㈠ 如何製作ppt
首先我們安裝ppt軟體，首先打開powerpoint軟體，要製作幻燈片，我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢後，這個軟體默認是不會在桌面出現的，我們要在開始——Microsoft office 中去打開，打開後，我們就可以一步步製作屬於自己的PPT了。
在菜單「動畫」中有個「添加動畫」，包含了對象的「進入」「強調」「退出」動畫，當你要設置一個對象的動畫的時候，點擊你的對象（文字，圖像，圖表），然後點擊「添加動畫」中的某個動畫（例如「進入」的「淡出」）便可以啦。
㈡ 怎樣製作ppt製作ppt的步驟是求解
首先，你必須確保你的電腦安裝了Microsoft powerpoint
第二，不過你是初次做，請仿照後面附錄的步驟。
第三。製作ppt的技巧
（ 一：會使用模板
二：會設計動態效果
三：擁有足夠的素材
四：有自己獨特的創新思路）
附錄 ，ppt的步驟。
1. 開始→程序→Microsoft powerpoint→選「模板」→確定→選「演示文稿設計」卡片→「彩暈型模板」 →「確定」選第一行第二列的幻燈片→確定。
2.將工具欄的「50%」改為「66%」
3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入「計算機世界」→在其他地方單擊。
4.單擊底部的「自選圖形」→單擊「基本」基本選梯形→在頁面左下角拖動滑鼠，形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選「添加文本」→輸入「梯形」→在其他地方單擊。
5.單擊標題文字→選中標題文字→在文字上擊右鍵→選復制，在副標題處擊右鍵，選粘貼。
6.在框上擊右鍵→設置文本框格式→「位置」卡片→將「水平」、「垂直」中的數改為「15」→確定。
7.選中文字「計算機專業方向」，在文字上擊「右鍵」→選字體→將宋體改為楷體，字型大小改為80，效果中選下劃線，顏色改為紅色→確定。
8.選中帶項目符號的文字，在文字上擊右鍵→選項目符合→把顏色改為綠色→確定。
9．選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。
10.視圖→頁眉頁腳→選「自動更新」，改日期格式→選幻燈片編號→把「頁腳」去掉→擊「全部應用」。
11.視圖→母版→幻燈片母版
12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標→選「內容提示向導」→確定→下一步→選「常規」→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→選顏色為「黃色」→再擊「 」，選「填充效果」，選「雙色」，「斜上」→確定→全部應用。
14、在幻燈片上擊「右鍵」→選「應用設計模板」→選「草地型模板」→應用
15、在底部擊「反選圖形」→擊「基本形狀」→選「笑臉」→在幻燈片上拖運滑鼠，畫出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片把水平、垂直均改為8.5→確定
16、在五角星上擊「右鍵」→選「設置的選圖形格式」將填充顏色改為紅色→選中「半透明」→確定
17、擊底部從右邊數第二個圖標，選「陰影設置」，擊「陰影設置」中左數第5個圖標，然後擊第6個圖標選紅色
18、擊底部從右邊數第一個圖標，選第三行第二列的圖標
19、在圖形上擊「右鍵」，選復制，在其他的地方擊右鍵選「粘貼」在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片將水平、垂直按要求改數。
20、在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「大小」卡面，將旋轉改為45度→確定
21、按住「shift」鍵，再用滑鼠單擊其他圖形，松開「shift」鍵擊底部「繪圖」→對齊或分布→水平居中
22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置於底層
23、文件→另存為→雙擊「我的文檔」→在文件名處輸入「abc.ppt」→保存
24、插入→圖片→剪貼畫→在左側欄內選「植物」→在右側欄內選玫瑰花→插入
25、插入→圖片→來自文件→雙擊天體3
26、插入→圖片→藝術字→選第三行第一列→確定→輸入「平凡的世界」→將「宋體」改為「隸書」字型大小改為60→確定
27、插入→圖片→組織結構圖→視圖→實際尺寸→文件→退出並返回到演示文稿→是
28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出並返回到演示文稿1→是
29.插入口→圖表→關閉「數據表」（擊Χ）→在圖標上擊右鍵→圖表類型→條形圖→確定
