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怎樣對壞賬進行管理

發布時間: 2022-02-08 10:51:28

1. 企業處理業務壞賬時,一般採用什麼樣的手段

會計人在工作遇到壞賬是常有的事情,那麼該如何對壞賬進行處理呢?我們為大家講述兩種壞賬處理方法。

備抵法適用范圍很廣,大部分存在應收賬款的企業都可以採用。好處是:

(1)通過計提壞賬准備,可以很好地降低壞賬損失對企業經營狀況的風險和影響。

(2)通過計提壞賬准備,可以將壞賬損失均衡地攤銷在應收賬款對企業經營產生影響的整個期間,從而使壞賬准備的影響無法集中體現在當期損益。

2. 中華會計網怎樣用報表對應收賬款進行管理

企業銷售產品時可以採取現銷和賒銷兩種基本方式,雖然賒銷在強化企
業市場競爭能力、擴大銷售、增加利潤和節約存貨資金佔用方面有著其他結算方式無法比擬的優勢,但是相對現銷而言,賒銷必然導致企業持有大量的應收賬款,由於應計現金流入量和實際現金流入量在時間上不一致,就可以發生相應的機會成本、壞賬成本以及對應收賬款的管理成本,從而影響企業財務狀況和正常經營。因此,如何對企業應收賬款進行管理,已成為企業管理的重要論題。

3. 在現代企業經營管理中如何處理壞賬

做一個壞賬准備金賬戶,從業務收入當中直接提出一個百分比(比如3-5%,按業態不同),在發生銷售的同時就把這筆准備金提出來。當完成收款之後再返還到銷售收入中。如果發生壞賬,就在這個准備金里提出來沖掉應收賬款。

