㈠ 房地產辦公室檔案如何管理
文件管理制度
1 總則
1.1 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規定，結合我公司實際，特製定本制度。
1.2 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發的各種文件、資料。
1.3 本單位的各類文件（黨委和行政）統一由辦公室歸口管理。
2 收文的管理
2.1 公文的簽收
2.1.1 簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤後再進行簽收。
2.1.2 簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。
2.1.3 簽收文件應簽寫姓名並註明時間。
2.2 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發文字型大小、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束後應交辦公室保管，個人不得存放。
2.3 文件的閱批與分轉
2.3.1 凡正式文件應附上「文件處理傳閱單」，由辦公室主任根據文件內容和性質閱簽後，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.3.2 為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關繫到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
2.4 文件的傳閱：
2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級的文件帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。
2.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責，如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
2.4.3 文件閱完後，應交給文書，切忌橫傳。
3 發文的管理
3.1 辦公室負責文件的上報下發，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3.2 發文的范圍：凡是以公司黨政名義上報、下發的各種文件均屬發文范圍。
3.3 發文的程序：
3.3.1 各職能部門需要發文，應事先向辦公室提出申請。
3.3.2 辦公室同意發文後，由職能部門草擬文稿。文搞擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。
3.3.3 部門負責人核稿並簽字。
3.3.4 辦公室文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發或報送份數，辦公室主任進行審核。
3.3.5 文書將文稿送公司領導簽發。
3.3.6 經領導批准簽發後的文稿交由文書統一編號送打字室列印。
3.3.7 文件列印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。
3.3.8 文件打完後，由文書向領導請示是否需要在公司網站公布，如果需要，則上傳文件。
4 文件的借閱和清退
4.1 文件的借閱
4.1.1 需要留用的文件，需要向辦公室辦理借閱手續，明確責任人借閱時間和歸還時間。
4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。
4.2 文件的清退
4.2.1 文書應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
4.2.2 清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。
5 文件的立卷歸檔
5.1 文件歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。
5.2 聯合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復製件和其他形式的文件副本。
5.3 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.4 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
6 文件的銷毀
對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經辦公室主任審核批准後，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。下發至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，並向辦公室上報銷毀清單。
對於違反文件管理制度並造成影響和損失的人員，視情節輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經領導批示後進行處罰。
7 解釋權歸辦公室。
㈡ 房地產開發公司的固定資產怎樣管理
固定資產管理一直是企業管理中極其重要的一個環節，這不僅是因為固定資產是企業資源的重要組成部分，佔用企業資產相當大的比重，更是因為隨著企業的發展，如何處理好固定資產問題關繫到企業財務管理水平的提高，影響著企業發展的決策。
做好固定資產管理，要站在企業更好的發展的高度看待固定資產管理，必須做好以下三大方面工作：
一、職責明確
規模較小或者處於發展初始階段的企業，如果沒有專門的固定資產管理部門或機構，那麼企業的總經理應該是固定資產的最高負責人，特別是涉及到重大資產購置、處置時，還必須由總經理辦公會等進行決策，確保可行性和科學性。一般講，固定資產的管理要遵循「三權分立」的原則進行：
1）實物使用權：由固定資產的使用部門及使用人行使，負責固定資產的日常保管、使用和維護等，各部門的負責人即本部門固定資產的第一責任人；
2）實物管理權：由企業的辦公室或資產管理部門行使，負責固定資產的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登帳、調撥、修理、處置、報廢等工作；
3）賬務管理權：由財務部行使，負責對固定資產的進行登記造冊、賬務處理、聯合資產管理部門進行資產盤點、清查等工作。
二、流程規范
合理界定低值易耗品、固定資產核算管理范圍,從會計基礎工作、設備管理規程抓起，加強會計監督,建立健全資產管理的內部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率，堵住財務管理上的漏洞，維護資產實物的安全完整及賬務的及時准確，規范管理流程。企業中固定資產的管理初始階段往往只是流水賬，欠缺規范化的資產分類，並且在使用過程中缺乏資產調撥等異動情況的監督管理，由此導致較多的固定資產管理問題。
三、監督到位
如果說明確責任是做好固定資產管理的基礎和前提，建立健全各項制度和流程是做好固定資產管理的關鍵，那麼缺少了有效的監督和考核，固定資產的管理會流於形式，無法形成動態准確的管理。通過把固定資產管理與各個責任主體掛鉤，促使實物使用者、實物管理者和賬務管理者形成相互制約、相互監督的關系，加大固定資產管理不善和出現問題者的處罰力度和考核結果應用，使得每個人都稱為固定資產管理的重視者，才能最終全面做好固定資產的管理。通過完善財務與資產管理部門的雙向溝通，互動管理崗位責任制和工作標准,促使固定資產核算管理人員深入現場，了解資產狀況,做到清楚資產狀況，實現固定資產的核算與管理有機地緊密結合，保證財務核算與監督做到位，保證資產賬賬相符及賬實相符；同時，完善設備目標責任管理制度，加強固定資產實物、運轉維護、保養等管理責任制，提高固定資產運營效率，節約固定資產使用成本達到提高企業經濟效益的目的。