30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對象→在框處點右鍵→圖表選項→輸入圖表標題→確定→在字處擊右鍵→圖表標題格式→字體→隸書，字型大小48，顏色為紅色→確定
31.幻燈片放映→預設動畫→駛入
32.幻燈片放映→動作按鈕→第四個→在幻燈片右下角拖運→選超級鏈接到→按「▼」選「最近查看的幻燈片」→確定
33.幻燈片放映→幻燈片切換→「▼」→選「隨機」→全部應用
34.擊「培訓中心」，改標題→文件→保存
35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片
36.視圖→幻燈片瀏覽
37.文件→頁面設置→把幻燈片大小改為「橫幅」→確定
38.文件→列印→選「全部」→把「列印內容」改為「講義」（每頁6張）→確定
39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定
40.選第4張，擊右鍵→剪切→在第一張原擊滑鼠後擊右鍵→粘貼
WPS Office 解題步驟
1、在「操作向導」欄內單擊「自定義界面顏色」，在「頁面顏色」中選紅色，單擊「文字顏色」選擇黃色，單擊「確定」。
2、單擊「工具」→保護文檔→輸入密碼→確定
3、單擊「查看」→工具欄→自定義→單擊顯示提示→確定
4、單擊「插入」→日期與時間→選「日期」→確定
5、先在第二段後單擊，「插入」→「腳注和章節附註」 →確定
6、「插入」→「條形碼」→在條碼標准中選
7、在「操作向導」欄內單擊「綜合設置」，選「顯示」卡片單擊「Ⅰ段落符9硬回車」→確定
8、「文字」→文字校對→把快速校對改選為一般校對→開始校對
9、在工具欄中將「75%」改為「85%」，擊回車鍵
10、工具→文字→字數統計→確定
11在「操作向導」欄中選「選擇模板，創建文件」→雙擊「書信」→選「個人簡歷」→確定
12、「查看」→工具欄→圖形工具
13、文字→定義樣式→下一步→輸入「段落」→下一步→下一步→單擊「段落」→將「首行」中「2」改為「3」→確定→下一步→下一步→完成
14、選中1、2段→單擊「工具欄」中「」圖標
15、選中第2段→「文字」→「字體」→選「扁型」→確定
16、選中第1段→在「操作向導」欄內選「特殊修飾」將類型改為「陰影」，將幅度改為「40」，角度改為「330」→確定
17、選中第1段→文字→「邊框和底紋」→選「邊框」將「類型」改為「點線」，顏色選「藍色」→選「底紋」將顏色改為「紫色」→確定
18、「開始」→「程序」→「金山辦公組合」→「特大字列印」→下一步→輸入「歡迎使用特大字」→下一步→下一步→完成
19、在表格上雙擊→在工具欄上選「√」圖標→在表格最左上角的單元格上單擊
20、雙擊表格，把滑鼠移至表格最左上角，當變成「」形狀時單擊→選工具欄上的「」圖標→選「均分」→確定
21、單擊表格→選工具欄上的「」圖標→在表格外單擊滑鼠→選工具欄上的「粘貼」圖標
22、雙擊表格→把滑鼠移至「85」所在單元格，按住左鍵向右下拖動，直至89右邊的單元格，松開，在黑色區域點滑鼠右鍵→選「數據處理」→表元計算→橫向求和
23、單擊「操作向導」右上角的「×」
24、文件→頁面設置→紙張類型→橫向→確定
25、文件→頁面設置→版面→將分欄數改為「3」→確定
26、在第一段末尾單擊→插入→分隔符→分頁符
27、文字→邊框和底紋→選「設置頁面邊櫃」→頁面邊櫃→風格選「花邊3」，線條寬度改為「8」，線條顏色改為「紅色」→確定
28、插入→頁號→選「第1頁」→選「頁腳」
29、在「操作向導」欄內選「文字框」→在頁面上按住左鍵向右下拖動，松開
30、在文本處點「左鍵」→擊「右鍵」→選「對象屬性」→選「版式」卡片→選「豎排：右→左」→確定
31、單擊「框」→擊右鍵→繞排方式→西邊不繞排
32、插入→圖像→一般圖像→單擊「Bgmc.jpg」→打開
33、先單擊「方形框」然後按住「shift」鍵不松開，再單擊其餘兩個框，松開 「shift」鍵，在任意一個框上單擊「右鍵」→選「組合」
34、在「操作向導」欄內選「星形」→選「五星」→在頁面上單擊
35、選中圖像，在「操作向導」欄內選「旋轉，鏡像」→單擊「垂直鏡像」
36、選中「五邊形」，單擊右鍵→選復制，在其他 的地方單擊「右鍵」選「粘貼」
37、單擊「工具欄」中最左上角的圖標
38、在「操作向導」欄中單擊「選擇模板，創建文件」→雙擊「公文」→雙擊「報告」
39、文件→「存為模板」→「公文」→在模板條中輸入「文件」→確定
40、文件→保存所有文件
Word
1. 雙擊Word
2. 移動游標到 ，按退格鍵
3. 編輯，單擊替換，在查找內容處輸入中文，擊全部替換
4. 擊菜單工具欄，擊語言，字典，替換
5. 擊50%，下拉擊100%
6. 擊文件新建，其它中文文檔，信封向導，確定，若干，下一步，完成
