⑴ 怎麼很好的製作辦公室5S管理
辦公室5S管理操作方法如下：
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜物，公司下班前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件櫃。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置於文件架、文件夾或者書櫃中，不得隨意放置於辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜
1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。
⑵ 如何做好一名辦公室管理者
首先自己要做一個有恪守的人，只有自己做到才能有要求別人的資本。
與辦公室成員搞好關系，做一個懂幽默也是必要的。
不要太死板，對於不重要的方面可以適當放寬態度，但對於原則性問題也不能聽之任之，關鍵時候要能夠有主見，不要被別人的想法左右。
多聽下屬的意見，並在堅持公司利益為重的前提下盡量滿足員工。
⑶ 如何做好局辦公室工作的幾點思考
辦公室是聯繫上下，溝通左右的樞紐。是機關的指揮中心、信息中心、服務中心、信訪中心，代表著機關的形象。民政工作的新特質，民政職能的新增加，對辦公室工作提出了更多更高更新的要求。因此，在新形勢下如何緊緊圍繞民政事業發展要求，求真務實的做好辦公室工作，筆者有以下體會。
一、順應工作特質，錘煉三種素質
辦公室工作具有明顯的綜合性、政治性、慎密性三大特徵。
政治性。辦公室工作直接為黨委服務，必須與黨委保持高度一致，在協助領導貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負有重要的責任，稍有疏忽就可能在工作上造成損失，給單位帶來不利影響。
綜合性。辦公室工作范圍很廣，文書處理、會務工作、督查調研、公務接待、機要保密、信訪接待、應急值守、信息採集、檔案管理、後勤保障等工作都是由辦公室承擔。省民政廳、市委、市政府重大決策、其它部門涉及民生保障的工作要求、局黨委的規劃、決策、指示、各科室和各單位貫徹落實上級精神和業務推進的情況，都需要辦公室及時匯集、分析、傳導、處理、督辦，這種多方面工作的組合，體現了辦公室工作的綜合性。
慎密性。細節決定成敗，辦公室工作牽扯全局，有時可能一個小小的偏差與失誤而引發全局性後果。同時，辦公室在局系統中起著承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐作用，有對領導工作部署、監督、檢查、對各科室單位工作進行組織協調、推進以及協助領導處理日常事務的功能。因此，每個工作環節都必須嚴格程序、考慮充分，慎密組織、確保萬一。每一個工作人員必須有高度的自律意識、責任意識、求精意識，做到既不出錯又要出彩。
辦公室工作的特性決定了其地位的重要性，也決定了辦公室工作人員必須具有較高的政治敏銳性，較准確的工作預見性和較強的工作能力。因此，辦公室工作人員要具備三個「必須有」的素質。
必須有政治覺悟。辦公室工作人員如果沒有很強的政治敏銳性和政治鑒別力，就有可能失去正確方向、損害單位形象、影響干群關系，這就要求從事辦公室工作的同志都要把講政治貫徹到每一項工作中，落實到實際行動上。一是有堅定的政治立場，努力成為黨委信得過、靠得住的得力參謀和助手。二是有鮮明的政治態度，在重大問題、原則問題、敏感問題上，不人雲亦雲，不自行其是，在大是大非面前始終保持清醒的頭腦。三是有較高的政治水平，要善於從政治上觀察、思考和處理問題，准確地把局黨委決議和領導的要求落實到工作的各個方面和各個環節。四是有大局意識，做到心中有大局，工作為大局，辦事顧大局。要善於從大局的角度思考問題，正確處理大局和小局、全局利益和局部利益的關系，個人利益要服從、服務於全局利益。
必須有責任擔當。辦公室人員要有高度負責的精神，自覺做到在標准上求高，措施上求嚴，工作上求實，督辦上求真。要主動磨礪自我，勇於促進自我，不斷調節自我，把甘守清苦，無私奉獻擺在第一位，勤干實干，默默無聞地當好鋪路石。
必須有謙遜態度。要有忍讓精神，具備寬容之心。辦公室工作與各科室和各單位之間接觸頻繁，尤其是督辦工作，傳達任務，協調工作時，磕磕碰碰在所難免，遇到此種情況時，首先要高姿態，顧大局，以最大限度的促進工作為目標，負重前行，頑強拼搏。
