『壹』 新手檔案管理員該怎麼做
檔案管理員，是他們公司里所有的檔案都是要你來整理的嗎？那就按照你自己的方法來啊，他們每次要文件都要你拿給他們的啊，你自己整理的東西放在什麼地方，你一清二楚啊，整理一下就OK啦。我以前做檔案管理就是這樣的，其實很簡單的，你不要想的太復雜就好了。
『貳』 如何做一個合格的檔案管理員
嚴格按照制度執行，對人熱情
『叄』 論述題:如何當好一名檔案管理員
首先我覺得最重要的是態度要認真，進行檔案管理是件繁瑣的事情 其中要努力保持耐心、做到謹慎就可以了
另外做檔案管理員也需要有一定的檔案管理知識 檔案管理看似簡單 實則不然 檔案管理也需一定的程序、檔案要分類明確，更重要的是便於查詢、隨時備用。
能做到以上的幾點 你便是個很好的檔案管理員了。
望採納。
『肆』 檔案管理員要做什麼
檔案管理員應做到：1、認真學習檔案法，清楚自己的責任和職責；2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料；3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類；4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作；5、履行好借閱手續；6、保護好檔案資料。
【法律依據】
《檔案法》第十六條集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以收購或者征購。前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐贈檔案的，檔案館應當予以獎勵。
『伍』 談談我是怎樣做好檔案管理員工作的
檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供准確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網路化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網路，但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序。 在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文採用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻
『陸』 怎麼做好檔案管理員這職位
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。 5，濟濟做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
『柒』 如何做好單位的檔案管理員工作
愛崗敬業。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業，熱愛檔案管理工作。
服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，它的價值就在於為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善於圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務意識，積極完善服務方法，提高服務質量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、准確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率。
有責任心。檔案管理人員的責任心就是在於把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護好檔案的完整和安全。
有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強烈的事業心，堅定的職業信念，對自己從事檔案管理工作有執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。
『捌』 怎麼樣做好檔案管理員這份工作
檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:
A.學校檔案管理員職責:
1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。
2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。
3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。
4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。
5、台帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務
7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平
8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全
9、工作安排 及時刊出一周的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知
10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。
B.負責采購信息統計、合同檔案的管理工作。
（1）負責按月、季、年上報采購信息資料。
（2）負責采購信息的採集 。
（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公布。
（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。
（5）對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。
（6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、復制等。
（7）對批准查閱采購檔案的人員要及時進行登記。
（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。
（9）完成領導交辦的其他工作。
檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.
『玖』 如何才能做好檔案管理員
一，檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。 5，濟濟做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二，檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。