7. 擊文件，新建，中文報告，實用文體向導，確定，下一步，介紹信，若干，下一步，完成。
8. 擊格式，樣式，新有樣式，標題8，應用。
9. 擊格式，段落，行距欄，2倍行距，確定。
10. 擊格式，段落，段前、後，改數字，確定。
11. 擊格式，字體，字元間距，磅值，確定。
12. 擊文件，打開，滿江紅，打開。
13. 擊x、z，選中z，擊格式，字體，上標，確定。
14. 工具，自動更正，去英語 首大寫，確定。
15. 擊表格，插入， 列數、行數，確定。
16. 擊表格，插入列，擊第一行，輸入文字。
17. 擊表格，擊將表格轉換成文字，確定。
18. 擊表格，將表格自動套用格式，古典x，自動控制 ，確定。
19. 擊表格，拆分單元格，輸入數字，確定。
20. 擊 1.5磅
21. 擊文件，頁面設置，紙張大小，B5，確定。
22. 擊視圖，頁面，文件，頁面設置，頁邊距數，確定。
23. 擊文件，另存為選C為D，雙擊my files，擊保存類型選html，保存。
24. 擊視圖，頁面，視圖，頁眉和頁腳，輸入文字，關閉。
25. 擊插入，分隔符，確定，文件，列印預覽。
26. 插入，圖片，藝術字，按要求選，確定，確定，在藝術字上擊右鍵，擊設置藝術字格式，環繞緊密型，確定。
27. 擊插入，文本框，橫排。
28. 擊文本框，擊右鍵，設置文本框格式，按要求擊，確定。
29. 擊插入，圖片，來自文件，按要求雙擊文件夾，按要求擊文件，擊插入。
30. 擊左鍵， 圖，擊右鍵，擊組合，取消組合，在其他地方，擊左鍵，拖
31. 擊文件，列印預覽，擊第1頁。
32. 擊文件，列印預覽，擊工具欄內第七個圖標。
33. 擊文件，列印，按要求輸入數字，確定。
34. 擊幫助，目錄和索引，逐個逐層雙擊尋找。
35. 擊文件，列印，在列印內容選文檔屬性，確定。
36. 按要求選中拖滑鼠。
37. 用組合鍵ctrl home（向前移游標）或用ctrl end（向後移游標）
38. 擊回車鍵，擊插入，時間和日期，按要求插入時間，確定。
39. 擊插入，自動圖文集，自動圖文集，自動圖文集，添加。
40. 擊插入，批准，插入聲音對象 、錄音鍵，暫停。
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新建文件 選擇模板 在模板上進行編輯內容 還有高級設置 如：幻燈片的切換時間 和背景音樂等
㈢ 怎樣製作ppt
先打開Microsoft PowerPoint 2007，辦公軟體必備的。打開後點擊菜單欄中的「設計」，選擇一款預定好的主題（最快做一個PPT的好方法模板），然後我們來添加上主題標題文字啦。有的主題會有PPT做的樣式文字，右擊左面的預覽幻燈片空白部分，點擊「新建幻燈片」：
出現之後按照原本的PPT板式添加產品介紹文檔，點擊就可以寫了：接下來添加產品介紹圖片：再新建一個幻燈片——插入——圖片（也可以在模板中找到有個圖片按鈕點擊添加）
在彈出來的文件選擇窗口選擇你要插入的圖片，然後點擊確定，調整好圖片大小：
之後同樣添加介紹該圖片的文字進去：之後設置一下每個PPT演示的動畫，讓我們的PPT更加精美有活力，選擇菜單欄中的動畫——切換方案，在裡面的樣式中選擇一款喜歡的類型，每個幻燈片都設置一次，也可以點擊全部應用。保存後，一個精美又有活力的PPT文檔就製作好了！
㈣ PPT是什麼怎樣製作PPT
1、首先需要下載一個辦公軟體，Powerpoint，桌面滑鼠右擊新建，選擇PPT演示文稿。打開文件，選擇新建幻動片，需要做幾張就點幾張。
又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。
現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（演示文稿）。
㈤ ppt怎麼製作 如何做好PPT幻燈片
PPT幻燈片插入文字，圖片大家都會操作吧！但是做好一個PPT卻很難，PPT除了要切合實際主題，還要生動靚麗的話，吸引不了觀眾注意。小編覺得很困難，除非你經驗豐富，本身已備好各種素材資料等。小編從網上看到各種大神的建議和意見，大家不妨一起查看下，看看是否對你有幫助！
ppt怎麼製作
如何做好PPT
首先了解下powerPoint軟體基本架構，如圖：
標題欄、菜單欄、工具區、編輯區、狀態區。
製作PPT模板步驟：
一、在製作PPT模板前要准備放置在第1張PPT的圖片，PPT內頁中的圖片，LOGO等圖片。
二、新建一個PPT文件，此時應顯示的是一張空白PPT文件，如下圖所示
三、PPT模板結構的製作：
1、然後我們進入PPT母版視圖來操作，方法是依次從菜單欄中選擇「視圖」C「母版」C「幻燈片母版」。選中後如下圖所示：
請注意啦，這一張PPT是在你的模板做好後，你每新增加一張PPT出現的內容就是這一張PPT，即是寫文字內容的頁面，因此叫做「PPT母版」。