二、堅持學習理念，提升三種能力
加強知識更新，提升材料組織能力。加強學習、寫好材料是辦公室工作的基本功。民政工作涉及面廣、職能來往多、材料要求高，我們時刻處於「備戰狀態」。要提升文稿質量，必須加強學習，把功夫下在平時，「多動筆、勤請教」，加強對公文寫作、調查研究、信息採集等業務知識的更新，加強對民政工作各個領域的學習，加強對市場經濟、法律、歷史文化等相關基礎知識的學習。具備較為廣博的綜合性知識和社會常識，做到工作中得心應手，應付自如，真正成為懂政治、懂經濟、懂法律、懂管理、懂業務的材料能手。
加強信息宣傳，提升良性導向能力。信息宣傳是辦公室的重要工作。第一時間、第一渠道為領導提供有價值、有見地、有分量的各類信息，是辦公室發揮參謀助手作用的重要職責。辦公室貼近領導要求、貼近民政實際，著力提高信息宣傳工作的質量和水平。一年來，我們爭取領導重視，強化責任落實，構建了信息採集網路，完善更新潛江民政門戶網站，及時向上報送信息378篇，創辦了《潛江民政》刊物，及時刊發有價值的調研文章和新聞信息，既為領導決策提供了依據，又擴大了潛江民政的知名度。
加強調查研究，提升助謀大事能力。調查研究是謀事之基、成事之道。局領導的工作視野有多寬，辦公室工作人員的工作觸角和責任范圍就應該有多寬。要做好調研工作，幫助領導謀大事，辦公室要做到以下幾點：一要發揮優勢。充分發揮聯系面廣、綜合性強和熟悉單位工作思路、工作意圖的優勢，發揮政策水平相對較高、文字表達能力相對較強的優勢，採取專題集中調研、協調有關科室、單位聯合調研和跟隨領導下部門調研等多種方式，積極主動地開展調查研究。二要突出重點。要緊扣領導的決策需求，從領導關注又亟待解決的問題中選題，立足於出大主意、當大參謀，抓住一些事關全局的戰略性、前瞻性問題進行調研，形成比較成熟的意見和建議，適時提供給領導同志參考。三要多出精品。精品是調研工作質量和水平的重要標志。要堅持從全局的高度發現、分析和思考問題，善於揭示事物的本質，善於發現規律性的東西，善於找出工作中的突出問題，善於總結部門的新鮮經驗，善於創造性地提出解決問題的思路和辦法，多出調研精品。
三、明確角色定位，把握三個標准
辦公室工作的同志與領導的關系從職能上講，是領導與參謀助手的關系；從組織上講，是上級與下級的關系；從政治上講，是公事與同事的關系。要真正做到為領導服務，為黨委服務，為全局利益服務，必須明確角色定位，確立輔助意識，把握三個標准。
參政有方。所謂「方」，就是要講究方法。參謀的方式是多種多樣的，可直接進言，交談自己的觀點、看法、意見，也可通過調查報告、起草講活、報送信息、提出建議等。要根據領導的個人特點和涉及事物的具體情況，確定參與議事的方式，使自己的思想、觀點、認識與領導的意志溶為一體，被領導認可和採納，方能達到參政的目的。發揮參謀助手作用。辦公室必須隨時當好領導的「耳目」、「外腦」，眼觀六路，耳聽八方，把握上情，了解下情，綜觀工作全局，大量收集、整理信息，綜合研判、做到較強的針對性、分析的全面性、觀點的實用性、決策的正確性。
謀政有度。所謂「度」，就是要掌握分寸。要做到：一是「到位不越位」。辦公室在領導決策中處於輔助從屬地位，參謀只能幫助決策，不要代替領導決策。二是「理解不曲解」。對領導的工作意圖，必須要有正確的認識。不曲解領導的意圖。三是「直言不諱言」。幫助領導正確決策，發表觀點要「錦上添花」，提出問題要「秉筆直諫」。四是「參謀不摻和」。辦公室比別的科室接觸領導多，進言機會多，領導徵求意見多，不能因為領導信任影響日常工作，要把領導信任當作工作動力。
言政有時。所謂「時」，就是要把握火候。要思維在前，服務在前，參謀在前。在領導未成熟主意前適時提出建議，在領導決策前適時拿出主意，對領導採納了的建議、主張要及時實施；對未採納的，不能自棄，要服從領導，服從整體利益。
四、提升整體能力，樹立三種作風
隨著經濟社會的發展，民政工作的職能不斷延伸，要適應新形勢民政工作的新標准，適應領導決策的新要求，適應辦公室工作新理念，辦公室工作人員必須樹立三種作風。
樹立雷厲風行的作風。辦公室每一項工作都要「求真」，任何時候都要「務實」，任何工作都要說到做到，做就做好，雷厲風行。要有勤奮的精神，兢兢業業、任勞任怨、勤於思考、勤於總結、反應快捷;要有正確的方法，不管做什麼工作，都要力求找准最佳的對策和方法，確保各項任務不折不扣完成。
