Ⅰ 如何管理企業成本
企業管理的目標已經不是短期內利潤最大化,而是如何取得長期的優勢,實現價值最大化。不同的企業採用不同的戰略,但都離不開成本管理。作為企業管理的重要組成部分,成本管理是實現企業目標的一個必要途徑。
隨著我們經濟體制的逐步確立,企業越來越意識到成本管理的重要性,很多企業結合實際狀況,採取了很多成本管理方法,以提高經濟效益。以邯鋼為例,從1991年推行“模擬市場核算,實行成本否軍”的責任成本管理機制,取得了顯著成效。 但很多企業,特別是中小企業的成本管理水平仍然很落後,具體體現在以下幾個方面:
1、企業成本管理側重於宏觀需求。成本管理的主體應該是企業,動力也應該來源於企業內部經營管理的需要。而很多企業的成本管理僅限於國家的財務法規中有關成本條例的遵守和執行,從而忽略了成本管理隊企業經營管理的重要性。
2、成本管理缺乏市場觀念。成本是一家企業生產經營效率的綜合體現,是內部投入與產出的對比關系,低成本就是以較少的資源投入而提供更多的產品和服務,意味著高效率,但不一定是高效益。我國很多企業按照成本習性劃分和核算成本,通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本,但忽略了市場對產品的需求,增加了庫存。
3、缺乏全員參與意識。很多企業在日常活動中,把成本管理看成是企業財務部門的工作,認為降低企業成本是高層人員的職責,與普通員工無關。員工幾乎不參與企業成本管理目標的制定,只是被動執行。
4、成本管理理論僵化、方法老化。許多企業只注意過程中的成本管理,忽略前端供應與後端銷售過程中的成本管理;只注意投產後的成本管理,忽略產品設計及生產要素合理分配的成本管理。管理缺乏科學性、嚴肅性。成本管理的方法讓處於手工操作階段,缺乏現代化管理手段。
專家認為,對成本管理影響最大的是經濟環境的變化:一方面我國產品買方市場已經形成,產品成本結構也發生變化,生產性費用在下降,流通性成本的比例在上升。第二就是電子技術為特徵的變革,計算機的應用為現代成本管理提供了方便,能夠及時、准確地進行成本預測和核算。
那麼,如何才能提高企業成本管理工作質量,降低企業成本?專家在對實際案例進行對比研究後,提出以下幾個對策:
1、改變落後的成本管理理念,加強成本管理。企業建立全方位的成本管理制度,詳細考察企業成本產生的各個環節,針對每一項成本,制定詳細的成本管理方法和責任制度,落實到具體的負責人,促使企業所有員工都參與到企業成本管理中來。
2、建立戰略成本管理制度。全面分析成本發生環節,加大企業的.內外部環境分析,了解企業所處行業的競爭情況,對企業的優勢與劣勢有充分的認識。通過對市場競爭情況和競爭對手的分析,形成價值鏈的各種戰略。邯鋼的戰略成本管理經驗是“模 擬市場核算,實行成本否軍”,從而使自己獲得並保持企業競爭優勢。
3、借鑒國外先進經驗,引進先進的成本管理方法。目前國外比較先進的成本管理方法是作業成本法,它是以顧客的需求為導向,對企業“作業”流程進行改造,協調企業內外部的關系,最大程度降低企業的外部成本。協調企業內部各部門的關系,合理安排作業,避免不必要的成本發生。整合作業流程,減少分工,改善不合理的流程,獲得成本優勢。
4、完善成本核算管理制度。制定科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據,為准確核算打下基礎。嚴格落實資金定額,控制規模和額度。保存原始記錄和憑證,保持完整性。內部原材料計劃價格的制定、產成品庫存的模擬計價等應保持相應的穩定性。
作為一家旨在將西方管理理論與中國中小企業生存環境相結合,進行成果轉化的企業培訓機構,專家為企業尤其是成長型企業提供綜合管理服務平台,相信在這里,每一個管理者都能夠學到如何控制企業管理成本,提高企業核心競爭力!
Ⅱ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。