2、把開PPT母版視圖後是否看到左側有一張縮略圖呢？
現在選中他，點擊滑鼠右鍵選擇「新標題母版」，出現結果如下圖所示：
四、PPT模板內容框架的製作
接下來我們就個性化我們要製作的PPT模板吧，首先我們先製作PPT模板首頁，先把准備好的圖片素材插入PPT模板頁面里，然後稍加剪切編排，就如下面效果。
然後再對PPT模板首頁加入一些文字修飾，使畫面更有感覺。
怎樣才能做好PPT，給大家幾條建議
建議一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢使用的場合，才是上上之策。
建議二：邏輯先行
要製作PPT之前最好先關上電腦，用筆把你想說的內容按照清晰的條理寫出來，對寫在白紙上，讓自己的思路一目瞭然，也就是PPT人常說的做白板。
建議三：交流與溝通
大學生的PPT往往是各種活動，比賽，會議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。
建議四：條理要清晰
敘述要清楚，章節段落要分明，概括活動主旨精神，提煉出關鍵詞，把握中心。
建議五：少就是多
很多PPT的要求時間緊任務重，要用最快的方式設計，簡約風必是你不可少的一道菜。
建議六：內容為王
不管理是PPT模板還是PPT設計都必須圍繞著文案本身，如果言之無物再花哨的形式都沒有意義。
最後，推薦大家看看《ppt專題教程》，在這里你會查快到更多PowerPoint教程資料。希望對你有幫助。
㈥ 如何製作ppt
目錄
一、對象的添加：製作演示文稿，添加對象是最常見的操作。
1.1. 插入文本框，文本
1.2. 插入圖片、圖形、藝術字、聲音
1.3. 插入視頻、flash動畫
1.4. 插入其他演示文稿、批註
1.5. 插入表格
二、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 設置幻燈片版式
2.2. 使用設計方案
2.3. 設置背景
2.4. 頁眉頁腳、日期時間
2.5. 修改幻燈片母板
三、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。
3.1. 設置進入動畫
動畫播放方式
退出動畫
3.2. 自定義動畫路徑，調整動畫順序
3.3. 設置背景音樂
動作按鈕
3.4. 設置強調動畫
字幕式動畫
3.5. 設置超級鏈接
四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。
4.1. 設置幻燈片切換效果
設置幻燈片放映方式
4.2. 自定義播放方式
4.3. 自動播放演示文稿(.pps)
4.4. 記錄下放映的感受
五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。
5.1. 為幻燈片配音
5.2. 嵌入字體格式
5.3. 提取母版
5.4. 插入圖示、大量文本
5.5. 微量移動對象
5.6. 改變超鏈接字體顏色
5.7. 隱藏幻燈片
5.8. 列印幻燈片
5.9. 設置目錄跳轉防止字色變化
5.10. 把文稿轉換為Word文檔
5.11. 把Word文檔轉換為ppt文檔
5.12. 製作自己的模板
5.13. 把PPT轉化為圖片格式
5.14. 提取文稿中的圖片
5.15. 為圖片瘦身
5.16. 製作電子相冊
一、對象的添加：
製作演示文稿，添加對象是最常見的操作。
1.0. 新建幻燈片
默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統新建一份空白演示文稿，並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：
方法一：快捷鍵法。按「Ctrl+M」組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二：回車鍵法。在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵（「Enter」），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三：命令法。執行「插入→新幻燈片」命令，也可以新增一張空白幻燈片。
1.1. 插入文本框，文本
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時，需要通過文本框來實現。
1、 執行「插入→文本框→水平（垂直）」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、 將相應的字元輸入到文本框中。
3、 設置好字體、字型大小和字元顏色等。