樹立愛崗敬業的作風。「敬業」就是「專心致志以事其業」。一個人是否敬業，直接反映其職業道德水準的高下。辦公室既是一個磨煉人、鍛煉人的地方，也是一個出成果、出人才的地方。辦公室的工作「牽一發而動全身」。因此，我們每一位同志都 「身」到「心」到，盡職盡責，經常加班加點，工作時基本上都是「白加黑」、「5加2」， 保持每天提前半小時到崗，推遲一刻鍾下班，八小時之內不離崗，24小時不關機，確保隨時「拉得出，頂得上」。
樹立團結協作的作風。團結出凝聚力、出戰鬥力。唯有團結協作，辦公室的整體效能才能充分顯現。一要講協作。要積極建設和諧辦公室，進一步增強辦公室的協作精神和團隊意識。在工作中各司其職、各盡其力;在日常工作要互通有無、加強交流;在日常辦事時互相支持，及時補台;在急、難、重任務面前互相幫助，共同面對。二要講風格。要為人誠懇，不要斤斤計較;要以工作為重，心胸寬廣，大事講原則，小事講風格，做到相互理解、相互支持、互相關愛，努力營造風正、氣順、心齊和想幹事、會幹事、能幹事、干成事的良好局面，為民政事業快速發展、科學發展發揮應有的作用。
⑷ 如何做好辦公室行政管理工作
1樹立大局意識，增強工作的緊迫感
辦公室作為直接服務企業、服務領導的辦事機構，必須認清形勢，把握大局，增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。一切工作開展都要緊緊圍繞企業改革發展的中心任務展開，切實發揮好辦公室的職能作用。一是要始終堅定政治立場。時刻注意維護企業黨委、領導班子的權威和形象。辦公室工作人員作為領導身邊的人，不能把自己等同於一般的「員工」，要尊重領導的職權，尊重領導的意見和決策，主動適應領導的各種生活和工作習性；要學會適當補償領導在精力、知識、能力上的不足，加強與領導的思想溝通，建立好與領導「對接」的工作語言。二是要胸懷大局，超前工作。要善於把本部門的工作放到企業改革發展穩定大局中來思考謀劃。全面系統的看待問題，不能只是坐等指示，被動工作，要善於了解上情，吃透下情，圍繞中心工作，貼近改革發展思路，積極主動地做好決策服務，創造性地開展辦公室工作。三是要一心為公敢於進言。辦公室的「參謀」地位決定了要積極為領導出謀劃策，做到既能發現問題，又能提出解決問題的辦法和建議。要站在企業發展的角度，提出有價值的意見和建議，要根據領導的意圖提供有價值的信息、資料和建議，為領導決策提供參考意見時要掌握充分的資料，要做到有理有據。一旦遇到領導作出不妥的決定或者明顯失誤時，辦公室人員應該出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得領導的歡心而迎合屈從。只有深入領會和貫徹領導意圖，才能在領導決策中發揮有效的作用。
2樹立服務意識，認真做好本職工作
辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，服務對象多、各方面應酬多，既是忙家，又是管家。工作時間不固定，加班加點更是家常便飯，沒有吃苦耐勞、無私奉獻的服務精神，難以做好辦公室工作。因此，要做好辦公室的工作，必須大力強化服務意識，提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，變被動服務為主動服務，把工作想在前，做在前，嚴於律己樹立良好形象。不斷提高服務質量。
一是要腦勤。就是要多思考，及時了解和掌握工作動態、工作材料，及時提煉要點，尋找規律，做到腦中有情況、有方法。要勤於換位思考，從領導的角度思考應該做出什麼部署，從群眾的角度思考缺少什麼服務，從同事的角度思考需要什麼幫助，做到慎獨多思，在紛繁復雜的工作中保持清醒的頭腦，理出工作的新思路，真正起到參謀助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必須把服務於全局和服務於職工群眾作為工作的出發點和落腳點，主動跑單位、下基層，善於發現問題並解決問題，要深入基層開展工作，搞調查研究，抓督查落實，了解實情，反映實際，掌握第一手資料，為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據；要注重撲下身子，到群眾中去傾聽群眾呼聲，關心群眾疾苦，時刻把群眾的冷暖掛在心上，才能真正實現「權為民用，情為民系，利為民謀」。
