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企業怎樣節省管理費用

發布時間: 2023-01-21 22:11:24

『壹』 如何降低企業管理費用

想要降低管理費用, 那麼就得有一套健全的內部控制和管理機制。

而企業可控的管理費用主要有銷售管理費用和辦公管理費用這兩塊。企業能做的就是採用一種最有效地管理方法,藉助一套高效的管理工具來幫助自己,可以考慮用CRM。

CRM可以從以下幾個方面幫助員企業降低管理成本,並且提升管理的效率:

1、考勤管理

CRM採用考勤和定位簽到兩種模式。內勤人員可以使用考勤簽到,只要進入考勤范圍就可以進行上下班的打卡,企業無需再安裝固定的打卡機。外勤人員使用定位簽到,通過定位、現場拍照、添加拜訪對象等完成數據的記錄。簽到管理可以幫助企業量化員工工作內容,記錄員工考勤、客戶拜訪以及數據採集等指標。

2、工作日誌和溝通日誌

通過CRM的辦公系統,員工每天都可以自發地添加工作日誌,更好地梳理自己的工作,無需領導進行催促。銷售人員也可以自發地添加客戶溝通日誌,顯示客戶的溝通狀況,便於對顧客進行跟進。

而領導在後台可以隨時隨地查看員工的日誌,了解其工作開展的狀況。無需頻繁召開各種會議,也無需向員工所要各種報表。

3、審批管理

CRM的審批管理系統包含普通審批、請假單、報銷單、差旅單、出差申請和借款申請等,企業可根據自身的需要自定義審批流程或者使用固定審批流程。

員工直接在CRM系統中新建審批,可以自主選擇審批人或者按照設置的審批流程自動流轉到審批人處。領導可以直接在系統中進行審核,無需再會面,節省時間和精力,並且提高工作效率。

例如:

對於出差過程中涉及到費用報銷問題,員工還可以直接在系統中新建差旅報銷申請,新建多個報銷事項,上傳相關憑證,完成之後直接推送到上級領導和財務部進行審批報銷。雙方審批通過,報銷款項就可以即時到賬,避免因為報銷周期長造成的員工資金周轉困難。

有了CRM審批系統的幫助,企業再也不用擔心審批不及時而耽誤工作進程,大大提升了工作的效率,同時減輕了員工、領導、人事和財務的工作負擔。

4、客戶管理

銷售人員可以把客戶信息在CRM中進行存儲,這個信息是多維度、全方面的,基本信息、消費信息、溝通日誌、跟進狀態等。此後,銷售人員可以選擇多重欄位進行篩選,快速而清晰地查找和分析客戶信息,找出哪些是自己的目標客戶,哪些是重點客戶,對於不同類型的客戶採取不同的方式進行維護。同時,還可以從系統資料中得出客戶的需要,為其提供針對性的服務,更好地促進成交。銷售人員再也不用苦苦地整理表格和文檔,打開CRM,客戶的信息一目瞭然。

此外,CRM 還涉及到財務管理、數據分析、合同訂單、營銷管理等板塊,可以幫助企業從多個角度優化自己的管理,提升工作的效率,從而壓縮費用。而CRM的成本卻是非常低的,低價格,多功能,可以說是投資回報率挺高的一件事情。企業想降低管理成本,優化管理流程,安裝和部署CRM是一個不錯的選擇。

『貳』 企業如何控製成本費用

企業控製成本費用的方法如下:
1、加強財務管理,控製成本,在能使利潤最大化的前提下合理測定最低成本,經過多重審核,把控成本。嚴格把控購買材料的價格,質量與存量。節約費用,減少物耗,在手續上嚴格批准,真正的把管理費用控制好
2、認真編制財務預算。以目標利潤為預算目標,以自身財務能力為基礎,實現利潤最大化,企業各部門的運作根據預算產開經濟活動,及時對財務流通記性登記,必要時可以對財務流通進行制約手段,減少不必要的消耗。
3、僱傭專業技術人員,利用最先進的信息化手段,使用專業的運算軟體。對企業每個部門的財務集中管理,保障基礎數據的准確性。提高整個企業的財務管理運營能力與效率。