4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用「繪圖」工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，並輸入字元。
直接輸入文本
如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，切換到「大綱」標簽下。然後直接輸入文本字元。每輸入完一個內容後，按下「Enter」鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。
注意：如果按下「Enter」鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下「Tab」鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下「Enter」鍵後，再按一下「Shift+Tab」鍵就可以了
1.2. 插入圖片、圖形、藝術字、聲音
（1）插入圖片
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。
（2）繪制圖形
根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的「繪圖」工具欄，即可搞定。
1、執行「視圖→工具欄→繪圖」命令，展開「繪圖」工具欄。
2、點擊工具欄上的「自選圖形」按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如「基本形狀、太陽形」），然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。
注意：①如果選擇「自選圖形、線條」下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如「矩形」），然後在按住「Shift」鍵的同時，拖拉滑鼠，即可繪制出正的圖形（如「正方形」）。
（3）插入藝術字
Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執行「插入→圖片→藝術字」命令，打開「藝術字型檔」對話框。
2、選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。
3、輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，確定返回。
4、調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。
（4）插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。
1.3. 插入視頻、Flash動畫
（1）插入視頻
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
？直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。
3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將視頻文件插入到當前幻燈片中。
4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
5.在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
？插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3.在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4.用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5.在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
？插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2.選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg、asf等格式視頻文件。要使用Real的rm,ra,rmvb等格式，可以使用PPT的按鈕，規定單擊後啟動REAL PLAYER用於打開該類型的視頻，只不過用起來不象直接插入簡單直觀。
具體做法是：自選圖形》動作按鈕》選擇一個，然後在幻燈片上拖動繪制一個按鈕，然後在出現的「動作設置」對話框中選「運行程序，輸入格式：程序路徑[空格]視頻文件路徑。
如 "C://program Files/Real/RealPlayer/realplay.exe 我的視頻.rm".
