❶ 怎樣提高物業管理水平
目前的物業管理市場競爭相當的激烈,要想從中取得一席之地,本公司有較好的品牌效應,從而「樹立企業的形象、創出企業的品牌」。良好的企業形象,知名的企業品牌,是本公司的一項寶貴的無形資產。本公司要想樹立自身的形象,創建自己的品牌,開展優質的服務是最重要的途徑。只要我們服務好,才能得到廣大業主的對我們服務內容的認可,才能在廣大業主心目中樹立良好的企業形象,繼而在社會中提高本公司良好的聲譽,增強本公司的市場競爭力。要如何提高本公司的物業服務水平,創造公司更大的經濟效益,要從以下幾個方面入手:
(一) 從公司內部著手,加強自身服務意識的培養。
要把服務工作做好,首先要從公司內部著手,通過培養員工思想道德素質教育,增強公司內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變公司的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變公司的經營機制,理順工作關系。公司內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
1 、加快公司人才的培養,形成具有專業化服務水平的專業技術力量。
任何企業要想參與市場競爭,必須能為市場提供優質的產品。物業管理企業為市場提供的產品是服務,人才是物業管理企業能夠提供優質服務的關鍵。所以,加快人才的培訓是物業管理企業提供優質服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期檢查、績效考核等方式,提高物業管理企業自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2 、改變公司內部機制,增強員工市場競爭意識。
現代企業發展的特點是要建立一個現代企業制度,建立健全相關的內部運作機制,使企業適應市場發展的需要,不斷提高企業的管理水平。企業改革的主要目的就是完善企業的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘或調任其它職務;加強人才專業、專長的對口,將專業崗位工作實施專業人員選用,保證擁有專業技術的人員在公司能夠得到重用。通過公司內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利於調動員工的工作積極性,只有發揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個台階。
(二)規范服務或專業服務行為
1 、物業管理服務內容很多,涉及的工程、保安、財務等與業主打交道。在這些打交道的過程中,相關人員的服務行為規范與否,成了廣大業主衡量本公司物業管理服務水平高低的一個重要標准之一,也成為公司自身企業管理工作中的一項重點內容。員工服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切這些行為都有公司物業服務的統一標准,只有在服務標准上多下工夫,造就一支業務水平高、管理經驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足第一國際廣大業主的服務需求,也才能滿足公司發展壯大的需要。
2 、在日常客戶服務管理工作中引入 ISO9000 質量體系,加強內部隊伍服務管理水平。
物業管理自身的工作項目較多、程序復雜、環節較多,在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,加強內部考核工作,成為了物業管理企業不斷完善、不斷發展的關鍵環節。在日常管理工作中引入 ISO9000 質量體系誰工作,能夠有力的實現上述工作環節的切實履行,同時,還能夠為企業管理的其他方面,提高管理水平。不是說,只有通過質量體系認證,才能保證該物業公司是一個服務好的物業管理企業,但是,通過質量體系誰的物業管理公司一定是一個服務水平較高、管理完善的企業。
3 、做好對外宣傳工作,加強與業主的正常溝通。
物業管理企業搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與住戶的聯系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴並及時給予回復,讓住戶知道物業公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業主的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業公司在加強服務工作的同時,也要加緊對小區居民的實施企業服務宗旨的宣傳工作,例如「以人為本、親情服務」、「想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急」,做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使業主對我們進行監督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
(三) 要積極完善的服務體系
一個物業管理企業的服務內容包括常規性公共服務、針對性的專項服務、簡化以往繁瑣的工作程序。物業公司應針對各類服務性質,進行良好的規劃,發揮各自特點,滿足客戶工作生活需要,引導客戶消費,塑造良好有償服務空間。