⑴ 從零開始，6步建立你的知識體系
思維磨坊 2016-12-02 22:29
這是《個人知識管理》系列第【06】篇文章。
全文約2500字，建議閱讀時長10分鍾。
【一、知識管理的6步】
知識管理這個說法，很容易讓人產生誤解，以為是去「管理」知識。實際上，知識沒法被管理，我們只能管理自己的學習行為。這跟時間管理的道理類似。
不過，既然約定俗成有這個說法，我們不妨循此思路，想一想怎麼「管理」。
在進行個人PKM的時候，如果在一開始就對整個學習流程有一個清晰的概念，那麼在具體操作時，就能盡量減少卡死在某一個環節的可能性。
這就好比去登山，如果一開始就看到了路上要經過的風景，要遇到的困難，也知道終點在哪裡，目標明確，心有定見，也就會比較容易堅持下去。
從零開始，6步建立你的知識體系
一葉障目，不見泰山。我們太容易卡在某個節點上，就習慣放棄，然後再懷疑、鄙視個人知識管理，從此棄之如敝履。
經過4年的學習和實踐，我把知識管理方法分為3個階段、6個小步驟，期間穿插了工具和具體的執行方法。
從零開始，6步建立你的知識體系
3階段分別是：
獲得（get）階段，簡稱G階段。
使用（use）階段，簡稱U階段。
分享（share）階段，簡稱S階段。
在獲得階段，細分的環節有：
1、獲取：
根據生涯願景和階段性發展目標，建立知識的篩選標准，確定信息流入渠道。
2、保存：
利用各種工具，進行顯性知識的分類存儲。確保在需要使用的時候能迅速查到。
在使用階段，細分的環節有：
3、內化：
將外在的顯性知識進行記憶、理解，形成自己的隱性知識。
4、使用：
將學到的知識在工作和生活中進行運用。
在分享階段，細分的環節有：
5、總結：
針對知識的學習、運用過程，定期進行總結和復盤。
6、分享：
將最有價值的部分，分享給特定群體，以分享的方式建立個人品牌。
對比我們日常遇到的問題，這樣的環節設置，能最大程度幫助我們對抗信息亂流，通過知識管理創造價值。
每天接受海量信息，沒有做篩選和斷舍離，大腦如同一間雜亂的房間，漸漸沒有心力進行深度思考。這是在獲取環節出了問題。
獲取和存儲是聯系在一起的。你在獲得知識的的當下，就必然要存儲它，要麼存在大腦中（記憶）、要麼存電子文檔、要麼存實體文件。
譬如，你遇到微信里好的內容下意識動作是什麼？是收藏，勤快一點的會加標簽。但是當收藏了幾百條內容，如何快速找到自己想要的內容呢？
沒有好的存儲習慣，在進行主題學習和使用的時候，就會如大海撈針。
收藏了很多顯性知識文件後，如果不去學習、內化、使用，那學習過程不過是自欺欺人。
好比方，你買了N本經典書籍，也認真看了，然而合上書，既不記得裡面的精華內容，也沒有自己的體悟，更談不上運用這些知識。並不是這些書有問題，而是你壓根沒有意識到「看完書」才是第一步。
最後，沒有反思的人生是不值得過的。階段性的總結，會幫助我們去修正學習過程中的錯誤，其實質，是迭代升級自己的知識體系和心智模式。
當持續往復上面的步驟，分享這個動作，不過是自然而然的事情。
看一看那些大神的文章，無不是把階段性的總結進行精加工，然後通過各類渠道發布。圍觀群眾只看到了「果」，卻沒看到之前的一系列環節所組成的因。
此外，分享還有一個好處。當你試圖去「分享」某個知識的時候，會促進自己反復的把這個知識點吃透。
人的思考方式，其實是以語言作為中介。如果你說不明白某個知識，那證明腦子里沒有想明白。
【二、不同階段，關注不同環節】
在學習的不同階段，我們需要重點關注不同的環節。
初學者進入新的領域，最需要的是正本清源，這時應該重點關注獲取和存儲。持續的時間段，對普通上班族來說，至少要6~12個月。
這時候切忌對學習材料貪多求全。選擇最經典的書、最專業的老師和課程，反復記憶、領會、貫通。
以我自己為例，去年開始接觸認知心理學，1年的時間就是在反復的看經典教材，然後尋找可以運用在成人學習上面的知識點。
當對某個領域的基礎理論和方法論，有比較清晰的認識之後，關注重點就要變為內化和運用。
尋找一切可以利用這些知識的機會，反復實踐、刻意練習，用行動帶來價值和影響力。
在這個過程中，勇敢的放棄那些與自己個性、成長路徑不符的知識，斷舍離方得聚焦，聚焦才能形成自己的知識體系。
在經過一個長期的實踐和總結之後，譬如2~3年，才是到分享的時刻。否則你自己都沒搞清楚，分享的時候，心都是虛的，已經偏離了「分享」這個動作的本義。