需要注意的是：別的計算機上REAL的安裝路徑可能與本地的安裝路徑不一樣，在另的計算機上播放PPT，就需要你首先檢查一下REAL程序的路徑，空格後的視頻文件應該是完整名，可以使用相對路徑。
（2）插入Flash動畫
要想將Flash動畫添加到演示文稿中，操作稍微麻煩一些。下面介紹Flash動畫「閃」在PowerPoint中的四種方法。
？使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1、執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，展開「控制項工具箱」工具欄。
2、單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。
3、選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名（帶擴展名，即.swf）及完整路徑，然後關閉屬性窗口。
注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。
4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。
提示：
1、使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
2、雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
3、設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的滑鼠事件。（勿使flash占滿屏幕，否則播放時滑鼠不能控制幻燈片）
？插入對象法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PowerPoint。
3、這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4、激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。
5、放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
？插入超級鏈接法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PowerPoint。
3、放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
？動作設置法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3、激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PowerPoint。
4、放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法一雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面三種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
1.4. 插入其他演示文稿、批註
（1）插入其他演示文稿
如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1、將游標定在需要插入的幻燈片前面。
2、執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。
3、單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下「全部插入」按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿後，單擊「添加到收藏夾」按鈕，以後可以通過「收藏夾標簽」進行快速調用。
（2）插入批註
審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。
1、選中需要添加意見的幻燈片，執行「插入批註」命令，進入批註編輯狀態。
2、輸入批註內容。
3、當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。
注意：批註內容不會在放映過程中顯示出來。
4、右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。
1.5. 插入表格
（1）插入PowerPoint表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。
藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
（2）插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們可以先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。
1、執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2、選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。②如果在「插入對象」對話框，選中「鏈接」選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。
（3）插入Word表格
1、單擊「插入」？「圖片」？「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。
2、仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。
3、表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
（4）新方法
在演示文稿中插入一個Word新文檔，然後將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。
1、將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
2、將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊「插入」？「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
3、將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同
㈦ 製作PPT需要哪些步驟
步驟方法：
1、首先，打開PPT軟體。
2、紅框是PPT的主標題，填入「PPT演示文檔」。
3、紅框處事PPT的副標題，如填入「BY--翔風痕」。
4、紅框處可以調整文字的對齊方式，選中副標題文字，點擊「右對齊」，就可以看到，副標題已經移到文本框最右邊。
5、將滑鼠移動到副標題文本框可以發現滑鼠變成黑色十字形狀，然後可以拖動文本框，試一下拖動，將副標題向左移動一點。
6、左邊紅框內的是幻燈片的頁數，點擊可以查看當前頁面。打開默認只有一個幻燈片，再新建一個，右鍵左邊方框內，選擇「新幻燈片」。
7、紅框處填寫標題。填上「演示第一步」，下方填寫內容，填入一些文字。
8、再新建一個幻燈片，在標題填入「演示第二步」，然後在下方文本框嘗試插入圖片。點擊插入——圖片——來自文件。
9、在彈出來的選擇文件框中選擇要插入的圖片，點擊插入。
10、還可以給圖片加一些動態效果，右鍵點擊圖片，在彈出的菜單中選擇「自定義動畫」。
11、右邊彈出動畫欄，點擊「添加效果」，選擇一個圖片進入的效果，點擊確定。
12、完成PPT的製作以後，點擊「幻燈片放映——觀看放映」，或者按鍵盤快捷鍵 F5 。測試一下自己做的幻燈片效果。
13、保存，幻燈片製作完成。
㈧ 怎樣製作ppt
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
[編輯本段]使用技巧
1. 如何使用PPT製作相冊(PowerPoint2003)
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。
