⑴ 如何做好物料管理
做好物料管理有以下方法:
1.選用合宜的存量管理模式。把公司的原料分為不同模式,不同類別的物料採用不同的物料管理模式。
2.建立系統化的管理流程。倉儲管理有許多的作業流程、作業規定、表單、管理報表,如果能將流程表單及管理報表與ERP結合,可以達到更好的管理效果;同時針對物料編號進行規劃,BOM表更是會直接影響發料的績效,將這些表單及物料編號進行規劃及管理,以達成物料系統化的管理。
3.建立及時、正確的庫存資料。要完成上述的管理,對於庫存資料更新一定要及時,每天的料賬都一定要輸入計算機,或是把每天進出庫的賬務及時地進行整理,今日事今日畢。
4.做好供料廠商管理。透過供應商的管理,讓公司的供料商能夠及時提供合適且優良的物料,從質量、交期與服務來對供應商進行考核。
⑵ 倉庫管理員怎麼做賬
倉庫管理中,有很多的流水賬需要進行記錄,物品的收發,物品的采購等等,傳統的倉庫管理,多用人工方式等記錄,效率相對較低,出現差錯率相對較高,如今,多採用軟體及電腦等方式進行記賬,對於那些對電腦不怎麼熟悉的倉庫管理員成了一個難題,倉管員該怎麼用電腦記賬呢?
可以利用電腦的Excel表格進行操作,記下進和出,月末再來匯總。
操作流程一覽
首先,填材料入庫單,根據入庫單再登記材料台帳。
然後根據手工帳的格式,在excel中設置一下,讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行,也可以適當做一些小的調整,這主要依據個人的喜好,沒有固定模式。
其次,再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中,然後使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便,也可以列印出工整的帳頁。
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
注意事項
1、用Excel操作時,注意隨時操作隨時保存,避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl+s。
2、入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
3、存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
總之,電腦記賬相對於手工記賬會方便很多,但要注意的是進出物料要及時記帳,不要攢一起做,數據記錄核算準確,單據保存以便備查