❶ 如何做好會議管理工作
一個會議，如果參會人員復雜，議題不明確，甚至是很多人員開會前都不知道有哪些事要議，會議組織者需要經常問「哪位還有什麼事……」這種會議就是毫無准備的會議，最終也不會有實際的「產出」。
關於會議准備方面，可以參考這些點。
會議組織者的准備 (5W1H)
Why：尋求為什麼必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。
What：對議題是否符合會議目的進行檢查。
Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。
When：會議定在什麼時間？對是否很好地遵循時間進行確認。
Who：讓適合議題的人出席會議。
How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。
會議主持者十項確定
確定好會議的目的和類型了嗎？
確定好會議的議題、日期、時間了嗎？
確定好會議參加者了嗎？
准備會場和各種備置用品了嗎？
准備好要分發的資料了嗎？
充分修飾會議前半部分了嗎
會議順利地進行了嗎？
充分概括出結論了嗎？
得出令人滿意的結論了嗎？
分發會議錄並在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？
與會者六項會議准備
充分確認會議目的和議題；
以自身的經驗、知識或信息等為基礎，就議題進行協商；
對議題進行分析，討論其中的問題是什麼；
試著尋求問題的解決對策；
試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動；
自己的資料准備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。
以上回答來自鯨會務，希望能夠幫到您。
❷ 會議室崗位的職責
篇一：會議服務員崗位職責
1．負責會議前的准備茶水、會議用品等工作。
2．負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3．負責保持會議室與服務區的干凈整潔。
4．負責會後的會場整理。
5．負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6．負責杯具的清理及消毒。
7．負責本崗位綠色植物的養護工作。
8．負責傢具的定期保養工作。
9．負責客人遺留物品的收集整理並及時上報。
10．負責使用清潔工具的保養及維護。
11．負責會議臨時更改信息的通知及發放。
12．完成上級交待的其它工作。
篇二：會務員崗位職責
1、承擔各類會議的接待、服務工作。
2、按照《會議室預約單》的`相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項准備工作。
3、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。
4、會議進行期間適時續水，動作輕、穩，按服務規范操作。
5、保持會議室環境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新。
6、負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用。
7、發現參會人員遺留的物品，要及時收存保管，並向領導匯報。
8、完成領導交辦的其他工作。
篇三：視頻會議室管理員職責
為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定：
一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管，負責視頻會議室硬體及附屬設備的維護和維修，保證設備正常運轉。
二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鍾到達，做好視頻室會議用前各項准備工作。發現設備故障及時排除。
三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。
五、視頻會議室使用結束後，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。
六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌；認真做好交接班工作。
七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設備進行維護
篇四：會議室工作人員工作守則
第一章總則
第一條為規范集團公司會議中心的日常管理，提高會議中心的使用效率和服務質量，向各界來賓展示集團公司的良好形象，特製訂本辦法：
第二章會務人員工作職責
第二條負責政府領導、客戶和外賓的接待服務工作，會議室的協調安排工作。
第三條負責會議中心的使用管理，對用戶及外賓做好登記備案，做好使用前的准備工作，每天進行例行保潔，對茶具清潔消毒。
第四條 負責對會議室各類物品、用具、門窗、玻璃、地毯、窗簾定時清洗，每次會議後對衛生間進行保潔處理。
第五條負責經常檢查會議中心各類設備，保證正常使用。
第六條負責會務、接待用品的發放、保管及回收工作。
第七條嚴格執行會議保密制度。
第八條負責會議室內物品的安全，做好防火、防盜工作。
第九條 參與大型會議和活動的組織服務工作。
