㈠ excel怎麼使用if函數和名稱管理器功能製作動態報表
動態報表的製作是比較復雜的,主要利用的if函數和名稱管理器功能,現在就把製作的過程和截圖分享出來,供大家參考使用,同時希望對你的工作和學習有所幫助。
1、首先啟動excel2010,執行 文件-打開命令 ,打開一份事先准備好的數據表格,查看內容情況。
2、點擊開發工具菜單並切換到該菜單,執行-插入-表單控制項命令, 從下拉菜單中選擇選項按鈕控制項 ,在sheet1中創建兩個選項按鈕控制項。
3、選擇選項按鈕控制項1,右鍵單擊從下拉菜單中選項編輯文字選項,修改為部門,同樣方法修改選項按鈕2為產品類型。
4、右鍵 單擊部門選項按鈕 ,從下拉菜單中選擇設置控制項格式選項,接著彈出設置控制項格式對話框,在該對話框中設置 單元格鏈接為$B$7, 勾選 三維陰影 ,點擊確定按鈕。
5、採用同樣的方法對“ 產品類型 ”選項按鈕進行操作, 選擇數據區域b1:f1 ,執行復制操作,接著在單元格a10中執行選擇性粘貼, 選擇轉置, 將行轉置為列。
6、執行公式-名稱管理器命令,在彈出的對話框中點擊新建按鈕,彈出新建對話框,在該對話框中輸入名稱為“菜單”,引用位置輸入 =if($B$7=1,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14), 點擊確定按鈕。
7、執行 開發工具-插入- 組合框命令 ,在sheet1上創建一個組合框,右鍵單擊該組合框從下拉菜單中選擇設置控制項格式選項,在彈出的對話框中設置數據源區域為菜單, 單元格鏈接為$C$7, 勾選三維陰影,點擊確定按鈕。
8、再次執行 工具- 名稱管理器命令 ,在彈出的對話框中點擊新建命令,接著彈出另一個對話框,輸入名稱為“銷量”,引用位置輸入 =if($B$7=1,offset($A$1:$C$7,1,1,5),offset($A$1,1,A$7,4,1)), 點擊確定按鈕。
9、採用步驟8建立一個名稱為“ 坐標 ”,引用位置為 = if($B$7=1,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5) 名稱管理器。
10、選擇數據區域b1:f2, 執行插入-圖表命 令,在柱形圖中選擇第二個即可,接著根據自己愛好進行美化圖表,並修改圖表的名稱為產品銷售動態柱形圖。
11、執行 文件-另存為命令 ,在彈出的對話框中輸入名稱,將文件保存在一個合適的位置即可完成操作。
㈡ excel名稱管理器怎麼保留公式
以下內容就是我們為大家分享的使用方法。