三是要手勤。就是要多動手。辦公室要不斷解決上級或領導交辦的各種事情、召開各類會議、上報大量材料等等，工作千頭萬緒，遺漏其中任何～項，都會給工作帶來被動，損害單位形象和自身形象。因此，要養成多動手做好記錄的好習慣。此外，辦公室要經常撰寫各種各樣的公文材料，文字表達能力是工作人員的基本功，也是實現其它能力的基礎。因此，要勤於動筆，認真學好公文材料寫作，寫作技能的提高要靠實踐，來源於日積月累，筆耕不輟，只有勤學苦練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如。如果只讀、光思而不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的知識，也無用武之地，寫作水平也就止步不前。
3樹立創新意識，不斷提升土作效能
新形式下，過去的那種傳統模式和習慣做法已不能適應辦公室工作的需要。要進一步做好辦公室的各項工作，就必須打破常規，摒棄舊思維，以改革的精神去思考和研究本職工作，勇於創新，在工作實踐中大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。
一是要強化超前服務的意識。要善於分析、總結辦公室工作的規律，超前思維，以新的價值觀去審視和觀察社會生活中的新事物，研究新情況，提出新觀點，積極運用這種規律努力增強工作的主動性：要善於把領導意圖、群眾意願與首創精神相結合，努力突破工作中千篇一律、一成不變的思維模式和習慣做法，用新思維方式研究新情況、新問題，揭示新規律，增強工作的計劃性，科學性；要想領導之所想，更要想領導之未想，及早發現工作中可能出現的困難和問題，並提出相應的對策，掌握做好工作的主動權，實現由被動服務向主動服務轉變。
二是要強化服務全局的意識，辦公室工作千頭萬緒，每一項工作都與全局有著密切聯系，這要求辦公室工作人員要勇於開拓，敢於創新，工作要理清思路，分清輕重緩急，統籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。在抓好日常具體事務的同時，圍繞中心工作想事、謀事、幹事，做到能辦大事，會辦難事，敢辦新事，對工作中的矛盾要善於思考，增強工作效率，在工作任務較重較多時要冷靜思考，一一落實，創造性地開展工作，實現由只辦好具體事務向當高參轉變。
三是要強化優質服務的意識。要緊緊圍繞企業中心工作和廣大員工關注的熱點問題，提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協調上要有新辦法、新手段，在文字工作上要有新思想、新觀點，在信息化工作上要有新嘗試、新途徑；要積極探索建立標准規范、信息靈敏、反應快捷、優質高效的辦公室工作機制，創造性地利用好現代高科技手段服務中心工作。不斷應變求新，優質服務，嚴謹細致地做好每一個環節的工作，達到工作「零差錯」，實現由按慣例辦事向開拓新局面轉變，為企業發展提供全過程的優質化服務。
4樹立學習意識，不斷提高自身素質
辦公室性質的特殊性，對辦公室工作人員的綜合素質提出了更高的要求。境界決定眼界，眼界決定手界。因此，在辦公室工作不論在哪個崗位，無論是何種分工，都應該樹立「終身學習」理念，養成系統學習習慣，只有不斷提高自身素質，才能增強服務水平。
一是要加強政治學習。在辦公室崗位工作，必須要具備一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，要注重政治理論學習，加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、「三個代表」重要思想、科學發展觀、黨的十七大精神等理論武裝頭腦，努力做到堅持看新聞、看黨報黨刊等理論，通過學習了解最新動向、最新政策，從中獲取各種信息，用以指導工作。還要注重自身思想修養和黨性鍛煉，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，正確理解掌握有關國家、企業的大政方針和路線，保持清醒的政治頭腦，這樣才能在實際工作中把握正確的政治方向。
二是要加強業務學習。辦公室處理事情、起草文稿、上傳下達、溝通協調、接待服務、督辦落實等各項工作的客觀要求，使得辦公室人員的業務知識不僅要有豐富的知識面，還要有一定的知識深度。因此工作人員必須善於抓住每一個機會，多渠道、多方位的學習，刻苦鑽研與工作有關的黨務、政務知識、公文知識、寫作知識及各種崗位的具體專業知識，只有練好基本功，成為業務通，才能在學習中全面掌握辦公室工作理論，不斷提高勝任本職崗位的能力。