第十條負責重要會議的參會人員桌簽的列印擺放工作。 第十一條完成辦公室領導交辦的臨時性工作。
第三章會務程序
第十二條 會務工作由集團公司辦公室負責安排並進行督察。 第十三條 會前准備工作
1.會務人員應明確會議主辦部門，會議名稱、內容、召開時間、地點、參會范圍和人數。
2.會場布置。根據會議室申請部門的要求布置會場，體現會議主題。
⑴按照會議室申請部門的要求，協助擺放椅子、桌簽座次、台花、水果、便簽紙等會議道具。
⑵調試好會議室的話筒、音響、投影、電腦、空調等設施，發現問題及時報告。
⑶茶杯擺放整齊規范，茶水準備充分。
⑷做好會場衛生，保證會場干凈整潔、秩序井然有序。
⑸提前一小時准備完畢後，請會議申請部門領導檢查會前准備情況，及時查漏補缺。
第十四條 會中服務工作
1.會務工作人員提前15分鍾到達會場，做好茶水供應工作，做好會務引導服務工作。
2.協助維持會場秩序。
3.茶水原則上10分鍾倒一次。（根據參會人員級別及參會人數多少可適當增減倒水次數）
4.倒水時步伐輕盈、面帶微笑、操作規范。
第十五條 會後整理工作
1.會議結束後，應立即清理會場，收拾茶杯、桌簽，檢查是否有參會人員遺落的物品，並及時上交會議申請部門或公司辦公室。
2.清洗茶杯，要求無印記、無茶垢，並進行消毒。
3.清掃會場，關閉空調，關好門窗。
第四章會議室日常保養
第十六條會議中心內所有會議室必須保證每天全部清潔一遍，清潔內容包括桌椅、牆面、地毯、投影儀、儲物櫃、綠植等會議室內設施，做到表面無手印、無灰塵。
第十七條 會議中心公共區域內所有陳列品，包括照片和電源開關。做到每天擦拭一遍，保證表面無灰塵、無印記。
第十八條 綠植根據生長特性定期進行澆水，保證沒有枯枝敗葉，及時更新調換。
第十九條 地面每天用拖把拖一遍，保證地面無雜物、無水跡。 第二十條 每天下班前，必須將所有垃圾桶內垃圾傾倒完畢，保證垃圾桶內無雜物，上方無煙頭。
第五章其他事項
第二十一條 本管理辦法自下發之日起開始執行。
集團公司辦公室
篇五：會議服務人員崗位職責
1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作；
2、上崗應統一著裝（包括發型、服裝、鞋子），應在會議前半小時到會議室整理內務，做好會議接待服務工作；
3、儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務，使用禮貌用語。
4、會前，根據會議要求，做好會前桌椅、茶具和會議用品等設施及各項服務工作的准備工作；
5、會中，應隨時滿足參會人員的服務需求，原則上每15分鍾添加一次茶水。
6、會議結束時，及時收拾清理茶具，整理桌椅，關閉照明、空調等設施。檢查時候如有參會人員遺留下來的物品，應及時聯系相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協調配合。
8、服務人員要做好每日會場清掃保潔工作，包括地面門窗，桌椅及部分室內設施並及時發現問題。不得人為損壞室內桌椅、茶具等設施。
9、服務人員不得擅自離崗；不得遲到、早退、曠工。（按照季節規定的上班時間執行）
10、工作期間服務人員不得做與工作無關的事情。
11、制定節假日的排班工作、嚴格執行考勤和休假制度，根據工作情況，安排日常工作，在日常工作中發現問題要及時匯報與處理。
12、服從上級領導的安排，不得敷衍上級，按規定完成上級安排的工作。
13、服務人員在工作期間應按規定執行以上條例，如有違反，兩次以內給予警告，三次將給予人民幣20元的處罰。
❸ 會議管理員主要職責有哪些
會議室管理員工作職責
1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛生。
2、做好會前准備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。
3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衛生清理。
4、做好設備維護。及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議准備。
❹ 會議中的參會人員如何全面管控
會議管理技巧一：如何科學管控會議室資源？精準調配會議資源？
通過調查顯示，90%的企業會議室資源使用浪費情況嚴重。浪費情況主要體現在幾大維度：在時間維度上，大型企業具備充足的會議資源，但面向幾百上千人同時提出的會議需求，如何協調？怎麼滿足組織內部的「並發」需求？僅依靠人工管理，實在是無法在同一時間匯總所有人的「會議需求」，因此在安排會議時間和會議室資源時，資源協調難度大，資源管控難以到位；在空間維度上，無論是通過人工管理還是藉助單一系統管理，也很容易出現預約了會議室資源，卻難以面向突發情況靈活變通，如何去管理會議室資源？；在人員維度上，依靠專人專職負責會議室的管控、協調會議資源，給行政管理提出了更高的要求，不僅增加了人員的工作負荷，更是難以全方位管控好會議資源。
有了攸信AEES會議管理系統，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易於管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。會議室和人員狀態更是可實時更新，助力高效預定會議，外設看板進行實時交互，智化會議全流程管理，呈現會議數據統計報表，實現全流程的數字化管控。