Ⅰ 管理者如何管理危機
管理者如何管理危機
危機處理是一項並不簡單的工作,稍不留神,就有可能陷入泥坑之中。下面是我為大家帶來的關於管理者如何管理危機的知識,歡迎閱讀。
管理者如何管理危機
在和危機的「斗爭」過程之中,管理者的全部注意力都集中在此,所以難免會出現顧此失彼的狀態。一旦顧此失彼,新的問題就會層出不窮,畢竟顧得了這頭,那頭就顧不了了。而且危機處理是一項艱巨的任務,管理者的意志和體力都面臨這巨大的考驗。掌握了如此多資源和權力的管理者尚且如此,那些普通員工的狀況可想而知。他們不僅僅對於企業是否能夠度過危機十分擔心,也在考慮對自己的影響究竟有多大,自己應該怎麼做。
危機處理很容易將組織拖入無序的狀態,因為所有的人都要停下手頭的工作,盡快齊心協力將危機消除,不得有絲毫的懈怠,那麼平時的正常工作時間肯定要受到擠占,工作的效率和質量也會降低不少。因此管理者要避免陷入泥坑之中,貽誤危機處理,給組織帶來更大的損失。掌握一定的法則,讓管理者跳出危機處理的坑。
現代管理學派經過大量案的例進行分析,基本確立了6大危機處理原則,具有綱領性指導意義,對於危機處理之中容易暴露的問題,進行了十分有效的規避。管理者如果能夠掌握好這6個原則,一定能在危機處理之中游刃有餘。
要有堅定的立場,堅持的態度
在危機來臨之際,管理者應該綜合自身情況以及公司的狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業處在統一戰線,才有能力對抗危機,一旦管理者的立場和企業發生了沖突,就會導致新的問題出現。危機處理是一項新的挑戰,不能夠堅持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態度也將影響其他人。管理者能堅持,其他人不一定能堅持,但是管理者不能堅持,其他人一定不能堅持。
當機立斷
危機處理過程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運轉秩序被打破,還有可能引發一輪輪小沖突。危機讓人人自危,每個人就都會為自己考慮更多,也就會出現資源的爭奪,權力的追逐,對於已經處於危機中的.組織是不小的影響。這時,管理者雖然無暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應當及時將這些問題迅速處理,古語有雲,「攘外必先安內」,小組織穩定有助於管理者處理整個公司的大事務。
控制信息
控制信息有兩方面,對正面信息和負面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過多。過多的正面信息,容易讓危機交困當中的組織成員過於樂觀,影響了對危機的准確認識,使得危機處理能力大打折扣。而負面信息則要選擇性地透露,一部分負面信息必須透露,因為員工也具有一定的知情權,對於危機處理的及時情況也要有所了解,但是有的負面信息一定不能透露,否則容易造成企業內部動盪,人心渙散,因為一條信息而葬送了整個公司的努力。
做本職工作
的確,在危機處理的大潮之中,每個人都會尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個管理者,在這緊急的局勢之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應當做有悖於公司理念的事情。對於企業來說,這個時候,忠誠將是最寶貴的,這也是此時判斷一個管理者好與壞的最高標准。管理者必須做好自己的本職工作,與企業共進退。
理解利益順序
企業之中,有企業的利益,有部門的利益,還有個人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個概念。為危機處理過程之中,時常要舍棄一部分利益來保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴於利益的順序了。有句很有名的話是「祖國利益,高於一切」。在公司內部,企業利益,高於一切,而企業利益當中,企業的核心價值又高於其他。究其根本,危機處理也是為了保護公司核心價值不受侵犯,一旦核心價值受到了威脅,那麼依附於此的其他價值也就無從談起,失去了根基。
做好備案
危機處理這么艱難,當然可能繼續失敗。失敗已經是最壞的打算了。對此,管理者一定要有足夠的准備。首先,做好心理准備,如果危機還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的「主心骨」,管理者率先倒下,那麼後面的就都是「散兵游勇」了。其次,則是做好公司的准備。危機繼續惡化,公司可能就要採取進一步的措施,比如裁員、減薪等,同時也要為應對損失做好一定的資源儲備。
注意,管理者在為公司做准備的時候,考慮角度應該從公司出發,很多管理者自身不願意裁員,但是從公司的大角度來看,裁員是最好的止損方法。
危機處理已經讓局面很糟糕了,管理者可以合理的運用這六大法則,避免陷入管理泥坑。
Ⅱ 如何做好危機管理
一、決策五步走
危機傷害程度與時間成正比,這就要求企業在非常時期反應快速,決策迅速,才能贏得時間,爭取到更多的迴旋餘地。一般來說,危機決策有以下五個步驟:
首先遏制,迅速把控危機局勢,全面防範危機持續惡化;
其次削減,找出危機源由,減弱危機的破環程度和造成的損失;
再次恢復,進行相應改革和調整,使企業盡快恢復正常運營;
然後變革,根據當下狀況和形勢變化重新確立發展規劃和目標;
最後提升,總結經驗,把成功決策方法轉為管理規范,加強危機預見和應變力,增強企業的「免疫力」,避免舊錯再犯。
二、統一口徑
危機的爆發,常伴隨著外部責難與流言的四起,而且會導致內部人心惶惶,秩序混亂。此時,企業領導人言行將直接影響這次危機處理的成敗。企業領導人應第一時間勇擔重任,以真誠負責的態度告知員工與公眾實情,內外前後統一宣傳口徑和核心立場,對事件的起因、性質、可能趨向及影響做出評估和確認,以此穩定內部員工,消除外部猜疑。這里必須注意的是,切勿使用強制手段統一內部員的工對外口徑,而是及時解決員工內心的根本性問題,才能使員工和企業同心同德,一道應對危機。
三、藉助第三方
當公眾抵觸情緒高漲,難以辯解的時候,為了防止危機繼續惡化和蔓延,企業應立即尋求相關的政府部門或權威機構的幫助,藉助其公信力量,進一步澄清和證明事實,掐滅猜疑的火苗。同時,發生危機時,企業要高度注重與媒體的友好合作,既要及時向媒體提供賠償信息,公布應對危機措施方案,又要透過媒體解答相關社會質疑問題,引導輿論向利於化解風險的方向發展。