如果需要會計借、貸的詳細步驟,再追問我。涉及到的賬戶有 現金,應收賬款,壞賬准備金,凈銷售等。

如果需要如何「管理」壞賬,也再追問我。

4. 分析企業如何對應收賬款進行管理

1.建立相對獨立的信用管理部門,堅持信用評估制度
為了加強應收賬款的管理,大中型企業應根據業務發展的需要建立相對獨立的信用管理部門,同時配備專業的信用管理人員,專門負責對應收賬款的管理,確保信用管理職能的實現。信用管理部門一般由財務總監領導,是銷售部門和財務部門的橋梁。信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案,管理客戶信用,進行信用風險分析,科學制定客戶的信用額度,執行應收賬款監督等。
企業要根據實際經營情況和客戶不同信譽情況制定合理、可行的信用政策,並在經營活動中認真執行,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的,防範和化解應收賬款風險的重要措施。因此,必須堅持對申請賒銷的客戶進行信用狀況分析。根據對客戶信用評估,確定客戶壞賬損失率的高低,這些基本上決定是否給客戶提供賒銷以及提供賒銷的額度。
2.建立客戶管理檔案對客戶進行資信評價
客戶既是企業最大的財富來源,也是最在的風險來源,做好客戶資信調查是加強應收賬款管理的基本工作。現代企業必須建立客戶檔案,通過收集其信息,對客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、償債能力、以往記錄、企業信譽等進行客觀、深入地調查分析。通常採用「5C」系統進行評估,即品質(Character)、能力(Capacity)、資本(Capital)、擔保(Collateral)和條件(Conditions)等五個方面。根據調查的結果來評定其信用等級,並建立賒銷客戶信用等級檔案,掌握每個客戶的信用狀況:一是財務報表;二是銀行證明;三是企業間證明。對不同資信客戶不同對待,根據設定的信用等級評價標准,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,並與指標值進行比較分析,然後根據經驗及主、客觀條件詳盡地對客戶的拒付風險做出准確的判斷,以便於企業提高應收賬款投資決策的效果。
3.實施具體的信用標准
信用標準是給予或拒絕客戶信用的依據,一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件,企業在接收客戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他支付賒銷款項相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。
企業允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。確定信用期,主要是引入機會成本,利用「差量分析法」計算不同信用期的稅前損益差異,制定客戶的信用期,並根據賒銷單位資信情況和歷史收款質量,分析改變現行信用期對收入和成本的影響,確定最優信用期。但不適當地延長信用期限,會引起應收賬款機會成本和收賬費用的增加,也許還會造成壞賬損失。因此,企業必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大於邊際成本的上升數。
企業在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉,及時收回貨款,減少壞賬損失,對在規定期限內提前償付貨款的客戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。現金折扣是企業為及時收款縮短平均收款期而向債務人提供的債務扣除,制定現金折扣政策要考慮折扣所能帶來的收益與喪失的折扣成本的利弊,相機抉擇。因此,採取現金折扣的前提,就是要企業通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有餘地補償現金折扣的付出。至於給予客戶現金折扣優惠的期限和程度應根據企業自身需要,在信用成本前後收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。
4.制定最佳收賬政策
在正常情況下,客戶應按信用條件的規定到期及時付款,履行其責任。但是,由於種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對於逾期的欠款公司應採取的收賬策略。企業對於信用質量的客戶要採取不同的收賬政策收取應收賬款。對於信用質量高的客戶,可以採用寬松的政策;對於信用質量差的客戶,應採取積極的、嚴格的收賬政策。
企業在制定收賬政策時,應視賬款逾期時間長短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產品來制定各種信用條件,並且要靈活掌握。同時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小於後者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃,使收賬成本最低、效益最大。
此外,還應注意講究收賬技巧,即對不同類型的客戶採取不同策略,既要賬收回,又要不失去客戶。對於無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業要採取不同的收賬策略進行收賬,如:暫不打擾、信函催收(電子郵件等通訊方式)、電話催收、上門催收、雙方協商解決、藉助於有權威的第三者調解、由仲裁機關仲裁解決、上訴司法機關,加強司法執行力度,還可通過「債轉股」,將應收賬款置換為股權;通過資產置換,將應收賬款置換為優質資產;設立清欠應收賬款公司實現債權人和債務雙贏;通過應收賬款證券化融資。
5.加強財務基礎工作,設置規范的應收賬款賬戶
為加強應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細賬戶,並以合規有效的賒銷合同登記應收賬款檔案,詳細、序時記載應收賬款產生的原因、時間、合同施行情況、增減變動及每筆賬齡信息。通過專人負責應收賬款的管理,定期檢查清欠情況,以便及時發現問題,採取措施,防止壞賬風險。
6.建立壞賬准備金制度,提高企業承擔壞賬風險的能力
商業信用的存在不可避免地帶來壞賬損失,這是市場經濟中不可忽視的現實問題。近年來壞賬損失日趨嚴重,因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立壞賬准備金制度。這樣,資產負債表上反映的是應收賬款的可變現凈值,使應收賬款實際佔用資金接近實際,避免企業虛增利潤,清除了虛列的應收賬款,有利於加快資金周轉,提高企業承擔壞賬風險的能力,更好地適應市場經濟發展的要求,促進企業及時處理應收賬款,防止潛虧和三角債的再發生。
7.發揮會計監督作用,及時掌握應收賬款的變化情況
應收賬款形成以後,相關責任人應定期與債務方對賬,動態掌握客戶情況,尤其對有疑問的賬款必須及時核對,請對方在對賬單上簽字,並加蓋單位公章予以確認,以防止「清欠」人員與債務有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,定期讓債務方確認「應收賬款」金額,也是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。
一般來說,應收賬款被拖欠的時間越長,催欠的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。所以應定期進行賬齡分析,並密切關注應收賬款的回收情況,根據時間長短、金額大小排隊,逐筆分析欠款原因,估計潛在的風險損失,正確計量應收賬款價值,還應制定「應收賬款」佔全部流動資金情況表等。分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行相比,藉以評價應收賬款管理中的成績與不足,並修正信用條件,提升企業資金循環周轉。同時,對尚未過期的應收賬也不應放鬆管理和賬齡分析,防止新的逾期拖欠,通過賬齡分析還可為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據。
8.制定應收賬款回收責任制
為了加強應收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷,企業應嚴格實行貨款回收與銷售責任結合起來,在具體操作過程中,要根據審批權進行把關制約,每筆賒銷要手續完備嚴密,責任到人。同時,制定嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到資金收回全過程負責,即把回款和銷售緊密結合起來,誰賒銷,誰收賬。使應收賬款的回收率成為銷售業績考核的一項指標。使銷售完成與收款和個人收益捆綁起來,與個人收入掛鉤,明確風險意識,加強貨款的回收。

5. 什麼是壞賬怎樣處理壞賬

壞帳是企業無法收回的應收帳款。企業發生壞帳,造成壞帳損失是一種很正常的現象。按照我國有關規定,企業應收賬款符合下列條件之一的,應確認為壞賬:①因債務人死亡,以其遺產清償後仍然無法收回;②因債務人破產,以其破產財產清償後仍然無法收回;③債務人較長時期內(如超過3年)未履行償債義務,並有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。 企業應當定期或者至少於每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對於沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬准備。 企業只能採用備抵法核算壞賬損失。 計提壞賬准備的方法有餘額百分比法、賬齡分析法銷、售百分比法等,具體彩何種方法可由企業自行確定。企業應當列出目錄,具體註明計提壞賬准備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准,並且按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,並備置於公司所在地,以供投資者查閱。壞賬准備提取方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,仍然應按上述程序,經批准後報送有關各方備案,並在會計報表附註中予以說明。 企業在確定壞賬准備的計提比例時,應當根據企業以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量的情況,以及其他相關信息合理地估計。除有確鑿證據表明該項應收款項不能收回,或收回的可能性不大外(如債務單位撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,以及應收款項逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計提壞賬准備: (1)當年發生的應收款項; (2)計劃對應收款項進行重組; (3)與關聯方發生的應收款項; (4)其他已逾期,但無確鑿證據證明不能收回的應收款項。 企業持有的未到期應收票據,如有確鑿證據證明不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其賬面余額轉入應收賬款,並計提相應的壞賬准備。 企業的預付賬款如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,並計提相應的壞賬准備。 企業對於不能收回的應收款項應當查明原因,追究責任。