三是要善於博學多才。辦公室工作綜合性強，需要天文地理、雞毛蒜皮都知道一些，而任何個人的能力和智慧都是有限的，這就要求我們在工作過程中要堅持多向領導學、向同事學、向群眾學，善於博採眾長，只有多涉獵一些領域、多掌握一些知識，拓展知識領域、更新知識結構，不斷提升綜合能力，工作起來才會得心應手。
⑸ 如何做好辦公室助理工作
做好辦公室助理：
1，要端正工作態度。
態度決定一切，是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛煉，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強，只要認真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮斗，明白了這一點工作起來才有動力，才能更加認真，積極主動。
2，要有上進心。
一個相對安逸的工作和環境，很容易使人產生惰性，失去上進心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的，只要工作做好了，獲得別人的認可，職位自然就會相應提升。
3，要提高專業技能。
熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷進行學習提高，並充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟悉計算機操作和列印機、復印機、傳真機、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟體（Word、Excel、PPT等）的應用，有一定的文字功底，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。可以通過購買相關書籍，網上查找資料的方式進行學習。
另外，有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多了解一些單位的其它專業知識，也利於自己的提升。
4，要善於溝通。
工作中性格開朗，善於溝通協調，擅長語言表達，才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。
5，要懂得和領導相處。
有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務，這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多，所以做起事來一定要認真細致，免得出錯引起領導不高興，甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性，並迎合和適應，得到領導的認可，工作起來才會順利。
6，要掌握工作方法。
日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那麼勞累。要及時完成工作任務，善於向主管領導匯報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教，或者告知主管領導。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責任，尤其連本職工作都不願意做，這樣很容易被領導看成無用的人，那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。
辦公室助理的職責：
一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，並做好文件分類
登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。 四、負責各部門及領導的文件列印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管
有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決
策等屬於保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的