2.如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片
也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行「文件/打包」命令，系統將彈出「打包向導」對話框。
②單擊「下一步」按鈕進入「選擇打包的文件」對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過「瀏覽」選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個文件。
③選擇文件後，單擊「下一步」按鈕，進入「選擇目標」向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊「下一步」按鈕進入「鏈接」對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於「嵌入TrueType字體」一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊「下一步」按鈕進入「播放器」對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中「Windows 95或NT的播放器」一項。
⑥單擊「下一步」按鈕即進入「完成」對話框，單擊「完成」按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊「確定」即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要求選擇解包後的文件存放的位置。
②輸入目標文件夾，單擊「確定」，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊「是」。
③此時開始解包過程，完成後會給出一個「演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映」，單擊是即可播放。
3.如何設置統一的動作按鈕
今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
4.如何把多個演示文稿合並
PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。
隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。
在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡」字。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。
5. 設置程序在運行演示文稿時自動打開
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：
首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。
6. 如何在排練時估計演講所需時間
1. 排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練記時」命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕 。
4、當Powerpoint2003放完最後一張幻燈片後，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇「是」，那麼上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊「否」，那麼你所做的所有時間設置將取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法
已知放映所需時間後的時間間隔設置的方法：
如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在「排練」對話框內輸入該數值。
1、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練計時」命令，激活排練方式。
2、將要設置時間間隔的幻燈片選中。
3、用滑鼠單擊「排練」對話框內的時間框,將游標定位於這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢後按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，並自動放映下一張幻燈片並繼續記時。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最後彈出的對話框里單擊按鈕「是」表示確認後，所設置的時間間隔便可以生效。
設置完畢後，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。
7. 如何製作項目符號
一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。
首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊「確定」。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊「導入」，再選擇所需的文件，然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
8.如何運用幻燈片母板
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
⑴ 打開「視圖」菜單上的「母板」，單擊「幻燈片母板」。
⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊「母板」工具欄上的「關閉」按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下：
9.如何讓圖片運動
打開「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項，就可以在屏幕右側出現「自定義動畫」任務窗口（如圖1所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的「自動預覽」選項，那麼所添加的任何動畫效果都能在編輯區內得到實時的預覽。
PowerPoint 2003增加了「強調」、「退出」、「動作路徑（包括繪制自定義路徑）」的效果（如圖2）。特別是「繪制自定義路徑」效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們製作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果既繁瑣又不理想的問題。
PowerPoint 2003的「進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）」、「強調（對象進入畫面後的動畫效果）」、「退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）」效果都提供了「基本型」、「細微型」、「溫和型」和「華麗型」多種動畫。「動作路徑」和「繪制自定義路徑」設有「基本」、「直線和曲線」、「特殊」、「任意多邊形」、「自由曲線」等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。並且對於同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用「繪制自定義路徑」效果和退出中的「縮放」、「漸變」效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。
動畫控制方式
對於動畫方式，PowerPoint 2003除了提供「單擊滑鼠」和「之後（從上一項之後開始）」控制功能外，還增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能。利用「之前」動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，並且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