6. 什麼是壞賬如何認定壞賬

壞賬,全稱壞賬損失,又稱呆賬,是指企業確定不能收回的各種應收款項,企業壞賬損失根據《財政部關於建立健全企業應收款項管理制度的通知》(財企[2002]513號)的規定確認。

一筆應收賬款在什麼時候才能被被確認為壞賬,其條件通常是由會計准則或制度給出的。不論會計准則或制度如何變化,在會計實務中,壞賬的確認都要遵循財務報告的基本目標和會計核算的一般原則,盡量做到真壞賬損失實、准確、切合本單位的實際。一般來說,應收賬款符合下列條件之一的,就應將其確認為壞賬:

1、債務人死亡,以其遺產清償後仍然無法收回的賬款;

2、債務人破產,以其破產財產清償後仍然無法收回的賬款;

3、債務人較長時期內未履行其償債義務,並有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。

上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業判斷的。我國現行制度規定,上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。

檢查方法


查賬人員應運用審閱法、復核法來檢查企業的「應收賬款」賬戶年末余額和「管理費用」賬戶有關明細賬發生額,檢查企業壞賬准備金計提的范圍和標準是否正確,有無通過少提或多提壞賬准備來調節當期損益的情況。


通過審閱「壞賬准備」、「管理費用」等賬戶及時對應賬戶,來檢查企業是否有利用直接轉銷法或備抵法前後期的不一致來調節當期損益的情況;審核「壞賬准備」賬戶的借方發生額及相關原始憑證,查證有無人為多沖或少沖壞賬准備的情況。


審核「壞賬准備」賬戶的貸方發生額或相應賬戶及相關的原始憑證,查證企業是否存在將收回的、已核銷的壞賬損失未記入「壞賬准備」賬戶而記入其他賬戶如「應付賬款」賬戶的情況。

7. 多年壞賬請問如何處理

多年壞賬可以分兩步解決:
第一步,計提壞賬准備。
計提壞賬准備的方法由企業自行確定。企業應當列出目錄,具體註明計提壞賬准備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准,並且按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,並備置於公司所在地,以供投資者查閱。壞賬准備提取方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,仍然應按上述程序,經批准後報送有關各方備案,並在會計報表附註中予以說明。
第二步,確認壞賬,核銷壞賬
新《企業會計制度》規定,企業只能採用備抵法核算壞賬損失,即企業首先應當按期估計壞賬損失計入資產減值損失,形成壞賬准備,並使各期末壞賬准備余額合理地反映應收款項收現面臨的風險水平,當某一應收款項全部或部分被確認為壞賬時,再根據其損失金額沖減壞賬准備,同時注銷相應的應收款項金額。

8. 壞賬一般如何處理較好

壞賬的核算
(1)壞賬損失的確認
企業應當定期對應款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生壞賬,對於沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬准備。
(2)壞賬損失的會計處理
①壞賬損失的核算方法有直接轉銷法和備抵法兩種。我國《企業會計制度》規定,企業只能採用備抵法核算壞賬損失。
②期末調整壞賬准備(少則補提,多則沖回)
當期應計提(調整)的壞賬准備=期末應收款項的期末余額×估計比例-「壞賬准備」調整前賬戶余額(若為借方余額則減負數)
注意:計算結果為正數——補提(借記管理費用,貸記壞賬准備);計算結果為負數——沖銷(借記壞賬准備,貸記管理費用)

每年的計提壞帳准備
金額都是=年應收帳款*壞帳准備提取率,
多了要沖回,少了要補提
例如第一年計提壞帳准備5000元,如第二年實際發生壞帳6000元
第二年末計提壞帳准備時:預計發生壞帳5000元,則應計提壞帳准備5000+1000元。
如果第一年計提還帳准備5000元,第二年實際發生壞帳4000元,則第二年末計提壞帳准備時,若預計發生壞帳5000元,則應計提壞帳5000-1000=4000元。你的分錄是正確的。
發生壞帳時分錄:
借:壞帳准備
貸:應收帳款
1.未發生壞帳應轉回資產減值損失
借:壞帳准備 2000
貸:資產減值損失2000
2.如果下年沒有應收或遇付等需要記提壞帳准備的款項則和第一一樣將資產減值損失轉回5000
3.已確認壞帳並轉銷了應收款項,則應將應收帳款轉回
借:應收帳款
貸:壞帳准備
借:銀行存款
貸:應收帳款
也可以按照實際收回的金額,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。
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