在這個階段，你要重視做分享，尤其是職場工作5年以上的朋友，只有把你的獨特的隱形知識分享出來，你的厲害之處才能被大多數人去了解，帶來各種發展機會。
然而這並非是終點，系統的分享，會讓你把上一階段的知識做總結，好比把倉庫清空了一些，大腦騰出了新的空間，開始新一輪的知識學習旅程。
在分享過程中，你會收到好的、壞的反饋，這些反饋，預示著哪些知識會給你創造價值，帶來更多的知識拓展方向。
【三、總結】
如同本文開頭所說，知識管理，其實是管理你的學習過程，而看到管理的全局，會更容易堅持下去。
有時候我們習慣淺嘗輒止，是因為根本沒有意識到，學些這件事兒，是有不同環節的。不停的接受新知識，停留在【獲取】環節，不過是欺騙你自己：看，我在很努力的學習哦，我是個優秀的人！
現在，看看你所處的職業階段和學習狀態，該重點關注哪個環節呢？
⑵ 管理知識，從記錄開始
知識管理是一件很復雜的事情嗎？並不然。復雜是因它為看起來是這樣的，如果你不去操作，把它變成一種習慣，形成一套流程，它就像一座大山在你面前，想把它移走永遠都是困難的。
如果不知道怎麼去做知識管理，就去從記錄這件事開始去做。記錄是最簡單的知識管理。
記錄不是說做筆記才叫做記錄，而是把你想到的或是某種感覺、又或是別人說到什麼讓你覺得可能是有用的就先記錄下來。你可以選擇用一個工具，比如一個本子，或者某個筆記軟體。
為什麼要記錄這些？它們是知識嗎？它們可能是信息，也可能是知識。但是知識產生於信息。
信息是經過處理的，它是被形式化和外顯現化的，有清楚、清晰、結構化的表達。它可以是短視頻、課程等等，又或者是你現在看到的這篇文章。
而相對於知識，它是混亂、模糊、沒有結構化的，它是直覺的，很難交流或難以用語言和表達的。它存在於聯系、人際對話、經驗性直覺中，及人用於比較環境、提問和解決問題的能力中。
很多時候我們突然產生的想法、感悟等等其實是我們內在主動或被動的將過去的經驗、知識建立起了聯系而產生的。是一種非結構性、零星的、獨立的、新穎的想法。同時它也是短暫性的，會被其它事情替代，會將這種想法遺忘在記憶層面中。
記錄可以讓我們這些不經意的覺知保存下來，方便繼續完善和不斷建構。這個過程也能大量調動以前深藏不被我們所覺察知道的知識。
很多人在記錄時會身邊有什麼就用什麼記，比如有張紙就用紙記錄了，沒有紙就打開手機備忘錄，又或者放在微信收藏里等等。這樣的記錄是支離破碎的，它們不過是從你的腦子中寫下來然後還是零散的，沒有結構的。而且非常之容易丟失和遺忘，無法進行完善和建構。
有些人會記錄完後喜歡給它們進行分類。比如今天想到關於知識管理的，就分類到知識管理；每天看到關於心理學的，就加一個心理學的分類。然後可能就會不斷增加非常多的分類。
其實最好的分類是不分類。 分類本身是為了更方便的去找，但分類本身就在消耗你精力和時間。分類多了，你就會不想分類直接放棄了。
所以，你要找一個固定的記錄方式，比如你喜歡用本子，就用本子；喜歡用是筆記軟體，就找一個你自己用起來覺得順手的筆記就好。然後就從第一行開始，順著往下寫就好了，有一點就記錄一點，不要去設限。當你記錄越來越多的時候，就會體會它給你帶來的好處。當然前期也不要非逼著自己寫多少，你可以設定一個小目標：我就寫3條，字數不限。如果實在沒有就不寫唄。如果突然感覺來的是就記錄下來。
記錄只是第一步，有記錄才有發生。但是如果不分類，我要如何知道哪些是有用的？
很多人可能習慣會把不留白。我們最好可以是留出一半的空間，來進行萃取和做復盤用。比如你用筆記本，右邊一頁可以用來做記錄，而左邊的一頁留白。你可以在記錄的同時進行復盤、萃取。也可以在某個時刻想到和這個有關的，就記錄在左邊這頁。在筆記軟體上，我用的是康奈爾筆記法：一半做記錄，一半做總結，下面留白寫反饋。
如果有我非常感興趣的主題，我就會另外起一頁做主題，比如我最近一直對知識管理感興趣，就建立一個主題，把所有關於這方面的主題鏈接到這頁，相當於做一個索引。這樣就把之前零散的信息通過一個主題串聯起來。當然一個信息不會只在一個主題，如果是通過分類的方法，相當於把它限制在一個盒子里，它是無法流動的，它就會死了。
所以....
如果你對知識管理也感興趣，可以添加 chxtan （微信長期營業），可以一起進行交流。