『叄』 怎麼在企業管理中降低管理成本

一、創新管理模式,採用標准化管理,向管理要效益
企業競爭已不是在拼新技術、新發明得時代了,現在施工企業的施工技術大同小異,新技術和新發明涌現的速度太慢,大多數還是按部就班的搞施工,所以就看企業管理方法了,好的管理方法可以提高工程質量,加快工程進度,從而節省了工程施工費(如租賃費、人工費等),同時還能獲得監理、業主的好評,提高了社會聲譽度。
採用標准化管理就是每一科室、部門、分公司(廠)都要針對內部每一項工作制定切實可行、最優化的工作流程,並且嚴格執行,這樣才能保證工作不走彎路。
項目部要嚴格執行公司的各項規章制度,創新項目部的組建的模式,要把重要工作和關鍵崗位交由施工經驗豐富,對外協調能力強的人擔任。項目部部門設置要全面合理,技術人員配備要充裕。針對工程施工工序也要制定標准化、最優化和切實可行的工作流程。
二、加強財務核算及時補充和完善財務制度
財務的統計及核算是公司健康運行和發展的重要保障,財務在統計和核算過程中要及時對成本進行核算,以便指導工程項目的施工。
三、做好企業內部定額的統計與編制工作
企業定額實施能夠有效地控制施工中的浪費現象,樹立節約意識。公司按照以往的施工經驗,編制公司企業定額,在施工中嚴格按照定額進行核算監督,並且鼓勵新技術、新方法在工程施工中的應用。
四、做好投標報價工作
降低生產成本要從投標階段做起,在投標的時候要認真的分析原材料價格、人工、機械等等的費用,作出合理的管理方案,確保工程預算成本的准確性,才能保證工程項目的效益。

『肆』 企業如何節省運營成本

(1)強化成本意識。
企業應該強化成本意識,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費、控製成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業具有競爭力在市場競爭中立於不敗之地。
(2)更新運營成本的觀念提高資源配置。
一是更新成本觀念。企業成本管理應與企業的整體經濟效益直接聯系在一起,以一種新的認識觀,即成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,從「投入」與「產出」的對比分析來看待「投入」(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益,除了在本企業加強成本管理外,還十分注重與產品相關的外部供應商等的協調配合,促進各有關方面參與企業的成本管理。
二是選擇適合的合作夥伴來提高資源配置效率。企業購買原材料、生產產品、出售產成品等,是一項系統工程,企業應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統降低成本費用,最終向市場供應的產品價格才能降低,才能提高產品競爭力。
所以,企業降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一,是必須選擇適合的合作夥伴。在實際工作中,資源的取得需要支付一定的成本,但資源組合是不需支付成本的。企業應合理配置資源,建立最佳資源組合,利用無需支付成本的最佳資源組合,創造超額價值。資源組合形成的創造超額效益的能力,建立在個別資源和企業人員的勞動基礎之上,通過人的勞動對各項個別資源進行組合,從而形成新的生產能力。
(3)建立健全的成本控制制度。
一是建立企業成本管理監控中心。建立這個部門的主要目的就是實現成本管控和改良計劃。成本管理中心制定實施計劃和規范標准,並且把責任落實到各個部門,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期對每個部門成本控制情況進行總結,並與預期目標進行對比,找出落差點,分析原因,從而提出改良計劃。對於違反或者沒有嚴格執行成本控制計劃的部門或員工加以懲罰。通過這樣循環往復的分析、改進、落實、再分析的過程,達到不斷降低企業成本的目的。
二是實行生產成本分析的預算管理。財務部門應該建立周報分析報告制度,為強化公司管理提供有力的保障。通過成本分析,發現薄弱環節,揭露主要矛盾,提出降低成本的途徑和措施。通過財務分析,檢查和考核成本計劃的執行情況,肯定成績,獎懲兌現。在成本分析的基礎上,結合車間、班組成本核算,建立起有效的成本控制系統,使企業的全員目標管理不斷完善。
(4)擴大成本管理范圍。
擴大成本管理范圍的主要方法之一是注重價值鏈的開發與利用。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,直至最終產品消費者的相關活動的整合,具體內容包括:
一是行業價值鏈分析,讓企業明確自身在整個行業價值鏈中的位置,分析利用上、下游價值鏈的可能性。
二是企業內部價值鏈分析,通過分析,設法消除不增值作業,改善增值作業。
三是競爭對手價值鏈分析,通過對競爭對手的價值鏈分析做到知已知彼,取人之長、補己之短。戰略成本管理要求將行業、企業及競爭對手價值鏈有機結合,從戰略高度上分析上、下游價值活動以降低成本。先找出基本的價值鏈,然後將其分解為單獨的價值作業,再比較單元價值鏈上的成本與效益,從而進行價值作業之間的權衡、取捨,調整各價值鏈之間的關系。
總之,降低成本的途徑有許多,企業應根據自身特點,針對性的進行管理和控制。成本是企業的靈魂,是企業走向市場,求生存、爭發展的必由之路。降低成本有利於增加生產,增加利潤,還能使企業改善生產經營環境。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作都不能放鬆,必須強化企業成本意識,增強企業的競爭能力,提高經濟效益,採取各種有效措施降低產品成本,從而實現企業價值最大化。