回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及
會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
⑹ 如何做好辦公室工作
【摘要】公司辦公室是一個為公司主要領導、機關各項工作直接服務的保障中心，是承上啟下、協調左右的橋梁和紐帶，信息傳遞與反饋的樞紐，在公司各項工作正常運作過程中具有舉足輕重的地位。文書工作作為辦公室的一項職能，越來越成為領導掌握政策、了解情況、把握趨勢、科學決策、制定計劃、處理事務的重要一環。
【關鍵詞】辦公室文書 ;文書工作
如何做好文書工作，對於確保領導正確決策，提高辦事效率，推動公司工作，有著十分重要的意義，具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。
第一，它不同於一般的業務部門，其工作范圍廣，諸如文書處理、會務組織、機要保密、公務接待等都由文書來承擔。同時，上級部門的方針、政策、指示，本公司的規劃、計劃、決策，以及各部門和下級單位貫徹實施情況都要由文書這個環節來處理，體現了文書工作的綜合性。
第二，辦公室文書是直接為領導服務的，文書處理過程就是傳達貫徹有關方針、政策的過程，負有重要的責任，政治性強、時效性強，稍有疏忽就有可能給工作造成損失。
第三，辦公室文書工作是從屬於領導工作的一部分，是直接為領導工作服務、保證領導機關的領導人員進行工作的，它不能自身獨立存在，有明顯的從屬性。
第四，是它的服務性，它的重要職能就
⑺ 企業文員如何做好辦公室管理工作
一是要帶著責任做工作。責任感是一個人的思想素質、精神境界、職業道德的綜合反映。責任感雖然無形無狀、難觸難摸，但是力量巨大，影響深遠。一個人有顧責任感，就有積極主動的態度，深入扎實的作風、認真負責的精神；就有不甘落後的志氣、百折不撓的勇氣和奮力開拓的銳氣；就會有信心、有決心、有恆心；就可以出思路、出辦法、出成績。就大多數人的工作而言，絕大部分是平凡、具體、瑣碎的，看似簡單位和容易，而把認為簡單的事情年復一 年地都做好，就是不簡單；把認為容易的事一件一件地落實好，就是不容易。就是不容易。這就需要責任感，有責任感的人受人尊重、招人欣賞、讓人放心。
二是要帶著激情做工作。激情是吹動船帆的風，船就不能行駛；激情是工作的動力，沒有動力，工作就難以有起色。如同靈感可以催生不朽的藝術，激情能夠創造不凡的業績。如果缺乏激情，疲沓懶散，很可能一事無成。因此，我們在日常工作中雖然感到很辛苦，但是有辛苦就會有收獲，特別是一個人能夠在自己有限的人生中，有好的環境和條件，做一點具體的事情，同時自己也相應地得到提高，也許這不是辛苦而是幸運了。再說，如果大家都能同心同德、盡心盡力，把工作開展得有板有眼、有聲有色，讓人有目共睹，有口皆碑，從這一角度看，也許又不僅僅是幸運，而是一種幸福了。
三是要帶著感恩做工作。每個人保持正確的心態至關重要。正如一位哲人所說，心態決定一切。它能夠左右一個人的思想、影響一個人的行為，甚至決定一個人的命運。心態正確就會寧靜而安詳，感到生活溫暖；就會迸發出干勁和活力，感到工作愉悅。如果心態不好，就會在順利時自以為是、傲氣十足、得意忘形，在逆境時怨天尤人、牢騷滿腹、煩躁不安；就會既笑別人不如已，又怕別人比已好，斤斤計較，患得患失；甚至會為了牟取一已之利而不擇手段，這樣勢必害事業、害組織，最終也會害了自己。因此，要不斷學會以感激的心態對待工作、對待他人、對待組織。生活就像一面鏡子，你對它笑，它也會對你笑。只要你用感恩的態度對待別人、別人就能給你關心和幫助、給你支持和鼓勵、給你提醒和教導，讓你感受到真誠、感受到友誼、感受到溫暖、使你感動、使你感激、使你增添精神支撐。
四是要帶著清醒做工作。實踐經驗表明，只有始終保持頭腦清醒的人，才能不斷取得成績、獲得成功，才能順利成長、日臻成熟。作為領導幹部要時刻清醒地認識到：在個人與組織的關繫上，一個人的成長和進步離不開組織的培養和造就；在職務與能力的關繫上，一個人的工作能力不是隨著職務的提升而自然提高，官大了不等於本事大了，地位高了不等於水平也高了；在工作與成效的關繫上，一個人肯幹事是態度、想幹事是熱情、會幹事是能力、干成事才是本事，這種本事靠上級封不出來，靠權力壓不出來、靠自己吹不出來，只有靠實實在在做人、認認真真做事，才能逐步得到提高。
五是要帶著笑容做工作。不要把自己的煩惱帶給你身邊的人。