另外，財務部要進行合理有效的固定資產報廢、折舊計提，為企業經營發展決策提供依據。企業要在固定資產使用部門、實物管理部門和財務管理部門之間建立明確的職責，規范固定資產管理的流程和制度，對固定資產的各個環節進行監督檢查，並以此建立起「權、責、利」對等的考核體系，從而做好固定資產管理工作。
㈢ 房地產開發公司的項目部如何管理資料，不知都些什麼資料需要管理，要從何入手
網上查查吧
目前先把手頭的資料整理好不要遺失，檔案盒標清楚，電腦上的資料自己弄個硬碟的存個備份，
前期資料很重要啊 審批備案的蓋了紅章鋼印的可別丟了哦 重新整理跑很累的
領導要看資料的時候 你能第一時間拿出來並能有一定的說明 那你就是一個很好的資料員了
㈣ 房地產開發公司工程部資料怎麼歸檔分類
1、工程資料管理的目的主要就是兩個，一是內部備案，一是備查（用）。
2、公司不同、公司的發展階段不同，工程資料管理的要求是不一樣的，絕不能按所謂的啥規程搞。既可按項目分類，也可按資料性質分類，還可二者結合（該種不推薦，很易搞混、難得找到文件）。
3、以下分類供你參考（按性質分類的）：
A、政府批文類（三證等）
B、設計與圖紙類
C、造價招標合約類
D、工程施工管理類
E、公司內部管理類
㈤ 房地產開發建設過程中的資料如何整理
我來回答你的問題！
房地產資料基本可分為三類：
1、財務資料（由財務做，具體就不用說了）；
2、報建資料，報建資料就很多了，從項目可研開始的報告、批復、概念、方案、土地資料、地形圖、宗地圖、各階段的規劃設計成果、圖紙，各種請示等等，報建資料是反映施工之前的各種資料的匯總；
3、工程資料，顧名思義，與工程技術相關的資料，從地質勘查報告開始，及各類規劃設計圖紙，技術試驗、檢驗成果、會議紀要，施工中形成的各類質量保證資料，質量檢驗資料，原材料檢驗資料、驗收資料、交房資料、檢修資料等。
需要說的是，報建資料中有一部分資料與工程資料是重疊的，也就是說，在報建的過程中是經常需要工程資料作為素材的，兩部分的資料過程中是拆借使用的。
各類資料應該有專職資料人員進行管理、分類、保管和收發，需要簽字審批，特別是土地資料和具有保密性質的資料，最好交由財務保管，有較高的許可權。
房地產資料是房地產開發的全過程記錄和印記記錄，是一個重要的管理手段。
㈥ 如何做好房地產公司的檔案管理
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔
案的及時歸檔和妥善保管，特製定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，
各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照
本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負
責收集保管本系統或部門的檔案資料並督促其及時歸檔。名單報檔案室備
案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的
檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法
第一節 文件資料的收集管理
第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。
第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門
收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。
第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等
公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員
辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責：
（一） 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。
（二） 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，並向檔案員辦好交接簽收手續。
（三） 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍
第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典
型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。
第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計
劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工
作記錄（表單）及工作簡報。
第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。
第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像
等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷
第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔
案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷
使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊
全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照「案卷類目」條款，放入平時保
存文件卷夾內「對號入座」，並在文件處理登記薄上註明。
第四節 立卷
第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。
第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機
聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與
批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得
分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文
有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復
文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一
年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在
會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列
在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿
在後；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並
進行系統的排列。
第三十條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說
明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按
裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三
孔一線封底打活結的方法裝訂。
（二） 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考
表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。
注意：如果公司還有音像製品或錄像等的文件，還要寫在制度里。