『伍』 企業應該怎樣降低自己的費用

企業管理費用的核算及控制至關重要,但是在實際工作中,企業管理費用核算及控制工作會受到諸多因素的影響,使得管理費用超額,影響到企業經營成本。因此,要想有效控制管理費用,企業就必須立足實際,有針對性、有策略地強化管理費用的核算及控制

(一)加強預算

預算是管理費用控制常用的一種手段,加強企業管理費用的預算,可以對企業管理費用進行有效的控制。在企業管理費用控制,由企業財務部門對各部門當年使用的管理費用進行匯總,以此為依據,做出詳細的管理費用支出報告,然後交由管理層進行審核,對管理費用支持報告中的項目進行刪減,在來年年初對本年的管理費用進行預算,嚴格執行該預算標准,一次來控制企業管理費用,減少不必要的支出。

(二)完善管理制度

制度是企業管理費用的核算及控制的依據和保障,加快完善相關管理制度,可以提高企業管理費用核算的科學性、合理性,減少企業管理費用。首先,企業必須完善企業管理費用的支出、報銷、入賬相關程度,確保相關工作有條不紊的進行;其次,完善管理費用核算的監管制度,對企業管理費用的核算進行全面的監管和審查,確保管理費用核算結果的精準性[2]。另外,企業必須落實責任制,將管理費用的核算及控制相關責任落實到人的身上,從而更好地規范工作人員的行為。

(三)提高財會人員的綜合水平

造成企業管理費用超額的一部分原因就是財會人員業務能力不足,使得企業管理費用核算結果不準確。因此,要想有效控制管理費用,企業必須加強財會人員業務能力的培訓。一方面,要定期組織財會人員進行職業技能的培訓,全面提升其專業能力和水平,確保財會人員符合企業管理費用核算工作的需要;另一方面,要加強財會人員業務素質的培養,提高其自身素質,為企業管理費用的核算培養一支高素質的人才隊伍[3]。

(四)加快信息化建設

信息化核算及控制是企業成本管理發展的重要方向,而企業管理費用作為企業成本體系的重要內容,要想做好企業管理費用的核算及控制工作,企業應當重視信息化建設,要加大信息化的投入,為企業管理成本的核算及控制配置先進的設備,完善其基礎設施,促進干禮費用核算的信息化發展,從而提高管理費用的核算效率和質量[4]。同時,企業要將各部分統一納入到信息化系統中來,實現信息的共享,對企業管理費用進行智能化監控,從而確保管理費用控制工作高效開展。