「觸發器動畫」可以將畫面中的任一對象設置為觸發器。單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方式，可以製作出類似在Authorware、Flash等軟體中用按鈕控制動畫的效果（將「動作按鈕」作為觸發器即可）。
動畫時間（速度）控制
在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設有「非常慢（5秒）」、「慢速（3秒）」、「中速（2秒）」、「快速（1秒）」和「非常快（0.5秒）」（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在「速度」欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。
另外，用2003版製作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在「重復」框中選擇重復的次數或停止該動畫的條件（「直到下一次單擊」或「直到幻燈片末尾」 ）。
設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的「顯示高級日程表」項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。
當然，PowerPoint 2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的「進步」，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬碟圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片採用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果並且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。
10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中
今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下：
11.如何把WORD快速轉換成PPT文稿
我們製作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：
在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為「標題1、標題2、標題3……」等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執行「插入→幻燈片(從大綱)」命令，打開「插入大綱」對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下「插入」按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行「文件→發送→Microsoft Office PowerPoint」命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
12.如何在PPT中製作自動播放的多媒體文件
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
快速啟動幻燈片播放
如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。
13. 怎樣替換或套用其它母版
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。
㈨ 製作ppt的基本步驟
1、在自己文件夾里建一個文件夾（名叫「XXX課件」）→雙擊打開此文件夾→建一個名為「素材」的文件夾。
2、搜集素材：包括聲音、圖片、影像、文字等，都存在「素材」文件夾內。
二、建立演示文稿
1、啟動PowerPoint：雙擊桌面上的PowerPoint圖標（或點「開始」 →程序→PowerPoint）→選擇「空演示文稿」 →確定→選一版式→確定→選空白頁→確定
2、保存：點「文件」菜單→保存→單擊「保存位置」後面的「▼」→打開自己建的「XXX課件」文件夾→在「文件名稱」後面的框中輸入文件名（如「黃河象」） →保存
3、關閉：點「X」按鈕
三、修飾、製作演示文稿
1、打開已保存的課件：找到自己製作的課件保存的位置，雙擊打開課件。
2、輸入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住滑鼠左鍵拖動滑鼠，在適當位置處松開→在所形成的方框內輸入文字→輸完後到框外空白處單擊左鍵即可。
修改文字：用滑鼠將文字選中→設置「字體、字型大小、字型、顏色」等。
文本框的操作：在文字上單擊左鍵→文本框邊框出現→滑鼠移到控制點上，變成雙箭頭時→按住左鍵，移動滑鼠，可以調整文本框的大小→滑鼠移到邊框上，變成四個箭頭時→按住左鍵，移動滑鼠，可以移動文本框的位置。
3、插入藝術字：插入→圖片→藝術字→選一版式→確定→輸入文字→改字體、字型大小→確定
修改藝術字：單擊藝術字→大小、位置的修改與文本框修改方法相同。
改變字的顏色：選中藝術字→在下面找到「填充顏色」按鈕，單擊右面的「▼」→（1）單擊「其他填充顏色」→選一顏色→確定。（2）單擊「填充效果」 →①漸變：從「單色、雙色、預設」裡面選一個（選「雙色」後，顏色1、顏色2自己調）→從「底紋樣式」里任選一項→從「變形」里再任選一項→確定 ②紋理：從給定的紋理樣式中選一項→確定。 ③圖案：設置前景色和背景色的顏色→選擇一個需要的圖案樣式→確定。 ④圖片：單擊「選擇圖片」按鈕→到「素材」文件夾中選一個需要的圖片→插入→確定。
改變字的連線顏色：選中藝術字→到下面找到「線條顏色」按鈕，可以選擇「其他線條顏色」或「帶圖案的線條」，設置方法同填充色設置一樣。
4、插入剪貼畫：插入→圖片→剪貼畫→選擇一個剪貼畫→確定
剪貼畫的修改方法與藝術字相同。
5、插入圖片：插入→圖片→來自文件的圖片→打開「素材」文件夾→選擇一幅圖片→插入
圖片的修改方法與藝術字相同。
6、背景設置：在空白處單擊右鍵→背景→單擊「ˇ」→其他顏色（或填充顏色）→選一顏色→確定→（1）應用（只改變本張幻燈片的背景）（2）全部應用（本演示文稿中的所有幻燈片都用這個背景）
7、插入新幻燈片：插入→新幻燈片→選一版式→確定
（如果點「文件→新建」，則是新建一個演示文稿）
8、復制一張幻燈片：在左側中選中一張幻燈片→右鍵→復制→粘貼。（在不同的演示文稿中也是同樣的復制、粘貼）
9、插入聲音：插入→影片和→聲音文件中的聲音→在「素材」文件夾選一聲音→確定→（1）自動播放（放映幻燈片時聲音自動播放）（2）單擊時（放映幻燈片時，單擊左鍵才播放聲音）
在插入的聲音圖標上點右鍵→編輯聲音對象→單擊「循環播放，直到停止」前的「□」，則埋單循環播放，否則只播放一次。
設置聲音播到第「N」張幻燈片後停止：單擊聲音圖標→在圖標上點右鍵→自定義動畫→在「按動畫順序播放」前的「□」單擊→繼續幻燈片的放映→在下面的框內輸入「N」 →確定
10、自定義動畫：選中要做動畫的圖標→右鍵→自定義動畫→在「效果」下面的「動畫和聲音」處單擊「▼」，選擇一種動畫→點擊「順序和時間」按鈕→（1）單擊時（放映時單擊左鍵，運行動畫）（2）在前一事件後，輸入數字「3」，則在前一事件運行完3秒後播放此動畫→確定。
設置動畫順序：設定兩項自定義動畫以後→在一個圖標上點右鍵→自定義動畫→順序和時間→在下面的框中選中某一個動畫→按↑或↓→確定
11、插入表格：插入→表格→確定「行和列」的數量→確定→在表格上單擊→按住控制點，調整大小→輸入內容→到空白處單擊
12切換：「幻燈片放映」 →幻燈片切換→選擇一種切換樣式→設置速度→在「切換方式」處：（1）單擊滑鼠時：單擊「□」，則在放映時單擊滑鼠才換頁（2）每隔「N」秒處：輸入數字3,則在放映時過3秒自動切換到下一頁→確定。
13、超鏈接：選中某一對象→在此對象上點右鍵→超鏈接→書簽→幻燈片→選中要鏈接到的那一張→確定
四、解壓下載課件
輸入關鍵字（如：flash課件）後，搜索，將課件下到自己文件夾里，在下載的課件上點右鍵，選擇「解壓到flash課件」。
運行結束後，打開「黃河象課件」文件夾，將需要的幻燈片進行修改。