internet上的MIS系統,彌補了傳統MIS系統的不足,充分體現了現代網路時代的特點。隨著Internet技術的高速發展,網際網路必將成為人類新社會的技術基石。基於Internet的MIS系統必將成為網路時代的新一代管理信息系統,前景極為樂觀。
市場營銷的MIS(Management Information System)是企業或組織整體MIS的一部分。MIS是一個信息系統,它通過程式化的程序從各種相關的資源(公司外部和內部的都包括)收集相應的信息,為經理們提供各層次的功能,以使得他們能夠對自己所應該負責的各種計劃、監測和控制活動等做出及時、有效的決策。這個表明MIS的本質是一個關於內部和外部信息的資料庫,這個資料庫可以幫助經理們做分析、決策、計劃和設定控制目標。因此重點是如何使用這些信息,而不是如何形成這些信息。
最有效的MIS能夠反應隨著時間的推移和內部程序的改變,外部的變數如何改變,也就是說,時間和內部變數是否會對外部的變數產生影響。這就建立了一個強大而且有效的知識庫,它可以幫助進行預測。雖然建立和維MIS是非常耗時和昂貴的,但是與其帶來的潛在利益和對決策准確性的提高相比,對一個組織來說這還是值得的。Internet為建立和維護MIS提供了一個理想的工具,而MIS也是網路營銷中的一個重要的內容。